Nasveti za poštne sezname

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ne glede na to, kako pametno je e-pošte, bodo imeli majhen vpliv, če pošljete osebam, ki je narobe. Lahko omejite na poštni seznam imen in naslovov, ali lahko vključite več podrobnosti o posameznega kupca, da lahko kategorizirati stranke v odsekih, ki smiselno vašega podjetja.

Bolj ciljno vaše pošiljanje na segment kupcev, ki najverjetneje zanimalo za določeno ponudbo, večje vašega poštnega stopnjo uspeha. Načrt za posveča med tretji in polovici svoje poštne akcije čas in proračun za prečiščevanje poštnega seznama za ciljne segmente ustrezno strank.

Kako uporabljati podatke o stranki

Ko pridobite informacije o vaših strank in možne stranke, sledenje atributi, ki jih imajo skupne lahko zelo koristen. Več podrobnosti, ki jih zajamete na poštni seznam, več možnosti, ki jih imate za usmerjanje pošte.

Vendar pa preverite, ali podrobne podatke, ki jih spremljate podatke, ki jih boste uporabili. Več zapletenost dodate na poštni seznam, več dela, morate storiti, če želite ohraniti na seznamu.

Na primer, lahko uporabite podatke o stranki v enem od teh načinov:

  • Tiskanje nalepk z naslovi     Ustvarjanje nalepk z naslovi, za katerega si želite ogledati le ime in naslov informacije.

  • Pošta za stranke v določenem jeziku     Filtriranje poštnega seznama tako, da mesto ali poštno kodo, tako da lahko preprosto naznanite napredovanje le uporabniki, ki živijo v določeno mesto.

  • Dodajanje prilagojenih pozdrava     Prilagajanje poštni tako, da prejemnikov prvi ali zadnji imen v Pozdravna vrstica z ločiti imena na naslov, imein priimek podatkovnih polj.

  • Fokus na prejemnike določeno starost     Obvestite stranke o izdelkih in storitvah, ki so primerno za te stranke stopnjo življenja (na primer načrtovanja za upokojitev v svojih dvajsetih in načrtovanje pokojninskega varčevanja v Liegu) z zbiranjem datume rojstva vaših strank kot rojstva leto (na primer »1945 ««).

    Če želite ponuditi promocijsko darilo, da vsi uporabniki, ki imajo rojstni dan v trenutnem mesecu, lahko zbirate datume rojstva kot leto, mesec, dan (na primer »1 januar 2000« ).

  • Prilagojene ločeno pošiljanje po spolu     Objaviti novo vrstico izdelka le moški ali samo ženske tako, da vsaka stranka glede na spol (»moški« ali »ženska ««) v poštnem seznamu.

  • Uporaba zgodovina nakupa     Pošiljanje posebna obvestila za tiste, ki ste jih naredili nedavnih večje nakupe ali obvestite stranke, ko je novi modeli svoje priljubljene blagovne znamke. To naredite tako, morate slediti zgodovini strank za nakup. Lahko tudi lahko obvestite stranke o podobnih izdelkov (»stranke, ki so kupili, kar ste kupili tudi kupil to ««).

  • Pošiljanje e-pošte, če želite shraniti na poštne     Shranite na poštne stroške za samo za povabilo na dogodek tako, da pošljete e-poštnih povabilih za tiste stranke, ki zagotavljajo svoje e-poštne naslove. Najprej lahko naslov povabila tiskanja tako, da izvedete spajanja in filtriranje na stranke, ki nimajo e-poštne naslove. Nato lahko ustvarite e-poštno povabilo, tako, da izvedete za spajanje e-pošte in filtriranju na te uporabnike, ki uporabljajo e-poštne naslove.

Ustvarjanje poštnega seznama

Na najbolj osnovno, poštnega seznama je besedilno datoteko, ki deli zapise prejemnikov v pogosta polja. Te sezname običajno poteka v obliki delovnih listov ali tabel s vse zapise v vrstici, ločene v stolpce, ki vsebujejo posameznih podatkovnih polj, kot je osnoven poštni seznam, ki je prikazano na sliki spodaj.

Osnoven poštni seznam pogovornega okna »Prejemniki spajanja dokumentov«.

