Nastavljanje in upravljanje zahtev za dostop

Funkcija zahteve za dostop omogoča osebam, da zahtevajo dostop do vsebine, ki je trenutno ne morejo videti, ker nimajo dovoljenja. Kot lastnik mesta lahko konfigurirate funkcijo tako, da boste prejeli pošto, ko bo nekdo zahteval dostop do mesta. Nato lahko izberete, ali boste zahtevo odobrili ali zavrnili. Če zahtevo odobrite, lahko določite tudi posebno raven dovoljenja, ki jo želite dodeliti uporabniku.

Funkcija zahteve za dostop deluje tudi skupaj z ukazom Skupna raba za mesta. Če nekdo, ki ni lastnik mesta za mesto (to pomeni nekdo, ki nima polnega nadzora na mestu), uporablja ukaz Skupna raba in z njim povabi druge k ogledu mesta, bo to dejanje ustvarilo zahtevo za dostop za lastnika mesta. Lastnik mesta lahko zahtevo sprejme ali zavrne, ali pa določi raven dovoljenja, ki bo dodeljena novemu uporabniku.

Ukaz Skupna raba in funkcija zahteve za dostop poenostavita postopek upravljanja oseb, ki imajo dostop do mesta. Uporabniki mesta imajo priložnost povabiti druge osebe k sodelovanju na mestih (razen, če to funkcijo onemogočite), medtem ko imajo lastniki mest popoln nadzor nad tem, kdo lahko dostopa do mest in katera raven dovoljenj je dodeljena uporabnikom.

Kaj želite narediti?

Spreminjanje nastavitev za zahteve za dovoljenje

Najprej se odločite, ali želite članom skupin vašega spletnega mesta dovoliti, da povabijo nečlane do vsebine spletnega mesta vsebine. To možnost lahko omogočite ali onemogočite.

Opomba: Če onemogočite možnost za dovoljevanje skupne rabe, ne skrijete menija Skupna raba, vendar pa se bo prikazalo sporočilo o napaki, ko skuša dati član skupine vsebino v skupno rabo.

Omogočanje ali onemogočanje članom skupine dajanje vsebine v skupno rabo za nečlane   

  1. Pojdite na Nastavitve Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 > Nastavitve mesta.

  2. V razdelku Nastavitve skupne rabekliknite Spreminjanje nastavitev skupne rabe.

  3. V razdelku dovoljenja za skupno rabonastavite raven dostopa:

    • Lastniki mest in člani lahko delijo datoteke, mape in mesto

    • Člani mesta lahko imajo datoteke in mape v skupni rabi, vendar lahko le lastniki mesta delijo mesto

    • Datoteke, mape in mesto lahko delijo le lastniki mest

  4. Kliknite Shrani.

Lastniki mesta lahko nastavijo funkcijo zahteve za dostop tako, da prejmejo e-pošto, kadar nekdo poda zahtevo za dostop do mesta.

Nastavitev zahteve za dostop   

  1. Pojdite na Nastavitve Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 > Nastavitve mesta.

  2. V razdelku Nastavitve skupne rabekliknite Spreminjanje nastavitev skupne rabe.

  3. V razdelku zahteve za dostopnastavite možnost preklopi za Dovoli dostop do zahtev.

  4. Izberite, kdo bo prejel zahteve za dostop za spletno mesto:

    • Lastniki mesta (to bo prikazano ime mesta, na primer lastniki radia contoso)

    • Določena e-pošta (določen uporabnik ali seznam prejemnikov)

  5. Po želji lahko vključite sporočilo po meri, če želite uporabnikom pokazati na strani za zahtevo za dostop.

  6. Kliknite Shrani.

Odobritev ali zavrnitev zahteve za dostop do spletnega mesta v storitvi SharePoint Online

  1. Pojdite na Nastavitve Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 > Nastavitve mesta.

  2. Kliknite Zahteve za dostop.

  3. V razdelku Čakajoče zahteve poiščite zahtevo, ki jo želite posodobiti, in kliknite elipse . . . , da odprete meni.

  4. V razdelku Dovoljenja izberite raven dovoljenja, ki jo želite dodeliti uporabniku (če nameravate odobriti zahtevo). Osebi, ki zahteva dovoljenje, lahko napišete tudi sporočilo; to je uporabno, če želite dokumentirati svojo odločitev.

  5. Kliknite Odobri ali Zavrni.

    Namig: Če si želite ogledati pretekle zahteve, kliknite Pokaži zgodovino.

Upravljanje povabil zunanjim uporabnikom

Če ste stranka Microsoft Office 365, ki uporablja SharePoint Online, lahko uporabite tudi stran z zahtevami za dostop, da upravljate povabila za goste, ki so bila izdana osebam, ki nimajo licenc za vašo naročnino na Office 365.

Pomembno: Le skrbniki zbirke mest, skrbniki SharePoint v programu Microsoft 365 in člani skupine privzeti lastniki mesta imajo dovoljenje za uporabo strani za dostop do zahtev. Če so uporabnika odstranili iz skupine Lastnikov spletnega mesta, pozneje pa je dobil dovoljenje za poln nadzor spletnega mesta, ta uporabnik ne bo imel dostopa do strani »Zahteve za dostop«. Če želite težavo odpraviti, glejte Ko si ogledate seznam »Zahteve za dostop« v SharePoint Onlineu, se prikaže sporočilo »Dostop je zavrnjen«.

