Nasveti za prilagoditev publikacije

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Večina stranke cenimo, se spominjamo v trgovinah in restavracije, ki so pogoste – ne le, da se imenuje po imenu, vendar je znano po nastavitve. Na primer, bodo morda pozdravili z nekaj od tega:

»Zapomni si, kako boste pozvani, da nam, da vas lahko obvesti, ko prispejo novi vzorci? Tukaj so in smo jih v priljubljenih barvo! «

»Ste shranili priljubljenih tabelo namesto vas, in lososa, ki jih imajo toliko Nazadnje je v meniju ponudbami danes. «

Zakaj je prilagoditev?

Uporabniki običajno radi zapomnili in pomagala – če je za drugega razloga, ker so dobili, kar želijo čim prej na ta način. Te vrste osebne pozornosti zgradi zvestobe. Ko trgovine in restavracije spremljate Zapri interesi strank, stranke običajno odgovorite tako, da vračajo in porabi več časa in denarja tam.

Pošiljanje lahko delate na enak način. Ko vključite vsebino za pošiljanje, ki obravnava določeno zanimanj svojim strankam, stranke najverjetneje veliko več pozornosti in odgovarjajo.

Zbiranje informacij strank, ki jih potrebujete

Jasno, sledenje interese posamezne stranke in lastnosti lahko zapleteno opravilo. Morate zbira informacije, ga shranite v obliki, da lahko preprosto pridobivanje in filter za lastnosti, ki smiselno za svoje podjetje in ki vam bodo kar najbolje izkoristiti svoje poštne naložbe. Bolj natančno lahko določite stranke, ki imajo skupne interese, večje je verjetno vrniti na svoje naložbe.

Microsoft Office Publisher lahko z njim. Vnesete lahko stranke podatkov v zbirko podatkov, ki jih ustvarite neposredno v programu Microsoft Publisher ali v drugih programih, kot so Excel, Outlook, Outlook z dodatkom Business Contact Manager in dostop. Uporabite lahko tudi sezname, ki ga kupite, na primer tiste iz Microsoft List Builder.

Ko zberete podatke, lahko analizirate ugotoviti, kaj je najboljša stranke skupno, skupino uporabniki osnovi skupnih značilnosti in prilagodite vaše pošiljanje pritegnete pozornost na svoje posebne interese.

Nastavitev podatkovne datoteke

Naslovi in osebne podatke, ki jih dodajate publikacije treba prihajajo iz nekje. Zato prvi korak pri pripravi za množično pošiljanje pošte je, da nastavite podatkovne datoteke, ki vsebuje kontaktne informacije o vaših strank. Če podatkovne datoteke, lahko uporabite Microsoft Office Excelov delovni list, Microsoft Office Word tabele, Microsoft Office Accessovo zbirko podatkov ali celo mape stikov programa Microsoft Office Outlook. Poštnega seznama bo ustvarjeno iz te podatkovne datoteke.

Ko nastavite podatkovne datoteke, imejte v mislih te točke (kot ste prebrali po seznamu, se sklicujejo na spodnji sliki, ki prikazuje stolpce v Excelovem delovnem listu in polja za spajanje dokumentov na dveh straneh razglednice):

  • Vrste podatkov v stolpcih     Vsak stolpec v podatkovni datoteki ustreza en del informacije, ki ga želite dodati v publikacijo. Če na primer želite dodati naslov stranke in osebnega sporočila za vsako kopijo razglednice, ki jih natisnete, mora imeti stolpce v podatkovno datoteko za ime, naslov, mesto, državo, poštna številka in osebno sporočilo.

  • Samo en vnos na vrstico     Vsako vrstico v podatkovni datoteki so informacije, ki gre na eno kopijo publikacijo. Na primer vse informacije v vrstici 2 v Excel lista gre na razglednice, ki pošiljate stranke 1, vse informacije v vrstici 3 gre na razglednice, ki ga želite poslati stranki 2 in tako dalje.

  • Dodajanje polj v publikaciji     Če želite uporabiti podatke, ki so v podatkovni datoteki, postavite polja v publikaciji, eno polje za vsak del informacije, ki jih želite prikazati. Na primer, če želite natisniti ime, naslov, mesto, državo, poštna številka in osebno sporočilo na vsaki kopiji razglednice, na razglednici mora vsebovati polja za vsako od teh delov podatkov.