Zapleten seznam morda še dodatna podatkovna polja, na primer izdelka velikost in barvo Preferences (nastavitve), nakup zgodovino, datum rojstva in spol.

Če prvič ustvarjate poštni seznam, lahko to naredite Publisherju. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje seznama naslovov za spajanje dokumentov.

Združevanje več seznamov iz več virov

Ali imate adresarjev ali jih kupiti, Publisher omogoča preprosto združevanje in urejanje seznamov strank iz več virov v Publisherju. Izberete lahko, kar najbolje obnese za vas z združevanjem Publisher poštnega seznama iz poljubne kombinacije drugih seznamov, ustvarjenih v programu Excel, Outlook in dostop.

Navedite seznam, ki ga želite dodati

  1. Na zavihku pošiljanje kliknite spajanje > Korak za korakom pošta čarovnika za spajanje dokumentov.

    Če publikacijo povezan seznam prejemnikov, preverite povezavo, in nato na zavihku »pošiljanje« kliknite Uredi seznam prejemnikov. Če publikacijo ni povezana obstoječega seznama prejemnikov, v podoknu za spajanje dokumentov kliknite naslednji: ustvarjanje ali povezavo do seznama prejemnikov, in nato izberite seznam, ki ga želite.

  2. V pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov v razdelku Dodajanje na seznam prejemnikov, naredite nekaj od tega:

    • Kliknite vrsto nov seznam, dodati vnose, ki jih želite v pogovornem oknu Nov seznam naslovov , in nato kliknite v redu.

    • Kliknite uporabi obstoječi seznam, izberite vir podatkov v pogovornem oknu Izbira vira podatkov in nato kliknite Odpri.

    • (Če ste, kliknite Izberi iz Outlookovih stikov pozvani, da izberete poštni profil, kliknite profil, ki ga želite), in nato kliknite v redu. Izberite v mapo ali seznam prejemnikov v pogovornem oknu Izberite stike , in nato kliknite v redu.

Razreševanje razlike pri združevanju seznamov

Ko dodate eno poštnega seznama v drugega, enega ali več polj na seznamu dodane morda ni na voljo ujemanje na obstoječem seznamu. Na primer seznam naslovov, ki ga želite dodati lahko vključite v polje Ime podjetja , vendar izvirni seznam morda ne.

Publisher vas pozove, da odpravite neujemanja med polji na različne sezname vira tako, da odprete pogovorno okno Dodajanje na seznam prejemnikov .

  1. V pogovornem oknu Dodaj na seznam prejemnikov v stolpcu ujemajoč izberite polje, ki ni potrjeno, izberite polje, v katerega želite, da ustrezajo na seznamu polja seznama prejemnikov z ujemajočimi se polji , in nato kliknite ujemanje.

  2. V pogovorno okno Primerjanje polj preverite, da je polje, ki ste ga izbrali navedena v razdelku ujemajo s poljem seznama prejemnikov ali izberete drugo in nato kliknite v redu.

  3. Če želite dodati novo polje na seznam prejemnikov, da se ujemajo, izberite polje, ki ga želite dodati v nov seznam (na levem seznamu v pogovornem oknu Dodaj na seznam prejemnikov ), kliknite Dodajin nato kliknite v redu. Dodali polja so prikazane v razdelku nova polja, če želite dodati na seznam prejemnikov.

    Namig: Odstranjevanje dodano novo polje tako, da jo izberete v polju nova polja, če želite dodati na seznam prejemnikov in nato kliknete Odstrani.

Podoba pogovornega okna »Dodajanje na seznam prejemnikov«

Kako Primerjanje polj, ko Publisher ne pozove k?

  • V podoknu opravil Spajanje dokumentov v več elementov, kliknite polja »naslov«in nato kliknite Primerjanje polj.

Shranite bližnjico združen seznam

V drugih pošiljk, lahko ustvarite bližnjico do kombinirane seznama za uporabo. Ko urejate posameznega vnosa na seznamu kombiniranega urejeni vnos posodablja tudi v izvirno datoteko če te datoteke je na voljo za urejanje. Če ne želite, da posodobite izvirno datoteko, izvozite seznam prejemnikov v novo datoteko.

