Nastavitev novega seznama za spajanje dokumentov z Wordom

Če nimate poštnega seznama, ki ga lahko uporabite kot vir imen in naslovov pri spajanju dokumentov, ga lahko ustvarite v Word.

Ustvarjanje novega seznama za spajanje dokumentov

  1. Pojdite v razdelek datoteka > nov > prazen dokument.

  2. Izberite Izbira prejemnikov > Vnesi nov seznam.

    Ukaz »Vnesi nov seznam«

  3. V pogovornem oknu Nov seznam naslovov vnesite podatke o prejemnikih v vsak stolpec, kot je primerno. Če želite več informacij o uporabi pogovornega okna, glejte Urejanje vira podatkov.

  4. Za vsak nov zapis izberite Dodaj novo.

  5. Če potrebujete več stolpcev, na primer številko naročila, upoštevajte ta navodila:

    1. V pogovornem oknu Nov seznam naslovov izberite Prilagajanje stolpcev.

      Če želite dodati stolpce po meri na svoj seznam z e-pošto, kliknite gumb »Prilagajanje stolpcev«.
    2. Izberite Add (Dodaj).

      Pogovorno okno »Prilagajanje seznama naslovov«
    3. Vnesite ime polja in nato izberite v redu.

      Uporaba pogovornega okna »Dodaj polje« za dodajanje polj po meri na vaš seznam za spajanje dokumentov
    4. Ponovite korake b in c za vsak stolpec ali polje, ki ga želite dodati.

  6. Ko dodate na seznam vse želene osebe, izberite V redu.

  7. V pogovorno okno Shranjevanje seznama naslovov vnesite ime nove datoteke in nato kliknite Shrani.

Zdaj lahko vstavljate polja za spajanje dokumentov v dokument. Če želite več informacij, glejte Vstavljanje polj za spajanje dokumentov.

Ustvarjanje poštnega seznama v Wordu

E-poštni seznam je mogoče ustvariti v Wordu za pošiljanje množične pošte med postopkom spajanja dokumentov.

  1. Obiščite spletno mesto datoteka > nov > nov dokument.

  2. Pojdite na pošiljanje > izberite prejemniki > ustvarite nov seznam.

  3. V poljih urejanje seznamaje prikazan nabor samodejnih polj, ki jih Word dobavlja. Če želite novo polje, vnesite ime v novo ime polja , da ga dodate na seznam.

  4. Če želite prestaviti polja, uporabite gumbe za Move Up button indol Move Down button

  5. Izberite Ustvari.

  6. V pogovornem oknu» Shrani «navedite seznam ime in ga shranite.

  7. V razdelku Urejanje vnosov seznamavnesite podatke v posamezne stolpce za poštni seznam.

  8. Za vsak nov zapis izberite gumb + . Če želite odstraniti zapis, pojdite na zapis in pritisnite gumb» -«.

  9. Ko dodate na seznam vse želene osebe, izberite V redu.

Če želite pozneje spremeniti seznam, upoštevajte ta navodila:

  1. Pojdite na pošiljanje > Izberite prejemniki.

  2. Izberite uporabi obstoječi seznam, izberite seznam, ki ste ga že ustvarili, in izberite Odpri.

  3. Dodajanje ali urejanje zapisov v pogovornem oknu» Urejanje vnosov seznama «.

Ustvarjanje poštnega seznama v Wordu

E-poštni seznam je mogoče ustvariti v Wordu za pošiljanje množične pošte med postopkom spajanja dokumentov.

  1. V meniju pogled izberite Postavitev tiskanja.

  2. V orodni vrstici standardno izberite Nova New Document button .

    S tem praznim dokumentom ustvarite vir podatkov.

  3. V meniju Orodja izberite upravitelj spajanja dokumentov.

  4. Pod 1. Izbira vrste dokumentaIzberite Ustvari novoin nato še tipska pisma.

  5. Pod 2. Izberite seznam prejemnikovIzberite pridobi seznam, nato pa izberite nov vir podatkov.

  6. V polju imena polj v vrstici z glavo kliknite poljubna imena polj, ki jih ne želite vključiti v vir podatkov, izberite Odstrani ime poljain nato izberitev redu.

  7. Vnesite ime in izberite mesto za vir podatkov, nato pa izberite Shrani.

    Zapomnite si, kje shranite vir podatkov. Mesto boste morali poznati pozneje.

  8. V pogovorno okno podatkovni obrazec vnesite podatke za eno podatkovni zapis (na primer ime prejemnika v imenu ime, priimek vpriimku, naslov ulice v Address1in tako dalje).

    Opomba: V polja, ki jih želite pustiti prazno, ne vnašajte presledkov.

  9. Ko končate z izpolnjevanjem polj za en zapis, izberite Dodaj novo.

  10. Ponovite korake 8 in 9 za vsak zapis, ki ga želite vnesti.

  11. Ko dodate vse želene zapise, izberite v redu.

    Namig: Če se želite pozneje vrniti v pogovorno okno» podatkovni obrazec «, v upravitelju spajanja dokumentov v razdelku 2. Izberite seznam prejemnikov, izberite Uredi vir podatkov Edit Data Source button .

  12. V meniju Datoteka izberite Zapri.

  13. Če želite shraniti vir podatkov, izberite Shrani.

  14. Če želite zavreči prazno odprt dokument, izberite ne shrani.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×