Nastavitev datuma stanja za poročanje o projektu

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Po navadi poročate o napredku projekta na dan, ki ste ga nastavili – datum stanja, če želite uporabiti projektno vodenje – govorite. Če želite na primer številke poročila prodaje za prejšnji mesec, nastavite datum stanja na zadnji dan tega meseca. Ali pa, če so poročila o napredku zapadle v petek, vendar so bila poslana pozno, lahko nastavite datum stanja v petek pred poročanjem o informacijah o napredku.

Datum stanja je skoraj nikoli trenutni datum, zato ga morate nastaviti:

  1. Izberite datum stanjaprojekta >.
    Slika »Nastavitev datuma stanja za projekt«

  2. Izberite datum novega stanja.
    Če želite datum stanja nastaviti na trenutni datum, vnesite trenutni datum ali vnesite na na polje» Datum «.

Ogled datuma stanja v Ganttovem grafikonu

  1. V Ganttovem grafikonu izberite Oblikuj > mrežne črte.

  2. V razdelku črta, ki jo želite spremeniti, izberite datum stanjain nato kliknite slog in barvo črte.

Slika »Spreminjanje datuma stanja«

Kako datum stanja vpliva na posodobitve napredovanja?

Ko vnesete napredovanje kot odstotek dokončanega ali dejanskega dela do datuma, Project uporabi datum stanja, da določi, kam postaviti dejansko delo in kje načrtovati preostalo delo. Privzete nastavitve lahko spremenite tako, da je datum stanja uporabljen za dajanje dejanskega dela in preostalega dela, kjer želite, še posebej, če so dodelitve dokončane prej ali pozneje, kot je predvideno.

Če želite spremeniti privzete nastavitve, izberite > možnostidatoteke > Advancedin se pomaknite do Možnosti izračuna za ta projekt

  • Premikanje konca dokončanih delov po datumu stanja do datuma stanja

    RazMislite o opravilih, ki so načrtovana po datumu stanja, in so v njih vnesene dejanske vrednosti. Če je potrjeno potrditveno polje Premakni konec dokončanih delov po datumu stanja do datuma stanja, potem ko je opravilo načrtovano po datumu stanja in vnesete dejanske podatke, Project premakne dejanski, dokončan del opravila, tako da je dokončano delo konča se z datumom stanja in preostalim delom ostaja načrtovano, da se začne v prihodnosti. Če je datum stanja nastavljen na» danes «in vnesete» Aktualno «, se bo delo predvidoma končalo danes, ne pa tudi v prihodnje. Toda preostalo delo se ne pričakuje, da se začne do prihodnosti:

    Move end of completed task parts after status date back to status date

  • And move start of remaining parts back to status date 

    Če je potrjeno potrditveno polje Premakni začetek preostalega delovnega mesta pred datumom stanja naprej na datum stanja, lahko potrdite potrditveno polje in Premakni začetek preostalega dela v datum stanja . Ko je potrjena obe potrditveni polji, Project premakne celotno opravilo okoli datuma stanja, da pokaže, da je bilo delo opravljeno na opravilu in dokončano glede na datum stanja in preostalo delo se nadaljuje z datumom stanja:

    And move start of remaining parts back to status date

  • Move start of remaining parts before status data forward to status date

    RazMislite o opravilih, ki so načrtovane pred datumom stanja in so v njih vnesene dejanske vrednosti. Če je potrjeno potrditveno polje Premakni začetek preostalega dela pred datumom stanja naprej do datuma stanja , potem ko je opravilo načrtovano pred datumom stanja in vnesete dejanske podatke, Project zapusti dejanski del opravila kot je bil načrtovan, vendar premakne vse preostalo delo do datuma stanja. Če je datum stanja nastavljen na» danes «in vnesete» Aktualno «, je predvideno, da je bilo delo dokončano, ko je bilo načrtovano, vendar se predpostavlja, da se bo preostalo delo začelo takoj namesto v preteklosti (pred datumom stanja):

    Move start of remaining parts before status data forward to status date

  • And move end of completed parts forward to status date

    Če je potrjeno potrditveno polje Premakni začetek preostalega dela pred datumom stanja naprej na datum stanja, lahko potrdite potrditveno polje in Premakni konec dokončanih delov, ki naj bodo posredovani datumu stanja . Ko je potrjena obe potrditveni polji, Project premakne celotno opravilo okoli datuma stanja, da pokaže, da je bilo delo opravljeno na opravilu in dokončano glede na datum stanja in da se preostalo delo nadaljuje z datumom stanja:

    And move end of completed parts forward to status date

Te nastavitve so še posebej uporabne, ko si želite ogledati vrstice napredovanja» pred načrtovanjem «. Koristno je tudi, da spremenite, kako je obračunana Prislužena vrednost.

Če spremenite te nastavitve, Project ne premakne dejanskega ali preostalega dela; delo ostane na mestu, kjer je bilo prvotno načrtovano, tudi če ste prijavili, da je bilo delo dokončano nekaj tednov prej, kot je bilo načrtovano.

Opomba: Te nastavitve ne nadzorujejo umestitve dejanskega in preostalega dela, ko spremljate napredovanje z vnosom dejanskega dela po časovnem obdobju.

Kako datum stanja vpliva na prisluženo vrednost?

Nekateri stroški prislužene vrednosti so izračunani glede na datum stanja. Na primer predvideni stroški načrtovanega dela (PSND) so del stroškov, ki naj bi jih porabili za opravilo med začetni datum opravila in datumom stanja. Na primer, skupna načrtovana proračun za štiri dni je $100 in se začne v ponedeljek. Če je datum stanja nastavljen na naslednjo sredo, je PSND $75. Ko spremenite datum stanja, izračuni prislužene vrednosti odražajo stroške navzgor in vključno z datumom stanja.

Kako datum stanja vpliva na izračune za vrstice napredovanja?

Če uporabite vrstice napredovanja za prikaz informacij o napredku, lahko prikažete vrstice napredovanja za datum stanja, trenutni datum ali redne intervale. Če se želite prepričati, da so črte napredovanja pravilno prikazane, izberite > možnostidatoteke > Advancedin se pomaknite do Možnosti izračuna za ta projekt . (V programu Project 2007 izberite Orodja > Options > izračun.) Izberite potrditveno polje Urejanje za skupno opravilo% dokončano. Ta nastavitev zagotovi, da projekt enakomerno razširi delo, ki je bilo zabeleženo v odstotkih dokončanega do datuma stanja. Ko prikažete vrstice napredovanja, črte napredovanja odražajo verjeten napredek dela na katerem koli določenem datumu.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×