Opomba: Ne boste mogli več ustvariti novih primerov e-odkrivanja v storitvi SharePoint Online (v samostojnih paketih Microsoft 365 in SharePoint v okolju Microsoft 365). Če želite ustvariti primere e-odkrivanja, začnite uporabljati Središče za varnost in skladnost s predpisi storitve Office 365. Za več informacij si oglejte članek Upravljanje primerov e-odkrivanja v Središču za varnost in skladnost s predpisi. Obstoječe primere e-odkrivanja boste lahko še vedno spreminjali v SharePoint v okolju Microsoft 365.
Če želite konfigurirati E-odkrivanje in nastaviti E-odkrivanje center v SharePoint Online, morate Microsoft 365 biti globalni skrbnik v organizaciji Microsoft 365. Ko nastavite e-odkrivanje, lahko uporabniki, ki imajo ustrezna dovoljenja, ustvarijo primere e-odkrivanja, zadržijo vsebino, zaženejo iskanja e-odkrivanja in izvozijo rezultate iskanja.
Tukaj so navodila za nastavitev središča za e-odkrivanje v Microsoft 365:
1. korak: Ustvarjanje središča za e-odkrivanje
2. korak: Konfiguracija storitve Exchange Online kot vira rezultata
3. korak: Ustvarjanje varnostne skupine za upravitelje e-odkrivanja
4. korak: Dodelitev dovoljenj e-odkrivanja v SharePoint Onlineu
5. korak: Dodelitev dovoljenj e-odkrivanja v storitvi Exchange Online
1. korak: Ustvarjanje središča za e-odkrivanje
V SharePoint Online je središče za e-odkrivanje ustvarjeno kot zbirka mest in predstavlja korensko mesto te zbirke mest. V tej zbirki mest so primeri e-odkrivanja ustvarjeni kot podmesta.
Če želite ustvariti zbirko mest središča za e-odkrivanje, upoštevajte opisani postopek.
-
Vpišite se v Microsoft 365 kot globalni skrbnik ali skrbnik za SharePoint.
-
Izberite ikono zaganjalnika programov v zgornjem levem kotu in izberite skrbnik, da odprete Skrbniško središče za Microsoft 365. (Če ploščica »skrbnik« ni prikazana, nimate Microsoft 365 skrbniških dovoljenj v vaši organizaciji.)
-
V levem podoknu izberite Skrbniška središča > SharePoint.
-
Na zavihku Zbirke mest kliknite Novo, nato pa še Zasebna zbirka mest.
-
Na strani Nova zbirka mest izpolnite ta polja ali odseke:
-
Naslov: Vnesite ime za zbirko mest za e-odkrivanje; na primer središča za e-odkrivanje Contoso.
-
Naslov spletnega mesta: Če želite ustvariti naslov spletnega mesta za središče za e-odkrivanje, naredite to:
-
Na spustnem seznamu za ime domene izberite ime domene.
-
Na spustnem seznamu za pot URL-ja lahko uporabite /mesta/ ali določite katero koli upravljano pot.
-
V polje z imenom URL-ja vnesite ime URL-ja za središče za e-odkrivanje; na primer »E-odkrivanje«.
-
-
Izbira predloge: V tem razdelku naredite to:
-
Izberite jezik za zbirko mest.
-
V razdelku Izbira predloge kliknite Podjetje in nato še Središče za e-odkrivanje.
-
-
Časovni pas: Na spustnem seznamu izberite časovni pas.
-
Skrbnik: Vnesite ime osebe, ki bo skrbnik zbirke mest v središču za e-odkrivanje. Če želite poiskati osebo, lahko kliknete Preveri imena ali Prebrskaj. Priporočamo, da določite osebo v organizaciji, ki bo odgovorna za upravljanje zadržanj e-odkrivanja in poizvedb za iskanje.
