Nasveti za pripravo publikacije za tiskanje pri komercialnem ponudniku tiskanja

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Če želite možnosti tiskanja, da nimate namiznega tiskalnika, lahko traja publikacije pri komercialnem ponudniku tiskanja, ki lahko ponovite delo offset tisk ali visoke kakovosti digitalni tiskalnik.

Na primer, morda želite tiskanje publikacije v večje količine, tiskanja na posebno dokumentov (na primer pergament ali kartico borznega) ali uporabite vezava, obrezovanje in možnosti dokončanja.

Če potrebujete več sto kopij ali celo več tisoč, lahko pri komercialnem ponudniku tiskanja najvarčnejše in učinkovit način za tiskanje publikacije.

Microsoft Office Publisher 2007 so številne funkcije, ki jih lahko veliko lažje za ponudniki komercialnega tiskanja in kopiranje trgovine za pripravo publikacije za tiskanje. Ti namigi vam bo pripravo publikacije za izhod komercialni tiskalnik ali kopiranje trgovina.

Namig 1: Pogovoriti o projektu s komercialnim ponudnikom tiskanja

Posvetujte s komercialnim ponudnikom tiskanja pred in med postopkom načrtovanja prihranite čas in denar pozneje. Pred začetkom projekta, Opišite projekt in cilje, in ugotovite, zahteve za vaš tiskalnik.

Preden ustvarite publikacijo, vam razloži to:

  • Vprašajte, ali tiskalnik sprejme Publisherjevih datotek. Če ni mogoče najti v komercialni tiskalnik, ki izvede dejanje, ga postavite o drugih načinih za pošiljanje publikacije za tiskanje. Večina komercialnih tiskalniki sprejeti PostScript ali PDF datotek, in jih boste našli navodila za ustvarjanje teh datotek iz publikacije.

  • Pišite projekta potrebe tiskanja, na primer količina, kakovost, zaloga papirja, velikost papirja, priporočen barvni model, vezava, pregibanje, obrezovanje, proračun, omejitve velikosti datoteke in roke tiskalnik. Vprašajte, če ima tiskalnik elemente, ki jih želite na zalogi.

  • Naj tiskalnik vedeti, ali publikacijo vključiti skenirane slike, in če je tako, ali bo preglejte sami ali imajo pri komercialnem ponudniku tiskanja ali oddelku za storitve.

  • Vprašajte, ali bo vse pred tiskanjem opravila, kot sta prestrezanje in uvedbo strani.

  • Prosite za priporočila, ki jih lahko shranite denar.

Namig 2: Izberite barvni model zgodaj

Preden boste porabili veliko časa za načrtovanje publikacijo, ali se odločite za tiskanje publikacije v barvi. Če želite natisniti publikacijo do visoko kakovostnega digitalni barvni tiskalnik, ni treba skrbeti, ali barvo. Digitalni barvni tiskalniki natančno ponovite veliko barv. Če nameravate publikacijo natisnete na offset tisk, imate več možnosti barvni model.

Tiskanje offset zahteva, da strokovno pritisnite operatorja nastavitev in zagon tiskanja. Na splošno, vsaka s črnilom, ki je zahtevan za tiskanje publikacije zahteva več nastavitev za operator in poveča stroški. Število črnila, ki jih potrebujete, je odvisno od barvni model, ki ga izberete.

Ko nastavite barvno tiskanje publikacije, lahko izberete te barve modelov:

  • Katero koli barvo (RGB)

  • Ene barve

  • Točkovne barve

  • Procesne barve

  • Proces in standardizirane barve

Katero koli barvo (RGB)

Če želite natisniti tako, da uporabite digitalni barvni tiskalnik (na primer z namiznim tiskalnikom barve), uporabite barvni model RGB (rdeča, zelena, modra). Ko tiskate nekaj kopije to je najmanj drag barvni model za tiskanje. Barve RGB imajo najvišjo stopnjo variabilnosti poljuben barvni model, vendar pa, česar je težko za ujemanje barv med tiskanja delovnih mest.

