Nastavite splošne delovne dneve in ure za projekt

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ko ustvarite projekt, je privzeti osnovni koledar uporabljen za načrtovanje dela. To je lahko običajen delovni teden od ponedeljka do petka, od 8 h do 17 h, ali pa je urnik drugačen, takšen, ki bolje ustreza delu vaše organizacije.

Če ima projekt delovni čas, ki presega privzeti čas, lahko:

Prilagoditi delovni čas projekta

Če se običajni delovni urnik projekta ne ujema z nobenim od razpoložljivih osnovnih koledarjev, lahko spremenite delovne dneve in čas za projekt tako, da je delo ustrezno načrtovano.

Namig: Ali drugi projekti uporabljajo podoben urnik? Prihranite sodelavcem nekaj časa s tem, da urnik projekta shranite kot novi osnovni koledar!

  1. Kliknite Projekt > Lastnosti > Sprememba delovnega časa.

    Sprememba delovnega časa

    Opomba: Ali uporabljate Project 2007? Kliknite Orodja > Sprememba delovnega časa.

  2. V koledarju, ki je označen kot (koledar projekta) in izbran na seznamu Za koledar, kliknite zavihek delovni tedni in nato podrobnosti.

    Zavihek »Delovni tedni«

    Opomba: Uporabite zavihek izjemedodajte praznike načrt.

  3. Izberite dneve, za katere želite spremeniti delovne čase, in nato izberite, ali naj bodo to delovni dnevi ali dela prosti dnevi.

    Izberite dneve in delovnike ali dela proste dni

  4. Če ste izbrali Nastavi dneve na ta določeni delovni čas, uporabite stolpca Od in Do, da nastavite delovni čas za izbrane dneve.

    Nastavite delovni čas

  5. Kliknite V redu, če se želite vrniti v pogovorno okno Sprememba delovnega časa, in nato znova kliknite V redu.

Namig: So se sredi projekta spremenili delovni dnevi ali delovni čas? Preden kliknete podrobnosti, na zavihku delovni tedni poimenujte vsak časovni okvir in dodajte začetne ter končne datume. Izberite prvi časovni okvir, da nastavite podrobnosti in nato ponovite postopek za naslednji časovni okvir.

Določeni časovni obseg v drugi vrstici

Uporabite drugačen osnovni koledar za načrtovanje projekta

Če že obstaja tak osnovni koledar, ki se ujema z delom v načrtu projekta, koledar preprosto zamenjajte v pogovorne oknu Informacije o projektu. Project privzeto vključuje nekaj različnih osnovnih koledarjev, vaša organizacija pa ima morda dodatne osnovne koledarje, ki jih je dodal skrbnik zato, da zajame druge pogoste urnike.

  1. Kliknite Projekt > Lastnosti > Informacije o projektu.

    Informacije o projektu

    Opomba: Ali uporabljate Project 2007? Kliknite Projekt > Informacije o projektu.

  2. Na seznamu Koledar, izberite koledar, ki ga želite uporabiti za načrtovanje dela in nato kliknite V redu.

    Seznam »Koledar« v pogovornem oknu »Informacije o projektu«

    Opravila in viri lahko uporabljajo svoje koledarje, drugačne od koledarja projekta. Več informacij.

Kaj še lahko naredim s koledarji?

Project omogoča natančno načrtovanje z uporabo več koledarjev. Če razumete, kako vsi medsebojno delujejo, lažje načrtujete, kako bo to vplivalo na datume projekta. Tukaj so še nekateri članki, ki se vam bodo morda zdeli uporabni pri ustvarjanju natančnejše slike delovnih dni in dela prostih dni v vaši organizaciji.

PROJEKTI
Ustvarite nov osnovni koledar
Dodajte praznik v koledar projekta

OPRAVILA
Ustvarjanje koledarja za opravilo

VIRI
Nastavite enoličen urnik za določen vir
Dodajte dopust za vir
Spremenite razpoložljivost vira brez koledarja

Če koledarja ne potrebujete več, ga izbrišite!

Ko delate s koledarji v programu Project Professional, obstaja nekaj stvari, ki jih lahko izvedete natančno račun za delovni in nedelovni čas v vaši organizaciji. V spodnjih razdelkih prikazujejo primere za vsako vrsto spremembe in vam pokaže, morate navodila, da vsako spremembo.

Opomba: Koraki v tem članku predpostavljamo, da ste že ustvarjanje ali urejanje koledarja. Če želite več informacij o ustvarjanju koledarja, si oglejte Ustvari nov koledar podjetja ali Kopirajte obstoječ koledar.

Kaj želite narediti?

