Nasveti za pripravo e-poštnega seznama

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ne glede na to, kako pametno je e-poštnega sporočila, bodo imeli majhen vpliv, če pošljete osebam, ki je narobe.

Bolj ciljno vaše pošiljanje na segment kupcev, ki najverjetneje zanimalo za določeno ponudbo, večje e-mail kampanje stopnjo uspeha. Načrt za posveča med tretji in polovici e-pošte kampanje časa in proračun za prečiščevanje poštnega seznama za ciljne segmente ustrezno strank.

Lahko omejite na poštni seznam imen in e-poštne naslove, ali lahko vključite več podrobnosti o posameznega kupca, da lahko kategorizirati stranke v odsekih, ki smiselno vašega podjetja.

V tem članku

Kako uporabljati podatke o stranki

Ustvarjanje poštnega seznama

Združevanje več seznamov iz več virov v en seznam

Prečiščevanje seznama prejemnikov

Kako uporabljati podatke o stranki

Ko pridobite informacije o vaših strank in možne stranke, sledenje atributi, ki jih imajo skupne lahko zelo koristen. Več podrobnosti, ki jih zajamete na poštni seznam, več možnosti, ki jih imate za usmerjanje pošte.

Vendar pa preverite, ali podrobne podatke, ki jih spremljate podatke, ki jih boste uporabili. Več zapletenost dodate na poštni seznam, več dela, morate storiti, če želite ohraniti na seznamu.

Na primer, lahko uporabite podatke o stranki v enem od teh načinov.

  • Pošta za stranke v določenem jeziku     Filtriranje poštnega seznama tako, da mesto ali poštno kodo, tako da lahko preprosto naznanite napredovanje le uporabniki, ki živijo v določeno mesto.

  • Dodajanje prilagojenih pozdrava     Prilagajanje poštni tako, da prejemnikov prvi ali zadnji imen v Pozdravna vrstica z ločiti imena na ločenih naslov, imein priimek podatkovnih polj.

  • Fokus na prejemnike določeno starost     Obvestite stranke o izdelkih in storitvah, ki so primerno za te stranke stopnjo življenja (na primer načrtovanja za upokojitev v svojih dvajsetih in načrtovanje pokojninskega varčevanja v Liegu) z zbiranjem datume rojstva vaših strank kot rojstva leto (na primer »1945 ««).

    Če želite ponuditi promocijsko darilo, da vsi uporabniki, ki imajo rojstni dan v trenutnem mesecu, lahko zbirate datume rojstva kot leto, mesec, dan (na primer »1 januar 2000« ).

  • Prilagojene ločeno pošiljanje po spolu     Objaviti novo vrstico izdelka le moški ali samo ženske tako, da vsaka stranka glede na spol (»moški« ali »ženska ««) v poštnem seznamu.

  • Uporaba zgodovina nakupa     Pošiljanje posebna obvestila za tiste, ki ste jih naredili nedavnih večje nakupe ali obvestite stranke, ko je novi modeli svoje priljubljene blagovne znamke. To naredite tako, morate slediti zgodovini strank za nakup. Lahko tudi lahko obvestite stranke o podobnih izdelkov (»Uporabniki, ki kupile najti tudi ta element uporabne ««).

Na vrh strani

Ustvarjanje poštnega seznama

Na najbolj osnovno, poštnega seznama je besedilno datoteko, ki deli zapise prejemnikov v pogosta polja. Te sezname običajno poteka v obliki delovnih listov ali tabel s vse zapise v vrstici, ločene v stolpce, ki vsebujejo posameznih podatkovnih polj, kot je osnoven poštni seznam, ki je prikazano na sliki spodaj.

Osnoven poštni seznam pogovornega okna »Prejemniki spajanja dokumentov«.

Zapleten seznam morda še dodatna podatkovna polja, na primer izdelka velikost in barvo Preferences (nastavitve), nakup zgodovino, datum rojstva in spol.

Če prvič ustvarjate poštni seznam, lahko to naredite Publisherju.

Ustvarjanje seznama prejemnikov

  1. V meniju Orodja pokažite na pošiljanje in katalogiin kliknite Ustvari seznam naslovov.

  2. Preden začnete vnašati podatke za seznam, lahko prilagodite tako, da jih dodate, odstranite, preimenujete ali prerazporedite polja, ki so prikazane v pogovornem oknu Nov seznam naslovov .

    Kako?

    1. Kliknite Prilagodi stolpcein nato naredite nekaj od tega:

      • Če želite dodati polja, kliknite Dodaj. V pogovornem oknu Dodaj polje vnesite ime novega polja za in nato kliknite v redu.

      • Če želite odstraniti polje, izberite polje, v razdelku Imena poljin nato kliknite Izbriši.

      • Preimenovanje polja, izberite polje v razdelku Imena poljin nato kliknite Preimenuj. V pogovornem oknu Preimenuj polje vnesite novo ime v polje in nato kliknite v redu.

