Nastavite Open dokument Format (ODF) kot privzete predloge datoteke za knjižnico

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Datoteko Odprite dokument oblika (ODF) lahko določite kot privzete predloge datoteke za knjižnico dokumentov. Na ta način, ko nekdo ustvari novo datoteko v knjižnici, datoteko, ki se odpre in Shrani kot datoteko v obliki zapisa Opendocument. Osebe lahko s programom po lastni izbiri urejanje nove datoteke.

Lahko določite druge nastavitve, ali zagotoviti privzeto vsebino, ki se prikaže v vsak novi datoteki, na primer priljubljen orisa za tržno kampanjo predlog ali uradno Zavrnitev odgovornosti v nogo strani.

Če želite nastaviti več predloge za knjižnico, morate ustvariti vrste vsebine mesta in pobrisati tiste do knjižnice, ne more uporabiti privzete predloge za knjižnico.

Opomba: Potrebujete dovoljenje poln nadzor za nastavitev predloge za knjižnico dokumentov. Potrebujete dovoljenje poln nadzor za mesto, če želite nastaviti vrste vsebine mesta.

Kaj želite narediti?

Več informacij o predlogah datotek v knjižnici dokumentov

Kje v knjižnici so shranjene predloge datotek

Uporaba vrst vsebine za nastavitev predloge za knjižnico dokumentov

Ustvarjanje knjižnice dokumentov

Ustvarjanje predloge za obliko zapisa Opendocument

Spreminjanje privzete predloge datoteke za knjižnico dokumentov

Urejanje privzete predloge datoteke

Določanje predloge datoteke po meri

Nastaviti več predloge po meri za knjižnico z vrstami vsebine mesta

Ustvarjanje vrste vsebine mesta obliko zapisa Opendocument

Povezovanje predloge dokumenta v obliko zapisa Opendocument z vrsto vsebine mesta

Vklop več vrst vsebine v knjižnici

Dodajanje vrste vsebine v obliki zapisa Opendocument v knjižnico

Če želite več informacij o vrstah vsebine mesta in knjižnice

Več informacij o predlogah datotek v knjižnici dokumentov

Kje v knjižnici so shranjene predloge datotek

Ko dokument je privzeta predloga datoteke, je shranjena v mapo obrazci v knjižnici.

Odprite knjižnico v Raziskovalcu, da si ogledate mapo Obrazci , ki vsebuje predloge datoteke za knjižnico. Preverite, ali ste prikazujejo skrite datoteke v Raziskovalcu (v Raziskovalcu kliknite pogled > skrite elemente.)

Vsebina mape »Obrazci« v knjižnici dokumentov

Privzeto knjižnico dokumentov je predloga datoteke, imenovano template.dotx, vendar lahko spremenite te datoteke, če želite. Če želite določiti različne predloge, morate najprej ustvariti v programu, ki je združljiv s SharePointom, na primer Word, in nato shranite v mapo obrazci v knjižnici. Nato določite naslov predlogo po meri v nastavitvah napredne knjižnice.

Uporaba vrst vsebine za nastavitev predloge za knjižnico dokumentov

Nujno ni treba uporabiti vrste vsebine, če želite predlogo po meri za eno knjižnico. V tem primeru ste jo spremenite privzete predloge datoteke za obstoječo knjižnico. Priporočamo uporabo vrste vsebine mesta, čeprav, če želite znova uporabiti isto predlogo v več knjižnic.

Za obstoječe knjižnice z več vrst vsebine, ki so že omogočeno in predloge, določenih za te vrste vsebine, morate prilagajanje vrste vsebine mesta za knjižnico. To je zato, ker je knjižnica uporablja predloge, ki so določene tako, da so vrste vsebine in ne privzete predloge datoteke.

Če želite uporabiti več predlog za knjižnico, morate uporabiti vrste vsebine. Za nove knjižnice, ustvarite knjižnico (Nastavitve > Dodaj program > Knjižnica dokumentov), in nato nastavite več predloge po meri za knjižnico.

