Nastavite shrambo in skupno rabo datotek v storitvi Office 365

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ena od najboljši načini za nastavitev shranjevanju in skupni rabi za svoje podjetje, ki je skupna uporaba OneDrive za podjetja in spletno mesto skupine. To je najprimernejša, če imate malo podjetje z nekaj zaposlenimi.

Office 365 vključuje osnovne skupine mest za vas, če želite začeti. Lahko takoj začnete shranjevanje datotek v OneDrive in sodelovanju pri datotekah na spletnem mestu skupine.

Zadnja posodobitev 7 junija 2018

Kje je mogoče shraniti dokumente v storitvi Office 365

  • OneDrive je zasnovan za posamezne uporabo z občasno skupno rabo datotek.

  • Spletno mesto skupine SharePoint je zasnovan za skupno rabo in sodelovanje v datotekah redno. Spletno mesto skupine je najprimernejša za shranjevanje datotek, ki so v skupni rabi lastništvo, kjer več ljudi lastnik datotek in lahko sodelujete z drugimi na njih. V podjetja z le nekaj zaposlenimi, morda potrebujete le eno spletno mesto skupine.

OneDrive in skupine mest omogočajo kjerkoli dostop za vi in vaši zaposleni.

Diagram s prikazom, kako lahko uporabite dve vrsti shrambe: Spletna mesta storitve OneDrive ali mesta skupine

Oglejte si priporočila za kaj za shranjevanje vsakega mestu pri uporabi skupaj OneDrive in spletna mesta skupine:

Mesto shrambe

Čemu služi

Kaj tukaj shranjevati

OneDrive

Shranjevanje vsebine v OneDrive je kot shranjevanje datotek v računalniku; nihče drug lahko enostavno dostopate.

Če želite več informacij, si oglejte Kaj je OneDrive za podjetja?

Poslovne datoteke, ki jih drugi člani skupine ne bodo pogosto potrebovali ali dostopali do njih.

SharePoint spletna mesta skupine

Sodelovanje. Ko ustvarjate skupine v storitvi Office 365 (na primer v storitvi Office 365 admin center se v Outlooku ali tako, da ustvarite skupine v Microsoft Teams) je spletno mesto skupine SharePoint ustvarili za to skupino. Prav tako, ko ustvarite novo mesto skupine SharePointSharePoint domači strani ali v novi SharePoint skrbniško središče za predogled, prav tako ustvari skupino v storitvi Office 365. Če želite več informacij, si oglejte Kaj je SharePointovo spletno mesto skupine? in Ustvarjanje spletnega mesta skupine v storitvi SharePoint Online.

Datoteke, ki so v skupni rabi lastništvo. Priporočamo, da ločeno spletnih mestih za vsako enoto dela v vaši organizaciji. Na primer, če želite ohraniti osebja in finančnih dokumentov zasebno za majhne skupine, ustvarjanje spletnega mesta ločene skupine.

Opomba: SharePoint ima tudi druge vrste spletnih mest, ki jih lahko uporabite za svoje podjetje. Uporabite lahko komunikacije mesta v intranetu objavite informacije za široko občinstvo. In lahko uporabljate zvezdišče mesta za povezovanje mesta v intranetu.

Začetek uporabe OneDrive in spletno mesto skupine

Vsaka oseba v podjetju, ki so dodeljena licenca za Office 365 (in SharePoint Online izbrana) dobi OneDrive shrambe v oblak. Poslovne datoteke na to mesto za dostop, iz katere koli naprave lahko shranite in jih so na voljo le za tega uporabnika. Na primer, morda shranjujejo osnutek predloga, svojih zapiskov o srečanju ali skript za predstavitev, bodo za izvedbo.

Zaposleni lahko tudi daste v skupno rabo OneDrive datotek in map. Če zaposleni je stran ali v podjetju, drugi lahko dostopate do datotek v skupni rabi, ki so shranjeni v OneDrive.

Na ta način lahko vsako osebo, v skupini nastavitev OneDrive in skupna raba datotek.

