Nastavljanje privzetih vrednosti za polja ali kontrolnike

Nastavljanje privzetih vrednosti za polja ali kontrolnike

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V tem članku je razloženo, kako nastavite privzeto vrednost za polja tabele ali kontrolniku v obrazcu v Accessovo zbirko podatkov. Privzete vrednosti, ki ste ga nastavili bo prikazana v polju ali kontrolnika vsakič, ko ustvarite nov zapis v zbirki podatkov.

V tem članku

Razumevanje privzete vrednosti

Nastavitev privzete vrednosti za polje tabele

Nastavite privzeto vrednost za kontrolnik

Nastavitev privzetega vrstice za polje s seznamom ali kombiniranega polja

Primeri privzete vrednosti

Razumevanje privzete vrednosti

Privzeto vrednost dodate v tabelo kontrolnik polja ali obrazec vsakič, ko želite dostop za vnos vrednosti v novem zapisu samodejno. Na primer, lahko imate dostop vedno dodate trenutni datum v nove naloge.

Po navadi, dodate privzete vrednosti za polja tabele. Vrednost dodate tako, da odprete tabelo v pogledu načrta in ga nato vnesete vrednost v lastnost Privzeta vrednost za polje. Če nastavite privzeto vrednost za polje tabele, Access uporabi vrednost kontrolnike, ki temelji na polju. Če ne kontrolnik povežete s poljem tabele ali povežete s podatki iz druge tabele, nastavite privzete vrednosti za kontrolnike v obrazcu sam.

Nastavite privzete vrednosti za polja tabele, nastavljeno na besedilo, Zapisek, število, datum/čas, valuta, da/ne, in vrste podatkov hiperpovezavo. Če ne navedete vrednost, polje ostane ničelno (prazno), dokler ne vnesete vrednosti. Ko določite privzete vrednosti, Access uporabi vrednost za nove zapise, ki jih dodate. Če želite, lahko spremenite vrednosti v zapisu iz privzete vrednosti na drugo vrednost, razen če veljavnostno pravilo ne dovoljuje to.

Na vrh strani

Nastavitev privzete vrednosti za polje tabele

Ko nastavite privzeto vrednost za polje tabele, kontrolniki, da povežete s to polje prikaže privzeto vrednost.

Nastavite privzeto vrednost

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške tabelo, ki jo želite spremeniti, in nato kliknite Pogled načrta.

  2. Izberite polje, ki ga želite spremeniti.

  3. Na zavihku splošno vnesite vrednost v polje z lastnostjo Privzeta vrednost .

    Vrednost, ki jih, ki jih lahko vnesete temelji na podatkovni tip, ki je nastavljena za polje. Na primer, lahko vnesete =datum() , če želite vstaviti trenutni datum v polje Datum/čas. Primeri privzete vrednosti, si oglejte primere privzete vrednosti, v nadaljevanju tega članka.

  4. Shranite spremembe.

Na vrh strani

Nastavite privzeto vrednost za kontrolnik

Po navadi, nastavite privzeto vrednost za kontrolnik, le, če ne vežejo kontrolnik polja tabele ali ko povežete s podatki v drugi tabeli.

Nastavite privzeto vrednost

  1. V podoknu za krmarjenje kliknite z desno tipko miške obrazec, ki ga želite spremeniti, nato kliknite Pogled načrta.

  2. Z desno tipko miške kliknite kontrolnik, ki ga želite spremeniti, in nato kliknite lastnosti ali pritisnite F4.

  3. Kliknite zavihek vse na listu z lastnostmi, poiščite lastnost Privzeta vrednost in nato vnesite svoje privzeto vrednost.

  4. Če želite shraniti spremembe, pritisnite tipki CTRL+S.

Na vrh strani

Nastavitev privzetega vrstice za polje s seznamom ali kombiniranega polja

Seznam polja in kombinirano polje kontrolnikov prikažete dve vrsti seznamov: vrednost seznami in seznami za iskanje. Seznam vrednosti, ki je vprogramiranim seznam elementov, ki je v lastnosti Vir vrstic kontrolnik polja s seznamom ali kombiniranega polja. V nasprotju seznam za iskanje jemlje svoje podatke iz polja za iskanje (polje, ki uporablja poizvedbe za pridobivanje podatkov iz druge tabele), in nato obremenitve, da podatkov v program za kombinirano polje kontrolnika.