Na vrh strani

Ustvarjanje knjižnice dokumentov

Če še nimate, knjižnico dokumentov, sledite tem navodilom, da ga ustvarite.

  1. Na mestu, kjer želite ustvariti knjižnico, kliknite Nastavitve Nastavitve: posodobite profil, namestite programsko opremo in jo povežite z oblakom > Dodaj program.

  2. Kliknite Knjižnica dokumentov in vnesite ime za knjižnico.

    Opomba: Ime knjižnice je zahtevano in se prikaže na vrhu strani s knjižnico, postane del naslova strani s knjižnico in je prikazano med elementi krmarjenja, s katerimi lahko uporabniki poiščejo in odprejo knjižnico.

    Knjižnica dokumentov

Na vrh strani

Ustvarjanje predloge za obliko zapisa Opendocument

Iz programa, ki je združljiv z obliko zapisa Opendocument lahko ustvarite datoteko v obliki zapisa Opendocument. Za ustvarjanje predloge za obliko zapisa Opendocument iz Microsoft Officeovega programa, ustvarite ali odprite datoteko in nato shranite datoteko kot vrsto datoteke v obliki zapisa OpenDocument. Na primer, datoteko, Odpri v Wordu, kliknite Datoteka > Shrani kot, izberite mesto, kamor želite shraniti in nato nastavite Shrani kot vrstoZapisa besedila OpenDocument (*.odt).

Na vrh strani

Spreminjanje privzete predloge datoteke za knjižnico dokumentov

Privzeto predlogo lahko spremenite na dva načina:

  • Če je v knjižnici dokumentov privzete predloge datoteke za program, ki je združljiv s SharePointom, lahko uredite privzeto predlogo.

  • Za druge programe ne morete neposredno urediti privzete predloge, vendar lahko kopirate novo predlogo datoteke v mapo Obrazci v knjižnici, da določite predlogo po meri.

Urejanje privzete predloge datoteke

  1. V knjižnici, kjer jo želite urediti privzeto predlogo, kliknite Knjižnica > Nastavitve knjižnice.

  2. V razdelku Splošne nastavitve kliknite Dodatne nastavitve.

  3. V razdelku Predloga dokumenta pod polje URL predloge kliknite Uredi predlogo.

    Predloga odpre v programu, ki je združljiv s SharePointom in ki je povezan z vrsto datoteke za trenutno predlogo. Na primer Word odpre, če je privzeto predlogo Wordova predloga ali Excel odpre, če je privzeta predloga Excelovega delovnega lista.

    Nastavitve knjižnice, v razdelku dodatne nastavitve, ki prikazuje polja za urejanje predloge.

    Opomba: Če je vaše mesto del naročnine na Office 365, boste morda pozvani, da vnesite naročnino na Office 365 uporabniško ime in geslo.

  4. Naredite želene spremembe in nato shranite predlogo. Če programa ne potrebujete več, ga zaprite ali preklopite na spletno mesto.

  5. Na spletnem mestu, na dnu strani z dodatnimi nastavitvami za knjižnico dokumentov, in kliknite v redu.

Na vrh strani

Določanje predloge datoteke po meri

  1. Predlogo po meri ustvarite in shranite v programu, ki je združljiv s storitvijo SharePoint. Zapomnite si, kam ste jo shranili in nato preklopite v SharePoint.

  2. Pojdite v knjižnico, kjer želite določiti predlogo po meri.

  3. Kliknite Knjižnica > Odpri z raziskovalcem.

    Pomembno: Če ne odpre v Raziskovalcu ali pa se prikaže sporočilo o napaki, boste morda morali spletno mesto dodati med zaupanja vredna mesta v nastavitvah brskalnika. Če želite več informacij, glejte temo z ukazom »Odpri z raziskovalcem« in odpravljanje težav s to možnostjo v storitvi SharePoint Online za Office 365.

  4. Odpiranje drugega raziskovalca in poiščite predlogo po meri, ki ste jo ustvarili.

  5. Kopiranje ali povlecite predloge po meri v oknu raziskovalec, ki je odprt za knjižnice mesta, kjer želite določiti predlogo po meri.

