Nastavitev možnosti za spletna srečanja in konferenčne klice

Nastavitev možnosti za spletna srečanja in konferenčne klice

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ko načrtovanje spletnih srečanj, lahko uporabite pogovorno okno Možnosti srečanja , lahko določite, kdo naj počaka v čakalnici, preden se srečanja, kdo naj ima med na srečanje in raven sodelovanja pravice predstavitelja dovoljena udeležencem sestankov.

Če so načrtovanje spletnega srečanja z osebami zunaj vaše organizacije ali pričakuje za informacije o srečanju za skupno rabo z veliko število ljudi, je priporočljivo, spremenite možnost »tem osebam ni treba čakati v čakalnici« od «« Vsi (brez omejitev) «v »Vsi v podjetju« v vrstnem redu presenter(s) omogočiti vodenje kdo je vstopili v srečanje.

Opomba: Te možnosti veljajo za uporabnike pridružitev spletnemu srečanju z uporabo Skype za podjetja ali klicem uporabljajo svoje telefone.

Kje lahko nastavim možnosti spletnega srečanja?

Začnite v Outlooku

  1. V Outlookovem koledarju kliknite Novo srečanje v Skypu.

    Gumb za novo srečanje v Skypu Outlooka

  2. V oknu srečanja kliknite Možnosti srečanja.

    Gumb za možnosti srečanja Outlooka

Tem osebam ni treba čakati v čakalnici

Čakalnica je virtualno mesto, kjer udeleženci čakajo, da jih sprejmete v srečanje. Na voljo so te možnosti:

Kdo se lahko pridruži neposredno?

Kaj se zgodi?

Priporočeno, ko ...

Le jaz, organizator srečanja

Ste edini, ki se lahko neposredno pridruži srečanju. Vsi drugi morajo čakati, da bodo sprejeti.

Imate srečanje z visoko stopnjo varnosti in zaupne podatke.

Ljudje, ki jih povabim iz podjetja

Srečanju se lahko neposredno pridružijo le osebe, ki so bile povabljene na srečanje. Vsi drugi morajo čakati, da bodo sprejeti.

Razpravljate o zaupnih informacij in želite, da so na srečanju prisotne le določene osebe.

Vsi v podjetju

Srečanja se lahko neposredno udeležijo vsi v podjetju, tudi če niso povabljeni.

Ne povabite zunanjih udeležencev in ne razpravljate o zadevah zaupne narave.

Vsi (brez omejitev)

(Privzeta možnost)

Vsi, ki imajo povezavo do srečanja, se ga lahko udeležijo neposredno.

Pošiljate povabila zunanjim udeležencem in ne razpravljate o zaupnih podatkih.

Vir računov, kot je sobe za srečanja, konferenčne sobe in sistema računov so nekoliko drugačen način delovanja za čakalnico možnosti.

Možnost

Kaj se zgodi?

Le jaz, organizator srečanja

Vir računov treba čakati v čakalnici, dokler niso sprejete.

Ljudje, ki jih povabim iz podjetja

Vir računov treba čakati v čakalnici, dokler niso sprejete.

Vsi v podjetju

Vir računov treba čakati v čakalnici, dokler niso sprejete.

Vsi (brez omejitev)

Vir računov srečanja udeležijo neposredno.

Kdo je predstavitelj?

Možnosti predstavitelja nadzorujejo, kateri udeleženci samodejno pridobijo pravice predstavitelja, ko načrtujete srečanje. Predstavitelji lahko sprejmejo osebe v čakalnici v srečanje. V spodnji tabeli so podrobno opisane vse možnosti.

Možnost predstavitelja

Kdo je predstavitelj?

Kdaj izbrati to možnost

Le jaz, organizator srečanja

Le oseba, ki načrtuje srečanja

Za predstavitve, kjer udeleženci nimajo interakcije z vsebino srečanja. (Med srečanjem lahko določite dodatne predstavitelje.)

Osebe, ki jih izberem

Vi in udeleženci, ki jih izberete

Za predstavitve z več kot enim predstaviteljem.

Vsi v podjetju

(Privzeta možnost)

Vsi povabljeni, ki imajo račun v omrežju

Za seje skupinskega dela, kjer vsi udeleženci delajo v vašem podjetju in lahko daste v skupno rabo in spremenite vsebino srečanja.

Vsi (brez omejitev)

Vsi povabljeni

Za seje skupinskega dela z ljudmi, ki nimajo računa v vašem omrežju.

Kliknite Izberi predstavitelje, da določite, kdo od povabljencev bo udeleženec in kdo predstavitelj. Če si želite ogledati imena na seznamu, morate najprej dodati povabljence v povabilo na srečanje.

Ali želite omejiti udeležbo?

Sodelovanje v srečanju v Skypu za podjetja vključuje pošiljanje in prejemanje neposrednih sporočil, pogovore ali gledanje videa. Možnosti sodelovanja zadevajo le udeležence; sodelovanja ne morete dovoliti samo za nekatere udeležence in ga prepovedati za druge. Če želite, da oseba sodeluje v srečanju, jo dodelite kot predstavitelja.

Možnost

Kdaj izbrati to možnost

Onemogoči neposredno sporočila

Če ne želite udeleženci za pošiljanje ali prejemanje neposrednih sporočil med srečanjem.

Izklopi zvok vsem udeležencem

Ko želite predstavitelji predstavitev, ne da bi ob vprašanja pred občinstvom.

Blokiraj videoposnetke udeležencev

Če ne želite, udeleženci, če si želite ogledati videoposnetek, ki je predstavljeno.

Vklop obvestil zvoki ali izklop

Če ne želite slišati zvočni signal ali signalom, ko se ljudje pridružijo ali zapustiti srečanje, lahko izklopite zvok obvestila. Če želite izvedeti več, glejte Nastavitev tonov zvonjenja in zvoki možnosti.

Glejte tudi

Vnaprejšnje nalaganje prilog za sestanek v Skypu za podjetja

Nastavitev srečanja programa Skype za podjetja v Outlooku

Začetek konferenčnega klica v Skypu za podjetja

Nastavitev klicne ali zvočnih konferenc v storitvi Office 365 za Skype za podjetja

Telefonske številke za klicne konference

Nastavitev programa Skype za podjetja možnosti srečanja

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×