Ene barve

Če želite natisniti z eno barvo, vse, kar je v publikaciji je natisnjen kot odtenek enega črnila, navadno črnega. To je najmanj drag barvni model za tiskanje na odmik pritisnite, saj ta zahteva le en rokopis.

Točkovne barve

Če želite natisniti z uporabo standardizirane barve, vse, kar je v publikaciji je natisnjen kot odtenek enega črnila, navadno črno – in odtenek ene dodatne barve, standardizirane barve, kar se po navadi uporablja kot poudarek. Založnik uporablja PANTONE® barve za standardizirane barve poslov.

Ta barvni model zahteva najmanj dve črnila in lahko povečajo stroški tiskanja na odmik pritisnite z vsako s črnilom, ki jih dodate.

Opomba: V nekaterih primerih, tiskanje točkovne barve morda bolj drag, kot je uporaba Procesne barve. To je pogosto velja za digitalnem tiskanju.

Procesne barve

Če uporabite ta barvni model, je tiskanje publikacije v celoti barva z združevanjem spremenljivo odstotkov proces barvna črnila cijan, magenta, rumena in črna, ki po navadi skrajša CMYK (cijan, Magenta, rumeno, ključ). Čeprav lahko združite te štiri črnila se skoraj poln obseg barv, ne morejo odpreti nekatere barve. Na primer barvni model CMYK ni mogoče pridelek kovinske barve ali barve, ki so zelo nasičen.

Tiskanje vedno procesnih barv zahteva nastavitev pritisnite s štiri črnila CMYK. Prav tako zahteva po znanju del operaterju pritisnite, da poravnate vtis enega črnila z drugimi, ki se imenuje registracijo. Te zahteve se postopek-barvno tiskanje več drag kot mesto barvno tiskanje.

Proces in standardizirane barve

Ta barvni model je najbolj drag za tiskanje, ker združuje tiskanje procesnih barv (štiri črnila) z eno ali več točkovna barvna črnila. Uporabite ta barvni model le, če želite vse barve in visokonasičene ali kovinske barve, ki ni mogoče ustvariti z uporabo CMYK.

Izbiranje barvnega modela

Ko izberete barvni model v programu Microsoft Office Publisher, izbirnik barve prikaže le izbrane barve, ki so na voljo v barvni model, ki ga izberete. Na primer, če barvni model nastavite na eno barvo, lahko izberete le vrstice, polnilo in barve besedila, ki jih lahko naredite z enobarvnim črnilom. Če nastavite barvni model točkovne barve, lahko le vrstice, polnilo in barve besedila, ki se lahko z uporabo vaše mesto barvna črnila.

Nasvet 3: Preverite, ali strani publikacije v pravilne velikosti

Preden ustvarite publikacijo, se odločite, kaj velikost želite, da končate natisnjene publikacije se. Se prepričajte, da se posvetujte s komercialnim ponudnikom tiskanja.

Ko določite želeno velikost strani, ga nastavite v pogovornem oknu Priprava strani .

Poskrbite, da na tej stopnji, ki velikost strani, v pogovornem oknu Priprava strani izberete želeno velikost. Je težko, če želite spremeniti velikost strani, ko začnete oblikovati publikacijo. Prav tako, bo v komercialno tiskanje imate težave z tiskanje publikacije na drugo stran velikost iz tisti, ki jih nastavite.

Pomembno je, da Priprava strani in tiskanje, velikost strani in velikost papirja so dve stvari:

  • Velikost strani vedno nanaša na velikost končne strani po obrezovanje.

  • Velikost papirja vedno nanaša na velikost lista papirja, na katerega natisnete publikacijo, pred obrezovanjem.

V mnogih primerih, velikost papirja mora biti večja od velikosti strani, da omogoči Čez rob in tiskalnikove oznake ali omogočiti tiskanje več strani na list papirja.

