Nastavljanje možnosti tiskanja v programu Access

Nastavljanje možnosti tiskanja v programu Access

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ko tiskate lahko podatke iz tabele, poizvedbe, obrazca ali poročilo v Microsoft Accessovi zbirki podatkov, lahko nastavite možnosti tiskanja za poročila, ki bodo ustvarile zanimivega in bolj razumljivo natisnjeno kopijo podatkov.

Tiskanje podatkov neposredno iz tabel ali poizvedb deluje, če želite natisniti le preprost seznam. Oblike so bolj primerna za ogled ali tiskanje podatkov za en zapis ali sorodnih naboru zapisov in ne za tiskanje večje nabore podatkov ali povzetke podatkov. Tako, da tiskanje podatkov iz poročila, lahko primerjava, povzeti, in skupaj velikih naborov podatkov in nato predstavitev te informacije v privlačnih postavitev.

Če želite več informacij o gradnji poročil, si oglejte Uvod v poročila v Accessu.

V tem članku

Izbiranje možnosti priprave strani

Izbira nastavitev tiskalnika

Predogled pred tiskanjem

Izbiranje možnosti priprave strani

Ko ustvarite poročilo lahko nastavite možnosti postavitve tiskanja v pogovornem oknu Priprava strani . Te možnosti pomagajo podrobno prilagodite obliko z možnostmi za nastavitve robov, uporabite mrežne črte in stolpcev ali natisniti le podatki iz poročila brez oblikovanja. Če želite nastaviti možnosti tiskanja strani, dokončajte te korake:

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške v poročilu in nato kliknite Predogled tiskanja.

  2. Na zavihku Predogled tiskanja v skupini Priprava strani kliknite Priprava strani in nastavite robove, usmerjenost in nastavitve stolpcev.

    Pogovorno okno Priprava strani

    Nastavitve zavihka Možnosti tiskanja

Nastavitev

Opis

Robovi (palci)

Povečajte ali pomanjšajte privzete robove, kot je to potrebno, in si oglejte spremembe, ki so prikazane na strani vzorec .

Natisni le podatke

Izberite to možnost, če ne želite natisniti funkcij postavitve v poročilu, kot so mreže.

Razdeljeni obrazec

Ta možnost ni na voljo za poročila.

Prilagoditev robov prikazati v poročilu, na zavihku Predogled tiskanja v skupini Velikost strani kliknite Robovi in izberite želeno možnost in predogled poročila s spremenjeno rob nastavitve, ki se prikaže.

Nastavitve zavihka strani

Nastavitev

Opis

Usmerjenost

Izberite pokončno ali ležeče usmerjenosti. Če želite videti, kako se prikaže v poročilu, namesto nastavitev usmerjenost tukaj nastavite na zavihku predogled strani. Na zavihku Predogled tiskanja v skupini Priprava strani kliknite pokončno ali Ležeče.

Papir

Izberite velikost papirja in vir.

Tiskalnik za naslov stranke...

Če izberete Uporabi določeni tiskalnik lahko nastavite več drugih možnosti tiskanja in dokument oblika.

Nastavitve zavihka stolpci

Opomba: Te možnosti so na voljo na zavihku Predogled tiskanja v skupini Postavitev strani v razdelku stolpci.

Nastavitev

Opis

Nastavitve mreže

Izberite želeno število stolpcev in razmik med vrsticami. Če je nastavitev za en stolpec, ne bo na voljo možnosti za Razmik med stolpci in Postavitev stolpca .

Enako kot podrobnosti

Izberite, če želite natisniti stolpec v iste velikosti kot ga nastavite v poročilu. Če želite prilagoditi širine stolpca in višine, počistite izbor in vnesite nove vrednosti.

Velikost stolpca

Izberite širino in višino stolpcev.

Postavitev stolpca

Izberite smer, v katerem želite stolpce, ki je natisnjen. Ta možnost je na voljo le, če imate več kot en stolpec.

Na vrh strani

Izbira nastavitev tiskalnika

Ko dokončate nastavitve priprave strani za poročila, lahko izberete določen tiskalnik možnosti za nadzorovanje postavitve tiskanja ali strani, ki ga želite natisniti in število kopij.

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške poročila, ki jih želite natisniti in kliknite Predogled tiskanja.

  2. Na zavihku Predogled tiskanja v skupini Natisni kliknite Natisni.

    Bližnjica na tipkovnici pritisnite Ctrl + P.

  3. Izberite možnosti tiskanja in nato kliknite v redu , če želite natisniti poročilo.

V spodnji tabeli so opisani rezultati, ki jih pridobite z določenimi nastavitvami tiskalnika:

Nastavitev

Opis

Printer

Izberite tiskalnik, kjer želite imeti poročilo, ki je natisnjen. Če niste nastavili usmerjenost in velikost papirja, kliknite gumb lastnosti .

Obseg tiskanja

  • Če želite natisniti le izbrane strani poročila, izberite strani in nastavite obseg. Primer tiskanja samo stran 5 poročila, vnesite 5 tako je od in do polja.

  • Če želite natisniti le eno stran poročila, nastavite tako na iz in številka za polja na isti strani.

Copies

Izberite število kopij in izberite Zberi , če želite kopije natisnjeni v naborih več strani poročila.

Če želite shraniti dokument, ali če želite poslati tiskanja v komercialni tiskalnik ali Pošlji poročilo po e-pošti, lahko ustvarite obliko .pdf ali xps poročila: na v zavihku Predogled tiskanja v na skupina podatki , kliknite PDF ali XPS.

Na vrh strani

Predogled pred tiskanjem

Uporabite možnost predogleda tiskanja, da preverite, kako bo videti tiskana različica vašega poročila.

Poročilo lahko odprete v predogledu tiskanja tako, da uporabite enega od teh načinov:

  • Če si želite ogledati predogled poročila, ki še ni odprt, v podoknu za krmarjenje, miške kliknite poročilo, ki ga želite ogledati predogled, in nato kliknite Predogled tiskanja.

    ali

  • Kliknite datoteko > Natisniin nato še Predogled tiskanja.

    ali

  • Če je poročilo odprto, z desno tipko miške zavihek dokumenta za poročilo in nato kliknite Predogled tiskanja.

Spreminjate lahko še dodatno oblikovanje iz predogleda tiskanja tako, da uporabite možnosti v oknu zavihku Predogled tiskanja .

Ukazi predogleda tiskanja

Če si želite ogledati več strani poročila, premakniti na druge strani ali ogled več strani hkrati, ko predogleda poročate, poskusite nekaj teh možnosti:

  • Kliknite gumb Odpri/zapri razdelilno vrstico (<<) v zgornjem desnem kotu podokna za krmarjenje in nato razširite območje pogled poročila.

  • Postaviti poročilo z vodoravnimi ali navpičnimi drsnimi trakovi.

  • Za povečavo območje v poročilu, na v zavihek v Predogledu tiskanja na Povečava skupine, kliknite puščico pod Povečava in izberite odstotek povečave. Uporabite lahko tudi kontrolnik za povečavo v spodnjem desnem kotu okna.

  • Če si želite ogledati predogled več strani hkrati, v na Povečava skupine, kliknite Dve strani ali pa kliknite Več strani in izberite možnost.

Izberite možnosti tiskanja:    V oknu tiskanje skupine, kliknite tiskanje in nato izberite možnosti tiskanja.

Zaprite predogled tiskanja:    V oknu Zapri predogled skupine, kliknite Zapri predogled tiskanja.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×