  6. Zaprite raziskovalca sistema Windows in se vrnite v knjižnico na mestu.

  7. Kliknite Knjižnica >Nastavitve knjižnice.

  8. V razdelku Splošne nastavitve kliknite Dodatne nastavitve.

  9. V razdelku Predloga dokumenta vnesite naslov predloge po meri v polje URL predloge . Mesto je spletni naslov predloge na spletnem mestu, glede na ime spletnega mesta. Na primer, če vaše predloge, ki se imenuje ODT_Document.odt in ga dodate v mapo Obrazciv skupno rabo dokumentov, knjižnice dokumentov, vnesite to:

    V skupni rabi Documents/Forms/ODT_Document.odt

    Opomba:  Če nastavitve v polju Predloga dokumenta niso na voljo, je skrbnik morda nastavil več vrst vsebine. Če želite preveriti, ali je omogočenih več vrst vsebine, se prepričajte, ali je v razdelku Vrste vsebine (ki je tik nad razdelkom Predloge dokumenta) pod možnostjo Ali želite omogočiti upravljanje vrst vsebine? izbrana možnost Da. Če je, morate urediti predlogo za vrsto vsebine.

Na vrh strani

Nastaviti več predloge po meri za knjižnico z vrstami vsebine mesta

Večina knjižnic lahko vsebujejo več vrst vsebine. Tako, da določite več vrst vsebine za knjižnico, ga lahko enostavno za ustvarjanje knjižnice, kjer je shranjena različnih vrst dokumentov skupaj na enem mestu. Na primer v knjižnici so lahko dokumenti in grafiko, ki so povezane s projektom. V knjižnici grafičnih datotek so navedene v stolpce podatkov, ki so dodeljeni grafika vsebine, vrsto in dokumente, ki so navedene v stolpce, ki so dodeljene vrsto vsebine dokumenta.

Vrste vsebine mesta enostavnejši zagotoviti doslednosti prek spletnega mesta. Kot lastnik mesta lahko nastavite vrsto vsebine z lastnostmi, ki ga želite, na primer na določene predloge, določenih metapodatkov, in tako dalje. Nato povežete vrste vsebine mesta s knjižnico, da če uporabnik izbere element iz menija »Nov dokument« , uporabljajo vrsto vsebine, ki ste ga določili.

New Document command in a library with custom templates

Če želite zagotoviti, da imeli ODF dokumenti dosledno vsebino na spletnem mestu in podmestih, lahko povežete z .odt, .ods ali .odp predlogo z vrsto vsebine mesta.

Na vrh strani

Ustvarjanje vrste vsebine mesta obliko zapisa Opendocument

Ponovite te korake za vsako mesto vrsto vsebine, ki ga želite ustvariti.

Pomembno: Če želite ustvariti vrste vsebine mesta za določeno mesto, morate za to mesto imeti poln nadzor. Če želite ustvariti vrste vsebine mesta za mesto najvišje ravni v zbirki mest, morate biti skrbnik zbirke mest.

  1. Pojdite na mesto, kjer želite ustvariti novo vrsto vsebine mesta.

  2. Kliknite Nastavitve Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 > Nastavitve mesta.

  3. V razdelku Galerije spletnega oblikovalcakliknite vrste vsebine mesta.

    Možnosti galerije spletnega načrtovalnika na strani »Nastavitve mesta« v SharePoint Onlineu

    Vrste vsebine mesta galerije pokaže vse obstoječe mesto vrste vsebine, združeni v kategorije. Na seznamu Pokaži skupino uporabite za filtriranje pogleda vrste vsebine.

  4. Kliknite Ustvari.

  5. Na strani novo vrsto vsebine mesta, vnesite ime (na primer ODT_Document) in opis nove vrste vsebine.

  6. V razdelku Vrsta nadrejene vsebine v razdelku Izberite nadrejeno vrsto vsebine obrazca, izberite Vrste vsebine dokumentain nato v razdelku Vrsta nadrejene vsebineizberite dokument.

