Nastavitev lastnosti delovanja tabele za poročila funkcije Power View

Če uporabljate Power View, lahko nastavite lastnosti vedenja tabele, da spremenite delovanje združevanja vrstic s podrobnostmi in zagotovite boljšo privzeto postavitev prepoznavanja informacij (kot so imena, ID-ji fotografije ali slike logotipa) v vsebnikih ploščic, kartic in grafikonih.

  1. Na traku pojdite naPower Pivot > Upravljaj.

Opombe: 

  • Če nimate omogočenega dodatkaPower pivot, pojdite na> možnostidatoteke> dodatki. Izberite možnost dodatki com v spustnem polju upravljanje , nato pa pritisnite Go (Pojdi). Izberite Microsoft Power pivot za Excelin pritisnite v redu.

  • Če na seznamu ne vidite dodatka Power pivot, si oglejte: kje je Power pivot?

  1. Izberite tabelo, ki jo želite konfigurirati na dnu okna Power pivot.

  2. Kliknite Naprednodelovanje tabele>.

  3. V identifikator vrsticeizberite stolpec v tabeli, ki vsebuje le enolične vrednosti in brez praznih vrednosti. Nastavitev identifikatorja vrstice je prvi korak za določanje drugih lastnosti.

  4. V razdelku Ohrani enolične vrsticeizberite stolpce, ki jih je treba obravnavati kot enolične, tudi če so podvojeni (na primer ime in priimek zaposlenih, za primere, ko imata dva ali več zaposlenih enako ime).

  5. V stolpcu privzeta oznaka je prikazano ime, ki predstavlja podatke vrstic (na primer ime zaposlenega v zapisu zaposlenega).

    V nekaterih ponazoritev Power View, kot so kartice, je privzeta nalepka prikazana v večji pisavi. Če ste nastavili tudi privzeto sliko, je privzeta oznaka prikazana pod privzeto sliko na zavihkih vsebnika ploščice.

  6. V privzeti slikiizberite stolpec, v katerem je slika, ki predstavlja podatke vrstice (na primer ID fotografije v zapisu zaposlenega).

V tem članku

Zakaj nastaviti lastnosti vedenja tabele?

Privzeta polja

Lastnost identifikator vrstice

Lastnost» ohrani enolične vrstice «

Privzete nalepke

Privzete slike

Optimizacija za določene postavitve

Manjkajo slike

Če želite označiti stolpec, ki vsebuje URL-je slik

Če želite označiti stolpec, ki vsebuje binarne slike

V tabelah manjka ena ali več vrstic

Postavitev matrike je prenatrpana

Grafikon, na katerem je prikazanih preveč elementov in ravni na osi

Nadaljnji koraki

Glejte tudi

Zakaj nastaviti lastnosti vedenja tabele?

Power View skupine elementov samodejno temeljijo na poljih in obliki zapisa predstavitve, ki jo uporabljate. V večini primerov privzeto združevanje ustvari optimalni rezultat. Toda pri nekaterih tabelah, predvsem tistih, ki vsebujejo podrobne podatke, bo privzeto obnašanje združevanja včasih združevalo vrstice, ki naj ne bodo Združene (na primer zapisi zaposlenih ali strank, ki bi morali biti navedeni posamezno, zlasti kadar sta dve ali več oseb Skupna raba enakega imena in priimka. Za te tabele lahko nastavite lastnosti, ki povzročajo, da bodo vrstice navedene posamično in ne Združene skupaj.

Opomba: Ne spreminjajte privzetega vedenja v tabelah, ki delujejo kot iskalna tabela (na primer datumska tabela, tabela kategorije izdelkov ali tabela oddelka, kjer je tabela sestavljena iz razmeroma majhnega števila vrstic in stolpcev) ali s povzetki tabel, ki vsebujejo le vrstice. zanimivo, ko povzamemo (na primer podatke popisa, ki se zaletijo po spolu, starosti ali zemljepisu). Za poizvedbe za iskanje in povzemanje je privzeto delovanje združevanja najboljši rezultat.

Na vrh strani

Privzeta polja

Polja, ki so dodana v Power View, lahko nastavite samodejno, če nekdo klikne ime tabele na seznamu polj Power View. Tabela ima lahko veliko polj, vendar so nekatere od njih verjetno uporabljene pogosteje kot druge.