-
Količinska omejitev prostora za shranjevanje: Vnesite število megabajtov (MB), ki jih boste dodelili tej zbirki mest. Količinska omejitev prostora za shranjevanje v zbirki mest velja le za metapodatke o primerih e-odkrivanja, poizvedbe za iskanje in zadržanja. Dejanski rezultati iskanja niso shranjeni v zbirki mest središča za e-odkrivanje. Priporočamo 1 GB prostora za shranjevanje (približno 1024 MB).
-
Količinska omejitev sredstev strežnika: Za zbirko mest središča za e-odkrivanje ohranite privzeto vrednost 300.
-
-
Če želite ustvariti novo zbirko mest, kliknite V redu.
Čez nekaj trenutkov se nova zbirka mest središča za e-odkrivanje prikaže na seznamu zbirk mest.
2. korak: Konfiguracija storitve Exchange Online kot vira rezultata
Če želite poiskati nabiralnike Exchange Online iz središča za e-odkrivanje, morate konfigurirati iskanje tako, da vključite Exchange Online kot vir rezultata za zbirko mest središča za e-odkrivanje. Če želite več informacij, glejte Upravljanje virov rezultatov.
Upoštevajte ta navodila, če želite konfigurirati Exchange Online kot vir rezultata za središče za e-odkrivanje, ki ga nastavljate.
-
Obiščite novo središče za E-odkrivanje, ki ste ga ustvarili v koraku 1. Uporabite naslov spletnega mesta, ki ste ga navedli; na primer https://contoso.com/sites/eDiscovery.
-
Odprite Nastavitve > Nastavitve mesta.
-
Na strani Nastavitve mesta v razdelku Skrbništvo zbirke mest kliknite Viri rezultatov iskanja.
-
Na strani Upravljanje virov rezultatov kliknite Nov vir rezultatov.
-
V razdelku Splošne informacije vnesite v polje Ime besedi Exchange Online in po želji dodajte opis.
-
V razdelku Protokol izberite Exchange.
-
V razdelku URL vira programa Exchange kliknite potrditveno polje Uporabi samodejno odkrivanje.
-
Kliknite Shrani.
Ko konfigurirate Exchange Online kot vir rezultata za središče za e-odkrivanje, lahko upravitelji e-odkrivanja iščejo po nabiralnikih Exchange Online s središčem za e-odkrivanje.
Opomba: Ne pozabite konfigurirati Exchange Online kot vir rezultata za zbirko mest središča za e-odkrivanje. Če ga konfigurirate na ravni podmesta ali na ravni primera e-odkrivanja, ne boste mogli iskati po nabiralnikih Exchange Online.
3. korak: Ustvarjanje varnostne skupine za upravitelje e-odkrivanja
Upravitelji e-odkrivanja potrebujete potrebna dovoljenja za iskanje vsebine v mestih SharePoint Online in nabiralnikih Exchange Online, zadržanje vsebine in izvoz rezultatov iskanja. Če želite dodeliti dovoljenja skupini oseb, je najlažje, da ustvarite varnostno skupino v Exchange Online, dodate člane v varnostno skupino in nato dodelite dovoljenja, povezana z e-odkrivanjem, v varnostno skupino v SharePoint Online in v Exchange Online.
Če želite ustvariti varnostno skupino v Exchange Online, upoštevajte opisana navodila.
-
Vpišite se v Microsoft 365 s svojim globalnim skrbniškim računom.
-
Izberite ikono zaganjalnika programov v zgornjem levem kotu in izberite skrbnik, da odprete Skrbniško središče za Microsoft 365. (Če ploščica »skrbnik« ni prikazana, nimate Microsoft 365 skrbniških dovoljenj v vaši organizaciji.)
-
V skrbniškem središču za Microsoft 365 izberite skrbnik > Exchange.
-
V skrbniškem središču za Exchange izberite Prejemniki > Skupine.
-
Kliknite Novo > Varnostna skupina.
