Outlookovo iskalno polje je zmogljivo orodje za iskanje sporočil, stikov, opravil in vnosov v koledar.
Vnesete lahko število izrazov v iskalno polje pri vrhu seznama Outlookovega okna. Poleg tega, da lahko iščete različne besede in izraze, uporabite lahko različne operatorje in ključne besede, s katerimi omejite rezultate iskanja.
Če želite začeti iskanje, kliknite Iskanje na vrhu Outlookovega okna. Takoj se bodo prikazali Predlogi za iskanje. Ti predlogi temeljijo na vaši zgodovini iskanja in sporočil. Vsako predlagano iskanje z ikono ure na levi vrne vsa sporočila, ki vsebujejo iskalni niz v zadevi, telesu sporočila in celo vseh prilogah Microsoft 365.
Opomba: Outlook med iskanjem uporablja tako imenovano ujemanje predpone. Če v iskalno polje vnesete žar, Outlook vrne sporočila, ki vsebujejo besede žar, žara, Žare in žarki, vendar ne prežarčenje ali požar. Iskanje obravnava številke, ki so povezane z besedami (brez presledkov med besedo in številko) kot del besede. Če poiščete »365«, NE boste našli sporočil, ki vsebujejo »Microsoft365«.
Poleg predlaganih besednih zvez vam bo Outlook prikazal tudi predloge, s katerimi boste lažje iskali sporočila nekaterih vaših stikov, ki ste jim nedavno poslali e-pošto.
Osnove iskanja
-
Ko vnesete besede v iskalno polje, Outlook pregleda e-poštna sporočila in različne vrste prilog za to besedo ali izraz. Če na primer iščete »projekt« z narekovaji ali brez njih, Outlook vrne vsa sporočila z besedo projekti, projekti, projektor, projektiranje itd. kjer koli v imenu pošiljatelja, zadevi, telesu sporočila ali prilogi.
-
Ko vnesete e-poštni naslov, na primer irena.koren64@yahoo.com, Outlook vrne vsa e-poštna sporočila, ki vsebujejo ta e-poštni naslov kjer koli v zadevi, telesu sporočila ali različnih vrstah prilog in veliko sporočil s tega e-poštnega naslova. Če želite rezultate iskanja omejiti na e-poštna sporočila z e-poštnega naslova, vnesite v iskalno polje od:irena.koren64@yahoo.com.
-
Pri iskanju e-poštnega sporočila po vrstici z zadevo bo iskanje bolj učinkovito, če v vrstici z zadevo iščete le nekaj besed. Če želite na primer poiskati e-poštno sporočilo z zadevo Dnevni red srečanja za spomladanski načrt 04. 05. 2021, iščite Spomladansko načrtovanje ali dnevni red srečanja.
-
Ločila so v iskalnem polju prezrta. Vnos »Spomladansko načrtovanje srečanja«. je enak kot vnos »Pomladno načrtovanje srečanja«.
-
Nizi številk z manj kot petimi števkami so prezrti. Če želite poiskati 98101, vnos 9810 ne vrne nobenih rezultatov.
-
Če vaš poštni predal gostuje v storitvi Exchange 2019 ali Exchange Online, lahko nize številk, ki se začnejo z valuto (npr. USD 123456), kjer spletno iskanje uporablja omejitve MAPI (več informacij tukaj), iščete samo z navedbo valute in številke (USD123456), vnosom NN pred številko (NN123456) ali valuto [presledek] in številko (USD 123456). Navajanje le številke (123456) ne bo vrnilo nobenega rezultata.
-
Če želite ohraniti nemoteno delovanje Outlooka, je vrnjenih le prvih 1000 rezultatov iskanja. Če na tem seznamu ni elementov, ki jih iščete, poskusite bolj določeno iskanje.
-
Iskanje izrazov, ki vsebujejo več kot en jezik, lahko vrne nedosledne rezultate.
Uporaba Outlookovih vgrajenih filtrov iskanja
Outlook nudi številne vgrajene filtre iskanja. Če želite uporabiti vgrajene filtre, kliknite iskalno polje. Glede na vaše nastavitve lahko uporabite napredno iskanje tako, da kliknete gumb za filtriranje na desni strani iskalnega polja. Druga možnost je, da se Outlookov trak spremeni tako, da prikaže zavihek »Iskanje«, z eno od možnosti v skupini »Natančneje določi« pa natančneje določite rezultate iskanja.
