Naredite dostop do Wordovih dokumentov za osebe s posebnimi potrebami

Naredite dostop do Wordovih dokumentov za osebe s posebnimi potrebami

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V tem članku so navodila po korakih za dostop do Word dokumentov osebam s posebnimi potrebami.

Dogodek letak, ki napoveduje raziskovalno ekipo Offsite junija 9. Slika vključuje fotografijo in naslov konferenčnega kraja.

Word ima številne funkcije, ki so vgrajene v pomoč osebam z različnimi sposobnostmi za branje in avtorstvo dokumentov. Word ponuja tudi preverjevalnik dostopnosti, ki poišče elemente, ki lahko povzročijo težave za osebe s posebnimi potrebami.

Če želite izvedeti več o načinu delovanja preverjevalnika dostopnosti, si oglejte Pravila za preverjevalnik dostopnosti

Windows: Najboljše prakse za ustvarjanje dostopnih Wordovih dokumentov

V tej tabeli so najboljše prakse za ustvarjanje dokumentov Word, ki so uporabni za osebe s posebnimi potrebami.

Kaj je treba popraviti

Kako to najti

Zakaj je treba to popraviti

Kako to popraviti

Dodajte nadomestno besedilo vsem vizualnim elementom.

Med vizualno vsebino sodijo slike, grafika SmartArt, oblike, skupine, grafikoni, vdelani predmeti, povezave in videoposnetki.

Če želite poiskati manjkajoče nadomestno besedilo, uporabite Preverjevalnik dostopnosti.

Z nadomestnim besedilom lahko osebam, ki ne vidijo, omogočite, da razumejo, kaj je pomembnega na slikah in drugi vizualni vsebini.

Za podajanje pomembnih informacij ne uporabljajte le nadomestnega besedila slik. Če morate uporabiti sliko z besedilom, ponovite to besedilo v dokumentu. V nadomestnem besedilu na kratko opišite sliko, omenite, da obstaja besedilo in navedite njegov namen.

Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom v storitvi Office 365

Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom v storitvi Office 2019

Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom v sistemu Office 2016

Dodajte pomensko besedilo hiperpovezave in zaslonske namige.

Če želite preveriti, ali je besedilo hiperpovezave smiselno kot samostojna informacija in ali nudi bralcu natančne informacije o cilju, vizualno preglejte dokument.

Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslonov, včasih pregledajo seznam povezav. Povezave morajo uporabnikom podati jasne in natančne informacije o cilju. Namesto povezave do besedila Kliknite tukaj, vključite poln naslov ciljne strani.

Namig: Dodate lahko tudi zaslonske namige, ki se prikažejo, ko premaknete kazalec nad besedilo ali slike, ki vključujejo hiperpovezavo.

Dodajanje besedila hiperpovezave in zaslonskih namigov

Poskrbite, da pomembnih informacij ne poudarite le z barvami.

Vizualno preglejte dokument in poiščite primerke barvnega označevanja.

Slepe osebe ali osebe s slabim vidom oz. barvno slepe osebe morda ne bodo pravilno razumele pomena določenih barv.

Uporaba dostopne oblike zapisa besedila

Uporabite zadosten kontrast za besedilo in barve ozadja.

Če želite poiskati nezadosten barvni kontrast, uporabite preverjevalnik dostopnosti.

Lahko tudi poiščete besedilo v dokumentu, ki ga je težko prebrati ali razlikovati od ozadja.

Če dokument vsebuje visoko raven kontrasta med besedilom in ozadjem, bo vsebino lahko videlo in uporabilo več oseb.

Uporaba dostopne barve besedila

Uporabite vgrajene naslove in sloge.

Če želite preveriti, ali je vrstni red naslovov logičen, vizualno preglejte kazalo vsebine dokumenta.

Kliknete lahko tudi za vsak razdelek in uporabite vgrajeni slog naslovov.

Če želite ohraniti zaporedje zavihkov in bralnikom zaslona olajšati branje dokumentov, uporabite logično zaporedje naslovov in vgrajena orodja za oblikovanje v Word.

Naslove na primer organizirajte v predpisanem logičnem vrstnem redu. Uporabite naslov 1, naslov 2 in nato naslov 3, ne pa naslov 3, naslov 1 in nato naslov 2. Poleg tega organizirajte informacije v dokumentu v majhne dele. V najboljšem primeru bi posamezen naslov zajemal le nekaj odstavkov.