  7. V razdelku skupina izberite Vrste vsebine dokumentov na seznamu obstoječi skupini .

  8. Kliknite V redu.

    Odpre se stran Vrste vsebine mesta . Na naslednji korak, da z vrsto vsebine mesta, ste jo pravkar ustvarili povezati predlogo dokumenta za obliko zapisa Opendocument .

Na vrh strani

Povezovanje predloge dokumenta v obliko zapisa Opendocument z vrsto vsebine mesta

Ko ustvarite svojo obliko zapisa Opendocument vrsto vsebine, boste pripravljeni za povezovanje ODF predloge, ki ste jih ustvarili z vrsto vsebine mesta. Če še nimate predloge, glejte ustvarjanje predloge za obliko zapisa Opendocument.

  1. Na strani» vrste vsebine mesta« v razdelku Nastavitvekliknite Dodatne nastavitve.

    Če ste bili že na strani vrste vsebine mesta, kliknite Nastavitve > Nastavitve mesta > vrste vsebine mesta , da tja.

  2. Vnesite mesto predloge:

    • Če je predloga shranjena na spletnem mestu, kliknite Vnesite URL obstoječe predloge dokumenta, nato pa vnesite URL predloge, ki jo želite uporabiti.

    • Če je predloga dokumenta shranjena v lokalnem računalniku, kliknite Prenesite novo predlogo mesta in nato kliknite Prebrskaj. V pogovornem oknu Izberite datoteko poiščite datoteko, ki jo želite uporabiti, izberite jo, nato pa kliknite Odpri.

      Dodajanje polj z besedilom predloge na stran »Napredne nastavitve« za vrsto vsebine

  3. V razdelku Ali želite posodobiti vse vrste vsebine, ki dedujejo od te vrste? kliknite Da, če želite vse vrste vsebine, ki dedujejo od te vrste vsebine, posodobiti s predlogo dokumenta.

  4. Kliknite V redu .

Na vrh strani

Vklop več vrst vsebine v knjižnici

Preden lahko dodate različne vrste vsebine v knjižnico, morate vklopiti podporo za več vrst vsebine. Ko to storite za vsako knjižnico, kjer jo želite uporabiti vrste vsebine.

Opomba: Ni mogoče omogočiti več vrst vsebine v knjižnici wiki.

  1. V knjižnici, kjer želite omogočiti več vrst vsebine, kliknite Knjižnica > Nastavitve knjižnice.

  2. Na strani» nastavitve« v razdelku Splošne nastavitvekliknite Dodatne nastavitve.

  3. Na strani dodatne nastavitve v razdelku Vrste vsebine , kliknite da pod Dovoli upravljanje vrst vsebine?.

    URL predloge v razdelku Predloga dokumenta , bo sedaj obarvane če želite preklopiti med uporabo privzete predloge za knjižnico z uporabo vrste vsebine mesta.

  4. Naredite želene spremembe nastavitev in nato kliknite V redu.

Na vrh strani

Dodajanje vrste vsebine v obliki zapisa Opendocument v knjižnico

V zadnjem koraku je, da dodate obliko zapisa Opendocument vrste vsebine v knjižnici. Dodate lahko več vrst vsebine v knjižnico, vse hkrati.

  1. V knjižnici, kjer želite dodati vrsto vsebine, kliknite Knjižnica > Nastavitve knjižnice.

  2. Na strani» nastavitve« v razdelku Vrste vsebine, kliknite Dodaj iz obstoječih vrst vsebine mesta.

  3. V razdelku Izberite vrste vsebine na seznamu vrste vsebine mesta, izberite iz izberite Vrste vsebine dokumenta.

  4. Na seznamu Razpoložljivih vrste vsebine mesta kliknite imena vrste vsebine, ki jo želite in kliknite Dodaj , če se želite premakniti izbrane vrste vsebine na seznamu vrst vsebine, če želite dodati .

  5. Ko izberete vse vrste vsebine, ki jih želite dodati, kliknite V redu.

Na vrh strani

Če želite več informacij o vrstah vsebine mesta in knjižnice

Če želite izvedeti več o vrstah vsebine in kako delujejo s knjižnicami, si oglejte spodnje povezave:

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×