Storitve Office 365 začetnega zaslona s izberite OneDrive

  1. Pojdite na spletnem mestu office.com in se vpisati in se vpišite z uporabniškim imenom in geslom.

  2. Na domači strani Office 365 izberite OneDrive.

  3. V OneDrivečlani skupine lahko shranite svoje poslovne datoteke. Omogočite skupno rabo posamezne datoteke ali celotne mape. Izberite datoteko ali mapo, z desno tipko miške kliknite in nato izberite Daj v skupno rabo.

    Skupna raba mape

  4. Na strani Pošlji povezavo , pustite privzeto izbiro, lahko vsi, ki imajo povezavo ogled in urejanje.

    Vnesite imena ali e-poštne naslove članov skupine, ki jo želite imeti dostop do mape in po želji dodate sporočilo.

    Če želite kopije e-pošte, ki bo poslano, dodajte e-poštnega naslova na seznam.

    Skupna raba povezave pogovorno okno kaže, ki prikazuje vnesete in izberete ime.

  5. Ko končate vnos, ki ga želite dati v skupno rabo, izberite Pošlji. E-pošta je takoj poslano osebam, jih povabite.

    Skupna raba povezave, ki prikazuje seznam imen

  6. Tukaj je e-pošto kakšna.

    E-pošto s povezavo za skupno rabo mapo OneDrive

Office 365 vključuje osnovno spletno mesto skupine z nekaterimi funkcijami za lažji začetek dela. Do tega internega spletnega mesta lahko dostopajo le osebe v podjetju.

Tako dostopite do mesta skupine:

  1. Pojdite na spletnem mestu office.com in se vpisati in se vpišite z uporabniškim imenom in geslom.

  2. Na začetnem zaslonu storitve Office 365, izberite SharePoint in nato izberite vaša povezava mesta skupine v levi vrstici za krmarjenje meniju.

  3. Domača stran skupine, boste videli. Ta stran vključuje:

    • Na glavni strani prikaže skupine novic in dejavnosti, na primer nove datoteke doda ali nedavno uredili.

    • + Nov gumb za dodajanje elementov na domačo stran, na primer knjižnica dokumentov, seznama ali novo stran.

    • V levi vrstici za krmarjenje meni, da dobite na druga območja na spletnem mestu skupine, kot je v knjižnici dokumentov skupine.

Domača stran mesta SharePoint Online skupine

Spletno mesto skupine vključuje prostor za shranjevanje datotek, kar vam omogoča lažje začetek pri hitrem shranjevanju in skupni rabi datotek. Ta prostor se imenuje Knjižnica dokumentov.

Tu so navodila za dodajanje datotek:

  1. Na domači strani spletnega mesta skupine, v meniju na levi vrstici za krmarjenje izberite dokumenti . To vam bo v knjižnici dokumentov.

    Knjižnica dokumentov skupine

  2. Medtem ko ste še vedno prijavljeni Office 365, odprite Raziskovalca v opravilni vrstici ali na drugo mesto. Odprite datoteke, ki jo želite prenesti na spletno mesto skupine.

  3. Izberite datoteke, ki jo želite prenesti na spletno mesto skupine in jih povlecite v knjižnico dokumentov.

    Povlecite datoteko iz namizne mape v knjižnico

  4. Ko končate, bodo datoteke shranjene tako na mestu skupine kot tudi v vašem računalniku.

    Knjižnice spletnega mesta skupine z datotekami

  5. Datoteke lahko izbrišete iz računalnika. V naslednjem koraku, sinhronizacija spletnih datotek z namizja, boste ustvarili novo mesto za te datoteke v vašem računalniku.

    Če želite na mesto skupine naložiti veliko datotek ali velike datoteke, preberite te nasvete za nalaganje velikih ali veliko datotek v knjižnico.

    Če potrebujete več prostora za shranjevanje, glejte Spreminjanje prostora v shrambi za naročnino.

Zdaj ko ste datotek na spletno mesto skupine, lahko nastavite jih sinhronizirali v računalniku s sistemom Windows ali računalniku Mac. Na ta način lahko delate v datotekah v računalniku s sistemom Windows ali Mac ne deluje v Microsoft Edge, Chrome ali drug brskalnik. Prav tako je koristno nameščene različice datotek sinhronizirali v računalniku za primere, ko jih potrebujete za dostop do datoteke in nimate vzpostavljene povezave z internetom.