  1. V oknu Power Pivot okna Power Pivotdodatno zavihek > privzeti nabor polj.

  2. Izberite polje v poljih v tabeli in kliknite Dodaj.

  3. To je premaknjeno v Privzeta polja, v vrstnem redu.

  4. Ko imate vsa polja, ki jih želite, lahko spremenite vrstni red prikaza. Izberite polje in kliknite Premakni gor ali Premakni dol.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Lastnost identifikator vrstice

V tabeli identifikator vrstice določa en stolpec, ki vsebuje le enolične vrednosti in brez praznih vrednosti. Lastnost identifikator vrstice se uporablja za spreminjanje združevanja, tako da skupina ne temelji na sestavi polja vrstice, temveč v nespremenljivem stolpcu, ki je vedno uporabljen za enolično identifikacijo vrstice, ne glede na polja, ki so bila uporabljena v določeni postavitvi poročila.

Če nastavite to lastnost, spremenite privzeto obnašanje združevanja iz dinamičnega združevanja, ki temelji na stolpcih, ki so v pogledu, v nespremenljivo vedenje združevanja, ki povzema na podlagi identifikatorja vrstice. Spreminjanje privzetega obnašanja združevanja je pomembno za postavitve poročil, kot je matrika, ki sicer združuje (ali prikazuje delne vsote) za vsak stolpec v vrstici.

Nastavitev identifikatorja vrstice omogoča te dodatne lastnosti: ohraniti enolično lastnost vrstic , privzeto lastnost nalepke in privzeto lastnost slike , od katerih vsaka vpliva na obnašanje polja v Power View.

Identifikator vrstice lahko uporabite tudi kot samostojno lastnost, da omogočite to:

  • Uporaba binarnih slik v poročilu. Z odstranitvijo dvoumnosti okoli enoličnosti vrstic lahko Power View določi način dodeljevanja privzetih slik in privzetih oznak za določeno vrstico.

  • Odstranite neželene delne vsote iz poročila matrike. Privzeto združevanje na ravni polja Ustvari delno vsoto za vsako polje. Če želite le eno delno vsoto, ki je izračunana na ravni vrstice, nastavitev identifikatorja vrstice ustvari ta rezultat.

Identifikatorja vrstice ne morete nastaviti za tabele, ki so označene kot datumske tabele. Za datumske tabele je identifikator vrstice določen, ko označite tabelo. Če želite več informacij, si oglejte pogovorno okno Označi kot datumsko tabelo.

Na vrh strani

Lastnost» ohrani enolične vrstice «

S to lastnostjo lahko določite, katere stolpce posredujete podatke o identiteti (na primer ime delavca ali koda izdelka), tako da ločujejo eno vrstico od druge. V primerih, kjer so vrstice videti enake (na primer dve stranke z istim imenom), se stolpci, ki jih določite za to lastnost, ponovijo v tabeli poročila.

Odvisno od stolpcev, ki jih dodate poročilu, boste morda našli vrstice, ki se obravnavajo kot identične vrstice, ker so vrednosti v posameznih vrsticah videti enake (na primer dva stranke z imenom Jon Yang). Do tega lahko pride, ker drugi stolpci, ki ponujajo razlikovanje (na primer sredinsko ime, naslov ali datum rojstva), niso v pogledu poročila. V takem primeru je privzeto delovanje, da strnete enake vrstice v eno vrstico, povzamete vse izračunane vrednosti v en večji rezultat iz Združenih vrstic.

Če nastavite lastnost Ohrani enolične vrstice , lahko določite enega ali več stolpcev, ki bi jih bilo treba vedno ponoviti, tudi če so podvojeni primerki, ko dodate stolpec v pogled poročila. Izračunane vrednosti, ki so povezane z vrstico, bodo zdaj dodeljene na podlagi posameznih vrstic, namesto da bi bile zbrane v eno vrstico.

Opomba: Ker stolpci, ki jih izbere končni uporabnik, lahko vplivajo na združevanje, ki spremeni kontekst filtra za izračune izrazov, morajo oblikovalci modela paziti na ustvarjanje ukrepov, ki vrnejo pravilne rezultate.

Na vrh strani

Privzete nalepke

Ta lastnost določa oznako, ki je vidno prikazana na kartici ali grafikonu, ali skupaj s privzeto sliko v traku za krmarjenje v poročilu ploščice. Ko je uporabljen s privzeto sliko, je v sliki prikazana privzeta oznaka. Ko izberete privzeto oznako, izberite stolpec, ki posreduje večino informacij o vrstici (na primer ime).