-
Na strani Nova varnostna skupina izpolnita ta polja:
-
Prikazano ime: To ime je prikazano v adresarju v skupni rabi in na seznamu skupin v skrbniškem središču za Exchange. Uporabite ime, ki označuje namen skupine; na primer Upravitelji e-odkrivanja.
-
Vzdevek: Vnesite vzdevek za varnostno skupino. Ime mora biti enolično v vaši organizaciji Microsoft 365.
-
E-poštni naslov: Ime, ki ste ga vnesli v polje Vzdevek, se uporablja za samodejno ustvarjanje dela e-poštnega naslova, ki se prikaže na levi strani simbola @. Po potrebi lahko spremenite del e-poštnega naslova, ki ga predstavlja vzdevek.
-
Opis: To polje lahko uporabite, če želite opisati namen varnostne skupine, povezan z e-odkrivanjem.
-
-
V razdelku Člani kliknite Dodajanje.
-
Izberite osebe, ki jih želite dodati kot člane te skupine, in kliknite Dodaj. Ko ste dodali vse člane, kliknite V redu, če se želite vrniti na stran Nova varnostna skupina.
-
Kliknite potrditveno polje Zahtevana je odobritev lastnika, da lahko upravljate članstvo te skupine in nadzorujete, kdo lahko uporablja središče za e-odkrivanje.
-
Kliknite Shrani.
4. korak: Dodelitev dovoljenj za e-odkrivanje v SharePoint Online
Naslednji korak je, da dodelite dovoljenja članom varnostne skupine, ki ste jih ustvarili v koraku 3, da bodo lahko uporabljali središče za E-odkrivanje in poiskali vsebino na SharePointovih mestih. Za to potrebujete tri različne dodelitve dovoljenj:
-
Dodelite lastnikom dovoljenja za varnost skupine upraviteljev E-odkrivanje za E-odkrivanje center, ki je bil ustvarjen v koraku 1. Kot lastniki zbirke mest bodo upravitelji E-odkrivanje lahko ustvarili primere, postavili vire vsebine na čakanje in izvozili rezultate iskanja. Lastniki zbirk mest lahko drugim uporabnikom omogočijo dostop do določenih E-odkrivanje primerov.
-
Varnostno skupino upraviteljev e-odkrivanja določite kot skrbnike zbirke mest za vse zbirke mest v organizaciji SharePoint Online, ki vsebujejo vsebino, po kateri je mogoče iskati. Na tak način imajo upravitelji e-odkrivanja dostop do vse vsebine v vaši organizaciji SharePoint Online in si lahko ogledajo rezultate iskanja v središču za e-odkrivanje.
-
Dodelite varnostni skupini upraviteljev e-odkrivanja dovoljenja za branje dnevnikov iskanja za organizacijo SharePoint Online. Tako si bodo lahko upravitelji e-odkrivanja ogledali vse napake dnevnikov iskanja, ki so vključene v poročilo ob izvozu rezultatov iskanja e-odkrivanja.
Pomembno: Če morate vi ali vaš upravitelj e-odkrivanja poiskati vsebino, ki je shranjena na mestih OneDrive za službo ali šolo, morate dodeliti določena dovoljenja za to opravilo. Če želite podrobnosti po korakih, glejte dodeljevanje dovoljenj za e-odkrivanje v središču za skladnost s predpisi Microsoft 365 Security &.
Sledite tem korakom, če želite, da postanejo člani varnostne skupine lastniki zbirke mest v središču za e-odkrivanje.
-
V središču za e-odkrivanje pojdite na Nastavitve > Nastavitve mesta.
-
Na strani Nastavitve mesta v razdelku Uporabniki in dovoljenja kliknite Dovoljenja za mesta.
-
Kliknite <ime zbirke mest> skupine Lastniki za zbirko mest.
-
Na spustnem seznamu Novo kliknite Dodaj uporabnike.
-
V polje Povabi osebe vnesite ime varnostne skupine upraviteljev e-odkrivanja in nato kliknite Skupna raba.