      • Če želite spremeniti vrstni red polja, izberite polje, ki ga želite premakniti, in nato kliknite Premakni navzgor ali Premakni navzdol , dokler je mesto, kamor želite.

    2. Ponavljajte te korake, če ste končali spreminjanje na seznamu imena polj, in nato kliknite v redu.

  3. V pogovornem oknu Nov seznam naslovov vnesite podatke za prvi vpis v ustrezna polja (naziv, ime, priimekin tako naprej).

  4. Ko končate vnašanje podatkov v prvi vnos, kliknite Nov vnos ali pritisnite tipko TAB.

  5. Ponovite koraka 3 in 4, dokler ste končali z dodajanjem vnose.

  6. Kliknite V redu.

  7. V pogovornem oknu Shranjevanje seznama naslovov vnesite ime za seznam naslovov v polje ime datoteke .

    Privzeto je seznam naslovov shranjena v mapi Moji viri podatkov. Je najbolje, da ohranite seznam naslovov, ker je to privzete mape, v kateri Microsoft Publisher poišče vire podatkov.

  8. Kliknite Shrani.

Na vrh strani

Združevanje več seznamov iz več virov

Če imate ali nakup poštnih seznamov, Publisher omogoča preprosto združevanje in spremenite sezname strank iz več virov v Publisherju. Izberete lahko, kaj se najbolje obnese za vas z združevanjem Publisher poštnega seznama iz poljubne kombinacije drugih seznamov, ustvarjenih v teh programih:

  • Microsoft Office Excel

  • Microsoft Office Outlook

  • Microsoft Office Outlook with Business Contact Manager

  • Microsoft Office Access

Uporabite lahko tudi sezname, ki ga kupite, na primer tiste iz Microsoft List Builder.

Navedite seznam, ki ga želite dodati

  1. V meniju Orodja kliknite pošiljanje in katalogiin kliknite Spajanje e-pošte , če želite odpreti podokno opravil Spajanje e-pošte .

    Če publikacijo povezan seznam prejemnikov, preverite povezavo in nato kliknite Uredi seznam prejemnikov v podoknu opravil Spajanje e-pošte . Če publikacijo ni povezana obstoječega seznama prejemnikov, kliknite eno od možnosti v razdelku Ustvarjanje seznama prejemnikovin nato kliknite naslednji: ustvarjanje ali povezavo do seznama prejemnikov.

  2. V pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov v razdelku Dodajanje na seznam prejemnikov, naredite nekaj od tega:

    • Kliknite Izberite obstoječi seznam, izberite vir podatkov v pogovornem oknu Izbira vira podatkov in nato kliknite Odpri.

    • Kliknite Izberi iz Outlookovih stikov (če ste pozvani, da izberete poštni profil, kliknite profil, ki želite), in nato kliknite v redu. Izberite v mapo ali seznam prejemnikov v pogovornem oknu Izberite stike , in nato kliknite v redu.

    • Kliknite vrsto nov seznam, dodati vnose, ki jih želite v pogovornem oknu Nov seznam naslovov , in nato kliknite v redu.

Razreševanje razlike pri združevanju seznamov

Ko dodate eno poštnega seznama v drugega, enega ali več polj na seznamu dodane morda ni na voljo ujemanje na obstoječem seznamu. Na primer seznam naslovov, ki ga želite dodati lahko vključujejo CompanY ime polja, vendar izvirni seznam morda ne.

Publisher vas pozove, da odpravite neujemanja med polji na različne sezname vira tako, da odprete pogovorno okno Dodajanje na seznam prejemnikov .

  1. V pogovornem oknu Dodaj na seznam prejemnikov v stolpcu ujemajoč izberite polje, ki ni potrjeno, izberite polje, v katerega želite, da ustrezajo na seznamu polja seznama prejemnikov z ujemajočimi se polji , in nato kliknite ujemanje.

  2. V pogovorno okno Primerjanje polj preverite, da je izbrano polje navedena v razdelku ujemajo s poljem seznama prejemnikov ali izberete drugo in nato kliknite v redu.

  3. Če želite dodati novo polje na seznam prejemnikov, da se ujemajo, izberite polje, ki ga želite dodati v nov seznam (na levem seznamu v pogovornem oknu Dodaj na seznam prejemnikov ), kliknite Dodajin nato kliknite v redu. Dodali polja so prikazane v razdelku nova polja, če želite dodati na seznam prejemnikov.

    Namig: Odstranjevanje dodano novo polje tako, da jo izberete v polju nova polja, če želite dodati na seznam prejemnikov in nato kliknete Odstrani.

Podoba pogovornega okna »Dodajanje na seznam prejemnikov«

Kako Primerjanje polj, ko Publisher ne pozove k?

