Nastavitev glasovne pošte

V Office_365 lahko posnamete pozdrav, uredite pravila klicnega odzivnika, nastavite Outlookov glasovni dostop, uredite besedilno sporočilo in nastavitve e-poštnega obvestila ter vklopite predogled glasovne pošte z uporaboOutlook_on_the_web.

  • Če želite dostopati do nastavitev glasovne pošte v noviOutlook_on_the_web, izberite nastavitve Ikona »Nastavitve« Outlook_on_the_websi oglejte vse outlookove nastavitve Ikona »Nastavitve« splošnoglasovna pošta.

  • Če želite dostopati do nastavitev glasovne pošte v klasičniOutlook_on_the_web, izberite nastavitve Ikona »Nastavitve« Outlook_on_the_webpošta Ikona »Nastavitve« splošnoglasovna pošta.

  • Če želite dostopati do nastavitev glasovne pošte vOutlook za računalnik s sistemom Windows, izberite datotekaOutlookupravljanje glasovne pošte.

Opombe: 

  • Glasovna pošta vOffice_365 ne bo več podprta z začetkom v januarju 2020.

  • Če so možnosti glasovne pošte zatemnjene, uporabljate storitev Skype_for_Business glasovne pošte s storitvijo v oblaku. Možnosti glasovne pošte niso na voljo v Outlook.

  1. V razdelku Glasovna pošta izberite Pozdravi.

  2. Izberite vrsto pozdrava, ki ga želite posneti.

    Na voljo sta dve možnosti pozdrava, in sicer standardni in daljša odsotnost

  3. Izberite Pokliči me za predvajanje ali snemanje izbranega pozdrava.

  4. Vnesite telefonsko številko in izberite Pokliči.

    Vnesite svojo telefonsko številko in kliknite »Klic«, da posnamete svoj pozdrav

  5. Upoštevajte navodila v posnetem sporočilu, da posnamete svoje sporočilo.

  6. Ko končate snemanje, kliknite Shrani.

    Pogovorno okno »Pozdravi« z označenim gumbom »Shrani«

Opomba: če je na voljo pozdrav, ki klicateljem omogoča, da vas ne bodo odstranili dlje časa, je izbrana pravila klicnega odzivnika, ki so bila že zabeležena, in se predvaja le pozdravni pozdrav, ki je bil posnet za to možnost.

S pravili klicnega odzivnika lahko določite, kaj se zgodi, ko klicatelj prispe do vaše glasovne pošte. Če imate na primer vklopljene samodejne odgovore, lahko nastavite pravilo za preusmeritev klicatelja na drugo številko. Če imate več pravil, lahko navedete vrstni red, po katerem so uporabljena.

Če ne ustvarite pravil klicnega odzivnika, bodo dohodni klici preusmerjeni neposredno v telefonski predal, kadar ne boste dosegljivi.

Če ustvarite pravilo klicnega odzivnika, vendar ne določite dejanja, bo vaš klicatelj slišal ta poziv:» dobili ste nabiralnik imena <>. Vrnite se pozneje. Zbogom. "in klic se bo končal.

Ustvarjanje pravila

  1. V razdelku Glasovna pošta izberite Pravila klicnega odzivnika.

  2. Kliknite nov gumb.

    Gumb »Novo« za ustvarjanje pravil

  3. Vnesite ime svojega pravila.

  4. Izberite možnost v razdelku Če je klicatelj preusmerjen v moj telefonski predal in.

  5. Če želite dodati dodaten pogoj pravilu, izberite Dodaj pogoj. Pravilu lahko dodate več pogojev, vendar bodite pri tem previdni, da ne postanejo pravila preveč zapletena.

  6. Izberite možnost v razdelku Klicatelju ponudi te možnosti. Nekatere možnosti vas bodo pozvale, da vnesete dodatne informacije, na primer drugo telefonsko številko ali besedilo, ki bo prebrano klicatelju.

  7. Če želite pravilo dodati dodatno možnost, izberite Dodaj možnost.

  8. Izberite V redu.

  9. Pravilo lahko vklopite in izklopite s poljem za potrditev na strani Pravila klicenag odzivnika.

Urejanje pravila

  1. V razdelku Glasovna pošta izberite Pravila klicnega odzivnika.

  2. Izberite pravilo, ki ga želite urediti, nato pa kliknite gumb za urejanje.

    Pravilo klicnega odzivnika z označenim gumbom »Uredi«

Brisanje pravila

  1. V razdelku Glasovna pošta izberite Pravila klicnega odzivnika.

  2. Izberite pravilo, ki ga želite izbrisati, nato pa kliknite gumb za brisanje.

    Gumb »Izbriši« v orodni vrstici »Pravilo«

Spreminjanje vrstnega reda uporabe pravil

  1. V razdelku Glasovna pošta izberite Pravila klicnega odzivnika.

  2. Pravila so navedena v vrstnem redu, po katerem so uporabljena. Izberite pravilo, ki ga želite premakniti gor ali dol v vrstnem redu, nato pa kliknite puščici.

