Seznanite se s PowerPointovim delovnim prostorom

1. korak: Odprite PowerPoint

Ko zaženete PowerPoint, se odpre v pogled imenovanem navadnem pogledu, kjer ustvarjate in delate na diapozitivih.

Slika: slika programa PowerPoint 2010 v navadnem pogledu, ki ima več označenih elementov.

1. V podoknu Diapozitiv lahko delate neposredno s posameznimi diapozitivi.

2. Pikčaste obrobe označujejo ograde, kamor lahko vnašate besedilo ali vstavljate slike, grafikone in druge predmete.

3. Na zavihku Diapozitivi je prikazana sličica vsakega diapozitiva v polni velikosti v podoknu Diapozitiv. Ko dodate druge diapozitive, lahko kliknete sličico na zavihku Diapozitivi , da se diapozitiv prikaže v podoknu diapozitiv . Lahko pa povlečete sličice, da preuredite diapozitive v svoji predstavitvi. Na zavihku Diapozitivi lahko diapozitive tudi dodajate ali brišete.

4. V podoknu Opombe lahko vnašate opombe o trenutnem diapozitivu. Zapiske lahko razdelite občinstvu ali si ogledate opombe v pogledu predstavitelja, ko podajate predstavitev.

2. korak: začnite s prazno predstavitvijo

PowerPoint 2010 privzeto uporabi prazno predstavitev predloga, ki je prikazana na prejšnji sliki, v nove predstavitve. Prazna predstavitev je najpreprostejša in najbolj generična predlog v PowerPoint 2010 in je dobra predloga, ki jo lahko uporabite, ko prvič začnete delati s PowerPointom.

Če želite ustvariti novo predstavitev, ki temelji na prazni predlogi predstavitve, naredite to:

1. Kliknite zavihek Datoteka.

1. Pokažete na novoin v razdelku razpoložljive predloge in teme izberite prazna predstavitev.

2. Kliknite Ustvari.

3. korak: prilagodite velikost podokna z opombami

Ko odprete prazno predlogo predstavitve, je vidna le majhen del podokna z opombami . Če si želite ogledati večji del podokna z zapiski , da boste lahko vnašali več prostora vanjo, naredite to:

1. Pokažete na zgornjo obrobo podokna z opombami .

2. Ko se kazalec spremeni v , povlecite obrobo navzgor, da naredite nekaj več prostora za zapiske govornika, kot je prikazano na spodnji sliki.

Upoštevajte, da se diapozitiv v podoknu diapozitiva samodejno prilagodi velikosti razpoložljivega prostora.

4. korak: ustvarjanje predstavitve

Zdaj, ko ste pripravili delovni prostor za uporabo, lahko v predstavitev začnete dodajati besedilo, oblike, slike, animacije, (in druge diapozitive). Če želite izvedeti več o tem, kako ustvarite osnovno predstavitev od začetka do konca, si oglejte osnovna opravila za ustvarjanje PowerPointove predstavitve.

Na vrhu zaslona so trije gumbi, ki jih boste morda našli uporabno, ko začnete delati:

• Razveljavite , ki razveljavlja zadnjo spremembo. (Če si želite ogledati Zaslonski namig o dejanjih, ki bodo razveljavljena, postavite kazalec na gumb. Če si želite ogledati druge nedavne spremembe, ki jih je mogoče razveljaviti , kliknite puščico desno od funkcije undo .) Spremembo lahko razveljavite tudi tako, da pritisnete CTRL + Z.

• Uveljavite ali ponovite , ki ponavlja ali ponovi zadnjo spremembo, odvisno od tega, katero dejanje ste prej izvedli. (Če si želite ogledati zaslonski namig o dejanjih, ki bodo ponovljena ali adaptirana, postavite kazalec na gumb.) Spremembo lahko ponovite ali uveljavite tudi tako, da pritisnete CTRL + Y.

• Pomoč za Microsoft Office powerpoint , ki odpre podokno s pomočjo za PowerPoint . Pomoč lahko odprete tudi tako, da pritisnete F1.