Iskalno polje najdete na vrhu zaslona, ne glede na to, ali uporabljate poenostavljen trak ali klasični trak.
Tabele z referencami za iskanje
V tej tabeli si lahko ogledate primere uporabnih iskanj. Poleg teh primerov ne morete uporabiti operatorjev AND, NOT, OR, <, >, = in drugih operatorjev za natančnejše določanje iskanja. Operatorje morate vnesti z velikimi črkami.
|
Vnesite to |
Če želite poiskati |
|---|---|
|
andrej |
Elemente, ki vključujejo ime andrej, andrejček, andro, ANDREJ, AnDrej ali druge kombinacije velikih in malih črk. Funkcija takojšnjega iskanja ne razlikuje med velikimi in malimi črkami. S tem NE boste našli elementov, ki vsebujejo abcANDREJdef ali 123andrej. |
|
andrej kovač |
Elemente, ki vključujejo andrej, z vsemi različicami, ki so navedene v prejšnji vrstici, ali kovač, vključno s katerimi koli drugimi besedami, ki vsebujejo besedo kovač, vendar ne nujno v tem vrstnem redu. |
|
andrej AND kovač |
Elemente, ki vključujejo ime andrej in priimek kovač, vendar ne nujno v tem vrstnem redu. Logični operatorji AND, NOT in OR morajo biti zapisani z velikimi črkami. |
|
andrej NOT kovač |
Elemente, ki vsebujejo andrej, vključno z vsemi različicami, ki so navedene v prvi vrstici tabele, ne pa tudi kovač. |
|
andrej OR kovač |
Elemente, ki vsebujejo andrej, vključno z vsemi različicami, ki so navedene v prvi vrstici tabele, pa tudi kovač ali oboje. |
|
"andrej" |
Elemente, ki vključujejo točno določeni izraz andrej, ne pa tudi različic, kot sta andrej ali andrejček. Če želite poiskati natančno tak niz, morate uporabiti narekovaje. |
|
from:"andrej kovač" |
Elemente, ki jih je poslal andrej kovač. Uporabite dvojne narekovaje, da se bodo rezultati iskanja ujemali s točno določeno zvezo v narekovajih. Vnesete lahko tudi from: in nato prvih nekaj črk imena stika, Outlook pa bo predlagal seznam stikov, med katerimi lahko nato izbirate. |
|
from:"andrej kovač" about:"poročilo o stanju" |
Elemente, ki jih je poslal andrej kovač, kjer se v vrstici zadeve, telesu ali med prilogami pojavi poročilo o stanju. Uporabite dvojne narekovaje, da se bodo rezultati iskanja ujemali s točno določeno zvezo v narekovajih. |
|
hasattachment:da |
Elemente s prilogami. Iste rezultate lahko prikažete tudi z ukazom »hasattachment:true«. |
|
attachments:predstavitev.pptx |
Elemente, ki imajo priloge z imenom predstavitev.pptx, ali prilogo, ki vsebuje predstavitev.pptx. |
|
subject:"andrej kovač" |
Elemente, ki v zadevi vključujejo izraz andrej kovač. |
|
kp:"andrej kovač" |
Elemente s prikazanim imenom andrej kovač v vrstici »Kp«. |
|
cc:andrejkovac@contoso.com |
Elemente, v katerih je e-poštni naslov andrejkovac@contoso.com v vrstici »Kp«. |
|
bcc:andrej |
Elemente, ki imajo v vrstici »Skp« andrejj. |
|
kategorija:rdeč |
Elementi, ki vsebujejo ime kategorije, ki vključuje besedo rdeč. Na primer »Rdeč odtenek« ali »Rdečica«. |
|
messagesize:<10 KB |
Elemente, katerih velikost ne presega 10 KB. Tu smo uporabili operator za primerjavo »manjše od« (<). |
|
messagesize:>5 MB |
Elemente, katerih velikost presega 5 MB. Tu smo uporabili operator za primerjavo »večje od« (>). |
|
due:prejšnji teden |
Elemente, ki so označeni za spremljanje roka. |
|
messagesize:zelomajhna |
Elemente, katerih velikost ne presega 10 KB. |
|
messagesize:majhna |
Elemente, katerih velikost je med 10 in 25 KB. |
|
messagesize:srednja |
Elemente, katerih velikost je med 25 in 100 KB. |
|
messagesize:velika |
Elemente, katerih velikost je med 100 in 500 KB. |
|
messagesize:zelovelika |
Elemente, katerih velikost je med 500 KB in 1 MB. |
|
followupflag:spremljaj |
Elemente, ki so označeni z zastavico za nadaljnje delo. |
|
messagesize:ogromna |
Elemente, katerih velikost presega 5 MB. |
|
hasflag:true |
Elemente, ko so označeni za spremljanje. |
|
from:andrej (prejeto:7. 1. 21 OR prejeto:8. 1. 21) |
Elemente od osebe andrej, ki ste jih prejeli 7. 1. ali 8. 1. 21. Za združevanje datumov smo uporabili oklepaje. |
|
prejeto:15. 1. 2021 |
Elemente, ki ste jih prejeli 15. 1. 2021. |
|
prejeto:»ta teden« |
Elementi, ki ste jih prejeli prejšnji teden. Upoštevajte uporabo narekovajev pri iskanju datumov z več besedami.