  • V Spajanje e-pošte podokna opravil v razdelku več elementov, kliknite naslov poljain nato kliknite Primerjanje polj.

Shranite bližnjico združen seznam

V drugih pošiljk, lahko ustvarite bližnjico do kombinirane seznama za uporabo. Ko urejate posameznega vnosa na seznamu kombiniranega urejeni vnos posodablja tudi v izvirno datoteko če te datoteke je na voljo za urejanje. Če ne želite, da posodobite izvirno datoteko, izvozite seznam prejemnikov v novo datoteko.

  1. V podoknu opravil Spajanje e-pošte (korak 3: Izberite e-pošto spajanje izhod), v razdelku Priprava za nadaljnje delo za to pošiljanje, kliknite Shrani bližnjico do seznama prejemnikov.

  2. V pogovornem oknu Shrani datoteke vnesite ime za seznam kombiniran naslov v polje ime datoteke .

    Privzeto je seznam naslovov shranjena v mapi Moji viri podatkov. Je najbolje, da ohranite seznam naslovov, ker je to privzete mape, v kateri Microsoft Office Publisher poišče vire podatkov.

  3. Kliknite Shrani.

Na vrh strani

Prečiščevanje seznama prejemnikov

Ko polja v različnih sezname vir rezultata, vse zapise, ki se pojavijo na obstoječem seznamu v pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov, kjer lahko filtrirate, razvrščate in izberite prejemnike, ki ga želite vključiti v spajanje e-pošte. Potrdite polje zraven vsakega prejemnika, ki jih želite vključiti, in počistite potrditveno polje zraven vsakega prejemnika, ki ga želite izključiti.

Potrdite ali počistite vse elemente

  • Potrdite ali počistite potrditveno polje v vrstici z glavo.

Filtriranje elementov na seznamu

Če želite uporabiti samo določene vnose na seznamu, lahko filtrirate seznam po določenem polju ali pogoju. Po filtriranju na seznamu, lahko uporabite potrditvena polja, če želite vključiti ali izključiti zapise.

  1. Kliknite puščico poleg naslova stolpca elementa, ki ga želite filtrirati.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Kliknite (prazno) , če želite prikazati vse zapise, v katerem je ustrezno polje prazno.

    • Kliknite (neprazno) , če želite prikazati vse zapise v ustrezno polje vsebuje informacije.

    • Kliknite (dodatno) , če želite odpreti Filtriraj in razvrsti pogovorno okno, ki jih lahko uporabite za filtriranje na več pogojev.

      Opomba: Pogovorno okno filtriranje in razvrščanje lahko odprete tudi tako, da kliknete Filter v razdelku prečiščevanje seznam prejemnikov v Prejemniki spajanja.

  3. Namig: Če vir podatkov vsebuje zapise, ki jih daste v skupno rabo z istimi podatki, in so v stolpcu 10 ali manj enoličnih vrednosti, lahko filtrirate po določenih informacij. Na primer, če obstaja več naslovov z Avstralijo kot državo ali regijo, lahko filtrirate na Avstralijo.

  4. V pogovornem oknu Prejemniki spajanja prikaže le določenih zapisov. Če želite znova prikazati vse zapise, kliknite (vse).

Razvrščanje elementov na seznamu

Če si želite ogledati elemente po abecednem vrstnem redu, lahko razvrstite elemente na seznamu. Naredite nekaj od tega:

  • V pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov kliknite glavo stolpca elementa, ki ga želite razvrstiti po.

    Če želite na primer prikazati seznam po abecednem vrstnem redu priimkov, kliknite naslov stolpca Priimek.

  • Če želite razvrstiti po več pogojih, kliknite Razvrsti v razdelku prečiščevanje seznam prejemnikov v pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov . V pogovornem oknu Filtriraj in razvrsti Izberite pogoje, ki ga želite razvrstiti po.

    Kliknite v redu , če se želite vrniti v podokno opravil Spajanje e-pošte .

Iskanje podvojenih vnosov

Če želite preprečiti podvojene pošiljanje, lahko poiščete in odstranite iz zapisov na seznamu združen, za katero večina (vendar ne nujno vseh) polja ujemajo.

  1. V pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov kliknite Poišči podvojene vnose.

  2. V pogovornem oknu Iskanje podvojenih pustite preveriti le vnose, ki jih želite vključiti, in nato kliknite v redu.

Iskanje določenega prejemnika ali skupino prejemnikov, ki imajo skupne atributa

Če želite poiskati posameznika ali skupine posameznikov, ki imajo skupne atribute (na primer priimek, poštna številka ali mesec rojstva), lahko poiščete na seznamu.

  1. V pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov kliknite Poišči prejemnika.

  2. V pogovornem oknu Iskanje vnosa vnesite atribut, ki ga želite poiskati v besedilno polje za Iskanje , določite polja ali polj, ki jo želite najti in nato kliknite Nadaljuj iskanje.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×