    Puščična gumba za premikanje pravila navzgor in navzdol na seznamu v vrstnem redu, v katerem so uporabljena

Z obvestili ste obveščeni, ko zamudite klic ali prejmete sporočilo v telefonski predal. Izberete lahko, kako in kdaj želite biti obveščeni. E-poštno sporočilo lahko na primer prejmete, ko zamudite klic ali prejmete besedilno sporočilo, ko nekdo pusti sporočilo v telefonskem predalu. Privzeto boste e-poštno sporočilo prejeli vedno, ko zamudite klic, obvestila o prispelih besedilnih sporočilih pa so izklopljena.

Nastavitev obvestil o besedilnih sporočilih

  1. V razdelku Glasovna pošta izberite Obvestila.

  2. Kliknite Nastavitev pošiljanja besedilnih sporočil.

  3. Izberite državo, v kateri je registriran vaš telefon.

    Opomba: Funkcija obveščanja o prispelih besedilnih sporočilih je podprta le za določene regije in za določene ponudnike mobilnih storitev. Če na seznamu ne vidite svojega ponudnika mobilnih storitev, ne boste mogli nastaviti obvestil o prejetih besedilnih sporočilih.

  4. Izberite ponudnika mobilnih storitev in kliknite Naprej.

  5. Vnesite telefonsko številko in kliknite Naprej.

  6. Prejeli boste besedilno sporočilo s priloženim geslom. Vnesite to kodo na zaslonu za Nastavitev besedilnih sporočil in kliknite Dokončaj.

    Zaslon za pošiljanje besedilnih sporočil, kamor vnesete geslo

  7. Izberite, Kdaj želite prejemati obvestila besedilnih sporočil in kliknite Shrani.

Urejanje nastavitev obvestil o besedilnih sporočilih

  1. V razdelku Glasovna pošta izberite Obvestila.

  2. Kliknite Uredi nastavitve besedilnih sporočil.

  3. Izberite možnost besedilnih sporočil in kliknite Shrani.

Outlookov glasovni dostop omogoča, da s telefonom dostopate do glasovne pošte, e-pošte, koledarja in stikov. Možnosti, ki ste jih nastavili za Outlookov glasovni dostop, vključujejo vrstni red, v katerem dostopate do novih sporočil in mape, na katero pokličete, na primer nabiralnik.

Kakšna je telefonska številka za Outlookov glasovni dostop? Telefonsko številko in kodo PIN imate na voljo pri skrbniku, ko vas Nastavi za glasovno pošto. Za pomoč se obrnite na skrbnika.

Predvajanje v telefonu omogoča, da predvajate glasovna sporočila prek telefona s telefonsko številko, ki jo navedete.

Privzeto je telefonska številka tista, ki vam jo dodeli vaša organizacija, lahko pa je tudi številka mobilnega telefona ali e-poštni naslov. V tem primeru bi bila glasovna pošta predvajana v mapi» Prejeto «v e-pošti.

Nastavitev številke za glasovna sporočila

  1. V razdelku glasovna poštaizberite Predvajaj v telefonu.

  2. Vnesite telefonsko številko ali e-poštni naslov, ki ga želite uporabiti za glasovna sporočila.

  3. Kliknite Shrani.

S kodo PIN lahko dostopate do informacij o nabiralniku in koledarju prek funkcije Outlook Voice Access. Ko ponastavite kodo PIN, bo začasna koda dostavljena v e-poštno mapo» Prejeto «. Ko naslednjič kličete Outlook Voice Access, uporabite začasno kodo PIN. Pozvani boste k ustvarjanju trajnega PIN-a ob tem času.

Ponastavitev kode PIN za glasovni dostop

  1. V razdelku glasovna poštaizberite Ponastavi PIN.

  2. Kliknite Ponastavi kodo PIN za glasovno pošto.

  3. Kliknite da , da potrdite ponastavitev.

Predogled glasovne pošte omogoča predogled besedila glasovnih sporočil, ki jih prejmete. Ogledate si lahko tudi predoglede besedila, ki so vključeni v glasovna sporočila, ki jih pošljete.

Vklop predogleda glasovne pošte

  1. V razdelku glasovna poštaizberite predogled glasovne pošte.

  2. Izberite ali prekličite izbor želenih možnosti. Obe sta privzeto izbrani.

  3. Kliknite Shrani.

Glejte tudi

Preverjanje glasovne pošte in možnosti v Skypu za podjetja

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×