V postavitvi traku z zavihki za vsebnik ploščic s trakom za krmarjenje na vrhu se privzeta oznaka prikaže v območju naslova pod sliko, kot je opredeljena s privzeto lastnostjo slike. Če imate na primer seznam zaposlenih, boste morda označili podatke o zaposlenih, pri tem pa uporabili njihov ID za fotografijo kot privzeto oznako in ime zaposlenega kot privzeto nalepko. Stolpec» privzeta oznaka «je vedno prikazan pod sliko v krmarjenju traku z zavihki v vsebniku ploščic, tudi če je ne želite izrecno izbrati na seznamu polj poročila.

V postavitvi pokrivne postavitve vsebnika ploščice s krmarjenjem po dnu ploščic je privzeta slika prikazana brez privzete nalepke.

V postavitvi kartice se privzeta oznaka prikaže v večji pisavi v območju naslova na vrhu posamezne kartice. Če imate na primer seznam zaposlenih, lahko kartice s podatki o zaposlenem uporabite kot privzeto sliko in ime zaposlenega kot privzeto oznako.

Na vrh strani

Privzete slike

V tej lastnosti je navedena slika, ki je privzeto prikazana v krmarjenju traku z zavihki v poročilu ploščice ali vidno pod privzeto oznako na levi strani kartice. Privzeta slika mora biti vizualna vsebina. Primeri vključujejo ID fotografije v tabeli» zaposleni «,» logotip stranke «v tabeli» stranke «ali» oblika države «v tabeli» zemljepisna tabela «.

Opomba: Slike lahko nabavljate iz naslovov URL v slikovno datoteko v spletnem strežniku ali kot dvojiške podatke, vdelane v delovni zvezek. Če slika temelji na spletnem naslovu, se prepričajte, da je stolpec mogoče nastaviti kot vrsto slike, tako da bo Power View namesto prikaza spletnega naslova prikazan kot besedilni podatki v poročilu.

Na vrh strani

Optimizacija za določene postavitve

V tem razdelku je opisan učinek nastavitev lastnosti vedenja tabele s stališča določene oblike zapisa predstavitve in značilnosti podatkov. Če želite natančneje prilagoditi postavitev poročila matrike, lahko na primer uporabite te informacije, da razumete, kako izboljšate predstavitev matrike z lastnostmi vedenja tabele v modelu.

Manjkajo slike

Lastnosti, ki jih nastavite v modelu, določajo, ali so slike vidne v poročilu ali predstavljene kot besedilne vrednosti v poročilu. V tem primeru v poročilu manjkajo slike. Če je prikazana slika, se namesto tega prikaže mesto URL slikovne datoteke. Do te težave pride, ker je besedilo v modelu interpretirano kot besedilo v poročilu. To obnašanje lahko spremenite tako, da nastavite lastnosti v stolpcu, ki vsebuje URL slike. Lastnost Power View omogoča uporabo vrednosti stolpca kot URL-ja, namesto da bi jo prikazali kot besedilo.

Lastnost poročila

Če želite označiti stolpec, ki vsebuje URL-je slik

  • V razdelku PowerPivot okno > napredni zavihek > lastnosti poročanja preverite, ali je Kategorija podatkov nastavljena na URL slike (predlagano).

  • V nasprotnem primeru kliknite puščico spustnega menija za podatkovno kategorijo > več kategorij> URL slike.

Če želite označiti stolpec, ki vsebuje binarne slike

  • V oknu» PowerPivot «> napredni zavihek > lastnosti poročanja> tabele.

  • Za identifikator vrsticeizberite stolpec, ki vsebuje enolične vrednosti.

V tabelah manjka ena ali več vrstic

Včasih je privzeto delovanje združevanja rezultat rezultata, ki je obratno od tega, kar ste nameravali; Natančneje, podrobne vrstice, ki so navzoče v modelu, niso prikazane v poročilu. Privzeto so skupine Power View v stolpcih, ki jih dodate pogledu. Če v poročilo dodate ime države , se vsaka država pojavi enkrat v pogledu, čeprav lahko temeljna tabela vsebuje na tisoče vrstic, ki vključujejo več primerkov imena posameznih držav. V tem primeru je privzeto delovanje združevanja pravilno rezultat.