Spremenite delovni dan v dela prost dan

Spreminjanje dela prost dan v delovni dan

Spreminjanje delovnega časa za delovni dan

Spreminjanje delovnega časa za vsak dan delovnega tedna

Spremenite delovni dan v dela prost dan

Občasno, morda morali spremeniti delovni dan v dela prost dan. Na primer, če vaša organizacija navaja določene dneve v obliki praznikov, lahko spremenite te praznikov v dela prostih dni. Strežnika Project Server ne bo načrtovanje dela v dela prostih dni.

Če želite spremeniti delovni dan v dela prost dan:

  1. Kliknite datum na koledarju, ki ga želite pretvoriti v dela prost dan.

  2. Na zavihku izjeme v stolpcu ime vnesite ime za dela prost dan. Začetnih in končnih stolpcih so samodejno zapolni s datum, ki ste ga kliknili v koraku 1.

Opomba: Čeprav lahko ustvarite več izjem, ki vsebujejo na določen dan, le najnižjo raven izjeme veljajo za ta dan. Na primer, boste morali morda izjema, ki spremeni standardne delovnega časa za mesec in druge izjeme, ki klice iz določenega dne v tem mesecu kot dela prost dan. Ker en dan izjeme na nižji ravni kot mesec dolgo izjeme, enega dela prost dan izjeme, bo uporabljen za ta dan. Ne morete ustvariti več izjem en dan na isti dan.

Spreminjanje dela prost dan v delovni dan

Morda boste včasih, če ima vaša organizacija dela na tisto, kar bi bilo sicer dela prost dan. Recimo, da vaša organizacija sodeluje v konvencijo vsako leto, ki se pojavi na konec tedna. Dnevi konca tedna na konvencijo lahko pretvorite v delovnih dni, da potrdi strežnika Project Server, za načrtovanje dela v teh dneh.

Če želite spremeniti dela prost dan v delovni dan:

  1. Kliknite datum na koledarju, ki ga želite spremeniti v dela prost dan.

  2. Na zavihku izjeme v stolpcu ime vnesite ime za delovni dan in nato pritisnite tipko Enter.

Opomba: Čeprav lahko ustvarite več izjem, ki vsebujejo na določen dan, edina izjema najnižjo raven velja na ta dan. Na primer, boste morali morda izjema, ki spremeni standardne delovnega časa za mesec in druge izjeme, ki klice iz določenega dne v tem mesecu kot dela prost dan. Ker en dan izjeme na nižji ravni kot mesec dolgo izjeme, enega dela prost dan izjeme, bo uporabljen za ta dan. Ne morete ustvariti več izjem en dan na isti dan.

  1. Kliknite vrstico, ki ste ga dodali za delovni dan, in nato kliknite podrobnosti.

  2. V razdelku nastavite delovni čas za te izjeme kliknite delovni časin nato nastavite delovni čas za ta dan s prilagajanjem ure v stolpcih od in do .

  3. Če vaša organizacija navaja te delovnega časa redno (na primer enkrat mesečno ali enkrat letno), v razdelku vzorec ponavljanjaizberite, ali naj te ure ponavljanja dnevno, tedensko, mesečnoali letno, in nato nastavite te možnosti:

    • Dnevni    Nastavite želeno pogostost za ta delovni čas. Na primer na 10 dni.

      Namig: Če menite, da delovni dan izjeme zelo pogosto dogaja, boste lahko lažje spremeniti privzeti koledar možnosti v razdelku urnik v pogovornem oknu Možnosti projekta v programu Project Professional. Vse koledarje začeti z teh privzetih dneve in ure. Bo morda lažje, če želite spremeniti privzeti koledar možnosti od nastavitev izjeme, ki ponavlja pogosto.

    • Tedenski    Določite, kako pogosto naj delovni čas ponavljanja in na kateri dan v tednu, da želite, da se ponavlja. Na primer dva tedna v soboto.

    • Mesečni    Izberite kateri dan v mesecu in katere mesečno delovni čas ponavljanja. Na primer dan 15 vsak tretji mesec ali tretjo soboto v šestem mesecu.

    • Letni    Izberite, na kateri dan v letu, ki ga želite delovnega časa ponavljajočega se. Na primer 21 avgust ali tretji sobota julij.

  4. V razdelku obseg ponavljanja določite obdobja, ko želite ponavljanja poteka, po potrebi.

    • Začetek    Izberite datum, ko želite vzorec ponavljanja za začetek.

    • Končaj po    Če želite ponavljanja zgodilo določeno število krat, izberite Končaj poin nato vnesite število primerkov, ko delovni čas se lahko izvede.

    • Končaj do    Če želite ponavljanja zgodilo le v določenem časovnem obdobju, izberite Končaj doin izberite Ko ustavite ponovitve.

