Office
Vpis

Nastavitev aplikacije Microsoft Forms

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Aplikacija Microsoft Forms je del storitve Office 365, s katero lahko uporabniki hitro in preprosto ustvarjajo preskuse znanja po meri, ankete, vprašalnike, prijave in veliko drugega. Ko ustvarite preskus znanja ali obrazec, lahko povabite druge, da ga izpolnijo v katerem koli spletnem brskalniku, celo v prenosnih napravah. Ko sodelujoči pošljejo svoje odgovore, jih lahko ovrednotite z vdelano analitiko. Podatke obrazcev, kot so rezultati preskusa znanja, lahko preprosto izvozite v Excel in jih dodatno analizirate ali ocenite.

Če želite izvedeti več, glejte Kaj je Microsoft Forms? Ali pa si oglejte objavo v spletnem dnevniku v storitvi Office 365 o aplikaciji Microsoft Forms.

Opomba: Microsoft Forms je po navadi na voljo za naročnike na Office 365 Education in komercialne storitve Office 365 .

Microsoft Forms

Skrbniki storitve Office 365 lahko nadzirajo načine uporabe aplikacije Microsoft Forms v organizaciji s temi opravili:

Skrbniško opravilo

Opis

Izklopite ali vklopite Microsoft Forms

Aplikacija Microsoft Forms je za vašo organizacijo privzeto omogočena. Lahko jo kadar koli izklopite.

Izklop Microsoft Forms za posamezne uporabnike

Ko izklopite Microsoft Forms za uporabnika, da je oseba ni mogoče uporabiti Microsoft Forms. Obrazce ploščice boste dobili skrite v Office 365 zaganjalnik programov in domačo stran. Oglejte si temo dodeljevanje licenc uporabnikom v storitvi Office 365 za podjetja za navodila o onemogočanje ali omogočanje Microsoft Forms za posamezno.

Nadzor zunanjega sodelovanja

Tako, da izklopite ali vklopite zunanjo sodelovanje za Microsoft Forms v skrbniškem središču za Office 365, skrbnik za Office 365 lahko nadzirate, ali so zunanjim uporabnikom dovolil sodelovanje z uporabniki v vaši organizaciji v obrazcu ali kviz. Na primer uporabnik v organizaciji ustvari obrazec, vendar želi povabil za pomoč:

  • da si ogledajo in spremenijo načrt (npr. uredijo vprašanja);

  • da si ogledajo, uredijo in izbrišejo odgovore.

  • Pogled v skupni rabi odgovor ali povzetke odgovor.

Nastavitev zunanjega sodelovanja vam omogoča omejevanje sodelovanja v obrazcu samo na uporabnike v vaši organizaciji.

Za več informacij o skupni rabi obrazca glejte Skupna raba obrazca za sodelovanje.

Pomembno: Nastavitev zunanjega sodelovanja v aplikaciji Microsoft Forms NE nadzira tega (to je vedno omogočeno, ne glede na to, ali je nastavitev zunanjega sodelovanja nastavljena na »Izklopljeno«):

Nastavitev zunanjega sodelovanja je privzeto vklopljena in jo je mogoče preprosto konfigurirati v Skrbniškem središču za Office 365 s temi koraki:

  1. Vpišite se v Office 365 s službenim ali šolskim računom.

  2. Kliknite Skrbnik, da se pomaknete v Skrbniško središče za Office 365.

  3. Pomaknite se do možnosti Nastavitve > Storitve in dodatki.

    V podoknu za krmarjenje kliknite ikono »Nastavitve«, nato kliknite »Storitve in dodatki«.
  4. Na strani Storitve in dodatki kliknite Microsoft Forms.

    Skrbniške nastavitve aplikacije Microsoft Forms
  5. Na zaslonu nastavitve Microsoft obrazcev , ki se odpre za nastavitev zunanje sodelovanje , nastavite stikalo za izklop izklopite ali pa na vklopite možnost za pošiljanje obrazca, dati v skupno rabo obrazec za sodelovanje, dati v skupno rabo kot predloge obrazca ali obrazec rezultate dati v skupno rabo z uporabniki zunaj vaše organizacije.

    Ko nastavitev izklopljena, le osebe v vaši organizaciji bodo imeli dostop do to možnost in le, ko se vpišete.

Če mora biti vaše poslovanje na področju varnosti in uporabe podatkov skladno s pravnimi, regulativnimi in tehničnimi standardi, je ta odsek namenjen vam.

Kje so shranjeni podatki za aplikacijo Microsoft Forms?

Microsoft Forms podatki so shranjeni v strežnikih v Združenih državah in Europe. Vse podatke, ki se nahaja v Združenih državah, razen Evropske glede najemniki, ki začeti uporabljati Microsoft Forms po morda 2017. Svoje podatke, ki so shranjeni v zbirkah podatkov v Evropi.

Je Microsoft Forms skladnost?

Podatki aplikacije Microsoft Forms so skladni z ogrodjem storitve Office 365 za skladnost s predpisi in izpolnjujejo zahteve za kategorijo skladnosti C, kot je določeno v ogrodju.

Microsoft Forms so izpolnjeni tudi zahteve za skladnost GDPR od maj 2018. Oglejte si Office 365 podatkov predmet zahteve za na GDPR za več informacij.

Ali so uporabljeni zaščitni ukrepi zakonov FERPA in BAA?

Microsoft Forms izpolnjuje FERPA in BAA standarde za zaščito.