Vendar pa razmislite o drugem primeru, kjer boste morda želeli prikazati več primerkov v vrstici, ker v bistvu osnovne vrstice vsebujejo podatke o različnih entitetah. V tem primeru predpostavimo, da imate dva tako imenovana Jon Yang. S privzetim vedenjem združevanja se v poročilu prikaže le en primerek Jon Yang . Poleg tega, ker je na seznamu prikazan le en primerek, je merilo letnega dohodka seštevek te vrednosti za oba odjemalca. V tem primeru, ko so stranke, ki imajo v skupni rabi isto ime, dejansko različne osebe, se privzeto obnašanje združevanja ustvari nepravilen rezultat.

Primer poročila z enoličnimi vrednostmi

Če želite spremeniti privzeto obnašanje združevanja, nastavite identifikator vrstice in ohranite enolične lastnosti vrstic . Če želite ohraniti enolične vrstice, izberite stolpec priimek, da se ta vrednost ponovi za vrstico, tudi če je že prikazana v drugi vrstici. Ko spremenite lastnosti in znova objavite delovni zvezek, lahko ustvarite isto poročilo, le da boste tokrat videli obe stranke z imenom Jon Yang, z letnim dohodkom , ki je pravilno dodeljen posameznim.

Primer poročila s kombiniranimi vrednostmi

Postavitev matrike je prenatrpana

Ko v matriki predstavite tabelo s podrobnostmi, privzeto združevanje prikaže povzeto vrednost za vsak stolpec. Odvisno od vaših ciljev je to lahko več povzetkov, kot jih želite. Če želite spremeniti to obnašanje, lahko nastavite identifikator vrstice. Ni treba nastaviti dodatnih lastnosti; samo nastavitev identifikatorja vrstice zadostuje za spreminjanje združevanja, tako da se izračuna povzemanje za vsako vrstico, ki temelji na Enolični identifikator vrstice.

Primerjajte te pred in po slikah, ki prikazujejo učinek nastavitve te lastnosti za postavitev matrike.

Prej: privzeto združevanje, ki temelji na poljih v matriki

Lastnost poročila

Lastnost poročila

Grafikon, na katerem je prikazanih preveč elementov in ravni na osi

Poročila grafikona, ki prikažejo podrobne podatke, bi morala uporabiti identifikator vrstice kot OS. Brez identifikatorja vrstice je OS nedoločena, kar pomeni, da je postavitev» najbolje uganiti «, ki morda ne bo smiselna. Če želite spremeniti to obnašanje, lahko nastavite identifikator vrstice. Ni treba nastaviti dodatnih lastnosti; samo nastavitev identifikatorja vrstice zadostuje za spreminjanje združevanja, tako da se izračuna povzemanje za vsako vrstico, ki temelji na Enolični identifikator vrstice.

Primerjajte te pred in po slikah, ki prikazujejo učinek nastavitve te lastnosti za postavitev grafikona. To je isto poročilo z identičnimi polji in predstavitvijo. Edina razlika je Spodnja slika pokaže poročilo, potem ko je bil identifikator vrstice nastavljen v tabeli» elementi «.

Lastnost poročila

Lastnost poročila

Na vrh strani

Nadaljnji koraki

Ko ocenite tabele v modelu in nastavite lastnosti vedenja tabele na tistih, ki vsebujejo vrstice s podrobnostmi, ki bi se morale vedno prikazati kot posamezne elemente, lahko še naprej optimizirate model z dodatnimi lastnostmi ali nastavitvami. Če želite več informacij o funkciji Power View, glejte Vadnica: optimizacija podatkovnega modela za poročanje Power View.

Opombe:  Avtorske pravice za video:

  • Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.

  • Slike z zastavicami so objavljene z dovoljenjem CIA Factbook (cia.gov)

  • Podatki o prebivalstvu courtesy of undata (data.un.org) na trgu Microsoft Azure

  • Distribucija piktogramov olimpijskih športov avtorjev Thadius856 in Parutakupiu je v skladu z dovoljenjem na spletnem mestu Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)

Na vrh strani

Glejte tudi

PowerPivot: Zmogljiva analiza podatkov in modeliranje podatkov v Excelu

Vadnica: analiza podatkov vrtilne tabele s podatkovnim modelom v programu Excel 2013

Power View in PowerPivot videoposnetki

Power View: raziskovanje, ponazoritev in predstavljanje podatkov

Na vrh strani

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×