Navodila za organiziranje in oblikovanje podatkov na delovnem listu

Microsoft Office Excel ima številne funkcije, s katerimi lahko preprosto upravljate in analizirate podatke. Če želite v celoti izkoristiti te funkcije, je pomembno, da organizirate in oblikujete podatke v delovni list v skladu s temi navodili.

V tem članku

Smernice za podatkovno organizacijo

Smernice za oblikovanje podatkov

Smernice za podatkovno organizacijo

Vstavljanje podobnih elementov v isti stolpec    Oblikujte podatke tako, da imajo vse vrstice podobne elemente v istem stolpcu.

Ohranjanje ločenega obsega podatkov    Pustite vsaj en prazen stolpec in eno prazno vrstico med povezanim obsegom podatkov in drugimi podatki na delovnem listu. Excel lahko lažje zazna in izbere obseg, ko razvrščate, filtrirate ali vstavljate samodejne delne vsote.

Položaj kritičnih podatkov nad obsegom ali pod njim    Izognite se dajanju kritičnih podatkov v levo ali desno od obsega, ker so podatki morda skriti, ko filtrirate obseg.

Izognite se praznim vrsticam in stolpcem v obsegu    Izogibajte se polaganje praznih vrstic in stolpcev v obsegu podatkov. To naredite tako, da zagotovite, da Excel lahko lažje zazna in izbere povezan obseg podatkov.

Prikaz vseh vrstic in stolpcev v obsegu    Preden spremenite obseg podatkov, se prepričajte, da so vse skrite vrstice ali stolpci prikazani. Ko vrstice in stolpci v obsegu niso prikazani, je mogoče nehote izbrisati podatke. Če želite več informacij, glejte skrivanje ali prikaz vrstic in stolpcev.

Na vrh strani

Smernice za oblikovanje podatkov

Prepoznavanje podatkov z oznakami stolpcev    Ustvarite oznake stolpcev v prvi vrstici obsega podatkov, tako da v podatke uporabite drugačno obliko. Excel lahko s temi oznakami ustvari poročila in išče in organizira podatke. Uporabite pisavo, poravnavo, obliko, vzorec, obrobo ali slog velike začetnice za oznake stolpcev, ki se razlikujejo od oblike, ki jo dodelite podatkom v obsegu. Oblikujte celice kot besedilo, preden vnesete oznake stolpcev. Če želite več informacij, glejte načini oblikovanja delovnega lista.

Uporaba obrob celic za razlikovanje podatkov    Če želite ločiti nalepke iz podatkov, uporabite obrobe celic, ne praznih vrstic ali črtkanih črt, če želite vstaviti črte pod oznakami. Če želite več informacij, glejte Uporaba ali odstranjevanje obrob celic na delovnem listu.

Izogibajte se vodilnim ali končnim presledkom, da se izognete napakam    Ne vstavljajte presledkov na začetek ali konec celice, da zamaknete podatke. Ti dodatni presledki lahko vplivajo na razvrščanje, iskanje in obliko, ki je uporabljena za celico. Namesto da vnesete presledke, da zamaknete podatke, lahko uporabite ukaz Povečaj zamik v celici. Če želite več informacij, glejte prestavljanje podatkov v celici.

Razširitev oblik podatkov in formul    Ko dodate nove vrstice podatkov na konec obsega podatkov, Excel razširi dosledno oblikovanje in formule. Tri od petih prejšnjih celic morajo za razširitev te oblike uporabiti enako obliko zapisa. Vse predhodne formule morajo biti dosledne za razširitev formule. Če želite več informacij, si oglejte Samodejno vnašanje podatkov v celice delovnega lista.

Uporaba oblike Excelove tabele za delo s sorodnimi podatki    Neprekinjen obseg celic na delovnem listu lahko vključite v Excelovo tabelo. Podatke, ki jih določa tabela, je mogoče manipulirati neodvisno od podatkov zunaj tabele, lahko pa uporabite določene funkcije tabel, da hitro razvrstite, filtrirate, seštejete ali izračunate podatke v tabeli. Uporabite lahko tudi funkcijo table, da razvrstite nabore povezanih podatkov tako, da organizirate te podatke v več tabel na enem delovnem listu. Če želite več informacij, glejte pregled Excelovih tabel.

Na vrh strani

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×