Za vrednost sezname in sezname za iskanje, lahko določite, kateri element se pojavi seznam privzeto, vendar boste sledili drug postopek za vsako vrsto seznama. Teh korakih razloženo, kako nastavite privzete vrednosti za seznam vrednosti in seznam za iskanje.

Nastavite privzeto za seznam vrednosti

  1. V podoknu za krmarjenje kliknite z desno tipko miške obrazec, ki ga želite spremeniti, nato kliknite Pogled načrta.

  2. Z desno tipko miške v polje ali besedilo kontrolnik polja s seznamom, in nato kliknite lastnosti ali pritisnite F4.

  3. Zagotovite, da v lastnosti Vir vrstic vsebuje seznam vrednosti. Elementi seznama vrednosti so obkrožene dvojne narekovaje in jih ločite s podpičjem. Na primer, morda vidite na primer tak seznam: "dobro »; « Sejma« ; « Slaba".

  4. Če je lastnost Vir vrstic poizvedbe (niz besedila, ki se začnejo z Izberite), pojdite na naslednjo skupino korakov.

  5. V polju z lastnostmi Privzeta vrednost vnesite to:

    [control_name]. ItemData (n)

    V tem primeru ime_kontrolnika ime kontrolnika seznamom ali kombinirano polje in je n število elementa seznama, ki naj bodo privzeto. Če ne veste, ime kontrolnika, preverite vrednosti v ime lastnosti, ki je na vrhu lista z lastnostmi.

    Recimo, da imate kontrolnik kombiniranega polja, ki je imenovan lastnikain ga želite uporabiti tretja vrednost na seznamu kot privzeta vrednost. V polje z lastnostjo Privzeta vrednost vnesite to:

    [Lastnik]. ItemData(2)

    Ko vnesete 2 namesto 3 , ker ItemData je Column, kar pomeni, da se začne štetje na nič, ne enega.

  6. Shranite spremembe in nato preklopite nazaj v pogled obrazca. Vaše izbrane privzeto vrednost naj bo prikazan v polju s seznamom ali kombiniranem, ko dodate zapis v zbirki podatkov.

Nastavitev privzete vrednosti za iskanje seznama

  1. Odprite tabelo, ki so vir podatkov za polje za iskanje v pogledu podatkovnega lista.

  2. Opomba vrednost ključa, ki je povezana z elementom, ki naj bodo privzeto vrednost.

    Opomba: Privzeto izgineta primarnih in tujih polja ključa. Če ne vidite polje ključa, desno tipko miške kliknite katero koli celico v vrstici glave tabele, kliknite Razkrij stolpcein v pogovornem oknu Razkrij stolpce , izberite ključne polje in kliknite Zapri.

  3. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške tabelo, ki vsebuje polje za iskanje in nato kliknite Pogled načrta.

  4. Izberite polje za iskanje, in na zavihku »splošno« v polju z lastnostmi Privzeta vrednost vnesite ključne vrednost, ki jo pa so navedene v koraka 1 in 2. To je vrednost, ki ustreza element seznama, ki naj bodo privzeto.

    Recimo, da imate 10 dobaviteljev in želite ime svojega dobavitelja najpogosteje uporabljena bo prikazan privzeto. To storite tako, poiščite ključne vrednost, ki enolično identificira dobavitelja in vnesete te ključne vrednosti v polju z lastnostmi Privzeta vrednost za polje tujega ključa.

  5. Shranite spremembe, preklopite v pogled podatkovnega lista in vnesite nov zapis. Vaš privzeta vrednost je prikazana v polje za iskanje, ko dodate zapis.

Na vrh strani

Primeri privzete vrednosti

Ta tabela prikazuje in opisuje nekatere privzete vrednosti. Ti primeri uporabe lahko prilagodite na svojih podatkih.

Izraz

Privzeta vrednost polja

1

1

"MT"

MT

"New York, N.Y."

Ljubljana, NY (upoštevajte, da mora biti vrednost v narekovajih, če vključuje ločila)

""

Niz ničelne dolžine

Date( )

Današnji datum

= Yes

»Da« je prikazan v lokalni jezik računalnika

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×