Če izvirnega lastnika obrazca je ne s sodelavci in/ali njihovo licenco Microsoft Forms je bila odstranjena, kaj se zgodi s podatki, ki je povezan z obliko, ki so jih ustvarili?

Podatki se ohrani neomejen čas, tudi če izvirnega lastnika uporabniški račun ni izbrisan. Trenutno je brez omejitev za število uporabnikov, za katere podatki so ohranjeni, dokler omogočate svoje račune znotraj organizacije v spletno storitev pogodbo. Prav tako ni omejitev za obseg podatkov, shranjenih za uporabniške račune.

Če izvirnega lastnika obrazca vrne v vaši organizaciji in se znova dodeliti svoje prejšnji uporabniški račun ID-jem in oblike licenco, bodo imeli dostopa do obrazcev, ki so ustvarjeni pred kar v vaši organizaciji. Če nov uporabniški račun ID dodeljena (tudi s prejšnje uporabniško ime in e-poštni naslov), ne bodo imeli dostopa do obrazcev, ki so ustvarjeni pred zapusti organizacijo.

Kdaj lahko uporabim Microsoft Forms?

Microsoft Forms je preprosta, osnovna aplikacija, ki vam omogoča preprosto ustvarjanje anket, preskusov znanja in vprašalnikov. V izobraževalnih ustanovah jo je mogoče uporabiti za ustvarjanje preskusov znanja, pridobivanje povratnih informacij pri učiteljih in učencih ali načrtovanje dejavnosti razreda in osebja. V poslovnih okoljih jo je mogoče uporabljati za zbiranje povratnih informacij strank, merjenje zadovoljstva zaposlenih, izboljšanje izdelkov ali poslovanja ter organizacijo dogodkov podjetja.

Kdo lahko uporabi Microsoft Forms?

Izobraževanje

Microsoft Forms je po navadi na voljo za te storitve Office 365 Education zbirke licenc:

  •   Office 365 Education

  • Office 365 Education Plus

  •   Office 365 Education E5

  • Obstoječe stranke, ki so kupili E3 pred njeno ukinitev mesta

Komercialno

Microsoft Forms je po navadi na voljo za te komercialne zbirke Office 365:

  • Office 365 Business Essentials

  • Office 365 Business Premium;

  • Paketi za Office 365 Enterprise E1, E3 in E5

  • Obstoječe Office 365 Enterprise E4 Uporabniki, ki so kupili E4 pred njeno ukinitev mesta

Preprosto se prijavite na naslovu http://forms.microsoft.com s šolskimi ali službenimi poverilnicami storitve Office 365 in lahko začnete ustvarjati ankete, preskuse znanja in vprašalnike.

Ali lahko osebe, ki nimajo računa storitve Office 365, kljub temu pošljejo anketo ali preskus znanja v aplikaciji Microsoft Forms?

Avtorji Microsoft Forms lahko preklapljajo svoje nastavitve in s tem omogočajo uporabnikom zunaj njihove organizacije, da odgovarjajo v njihovih anketah ali preskusih znanja. V takšnem primeru bodo uporabniki anonimno pošiljali odgovore. Če si želite ogledati, kdo je izpolnil vašo anketo ali preskus znanja, lahko kot del vprašalnika dodate zahtevo, da uporabniki vnesejo svoje ime.

Kaj je omejitev števila obrazcev, ki jih je mogoče ustvariti in število odgovorov lahko prejmete obrazec?

Ustvarite lahko največ 200 obrazcev in vsako obliko lahko prejmete največ 50.000 odgovor. Če potrebujete več odgovorov, vam priporočamo, da izvoz obstoječih odgovor v Excelov delovni zvezek, in nato počistite ti v anketo ali kviz. To vam omogoča, da zbira več odgovorov, enkrat potrjeno.

V katerih spletnih brskalnikih deluje Microsoft Forms?

Aplikacija Microsoft Forms je optimizirana za brskalnike Internet Explorer 10+, Edge, Chrome (najnovejša različica), Firefox (najnovejša različica), Chrome v sistemu Android (najnovejša različica) in Safari v sistemu iOS (najnovejša različica).

V katerih jezikih je Microsoft Forms na voljo?

Glejte podprte jezike in jezikovne nastavitve za Microsoft Forms.

Ali bo storitev Microsoft Forms nadomestila Microsoft InfoPath?

Ne. Aplikacija Microsoft InfoPath je bila rešitev za ustvarjanje prilagodljivih obrazcev, ki lahko omogočajo samodejne poteke del, medtem ko je Microsoft Forms preprosta, osnovna aplikacija za hitro zbiranje informacij prek anket in preskusov znanja.

Aplikacija Microsoft InfoPath je bila nadomeščena s SharePointovimi seznami ter storitvama Flow in PowerApps – modernimi rešitvami za digitalizacijo tradicionalnih poslovnih obrazcev, avtomatizacijo potekov del in preoblikovanje poslovnih procesov. Več informacij.

Kje lahko oddam povratne informacije, npr. o napakah izdelka ali zahtevah glede funkcij?

Zanima nas vaše mnenje! Obiščite spletno mesto storitve User Voice za Microsoft Forms, kjer lahko oddate svoje predloge in glasujete za predloge, ki so jih prispevali drugi uporabniki.

Opomba: Preberite pogosta vprašanja o Microsoft oblike , če želite izvedeti več.

Več člankov

Glejte ciljno stran Microsoft Forms za popoln seznam člankov o aplikaciji Microsoft Forms.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×