Office
Vpis
Nastavitev sestanka v Skypu za podjetja v Outlooku

Nastavitev sestanka v Skypu za podjetja v Outlooku

Sestanek v storitvi Skype za podjetja lahko načrtujete v Outlooku ali aplikaciji Outlook Web App. Postopek se ne razlikuje od običajnega načrtovanja sestankov, vendar boste tu morali opraviti korak ali dva več. Če je vaš račun konfiguriran za klicne konference, zahtevek za sestanek v storitvi Skype za podjetja samodejno vsebuje tudi podatke za klic (telefonsko številko in ID konference).

Skype za podjetja, ki poslujejo prek spleta – uporabniki te storitve: če ne uporabljate Outlooka ali aplikacije Outlook Web App v brskalniku, ki podpira polno različico aplikacije Outlook Web App, lahko nove sestanke nastavite z uporabo orodja Spletni razporejevalnik Skypa za podjetja.

Vaš brskalnik ne podpira predvajanja videoposnetkov. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Načrtovanje sestanka v storitvi Skype za podjetja z Outlookom

  1. Odprite Outlook in pojdite na koledar.

  2. Na zavihku Osnovno v razdelku Sestanek v Skypu izberite Nov sestanek v Skypu. Če razdelek Sestanek v Skypu ni prikazan, je treba namestiti Skype za podjetja.

    Outlook, gumb za nov sestanek v Skypu

  3. Nastavite sestanek kot običajno:

    • V polje Za vnesite e-poštne naslove oseb, ki jim želite poslati povabilo, in jih ločite s podpičji.

    • V polje Zadeva vnesite ime sestanka.

    • Če se bodo udeleženci sestanka udeležili osebno, izberite Iskalnik sob v razdelku Možnosti na zavihku Sestanek in poiščite sobo ali pa v polje Lokacija vnesite lokacijo sestanka, na primer konferenčno sobo.

      Outlook, gumb za iskanje sobe

    • Izberite začetni in končni čas sestanka.

      Opombe: 

      • Če želite poiskati čas, ki ustreza vsem udeležencem, izberite možnost Pomočnik za razporejanje časa v razdelku Pokaži na zavihku Sestanek.

      • Outlook, gumb pomočnika za razporejanja časa

  4. V prostor za sestanek vnesite dnevni red. Pazite, da ne spremenite podatkov o sestanku v storitvi Skype za podjetja.

    Pomembno: 

    • Načrtovanje sestanka s privzetimi možnostmi, kot je opisano zgoraj, je primernejše za manjše, notranje sestanke, na primer vsakdanje sestanke z nekaj sodelavci. Če načrtujete sestanek z osebami zunaj podjetja ali večji dogodek, pred pošiljanjem povabil spremenite možnosti sestanka v skladu s potrebami. V zahtevku za sestanek v razdelku Sestanek v Skypu na zavihku Sestanek izberite Možnosti sestanka in nato izberite ustrezne možnosti.

    • Outlook, gumb za možnosti sestanka

  5. (Izbirno) Vnaprej naložite priloge za sestanek. Na ta način bo vse pripravljeno, ko se bodo udeleženci pridružili sestanku. Preberite članek Vnaprejšnje nalaganje prilog za sestanek v Skypu za podjetja.

  6. (Izbirno) Na traku Sestanek v razdelku Pokaži izberite možnost Pomočnik za razporejanje časa in tako zagotovite izbiro najboljšega časa za sestanek.

  7. Skoraj pri koncu ste. Še enkrat preverite podatke in izberite Pošlji.

Nastavitev spletnega sestanka z aplikacijo Outlook Web App

Če želite zahtevek za sestanek v storitvi Skype za podjetja ustvariti v aplikaciji Outlook Web App, morate:

  1. Na portalu za Office 365 izberite Outlook in odprite aplikacijo Koledar.

    Začetna stran za Office 365 z označeno aplikacijo Outlook

  2. Na strani koledarja izberite Novo > Dogodek v koledarju.

    Ustvarjanje novega spletnega sestanka
  3. Na strani Nastavitev sestanka izberite možnost Dodaj sestanek v Skypu.

    Dodajanje sestanka v Skypu v e-poštno sporočilo
  4. Vnesite naslov sestanka, lokacijo (če se ga bodo udeleženci udeležili osebno) ter začetni in končni čas.

    Stran za nastavitev sestanka
  5. Izberite udeležence, dodajte dnevni red ali druge podatke o sestanku, nato izberite Pošlji.

Glejte tudi

Nastavitev možnosti sestankov v Skypu za podjetja

Spreminjanje nastavitev udeležencev za sestanke v Skypu za podjetja

Vnaprejšnje nalaganje prilog za sestanek v Skypu za podjetja

Začetek konferenčnega klica v Skypu za podjetja

Začetek uporabe Skypa za podjetja za neposredno sporočanje in spletne sestanke

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×