Preklic povabil

Če želite umakniti povabila, ki ste jih poslali zunanjim uporabnikom, jih lahko prekličete, preden so sprejeta.

  1. Pojdite na Nastavitve Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 > Nastavitve mesta.

  2. Kliknite zahteve za dostop.

  3. Poiščite osebo, katere povabilo na spletno mesto želite umakniti, in kliknite elipse . . . , da odprete meni.

  4. V oknu z lastnostmi kliknite Umakni.

Če je zunanji uporabnik že sprejel povabilo in želite odstraniti njihov dostop, lahko to naredite tako, da jih odstranite iz skupine SharePoint dovoljenj, ki ste jim jih dodelili. Skrbniki sistema Office 365 ali skrbnik za SharePoint Online lahko odstranite tudi s seznama uporabnikov za vaše okolje.

Vnovično pošiljanje povabila

Vsa povabila, ki jih pošljete zunanjih uporabnikom, privzeto potečejo čez 90 dni. Povabilo lahko znotraj teh 90 dni pošljete znova, vendar s tem ne podaljšate časovnega obdobja, ki ga ima povabljenec na voljo za odgovor. Poteklega povabila ni mogoče znova poslati.

Opomba: Če povabljenec povabila ne sprejme v 90 dneh, a kljub temu želite, da ima oseba dostop do mesta, boste povabilo morali znova poslati.

  1. Pojdite na Nastavitve Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 > Nastavitve mesta.

  2. Kliknite zahteve za dostop.

  3. V razdelku Povabila za gostujoče uporabnikepoiščite povabilo, ki ga želite poslati, in kliknite elipse . . . , da odprete meni.

  4. V razdelku Dovoljenje potrdite, da je izbrana skupina z dovoljenji, ki bi ji radi dodali osebo, ki je prejela povabilo. Če želite izbrati skupino, ki se razlikuje od skupine v izvirnem povabilu, lahko to storite tu.

  5. Kliknite Znova pošlji.

Kaj želite narediti?

Spreminjanje nastavitev za zahteve za dovoljenje

Najprej se odločite, ali želite članom skupin vašega spletnega mesta dovoliti, da povabijo nečlane do vsebine spletnega mesta vsebine. To možnost lahko omogočite ali onemogočite.

Opomba: Če onemogočite možnost za dovoljevanje skupne rabe, ne skrijete menija Skupna raba, vendar pa se bo prikazalo sporočilo o napaki, ko skuša dati član skupine vsebino v skupno rabo.

Omogočanje ali onemogočanje članom skupine dajanje vsebine v skupno rabo za nečlane   

  1. Pojdite na Nastavitve Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 > Nastavitve mesta.

  2. Kliknite Dodatne nastavitve.

  3. Na zavihku »Dovoljenja« kliknite Dostop do nastavitev zahteve.

  4. V pogovornem oknu Nastavitve zahtev za dostop potrdite polje ali prekličite izbor polja Članom dovoli skupno rabo mesta ter posameznih datotek in map. Potrditveno polje pod možnostjo Člani lahko v skupino članov spletnega mesta povabijo druge osebe. Če želite, da lahko člani spletno mesto dajejo v skupno rabo, mora biti ta nastavitev omogočena bo samodejno potrjeno ali pa bo izbor preklican.

  5. Kliknite V redu.

    Podokno z zahtevo za dostop

Lastniki mesta lahko nastavijo funkcijo zahteve za dostop tako, da prejmejo e-pošto, kadar nekdo poda zahtevo za dostop do mesta.

Nastavitev zahteve za dostop   

  1. Pojdite na Nastavitve Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 > Nastavitve mesta.

  2. Kliknite Dodatne nastavitve.

  3. Na zavihku dovoljenja kliknite Accessove nastavitve zahteve.

  4. V pogovornem oknu Nastavitve zahtev za dostop potrdite polje zraven možnosti Dovoli zahteve za dostop.

  5. Dodajte e-poštno sporočilo za določen uporabnik ali seznam prejemnikov.

  6. Kliknite V redu.

Odobritev ali zavrnitev zahteve za dostop do spletnega mesta v storitvi SharePoint Online

  1. Pojdite na Nastavitve Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 > Nastavitve mesta.

  2. Kliknite Zahteve za dostop.

  3. V razdelku Čakajoče zahteve poiščite zahtevo, ki jo želite posodobiti, in kliknite elipse . . . , da odprete meni.

  4. V razdelku Dovoljenja izberite raven dovoljenja, ki jo želite dodeliti uporabniku (če nameravate odobriti zahtevo). Osebi, ki zahteva dovoljenje, lahko napišete tudi sporočilo; to je uporabno, če želite dokumentirati svojo odločitev.

  5. Kliknite Odobri ali Zavrni.

    Namig: Če si želite ogledati pretekle zahteve, kliknite Pokaži zgodovino.

Glejte tudi

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×