  5. Kliknite V redu.

Spreminjanje delovnega časa za delovni dan

Medtem ko določene dni na koledarju lahko natančno obračuna kot dela proste dni določite, lahko delovne dneve, ki uporabljajo različne časovni razpored kot običajna 8-urni delovni dan. Delovni čas za določen delovni dan lahko prilagodite tako, da natančno načrtu delo na ta dan.

Če želite spremeniti delovni čas za delovni dan:

  1. Kliknite datum v koledarju za delovni dan, ki ga želite prilagoditi.

  2. Na zavihku izjeme , vnesite ime za delovni dan spremenjeno v stolpcu ime in nato pritisnite tipko Enter.

Opomba: Čeprav lahko ustvarite več izjem, ki vsebujejo na določen dan, edina izjema najnižjo raven velja na ta dan. Na primer, boste morali morda izjema, ki spremeni standardne delovnega časa za mesec in druge izjeme, ki klice iz določenega dne v tem mesecu kot dela prost dan. Ker en dan izjeme na nižji ravni kot mesec dolgo izjeme, enega dela prost dan izjeme, bo uporabljen za ta dan. Ne morete ustvariti več izjem en dan na isti dan.

  1. Kliknite vrstico, ki ste ga dodali za delovni dan spremenjeno, in nato kliknite podrobnosti.

  2. V razdelku nastavite delovni čas za te izjeme, kliknite delovni časin nato nastavite delovni čas za ta dan s prilagajanjem ure v stolpcih od in do .

  3. Če vaša organizacija navaja te delovnega časa redno (na primer enkrat mesečno ali enkrat letno), v razdelku vzorec ponavljanjaizberite, ali naj te ure ponavljanja dnevno, tedensko, mesečnoali letno, in nato nastavite te možnosti:

    • Dnevni    Nastavite želeno pogostost za ta delovni čas. Na primer na 10 dni.

    • Tedenski    Določite, kako pogosto naj delovni čas ponavljanja in na kateri dan v tednu, da želite, da se ponavlja. Na primer dva tedna v soboto.

    • Mesečni    Izberite kateri dan v mesecu in katere mesečno delovni čas ponavljanja. Na primer dan 15 vsak tretji mesec ali tretjo soboto v šestem mesecu.

    • Letni    Izberite kateri dan v letu delovni čas ponavljanja. Na primer 21 avgust ali tretji sobota julij.

  4. V razdelku obseg ponavljanja določite obdobja, ko želite ponavljanja poteka, po potrebi.

    • Začetek    Izberite datum, ko želite vzorec ponavljanja za začetek.

    • Končaj po    Če želite ponavljanja zgodilo določeno število krat, izberite Končaj poin nato vnesite število primerkov, ko delovni čas se lahko izvede.

    • Končaj do    Če želite ponavljanja zgodilo le v določenem časovnem obdobju, izberite Končaj doin izberite Ko ustavite ponovitve.

  5. Kliknite V redu.

Spreminjanje delovnega časa za vsak dan delovnega tedna

Če ima vaša organizacija je določene delovni teden (ali nabor delovni tedni) ko se razlikujejo od privzetega delovnega časa, lahko uporabite te spremembe delovnega časa za vsak dan v delovnem tednu, v določenem časovnem obdobju. Na primer, če vaša organizacija ne uporablja privzeto od ponedeljka do petka, 08:00 do 17:00 urnik, lahko spremenite delovni čas za vsak dan, delovni teden, ki odražajo natančno načrtovanje vaše organizacije.

Če želite spremeniti delovni čas za vsak dan delovnega tedna:

  1. Kliknite datum na koledarju, kjer želite spremenjeno delovni čas za začetek.

  2. Na zavihku Delo tednov , vnesite ime za spreminjanje delovnih dni ali tednov v stolpcu ime in nato pritisnite tipko Enter.

  3. Spremenite datum v stolpcu zaključek za vrstice, ki ste ga pravkar dodali, da odražajo zadnji dan, ki jih želite vključiti v spremenjeno delovnih dni ali tednov.

  4. Kliknite Podrobnosti.

  5. V razdelku izberite dneve kliknite dan v tednu, ki ga želite uporabiti prilagoditi delovni čas. Pritisnite tipko Ctrl in kliknite, ali pritisnite tipko Shift in kliknite, da izberete več dni.

  6. Če želite, da spremenite izbrani dan ali dnevi v nedelovni čas, kliknite Nastavitev dni nedelovni čas.

  7. Če želite spremeniti delovni čas za izbrani dan ali dnevi, kliknite Nastavi dneve na teh določen delovni časin nato nastavite delovni čas tako, da vnesete v stolpcih od in do .

  8. Kliknite V redu.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×