Uporaba vgrajenih slogov naslova

Uporaba označenih seznamov

Uporaba razporejenih seznamov

Uporabite preprosto strukturo tabele in vnesite informacije v glavo stolpca.

Če želite zagotoviti, da tabele ne vsebujejo razdeljenih celic, spojenih celic ali ugnezdenih tabel, uporabite preverjevalnik dostopnosti.

Lahko tudi vizualno skenirate tabele, da preverite, ali nimajo popolnoma praznih vrstic ali stolpcev.

Bralniki zaslona spremljajo svoje mesto v tabeli tako, da preštejejo celice v tabeli. Če je tabela ugnezdena v drugi tabeli ali če je celica spojena ali razdeljena, bralnik zaslona izgubi štetje in od takrat dalje ne more posredovati koristnih informacij o tabeli. Zaradi praznih celic v tabeli lahko uporabniki bralnikov zaslona menijo, da v tabeli ni ničesar več.

Bralniki zaslona uporabijo informacije v glavi za identifikacijo vrstic in stolpcev.

Uporaba glav tabele

Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom v storitvi Office 365

V teh postopkih je opisano, kako dodate nadomestno besedilo vizualnim elementom v Word dokumentih v Office 365:

Opomba:  Za zvočno vsebino in videovsebino za gluhe osebe ali osebe s slabšim sluhom poleg nadomestnega besedila vključite tudi podnaslove.

Namig: Če želite napisati dobro nadomestno besedilo, se prepričajte, da ste vsebino in namen slike posredovali na jedrnat in nedvoumn način. Nadomestno besedilo ne sme biti daljše od kratkega stavka ali dveh – večino časa bo nekaj premišljeno izbranih besed. Ne ponavljajte tekstovnih besedilnih vsebin kot nadomestno besedilo ali uporabite besedne zveze, ki se sklicujejo na slike, kot so» grafika «ali» slika «.

Dodajanje nadomestnega besedila slikam

Dodajte nadomestno besedilo slikam, kot so slike, screenshots, ikone, videoposnetki in 3D-modeli, tako da lahko bralniki zaslona preberejo besedilo, ki opisuje sliko za uporabnike, ki ne vidijo slike.

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Izberite sliko in pritisnite gumb nadomestno besedilo na zavihku oblika traku.

    • Z desno tipko miške kliknite sliko in izberite Uredi nadomestno besedilo.

    Word Win32 urejanje nadomestnega besedila za slike

    Na desni strani telesa dokumenta se odpre podokno Nadomestno besedilo.

  2. Z enim ali dvema stavkoma opišite sliko in njeno vsebino za osebe, ki je ne morejo videti.

    Wordovo podokno nadomestnega besedila v Wordu Win32 za slike

    Namig: Če želite preveriti črkovanje in popraviti besedo, ki ste jo natipkali, besedo preprosto kliknite z desno tipko miške in izberite eno od predlaganih možnosti.

    Namig: Izberete lahko tudi Ustvarjanje opisa , če želite, da so inteligentne storitve v oblaku, ki jih poganja Microsoft, ustvarile opis za vas. To traja trenutek, potem ko vidite rezultat v polju vnos besedila. Ne pozabite izbrisati nobenih pripomb, ki so jih dodali Word, na primer» opis, ustvarjen z visokim zaupanjem «.

Dodajanje nadomestnega besedila oblikam ali grafiki SmartArt

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Izberite obliko ali grafiko SmartArt in pritisnite gumb nadomestno besedilo na zavihku oblikovanje traku.

    • Z desno tipko miške kliknite obliko ali grafiko SmartArt in izberite Uredi nadomestno besedilo.

    Word Win32 editing nadomestno besedilo menija za oblike

    Na desni strani telesa dokumenta se odpre podokno Nadomestno besedilo.

    Namig: Z desno tipko miške morate klikniti znotraj okvirja, ki obdaja celotno obliko ali grafiko SmartArt, in ne znotraj enega od njenih delov.

  2. Z enim ali dvema stavkoma opišite obliko ali grafiko SmartArt in njeno vsebino za osebe, ki je ne morejo videti.

    Wordovo podokno nadomestnega besedila v Wordu Win32 za oblike

    Namig: Če želite preveriti črkovanje in popraviti besedo, ki ste jo natipkali, besedo preprosto kliknite z desno tipko miške in izberite eno od predlaganih možnosti.