Sledite tem korakom, da postanejo člani varnostne skupine upraviteljev e-odkrivanja skrbniki zbirke mest za zbirko mest. Ponovite te korake za vsako zbirko mest v vaši organizaciji SharePoint Online.
-
V zbirki mest se pomaknite na mesto na najvišji ravni in kliknite Nastavitve > Nastavitve mesta.
-
Na strani Nastavitve mesta pod možnostjo Uporabniki in dovoljenja kliknite Skrbniki zbirke mest.
-
Vnesite ime varnostne skupine upravitelje e-odkrivanja v polje Skrbniki zbirke mest in nato kliknite V redu.
Sledite tem korakom, če želite dodeliti članom varnostne skupine upravitelje e-odkrivanja dovoljenja za branje, da bodo lahko prebrali informacije v dnevniku iskanja za vašo organizacijo.
-
Vpišite se v Microsoft 365 kot globalni skrbnik ali skrbnik za SharePoint.
-
Izberite ikono zaganjalnika programov v zgornjem levem kotu in izberite skrbnik, da odprete Skrbniško središče za Microsoft 365. (Če ploščica »skrbnik« ni prikazana, nimate Microsoft 365 skrbniških dovoljenj v vaši organizaciji.)
-
V levem podoknu izberite Skrbniška središča > SharePoint.
-
V skrbniškem središču za SharePoint kliknite Išči.
-
Na strani Skrbništvo iskanja kliknite Dovoljenja dnevnika iskanja po vsebini.
-
V polje Dovoljenja dnevnika iskanja po vsebini vnesite ime varnostne skupine upraviteljev e-odkrivanja in nato kliknite V redu.
5. korak: Dodelitev dovoljenj za e-odkrivanje v Exchange Online
Zadnji korak je, da dodelite dovoljenja za E-odkrivanje v storitvi Exchange Online v varnostno skupino, ki ste jo ustvarili v koraku 3. To naredite tako, da dodate varnostno skupino v skupino vlog za upravljanje odkrivanja v Exchange Online. Tako bodo člani varnostne skupine uporabili E-odkrivanje center za iskanje nabiralnikov, jih položili na čakanje in izvozili rezultate iskanja v nabiralniku.
Upoštevajte ta navodila, če želite dodeliti dovoljenja za e-odkrivanje v Exchange Online varnostni skupini upraviteljev e-odkrivanja.
-
Vpišite se v Microsoft 365 s svojim globalnim skrbniškim računom.
-
Izberite ikono zaganjalnika programov v zgornjem levem kotu in izberite skrbnik, da odprete Skrbniško središče za Microsoft 365. (Če ploščica »skrbnik« ni prikazana, nimate Microsoft 365 skrbniških dovoljenj v vaši organizaciji.)
-
V skrbniškem središču za Microsoft 365 izberite skrbnik > Exchange.
-
V skrbniškem središču za Exchange pojdite na Dovoljenja > Skrbniške vloge.
-
Kliknite Upravljanje odkrivanja in nato še Urejanje.
-
V razdelku Člani kliknite Dodajanje.
-
Izberite varnostno skupino, ki ste jo ustvarili za upravitelje e-odkrivanja, kliknite Dodaj in nato še V redu.
-
Kliknite Shrani.
Varnostna skupina upraviteljev e-odkrivanja je navedena v razdelku Člani v podoknu s podrobnostmi.