Ko nastavite datoteke sinhronizirati z računalnikom, ko imate vzpostavljeno povezavo z internetom, se boste samodejno sinhronizirani.

Tako sinhronizirate datoteke na mestu skupine z namizjem:

  1. Na domači strani spletnega mesta skupine, v meniju na levi vrstici za krmarjenje izberite dokumenti . Prikaže se v knjižnico dokumentov.

    Namig: Pri sinhronizaciji datotek na spletno mesto skupine, ki jo sinhronizirate vsako datoteko knjižnice na mestu, ne celotno mesto.

    Knjižnica dokumentov skupine

  2. Izberite Sinhroniziraj s Sinhroniziraj vse datoteke. Ali pa se pomaknite v določeno mapo, ki jo želite sinhronizirati.

    Knjižnica dokumentov z izbranim gumbom za sinhronizacijo

  3. Če vas računalnik pozove, da preklopite programov, izberite da. OneDrive je proces, ki tako sinhronizacijo.

    Storitve Office 365 uporabljati programe poziv
  4. Če ste se nastavitev storitve OneDrive poziva, se vpišite s svojim službenim ali šolskim računom.

    Zaslon za nastavitev storitve OneDrive

  5. Če še niste sinhronizirali vaše OneDrive, boste morda videli zaslona, ki je to mapo OneDrive . Preverite, ali pot v razdelku Your SkyDrive map je tukaj. Izberite Spremeni mesto , če želite uporabiti drugo pot, in nato kliknite naprej.

    Spreminjanje lokalne mape na zaslonu

  6. Datoteke na spletnih mestih, bodo prikazani v levem podoknu okna raziskovalca v razdelku ime organizacije. Datoteke v OneDrive bodo prikazani v razdelku »OneDrive – < ime organizacije > ««

    Preberite, kaj je bila sinhronizacija imeli v lokalni mapi

  7. Preskusite sinhronizacijo tako, da odprete datoteko v mapo v skupino v vašem računalniku. Spremembe, in nato izberite Shrani.

Najboljše prakse za shranjevanje in skupno rabo datotek

Tukaj je nekaj nasvetov, kako kar največ od OneDrive ali spletno mesto skupine SharePoint .

  • Edini podjetnike: Uporaba OneDrive za shranjevanje do svojih datotek in dati v skupno rabo z uporabniki primera primera.

  • Co-ownerships: tako lastnikom uporabite OneDrive in skupna raba datotek in nazaj.

  • Podjetja z zunanje stranke ali partnerje, ki potrebujejo dostop do datotek: ustvarite novo mesto skupine za shranjevanje in skupna raba dokumentov, ki so namenjena za določenega kupca. Nastavite mesto, da omogočite dostop do le tega kupca. Nato ni treba skrbeti, da en stranke bo pomotoma dostop do informacij, ki so namenjena za drugega kupca.

Ko shranite datoteko v OneDrive to je omogočen le sami, razen če jih daste v skupno rabo z drugimi. Ko omogočite skupno rabo datotek, lahko izberete, če želite ustvariti povezavo, ki lahko pošlje ali v skupno rabo le določene osebe. Ustvarite lahko tudi ločene mape v OneDrive za različne namene, na primer javno, osebno, ali za posamezne projekte. Vsako mapo, lahko v skupni rabi z drugo osebo ali skupino ali nihče drug sploh.

Če želite več informacij o skupni rabi, prav tako si oglejte Skupna raba datotek in map v storitvi OneDrive za podjetja.

Koliko prostora za shranjevanje, ki ste levo v OneDrive, glejte upravljanje v SkyDrive Pro storage.

Medtem, ko boste lahko prenesli skoraj vse vrste datotek, niso dovoljene nekatera imena datoteke in znaki v imenih datotek. Če želite več informacij, si oglejte datoteke z neveljavnimi znaki in vrste datotek v OneDrive za podjetja.

Naslednji koraki

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×