Dodajanje nadomestnega besedila grafikonom

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Izberite grafikon in pritisnite gumb nadomestno besedilo na zavihku oblika traku.

    • Z desno tipko miške kliknite grafikon in izberite Uredi nadomestno besedilo.

    Word Win32 editing alt text menu za grafikone

    Na desni strani telesa dokumenta se odpre podokno Nadomestno besedilo.

    Namig: Z desno tipko miške morate klikniti znotraj okvirja, ki obdaja celoten grafikon, in ne znotraj enega od njegovih delov.

  2. Z enim ali dvema stavkoma opišite grafikon in njegovo vsebino za osebe, ki ga ne morejo videti.

    Podokno z besedilom nadomestnega besedila v Wordu Win32 za grafikone

    Namig: Če želite preveriti črkovanje in popraviti besedo, ki ste jo natipkali, besedo preprosto kliknite z desno tipko miške in izberite eno od predlaganih možnosti.

Okrasitev vizualnega videza

Dekorativni predmeti dodajajo vizualne obresti, vendar niso informativne (na primer slogovne obrobe). Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslona, bodo zaslišali te dekorativne, tako da vedo, da niso manjkajoče pomembne informacije.

  1. Z desno tipko miške kliknite vizualni prikaz.

  2. Izberite Uredi nadomestno besedilo. Na desni strani telesa dokumenta se odpre podokno Nadomestno besedilo.

  3. Potrdite potrditveno polje Označi kot dekorativno . Polje za vnos besedila postane sivo.

    Podokno nadomestnega besedila v programu Word Win32 za okrasne elemente

Namig: Če dokument izvozite kot datoteko PDF, se vse slike, ki ste jih označili kot dekorativne, ohranijo tako, da jih označite kot artefakte.

Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom v storitvi Office 2019

V teh postopkih je opisano, kako dodate nadomestno besedilo vizualnim elementom v Word dokumentih v Office 2019:

Opomba:  Za zvočno vsebino in videovsebino za gluhe osebe ali osebe s slabšim sluhom poleg nadomestnega besedila vključite tudi podnaslove.

Namig: Če želite napisati dobro nadomestno besedilo, se prepričajte, da ste vsebino in namen slike posredovali na jedrnat in nedvoumn način. Nadomestno besedilo ne sme biti daljše od kratkega stavka ali dveh – večino časa bo nekaj premišljeno izbranih besed. Ne ponavljajte tekstovnih besedilnih vsebin kot nadomestno besedilo ali uporabite besedne zveze, ki se sklicujejo na slike, kot so» grafika «ali» slika «.

Dodajanje nadomestnega besedila slikam

Dodajte nadomestno besedilo slikam, kot so slike, screenshots, ikone, videoposnetki in 3D-modeli, tako da lahko bralniki zaslona preberejo besedilo, ki opisuje sliko za uporabnike, ki ne vidijo slike.

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Izberite sliko in pritisnite gumb nadomestno besedilo na zavihku oblika traku.

    • Z desno tipko miške kliknite sliko in izberite Uredi nadomestno besedilo.

    Word Win32 urejanje nadomestnega besedila za slike

    Na desni strani telesa dokumenta se odpre podokno Nadomestno besedilo.

  2. Z enim ali dvema stavkoma opišite sliko in njeno vsebino za osebe, ki je ne morejo videti.

    Wordovo podokno nadomestnega besedila v Wordu Win32 za slike

    Namig: Če želite preveriti črkovanje in popraviti besedo, ki ste jo natipkali, besedo preprosto kliknite z desno tipko miške in izberite eno od predlaganih možnosti.

    Namig: Izberete lahko tudi Ustvarjanje opisa , če želite, da so inteligentne storitve v oblaku, ki jih poganja Microsoft, ustvarile opis za vas. To traja trenutek, potem ko vidite rezultat v polju vnos besedila. Ne pozabite izbrisati nobenih pripomb, ki so jih dodali Word, na primer» opis, ustvarjen z visokim zaupanjem «.

Dodajanje nadomestnega besedila oblikam ali grafiki SmartArt

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Izberite obliko ali grafiko SmartArt in pritisnite gumb nadomestno besedilo na zavihku oblikovanje traku.

    • Z desno tipko miške kliknite obliko ali grafiko SmartArt in izberite Uredi nadomestno besedilo.