Naslednji koraki
Ko nastavite e-odkrivanje organizaciji Microsoft 365, lahko upravitelji e-odkrivanja uporabljajo središče za e-odkrivanje, da ustvarijo primere e-odkrivanja, zadržijo vsebino in nabiralnike, zaženejo iskanja e-odkrivanje in izvozijo rezultate iskanja. Če želite več informacij o izvajanju teh opravil, glejte:
Načrtovanje in upravljanje e-odkrivanje primerov
Dodajanje vsebine v e-odkrivanje primeru in vire mesta na čakanju
Iskanje in uporaba ključnih besed v e-odkrivanje
Več informacij
-
Če želite nastaviti storitev Lync Online za e-odkrivanje, vam ni treba izvesti nobenih dodatnih korakov. Privzeto se pogovori storitve Lync shranijo v mapo »Zgodovina pogovorov« v nabiralnik Exchange Online uporabnika, in bodo vrnjeni v rezultate iskanja e-odkrivanje, če so izpolnjeni pogoji iskanja. Kljub temu lahko uporabniki izbrišejo elemente v mapi »Zgodovina pogovorov« ali izklopijo nastavitev, ki shrani pogovore storitve Lyncu v nabiralnik. Če želite ohraniti pogovore storitve Lyncu za e-odkrivanje, morate za nabiralnike uporabnikov nastaviti »Zadržanje na mestu uporabe« ali »Čakanje zaradi spora«. Glejte Ustvarjanje ali odstranjevanje zadržanja na mestu uporabe.
-
Skrbnik za SharePoint Online lahko konfigurira vire rezultatov za vse zbirke mest in mesta v svoji organizaciji SharePoint Online. Skrbnik zbirke mest ali lastnik mesta lahko upravlja vire rezultatov za zbirko mest ali mesto.
-
Zakaj uporabiti varnostno skupino v Exchange Online? Če ustvarite varnostno skupino v Exchange Online, lahko s to isto skupino dodelite dovoljenja v SharePoint Online in Exchange Online. Prav tako lahko z dodelitvijo dovoljenj skupini in ne posameznim uporabnikom preprosto upravljate dostop do središča za e-odkrivanje. Če želite na primer omogočiti novemu zaposlenemu dostop do središča za e-odkrivanje, ga morate le dodati kot člana v varnostno skupino upraviteljev e-odkrivanja.
-
Če želite, da je vsebino mogoče odkriti, mora vsebino na SharePointovih mestih ali na drugih spletnih mestih preiskati storitev iskanja, ki je povezana s središčem za e-odkrivanje. Vsebina, po kateri ni mogoče iskati, ne bo vključena v rezultate iskanja e-odkrivanja.
-
Zakaj bi upraviteljem E-odkrivanje prebrali dovoljenja za branje dovoljenj za SharePoint Online podatkov v dnevniku iskanja, kot je bilo že opisano v koraku 4? Dnevnik iskanja spremlja podatke o stanju preiskane vsebine. Napake dnevnika plazenja se prenesejo kot del rezultatov iskanja, v Excelovo datoteko, imenovano SharePointove indeksne napake, ki se nahaja v mapi poročila. To omogoča, da so E-odkrivanje za prikaz napak pri neuspelem indeksiranju.
-
Lastniki zbirke mest imajo poln nadzor nad središčem za e-odkrivanje in vsemi podmesti primera e-odkrivanja. Prav tako lahko ustvarijo podmesta primera e-odkrivanja. Zato lahko lastniki središča za e-odkrivanje ustvarijo primere e-odkrivanja in odločijo, ali želijo posameznikom dodeliti enolična dovoljenja. Na ta način lahko lastnik dodeli določenemu upravitelju e-odkrivanja ali varnostni skupini popoln nadzor nad določenim primerom e-odkrivanja, tako da jim dodeli dovoljenja lastnika.
-
Če je osnovni namen varnostne skupine, ki ste jo ustvarili v koraku 3, dodeliti dovoljenja za E-odkrivanje skupini uporabnikov, boste morda želeli skriti to skupino v adresarju organizacije. To naredite tako, da izberete skupino v programu EAC in kliknete Uredi. Na strani splošno kliknite potrditveno polje Skrij to skupino na seznamu naslovov in nato shranite spremembo. Osebe lahko še vedno pošiljajo e-poštna sporočila v skupino tako, da vnesejo e-poštni naslov skupine v polje za: , vendar skupina ne bo prikazana v adresarju.