Stolpci v Excelovi preglednici se ujemajo s polji na razglednici

Namig: Če želite spojiti slike publikacije, ki jih nameravate pošta, podatkovne datoteke, mora vključevati stolpec, ki vsebuje podatke, ime datoteke slike. Vsako vrstico v ta stolpec mora vsebovati ime datoteke določene slike, na primer: prvaslika.jpg. Če slike, ki se ne nahaja v isti mapi, ki je vir podatkov, vključitev poti do posamezno sliko.

Dodajanje naslovni blok in pozdrav

Obe natisnjen naslovni blok na glasilu (namesto prilepljene oznake z naslovom) in pozdrav, ki vključuje ime stranke so preproste prilagoditve tehnik, ki kažejo, da e-pošte je namenjen posebej za vsakega prejemnika.

Dodajte naslovni blok, ki so ime, naslov in druge informacije

  1. Na zavihku pošiljanje v skupini pisanje & vstavljanje polj kliknite Naslovni blok.

  2. V pogovornem oknu Vstavljanje naslovnega bloka kliknite elemente naslova, ki jih želite vključiti, nato pa kliknite V redu.

    Opomba: Če se imena podatkovnih polj v viru podatkov ne ujemajo imena polj, ki Publisher, ki se uporablja za naslovni blok, morate kliknite Primerjanje polj v pogovornem oknu Vstavljanje naslovnega bloka . V pogovornem oknu Primerjanje polj s spustnimi seznami Izberite polja iz vira podatkov, ki se ujemajo s polji v programu Publisher.

Dodajanje pozdravne vrstice

  1. Na zavihku pošiljanje v skupini pisanje & vstavljanje polj kliknite Pozdravna vrstica.

  2. V pogovornem oknu Vstavljanje pozdravne vrstice izberite obliko pozdravne vrstice, ki vključuje pozdrav, obliko imena in ločila. Ali pa vnesite nov vnos v vsako polje z besedilom.

  3. Vnesite besedilo, ki ga želite prikazati v primerih, v katerih ne morete Publisher razlaga prejemnikovo ime – na primer, ko vir podatkov vsebuje brez prvega ali zadnjega ime prejemnika, ampak le ime podjetja.

  4. Kliknite V redu.

    Opomba: Če se imena podatkovnih polj v viru podatkov ne ujemajo imena polj, ki Publisher, ki se uporablja za pozdravne vrstice, morate kliknite Primerjanje polj v pogovornem oknu Pozdravna vrstica . V pogovornem oknu Primerjanje polj s spustnimi seznami Izberite polja iz vira podatkov, ki se ujemajo s polji v programu Publisher.

Dodajanje slike na naslov

Naslovni blok, kot tudi poljubno območje publikacije, lahko dodate sliko ali fotografijo. Sliko, ki je prikazan je mogoče spreminjati ustrezajo stranke blagovne znamke obresti, starost, glede na spol ali drugih podatkovnih polj, ki vas spremljajo.

  1. V publikaciji kliknite mesto, kamor želite vstaviti spojno polje za slike (na primer ob naslovni blok).

  2. Na zavihku pošiljanje v skupini pisanje & vstavljanje polj kliknite Slika > polje Vstavi sliko.

  3. V pogovornem oknu Vstavi sliko polja izberite polje, ki ustreza fotografijo podatke v podatkovni datoteki in nato kliknite v redu.

    Založnik Vstavi spojno polje okviru slike v publikaciji na izbrano mesto vstavljanja. Lahko spremenite velikost ali premaknete okvir slike.

Dodajanje opomb in hiperpovezave

Če ste nastavili podatkovne datoteke za shranjevanje pomembnih osebnih podatkov o strankah, kot je opisano v Nasveti za poštne sezname, lahko uporabite zbrane informacije za dostavo vsebine, ki je še posebej usmerjene svojim strankam interese. Dostavo vsebine, ki ustreza stranke zanimanj je močna oblika prilagajanja. Na primer, ste morda:

  • Prilagojene ločeno pošiljanje po spolu     Objaviti novo vrstico izdelka le moški ali samo ženske tako, da vsaka stranka glede na spol (»moški« ali »ženska ««) v poštnem seznamu, in nato filter na vsako glede na spol ali preprosto filtriranje seznama na različne vnose v polje naslov (»G. «in »Ms. ««). Lahko vključite spletni naslov (v tiskanje) ali povezavo na spletno stran (v e-pošto) za vsako glede na spol, ki opisuje svoje možnosti. To naredite tako, dodajte ustrezne URL za vsak zapis, v stolpcu, določenih za ta namen.