Če želite natisniti več kopij ali strani na en list papirja in ustvariti knjižico, lahko to naredite preprosto v Publisherju. Tiskanje več strani na en list, tako da lahko zložiti in obrezane zaporedje strani se imenuje uvedba.

Namig: Za najboljše rezultate z uvedbo pogovor v komercialno tiskanje, preden nastavite publikacijo. V komercialno tiskanje lahko uporabite program za uvedbo tretjih oseb naložiti publikacije.

Na splošno, ali boste uporabili uvedba ali ne, morate nastaviti v velikosti strani za končno velikost elementa.

  • Vizitke, indeksni kartici in razglednice velikosti    Če želite natisniti več manjših elementov, kot so vizitke, na list eno črko velikosti (8,5 palcev x 11 palcev), nastavite velikost strani publikacije za velikost kartice (2 palcev x 3,5 palcev za poslovne vizitke), ne velikosti papirja, ki jih bo natisnete o n. v pogovornem oknu Priprava strani lahko nastavite število kopij, če želite natisniti na list.

    Kako?

    1. Na zavihku Načrt strani kliknite zaganjalnik pogovornega okna v skupini Priprava strani .

    2. V pogovornem oknu Priprava strani v razdelku Vrsta postavitve, kliknite več strani na list ali drugo ustrezno možnost.

    3. V razdelku možnostivnesite vrednosti v poljih Stranski rob, Zgornji rob, Vodoravna vrzelin Navpična vrzel .

    4. Kliknite V redu.

      Glede na velikost papirja, ki ste ga izbrali in rob vrednosti, ki ste ga vnesli, Publisher prilega poljubno število izvodov element na strani, saj lahko. Še vedno vidite le eno kopijo v oknu za publikacijo, vendar pri tiskanju publikacijo programa Publisher natisne več kopij na enem listu papirja.

  • Folded brošura velikosti    Če je publikacija en list papirja, ki bo Pregibna enkrat ali večkrat, na primer na tripregibna brošura ali voščilnica, velikost strani mora biti enaka kot končni velikosti preden ga krat. Ne upoštevajte vsaka plošča brošura, da se na ločeno stran. Na primer, če je publikacija tripregibna brošura, ki ga bo mogoče natisniti na papir velikosti letter, kliknite velikost strani Letter , v pogovornem oknu Priprava strani .

  • Knjižica velikosti    Če je publikacija knjižica z več Pregibna strani (na primer katalog ali revija), velikost strani mora biti enaka kot eno stran potem, ko so bili kos zložiti. Na primer, če je velikost strani publikacije 5,5 palcev x 8,5 palcev, lahko natisnete te strani-strani na obeh straneh en list papirja velikosti letter. Knjižica funkcijo tiskanja v programu Publisher strani razporedi tako, da ko združite in krat natisnjene liste, na strani so v pravilnem zaporedju.

    Če želite nastaviti knjižico, si oglejte nastavitev in ga natisniti Velika črka knjižica ali glasila.

  • Kompleksno urejanje    Nekatere uvedba lahko vključujejo veliko število strani, ki je natisnjen na en list, ki je nato zložiti večkrat in obrezani treh robov, da je rezultat skupine zaporedno oštevilčene strani. Ta vrsta uvedba lahko izvedete le z uporabo drugega uvedbe programa.

Nasvet 4: Omogoči živi robovi

Če imate elementov v publikaciji, ki jih želite natisniti na rob strani, jih nastavite kot živi robovi. Živega je, kjer je element sega čez stran publikacije. Publikacija je natisnjena velikost papirja, ki je večja od končne strani in nato obrezana. Živi robovi so potrebni, ker večina tiskanja naprav, vključno z offset tiskanje pritisne, ni mogoče natisniti na rob papirja in obrezovanju papirja lahko pustite v tanke, bel nepotiskan rob.