    Word Win32 editing nadomestno besedilo menija za oblike

    Na desni strani telesa dokumenta se odpre podokno Nadomestno besedilo.

    Namig: Z desno tipko miške morate klikniti znotraj okvirja, ki obdaja celotno obliko ali grafiko SmartArt, in ne znotraj enega od njenih delov.

  2. Z enim ali dvema stavkoma opišite obliko ali grafiko SmartArt in njeno vsebino za osebe, ki je ne morejo videti.

    Wordovo podokno nadomestnega besedila v Wordu Win32 za oblike

    Namig: Če želite preveriti črkovanje in popraviti besedo, ki ste jo natipkali, besedo preprosto kliknite z desno tipko miške in izberite eno od predlaganih možnosti.

Dodajanje nadomestnega besedila grafikonom

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Izberite grafikon in pritisnite gumb nadomestno besedilo na zavihku oblika traku.

    • Z desno tipko miške kliknite grafikon in izberite Uredi nadomestno besedilo.

    Word Win32 editing alt text menu za grafikone

    Na desni strani telesa dokumenta se odpre podokno Nadomestno besedilo.

    Namig: Z desno tipko miške morate klikniti znotraj okvirja, ki obdaja celoten grafikon, in ne znotraj enega od njegovih delov.

  2. Z enim ali dvema stavkoma opišite grafikon in njegovo vsebino za osebe, ki ga ne morejo videti.

    Podokno z besedilom nadomestnega besedila v Wordu Win32 za grafikone

    Namig: Če želite preveriti črkovanje in popraviti besedo, ki ste jo natipkali, besedo preprosto kliknite z desno tipko miške in izberite eno od predlaganih možnosti.

Okrasitev vizualnega videza

Dekorativni predmeti dodajajo vizualne obresti, vendar niso informativne (na primer slogovne obrobe). Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslona, bodo zaslišali te dekorativne, tako da vedo, da niso manjkajoče pomembne informacije.

  1. Z desno tipko miške kliknite vizualni prikaz.

  2. Izberite Uredi nadomestno besedilo. Na desni strani telesa dokumenta se odpre podokno Nadomestno besedilo.

  3. Potrdite potrditveno polje Označi kot dekorativno . Polje za vnos besedila postane sivo.

    Podokno nadomestnega besedila v programu Word Win32 za okrasne elemente

Namig: Če dokument izvozite kot datoteko PDF, se vse slike, ki ste jih označili kot dekorativne, ohranijo tako, da jih označite kot artefakte.

Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom v sistemu Office 2016

V teh postopkih je opisano, kako dodate nadomestno besedilo vizualnim elementom v Word dokumentih v Office 2016:

Opomba: Priporočamo, da besedilo vnesete le v polje z opisom, polje z naslovom pa pustite prazno. Tako boste imeli najboljšo izkušnjo z večino bralnikov zaslona, vključno s Pripovedovalcem. Za zvočno vsebino in videovsebino za gluhe osebe ali osebe s slabšim sluhom poleg nadomestnega besedila vključite tudi podnaslove.

Dodajanje nadomestnega besedila slikam

Dodajte nadomestno besedilo slikovnim elementom, kot so slike in posnetki zaslonov, tako da lahko bralniki zaslona preberejo besedilo, ki opisuje slikovno gradivo za uporabnike, ki slike ne morejo videti.

  1. Kliknite sliko z desno tipko miške.

  2. Izberite Oblikovanje slike > Postavitev in lastnosti.

  3. Izberite Nadomestno besedilo.

  4. Vnesite opis in naslov.

    Namig: Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico, pri tem pa bodite čim bolj jedrnati.

Posnetek zaslona z območjem »Nadomestno besedilo« v podoknu »Oblikovanje slike«z opisom izbrane slike

Dodajanje nadomestnega besedila grafiki SmartArt

  1. Kliknite grafiko SmartArt z desno tipko miške.

  2. Izberite Oblikovanje predmeta > Možnosti oblike > Postavitev in lastnosti.

  3. Izberite Nadomestno besedilo.

  4. Vnesite opis in naslov.

    Namig: Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico, pri tem pa bodite čim bolj jedrnati.

Območje nadomestnega besedila v podoknu »Oblikovanje oblike« z opisom izbrane slike SmartArt

Dodajanje nadomestnega besedila oblikam

Dodajanje nadomestnega besedila oblikam, vključno z oblikami v grafikah SmartArt.