  • Fokus na prejemnike določeno starost     Obvestite stranke izdelkov ali storitev, ki so ustrezno za te stranke stopnjo življenja (na primer načrtovanja za upokojitev v svojih dvajsetih in načrtovanje pokojninskega varčevanja v Liegu) z zbiranjem datume rojstva vaših strank kot vi rojstvaterjatev (na primer »1945 «»).

    Če želite ponuditi promocijsko darilo, da vsi uporabniki, ki imajo rojstni dan v trenutnem mesecu, lahko zbirate datume rojstva kot leto, mesec, dan (na primer »1 januar 2008 ««).

  • Uporaba zgodovina nakupa     Pošiljanje posebna obvestila za tiste, ki ste jih naredili nedavnih večje nakupe ali obvestite stranke, ko je novi modeli svoje priljubljene blagovne znamke. Če sledite določene nakupe, lahko razvrstite v podatkovno datoteko, ki jo določite blagovne znamke nakup zgodovino, ko prejmete novo pošiljke linije izdelkov ali jih obvesti o sorodne izdelke, da drugi uporabniki kupili (»Uporabniki, ki kupile tudi najti ta element uporabne «»).

Dodajanje osebnega sporočila

Prilagojenim besedilom sporočilo lahko pošljete vsak segment kupcev, skupne rabe skupnim interesom. To storite tako, dodajte polje (ali stolpec) v podatkovno datoteko, ki vsebuje ta sporočila in nato dodajte ustrezne sporočilo za vsak zapis (ali vrstico). Določeno sporočilo lahko povežete z uporabniki, ki imajo isto spol, ki imajo isto starost ali datum rojstva ali kdo je naredil nakupe v zadnjih šest mesecev. Če želite več informacij o pripravi poštnega seznama, glejte Nasveti za poštne sezname.

  1. Kliknite polje z besedilom v publikaciji, kjer želite prikazati prilagojene informacije. Lahko pa na zavihku osnovno kliknite Nariši polje z besedilom in nato povlecite pravokotnik želene velikosti.

    • Če je že besedilo v polje z besedilom in ga želite zamenjati besedila, izberite jo, preveč.

    • Če je že besedilo v polje z besedilom in želite ohraniti besedilo, postavite kazalec miške mesto, kamor želite vstaviti prilagojeno sporočilo.

  2. V podoknu opravil Spajanje dokumentov kliknite ustrezno spojno polje v polju s seznamom v podoknu opravil.

Dodajanje prilagojene hiperpovezave

Vključite lahko hiperpovezave, ki kaže stranke na spletno stran, ki odpravlja svoje določeno zanimanj ali njihove atribute. Besedilo hiperpovezave, da ga naredite res osebnega lahko dodate imena strank ali druga podatkovna polja.

  1. Na zavihku pošiljanje v skupini pisanje & vstavljanje polj kliknite Vstavljanje prilagojene hiperpovezave.

  2. V pogovornem oknu Vstavljanje prilagojene hiperpovezave vnesite besedilo, ki ga želite prikazati in naslov spletnega mesta, ki naj prejemniki iti, ko kliknejo hiperpovezavo.

  3. Če želite uporabiti podatkovno polje prikaz besedila, kliknite prikazno besedilo in nato v polju s seznamom na desni strani, kliknite podatkovno polje, ki ga želite vstaviti.

    Opomba: Če vstavite podatkovno polje, lahko določite nadomestno besedilo za prikaz in spletni naslov za vse prazne vnose, ki se ujemajo s poljem za vstavljene podatke. Potrdite polje Uporabi privzeto besedilo za prazne vnose in uporabite privzeto hiperpovezave za prazne vnose , po potrebi, in nato vnesite nadomestno besedilo in spletni naslov.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×