Če želite ustvariti živega v Publisherju, povečate elemente, ki jih želite krvavijo tako, da so razširitev izklop robom strani z vsaj 0.125 palcev.

Publikacija z živimi robovi

Če je element Samooblika, ki ste ga ustvarili v Publisherju, lahko preprosto dolžini. Če je oblika slike, morate sprejeti pazite, da ne boste dobili sliko iz razmerje ali da ne boste izgubili del slike, ki jih želite obdržati, ko na strani obrezani.

Namig 5: Ne uporabljajte sintetične pisave

Pisav so oblikovane z različnimi pisavami predstavlja spremembe v oknu Pisava. Na primer tipografijo, Times New Roman je dejansko štiri pisave:

  • Times New Roman

  • Times New Roman krepko

  • Krat nov rimski ležeče

  • Times New Roman krepko, ležeče

Poenostaviti z uporabo različice, ko uporabite krepko ali Ležeče oblikovanje besedila v Publisherju, Microsoft Windows uporabi ustrezno pisavo, če je na voljo. Na primer, če v Times New Roman izberite del besedila in nato v orodni vrstici oblikovanje kliknite krepko , Windows zamenja Times New Roman Bold za pisavo.

Več pisav ni na voljo ločene pisave predstavlja krepko in ležeče. Ko uporabite krepko ali Ležeče oblikovanje te pisave, Windows ustvari sintetično različico na tipografijo v ta slog. Na primer tipografijo Comic Sans MS ni na voljo v različici ležečo pisavo. Ko uporabite Ležeče oblikovanje besedila v Comic Sans MS, Windows naredi besedilo, ki si ležeče tako, da poševne znake.

Večina namiznih tiskalnikov sintetične pisave pravilno, vendar naprave za visokokakovostno tiskanje, na primer osvetljevalke, po navadi ni mogoče natisniti sintetičnih pisav po pričakovanjih. Prepričajte se, da vam ni treba sintetičnih pisav v publikaciji, če jo izklopite v komercialno tiskanje.

Preveri, ali ločene pisave, ki jih želite natisniti

In se prepričajte, da nimate sintetičnih pisav, morate vedeti kaj pisav, ki jo uporabljate in katere spremembe, ki so na voljo kot ločena pisave. Če si želite ogledati, katere pisav, ki ste jo uporabili v publikaciji, naredite to:

  • Na zavihku Datoteka kliknite informacijein nato kliknite Upravljanje vdelanih pisav.

    V pogovornem oknu pisave so prikazane vse znake, ki se uporabljajo v publikaciji.

Če si želite ogledati, katere slog variacije na tipografijo, ki so na voljo kot ločena pisave, naredite to:

  1. V meniju Start kliknite Zaženi.

  2. V pogovornem oknu polje Zaženi , v polje Odpri vnesite pisavein nato kliknite v redu.

    Okno za pisave , se odpre in prikaže seznam vseh pisav in pisave spremembe, ki so nameščeni v računalniku.

  3. Preverite, ali če imate pisav, ki ga uporabljate v publikaciji ločene pisave, ki so na voljo za sloge, ki jo želite uporabiti.

Če za tipografijo, na seznamu le en spremembami, brez ločene pisave, ki so na voljo za krepko, ležeče, krepko ali Ležeče oblikovanje. Večina pisav, ki imajo samo en pisave, ki so na voljo so okrasno pisavo in ki se uporabljajo v druge različice niso namenjeni.

Namig 6: Ne uporabljajte odtenke za besedilo z majhnimi velikostmi pisave

Če barve besedila v majhna velikost, uporabite barve, ki so polna standardizirana barvna črnila ali barv, ki so lahko sestavljena s kombinacijo polna proces barvna črnila. Ne uporabljajte odtenek barve.

Publisher odtenke natisne kot zaslona, ali odstotek enobarvnega črnila. Ko ogledano povečana, na zaslonu pojavi kot vzorec pik. Na primer 50 odstotkov odtenek zelene je natisnjen kot 50 odstotkov zaslona polna zeleno rokopisa.