Opombe:
|
|
to:andrej |
Elemente, ki ste jih poslali osebi andrej, ko iščete v mapi Poslano. |
|
read:ne |
Elemente, ki jih še niste prebrali. Iste rezultate dobite tudi z ukazom »read:false«. |
|
subject:stanje received:maj |
Elemente, ki ste jih v maju (poljubno leto) prejeli od drugih z zadevo stanje. |
Iskanje v koledarju
Ta iskanja bodo vrnila ustrezne rezultate le, če jih boste izvedli iz mape koledarja.
|
Vnesite to |
Če želite poiskati to |
|---|---|
|
startdate:naslednji teden subject:stanje |
Elemente koledarja za naslednji teden, pri katerih vrstica zadeve vključuje besedo stanje. |
|
is:ponavljajoče |
Elemente koledarja, ki se ponavljajo. |
|
organizer:andrej |
Elemente koledarja, za katere je organizator andrej. |
Iskanje stikov
Ta iskanja bodo vrnila ustrezne rezultate le, če jih boste izvedli iz mape stikov.
|
Vnesite to |
Če želite poiskati to |
|---|---|
|
firstname:andrej |
Stike, ki imajo v polju »Ime« navedeno besedo andrej. |
|
lastname:kovač |
Stike, ki imajo v polju »Priimek« navedeno besedo kovač. |
|
nickname:andrej |
Stike, ki imajo v polju »Vzdevek« navedeno besedo andrej. |
|
jobtitle:zdravnik |
Stike, ki imajo v polju »Delovno mesto« navedeno besedo zdravnik. |
|
businessphone:555-0100 |
Stike, ki imajo v polju »Telefonska številka (služba)« navedeno številko 555-0100. |
|
homephone:555-0100 |
Stike, ki imajo v polju »Telefonska številka (doma)« navedeno številko 555-0100. |
|
mobilephone:555-0100 |
Stike, ki imajo v polju »Telefonska številka (mobitel)« navedeno številko 555-0100. |
|
businessfax:555-0100 |
Stike, ki imajo v polju »Faks (služba)« navedeno številko 555-0100. |
|
businessaddress:(4567 Main St., Buffalo, NY 98052) |
Stike, ki imajo v polju »Službeni naslov« navedeno 4567 Main St., Buffalo, NY 98052. Naslov je obdan z oklepaji. |
|
homeaddress:(4567 Main St., Buffalo, NY 98052) |
Stike, ki imajo v polju »Domači naslov« navedeno 4567 Main St., Buffalo, NY 98052. Naslov je obdan z oklepaji. |
|
businesscity:buffalo |
Stike, ki imajo v polju »Poslovno mesto« navedeno buffalo. |
|
businesspostalcode:98052 |
Stike, ki imajo v polju »Poštna številka poslovnega mesta« navedeno 98052. |
|
street:(4567 Main St) |
Stike, ki imajo v polju »Ulica službenega naslova« navedeno 4567 Main St. Naslov je obdan z oklepaji. |
|
homestreet:(4567 Main St) |
Stike, ki imajo v polju »Ulica domačega naslova« navedeno 4567 Main St. Naslov je obdan z oklepaji. |
|
birthday:4. 6. 1960 |
Stike, ki imajo v polju »Rojstni dan« naveden datum 4. 6. 1960. |
|
webpage:www.contoso.com |
Stike, ki imajo v polju »Naslov spletne strani« naveden URL www.contoso.com. |