  1. Z desno tipko miške kliknite obliko in izberite Oblikovanje oblike.

  2. V desnem podoknu izberite Postavitev in lastnosti, nato pa še Nadomestno besedilo.

  3. Vnesite opis in naslov.

    Namig: Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico, pri tem pa bodite čim bolj jedrnati.

Posnetek zaslona z območjem »Nadomestno besedilo« v podoknu »Oblikovanje slike«z opisom izbrane oblike

Dodajanje nadomestnega besedila grafikonom

  1. Kliknite grafikon z desno tipko miške.

  2. Izberite Oblikovanje območja grafikona > Možnosti grafikona> Postavitev in lastnosti.

  3. Izberite Nadomestno besedilo.

  4. Vnesite opis in naslov.

    Namig: Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico, pri tem pa bodite čim bolj jedrnati.

Posnetek zaslona z območjem »Nadomestno besedilo« v podoknu »Oblikovanje področja grafikona« z opisom izbranega grafikona

Ustvarite dostopne hiperpovezave, besedilo in tabele

V teh postopkih je opisano, kako lahko dostopne hiperpovezave, besedilo in tabele v Word dokumentih.

Dodajanje besedila hiperpovezave in zaslonskih namigov

  1. Izberite besedilo, ki mu želite dodati hiperpovezavo, in nato kliknite z desno tipko miške.

  2. Izberite Povezava. Izbrano besedilo se prikaže v polju Besedilo za prikaz. To je besedilo hiperpovezave.

  3. Če je treba, spremenite besedilo hiperpovezave.

  4. V polje Naslov vnesite naslov cilja hiperpovezave.

  5. Izberite gumb Zaslonski namig in v polje Besedilo zaslonskega namiga vnesite zaslonski namig.

    Namig: Če nudi naslov ciljne strani hiperpovezave natančne povzetek vsebine strani, ga uporabite za besedilo hiperpovezave. Če se na primer to besedilo hiperpovezave ujema z naslovom na ciljni strani: Predloge in teme za Office Online.

Posnetek zaslona pogovornih oken »Vstavljanje hiperpovezave« in »Besedilo zaslonskega namiga«

Uporaba vgrajenih slogov naslova

  1. Izberite besedilo naslova.

  2. Na zavihku Osnovno v skupini Slogi izberite slog naslova, na primer Naslov 1 ali Naslov 2.

Posnetek zaslona možnosti slogov naslova

Uporaba označenih seznamov

  1. Premaknite kazalec kjer koli v dokumentu.

  2. Izberite zavihek Osnovno.

  3. V skupini Odstavek izberite gumb Oznake.

  4. Vsak posamezni element oznake vnesite na označen seznam.

Posnetek zaslona z možnostmi slogov oznak

Uporaba razporejenih seznamov

  1. Premaknite kazalec kjer koli v dokumentu.

  2. Izberite zavihek Osnovno.

  3. V skupini Odstavek izberite gumb Oštevilčevanje.

  4. Vnesite zaporedne korake.

Posnetek zaslona možnosti slogov oštevilčevanja

Uporaba dostopne barve besedila

Tukaj je nekaj predlogov:

  • Zagotovite dober prikaz besedila z nastavitvijo Samodejno za barve pisave. Izberite besedilo, nato pa Osnovno > Barva pisave > Samodejno.

    Posnetek zaslona z nastavitvijo barve »Samodejno« za pisave
  • Uporabite Preverjevalnik dostopnosti, da analizirate dokument in poiščete nezadosten barvni kontrast. Orodje v dokumentu primerja barvo besedila z barvo strani, ozadji celic tabel, označevanjem, barvo polnila polja z besedilom, senčenjem odstavka, polnili oblik in grafik SmartArt, glavami in nogami ter povezavami.

  • Uporabite brezplačno aplikacijo Analizator kontrasta barv, ki analizira barve in kontrast in skoraj takoj prikaže rezultate.

Uporaba dostopne oblike zapisa besedila

Tukaj je nekaj predlogov:

  • Barvno označeno besedilo hiperpovezave podčrtajte. Barvno slepim osebam je to lahko v pomoč pri prepoznavanju, da gre za besedilo povezave, če ne vidijo barve.