Povečana različica enobarvnega besedila in besedila z večbarvnimi odtenki

Ko je obarvano besedila v majhna velikost, pike, ki sestavljajo zaslona morda dovolj jasno določajo obliko znakov. Besedilo je zamegljen ali pikčasto in težko prebrati. Če je črnilo Procesne barve (z več črnila), registracijo črnila ne bo poravnana popolno, katerega lahko dodate mehke rob za besedilo.

Če želite barvo besedila z majhnimi velikostmi pisave, se prepričajte, da uporabite kot polna črnila, ne odtenke barv, ki jih nameravate natisniti. Spodaj je navedenih nekaj možnih barv:

  • Črno

  • Bela

  • Cijan

  • Magenta

  • Rumena

  • Rdeča (100-odstotno Magenta, 100-odstotno rumeno)

  • Zelena (100-odstotno škrlatnega, 100-odstotno rumeno)

  • Modra (100-odstotno škrlatnega, 100-odstotno rdeče)

  • 100-odstotno odtenek poljubne standardizirane barve

Opomba: Za besedilo na večje velikosti pisave, približno 18 točk in večje, odtenke niso težave. Ne pozabite, naj vam razloži pisave, ki jo želite odtenek s komercialnim ponudnikom tiskanja.

Namig 7: Velikost digitalne fotografije in optično prebranih slik ustrezno

Grafika, ki so bili ustvarjeni po programu slikar, skeniranje program ali digitalne kamere so ustvarjene mreže drugače barve kvadratov slikovnih pik. Več pik grafiko ima več podrobnosti, ki kaže.

Ločljivost slike je izražena v slikovnih pik na palec (ppi). Vsak ima končno število slikovnih pik. Prilagajanje velikosti slike večje zmanjšanja ločljivost (manj ppi). Prilagajanje velikosti slike manjše poveča ločljivost (več ppi).

Če je ločljivost slike je prenizka, bo natisnjena kockasta. Če je ločljivost slike je prevelika, velikosti publikacijo postane nepotrebnimi velika in traja dlje časa za odpiranje, urejanje in natisnjeni. Slike z več kot 1000 ppi morda ne bodo natisnjeni na vse.

Če ločljivost slike, ki je večja od kateri tiskalnik je mogoče natisniti (na primer sliko v 800 ppi na tiskalniku 300 ppi), tiskalnik, ki traja več časa za obdelavo podatkov slike brez kazanja vse več podrobnosti v natisnjeni del. Poskusite se ujemajo ločljivost slike ločljivost tiskalnika.

Barvo slike, ki jih nameravate natisniti pri komercialnem ponudniku tiskanja, mora biti med 200 in 300 ppi. Slike lahko imeti višja ločljivost – do 800 ppi –, vendar ne bi smeli imeti z nižjo ločljivostjo.

Opomba: Včasih boste morda videli ločljivost slike, izraženo pik na palec namesto ppi. Ta pogodba pogosto uporabljajo izmenično.

Dejanske ločljivosti

Slike so enako količino informacij ali si jo Povečajte ali zmanjšajte obsega v publikaciji. Če želite več podrobnosti v svojo sliko, bo prikazan kot ste jo povečate, morate začeti s sliko, ki so višje dejansko ločljivost.

Vsaka slika v publikaciji ima dejansko ločljivost, v kateri je upoštevana izvirna ločljivost grafike in učinek spreminjanja velikosti v Publisherju. Slika z izvirno ločljivostjo na primer 300 ppi, ki je bila povečana za 200 odstotkov, ima dejansko ločljivost 150 ppi.