  1. V podoknu opravil spajanje (korak 3: ustvarjanje spojene publikacije), v razdelku Priprava za nadaljnje delo za to pošiljanje, kliknite Shrani bližnjico do seznama prejemnikov.

  2. V pogovornem oknu Shrani datoteke vnesite ime za seznam kombiniran naslov v polje ime datoteke .

    Privzeto je seznam naslovov shranjena v mapi Moji viri podatkov . Je najbolje, da ohranite seznam naslovov, ker je to privzete mape, v kateri Publisher poišče vire podatkov.

  3. Kliknite Shrani.

Prečiščevanje seznama prejemnikov

Ko polja v različnih sezname vir rezultata, vse zapise, ki se pojavijo na obstoječem seznamu v pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov, kjer lahko filtrirate, razvrščate in izberite prejemnike, ki ga želite vključiti v spajanje e-pošte. Potrdite polje zraven vsakega prejemnika, ki jih želite vključiti, in počistite potrditveno polje zraven vsakega prejemnika, ki ga želite izključiti.

Potrdite ali počistite vse elemente

  • Potrdite ali počistite potrditveno polje v vrstici z glavo.

Filtriranje elementov na seznamu

Če želite uporabiti samo določene vnose na seznamu, lahko filtrirate seznam po določenem polju ali pogoju. Po filtriranju na seznamu, lahko uporabite potrditvena polja, če želite vključiti ali izključiti zapise.

  1. Kliknite puščico poleg naslova stolpca elementa, ki ga želite filtrirati.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Kliknite (prazno) , če želite prikazati vse zapise, v katerem je ustrezno polje prazno.

    • Kliknite (neprazno) , če želite prikazati vse zapise v ustrezno polje vsebuje informacije.

    • Kliknite (dodatno) , če želite odpreti Filtriraj in razvrsti pogovorno okno, ki jih lahko uporabite za filtriranje na več pogojev.

      Opomba: Pogovorno okno filtriranje in razvrščanje lahko odprete tudi tako, da kliknete Filter v razdelku prečiščevanje seznam prejemnikov v pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov .

  3. Namig: Če vir podatkov vsebuje zapise, ki jih daste v skupno rabo z istimi podatki, in so v stolpcu 10 ali manj enoličnih vrednosti, lahko filtrirate po določenih informacij. Na primer, če obstaja več naslovov z Avstralijo kot državo ali regijo, lahko filtrirate na Avstralijo.

  4. V pogovornem oknu Prejemniki spajanja prikaže le določenih zapisov. Če želite znova prikazati vse zapise, kliknite (vse).

Razvrščanje elementov na seznamu

Če želite prikazati elemente v abecednem vrstnem redu, jih lahko razvrstite na seznamu.

  • V podoknu Prejemniki spajanja dokumentov , kliknite naslov stolpca elementa, ki ga želite razvrstiti po.

    Če želite na primer prikazati seznam po abecednem vrstnem redu priimkov, kliknite naslov stolpca Priimek.

  • Če želite z več pogoji, v razdelku prečiščevanje seznam prejemnikov, kliknite Razvrsti. V pogovornem oknu Filtriraj in razvrsti Izberite pogoje, ki ga želite razvrstiti po.

Iskanje podvojenih vnosov

Če želite preprečiti podvojene pošiljanje, lahko poiščete in odstranite iz zapisov na seznamu združen, za katero večina (vendar ne nujno vseh) polja ujemajo.

  1. V pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov v razdelku prečiščevanje seznam prejemnikov, kliknite Iskanje podvojenih vnosov.

  2. V pogovornem oknu Iskanje podvojenih pustite preveriti le vnose, ki jih želite vključiti, in nato kliknite v redu.

Iskanje določenega prejemnika ali skupino prejemnikov, ki imajo skupne atributa

Če želite poiskati posameznika ali skupine posameznikov, ki imajo skupne atribute (na primer priimek, poštna številka ali mesec rojstva), lahko poiščete na seznamu.

  1. V pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov v razdelku prečiščevanje seznam prejemnikov, kliknite Poišči prejemnika.

  2. V pogovornem oknu Iskanje vnosa vnesite atribut, ki ga želite poiskati v besedilno polje za Iskanje , določite polja ali polj, ki jo želite najti in nato kliknite Nadaljuj iskanje.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×