  • Dodajte oblike, če se barva uporablja za označevanje stanja. Dodajte na primer simbol kljukice Zelena kljukica v Excelu , če zelena barva označuje »uspešno« in velike črke X Posnetek zaslona polja z rdečo obrobo z veliko črko X v polju. , če rdeča barva označuje »ni uspelo« .

Opomba: Ti viri vsebujejo še druge predloge: usability.gov in Spletni pripomočki za uporabnike z barvno slepoto.

Uporaba razmika

Povečajte ali zmanjšajte prazen prostor med stavki in odstavki.

  1. Izberite besedilo.

  2. Izberite zavihek Osnovno.

  3. V skupini Odstavek, v spodnjem desnem kotu skupine, izberite gumb Več.

    Odpre se pogovorno okno Odstavek z zavihkom Zamiki in razmiki.

  4. V razdelku Razmik izberite želene možnosti razmika.

V pogovornem oknu »Odstavek« so označene možnosti za razmik.

Uporaba glav tabele

  1. Premaknite kazalec kjer koli v tabelo.

  2. Na zavihku Orodja za tabele – Načrt v skupini Možnosti slogov tabele potrdite polje Vrstica z glavo.

  3. Vnesite naslove stolpcev.

Posnetek zaslona s potrditvenim poljem »Vrstica z glavo«

Glejte tudi

Android: Najboljše prakse za ustvarjanje dostopnih Wordovih dokumentov

V tej tabeli so najboljše prakse za ustvarjanje dokumentov Word, ki so uporabni za osebe s posebnimi potrebami.

Kaj je treba popraviti

Zakaj je treba to popraviti

Kako to popraviti

Dodajte nadomestno besedilo vsem vizualnim elementom in tabelam.

Med vizualno vsebino sodijo slike, grafika SmartArt, oblike, skupine, grafikoni, vdelani predmeti, povezave in videoposnetki.

Z nadomestnim besedilom lahko osebam, ki ne vidijo, omogočite, da razumejo, kaj je pomembnega na slikah in drugi vizualni vsebini.

Za podajanje pomembnih informacij ne uporabljajte le nadomestnega besedila slik. Če morate uporabiti sliko z besedilom, ponovite to besedilo v dokumentu. V nadomestnem besedilu na kratko opišite sliko, omenite, da obstaja besedilo in navedite njegov namen.

Dodajanje nadomestnega besedila slikam

Dodajanje nadomestnega besedila oblikam

Dodajte nadomestno besedilo tabelam

Dodajanje pomenljivega besedila za hiperpovezave.

Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslonov, včasih pregledajo seznam povezav. Povezave morajo uporabnikom podati jasne in natančne informacije o cilju. Ne vzpostavljajte povezave z besedilom Kliknite tukaj, vključite poln naslov ciljne strani.

Dodajanje besedila za hiperpovezave

Poskrbite, da pomembnih informacij ne poudarite le z barvami.

Slepe osebe ali osebe s slabim vidom oz. barvno slepe osebe morda ne bodo pravilno razumele pomena določenih barv.

Uporaba dostopne oblike zapisa besedila

Uporabite zadosten kontrast za besedilo in barve ozadja.

Če dokument vsebuje visoko raven kontrasta med besedilom in ozadjem, bo vsebino lahko videlo in uporabilo več oseb.

Uporaba dostopne barve besedila

Uporabite večjo velikost pisave (18pt ali več), pisave sans serif in zadosten prazen prostor.

Ljudje z disleksijo pravijo, da se besedilo na strani med branjem »preliva« (pri čemer se vrstica besedila zlije s spodnjo vrstico). Pogosto vidijo spojeno ali popačeno besedilo.

Za osebe, ki imajo disleksijo ali osebe, ki so slabovidne, zmanjšajte bralno obremenitev. Zanje so na primer lahko koristne znane pisave sans serif, kot sta Arial ali Calibri. Izogibajte se uporabi samih velikih črk in pretiranemu ležečemu ali podčrtanemu oblikovanju. Med stavke in odstavke vključite dovolj praznega prostora.

Nastavitev razmika besedila

Uporabite vgrajene naslove in sloge.

Če želite ohraniti zaporedje zavihkov in bralnikom zaslona olajšati branje dokumentov, uporabite logično zaporedje naslovov in vgrajena orodja za oblikovanje v Word.