Če želite ugotoviti dejansko ločljivost slike v publikaciji, naredite to:

  1. Na zavihku »pogled« , izberite potrditveno polje zraven Upravitelj grafike.

  2. V podoknu opravil Upravitelj grafike pod Izberite sliko, kliknite puščico ob sliki, in nato kliknite podrobnosti.

  3. V oknu podrobnostiDejanske ločljivosti polje prikazuje ločljivost v pik na palec.

Zniževanje visoke ločljivosti grafik

Če imate le nekaj grafike, katerih ločljivost je prevelika, imate verjetno nič hudega, jih natisnete. Če imate več grafik, bo tiskanje publikacije učinkoviteje, če ste zmanjšali svoje rešitve.

Pomembno: Preden ga zmanjšate ločljivost grafiko, posvetujte s komercialnim ponudnikom tiskanja o ločljivosti, ki jih potrebujete.

V Publisherju lahko s stiskanjem znižate ločljivost poljubnega števila slik.

  1. V Publisherju izberite slike, katerih ločljivost želite znižati, eden od njih z desno tipko miške in nato kliknite Oblikuj sliko.

  2. V pogovornem oknu Oblikuj sliko , kliknite zavihek Slika .

  3. Kliknite Stisni.

  4. V pogovornem oknu Stiskanje slik v razdelku Ciljni izhodkliknite komercialno tiskanje.

  5. Pod Uporabi nastavitve stiskanja izberite, ali želite stisniti vse slike v publikaciji ali samo izbrane, in kliknite V redu.

  6. Če se prikaže sporočilo z vprašanjem, če želite uporabiti optimizacijo slik, kliknite da.

    300 ppi različico isto sliko ali slike zamenja visoke ločljivosti izvirno sliko ali slike.

Namig 8: Uporaba povezane slike

Ko vstavite slike v publikaciji, jo lahko vdelate v objavo ali povezavo do slikovne datoteke. Vstavljanje slike v publikaciji kot povezave zmanjša velikost publikacije in omogoča tiskalnik za urejanje katerega koli slik ločeno ali upravljanje barv za njih v en paket.

Če vstavite povezane slike, morate za ročno izklopite slikovne datoteke, ki skupaj publikacije v komercialno tiskanje. Če uporabljate paket in odprite čarovnika za pripravo publikacije za komercialno tiskanje, povezane slike, ki so vključeni v paketno datoteko.

Dostavljanje publikacije s povezanimi slikami je še posebej pomembna, če uporabljate grafike vdelane PostScript (EPS), ker slike založnika ni mogoče shraniti v obliki zapisa EPS. EPS grafiko, ki so na voljo v komercialno tiskanje le, če jo je na voljo v ločeni datoteki povezane.

Če želite vstaviti sliko kot povezavo, naredite to:

  1. V meniju Vstavljanje pokažite na Slika in nato kliknite Iz datoteke.

  2. V pogovornem oknu Vstavi sliko poiščite sliko, da želite, in jo kliknite.

  3. Kliknite puščico poleg Vstavljanje in nato kliknite Poveži z datoteko.

Namig 9: Uporabite paket in odprite čarovnika za pripravo publikacije datoteko

Pripravi in pojdi čarovnik paketi publikacije in povezane datoteke v eno stisnjeno datoteko, ki jih lahko izvedete v komercialni tiskalnik. Če uporabljate paket in odprite čarovnika, Publisher naredi to:

  • Shrani kopijo datoteke in vdela tiste pisave TrueType, ki dovoljujejo vdelavo.

  • Ustvari stisnjeno arhivsko datoteko, ki vključuje objave in vse njene povezane grafike.

  • Ustvari datoteko PDF tiskalnik morda raje uporabljate.

    Opomba: Lahko shranite kot datoteko PDF ali XPS iz programa, Microsoft Office 2007 le, ko namestite dodatek. Če želite več informacij, si oglejte shranjevanje in pretvorite v PDF ali XPS.

  • Kopira paketno datoteko v pogon, po izbiri.

Če želite zagnati čarovnika za pripravi in pojdi, si oglejte Uporaba pripravi in odprite čarovnika za shranjevanje datoteke za komercialno tiskanje.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×