Naslove na primer organizirajte v predpisanem logičnem vrstnem redu. Uporabite naslov 1, naslov 2 in nato naslov 3, ne pa naslov 3, naslov 1 in nato naslov 2. Poleg tega organizirajte informacije v dokumentu v majhne dele. V najboljšem primeru bi posamezen naslov zajemal le nekaj odstavkov.

Uporaba vgrajenih slogov naslova

Uporaba označenih seznamov

Uporaba razporejenih seznamov

Uporabite preprosto strukturo tabele in vnesite informacije v glavo stolpca.

Bralniki zaslona spremljajo svoje mesto v tabeli tako, da preštejejo celice v tabeli. Če je tabela ugnezdena v drugi tabeli ali če je celica spojena ali razdeljena, bralnik zaslona izgubi štetje in od takrat dalje ne more posredovati koristnih informacij o tabeli. Zaradi praznih celic v tabeli lahko uporabniki bralnikov zaslona menijo, da v tabeli ni ničesar več.

Bralniki zaslona uporabijo informacije v glavi za identifikacijo vrstic in stolpcev.

Uporaba glav tabele

Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom in tabelam

V teh postopkih je opisano, kako dodate nadomestno besedilo vizualnim elementom in tabelam v Word dokumentih.

Opomba:  Za zvočno vsebino in videovsebino za gluhe osebe ali osebe s slabšim sluhom poleg nadomestnega besedila vključite tudi podnaslove.

Dodajanje nadomestnega besedila slikam

Dodajte nadomestno besedilo slikam, kot so slike in posnetki, tako da lahko bralniki zaslona preberejo besedilo, ki opisuje sliko za uporabnike, ki ne vidijo slike.

  1. Izberite sliko.

  2. Če želite odpreti zavihek Slika , na dnu zaslona na desnem koncu orodne vrstice tapnite gumb več Puščica gor .

  3. PoMaknite se navzdol do možnosti nadomestno besedilo in ga tapnite.

  4. Vnesite opis. Vaše spremembe bodo samodejno shranjene.

    Namig: Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico, pri tem pa bodite čim bolj jedrnati.

Pogovorno okno» Word za slike s sistemom Android «

Dodajanje nadomestnega besedila oblikam

Dodajanje nadomestnega besedila oblikam, vključno z oblikami v grafikah SmartArt.

  1. Izberite obliko.

  2. Če želite odpreti zavihek oblika , na dnu zaslona na desnem koncu orodne vrstice tapnite gumb več Puščica gor .

  3. PoMaknite se navzdol do možnosti nadomestno besedilo in ga tapnite.

  4. Vnesite opis. Vaše spremembe bodo samodejno shranjene.

    Namig: Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico, pri tem pa bodite čim bolj jedrnati.

Dodajanje nadomestnega besedila tabelam

  1. Tapnite kjer koli v tabeli.

  2. Če želite odpreti zavihek tabela , na dnu zaslona na desnem koncu orodne vrstice tapnite gumb več Puščica gor .

  3. PoMaknite se navzdol do možnosti nadomestno besedilo in ga tapnite.

  4. Vnesite opis. Vaše spremembe bodo samodejno shranjene.

    Namig: Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico, pri tem pa bodite čim bolj jedrnati.

Ustvarite dostopne hiperpovezave, besedilo in tabele

V teh postopkih je opisano, kako lahko dostopne hiperpovezave, besedilo in tabele v Word dokumentih.

Dodajanje besedila za hiperpovezave

  1. Izberite besedilo, kateremu želite dodati hiperpovezavo.

  2. Če želite odpreti zavihek osnovno , na dnu zaslona na desnem koncu orodne vrstice tapnite gumb več Puščica gor .

  3. Tapnite Osnovno > Vstavljanje.

  4. PoMaknite se navzdol do možnosti povezava , tapnite jo in tapnite Vstavi povezavo.

  5. Izbrano besedilo se prikaže v polju Besedilo za prikaz. To je besedilo hiperpovezave. Po potrebi ga spremenite.

  6. Da dodate hiperpovezavo, v polju Naslov vnesite naslov URL.

  7. Na vrhu zaslona tapnite uporabi.

Namig: Če nudi naslov ciljne strani hiperpovezave natančne povzetek vsebine strani, ga uporabite za besedilo hiperpovezave. Če se na primer to besedilo hiperpovezave ujema z naslovom na ciljni strani: Predloge in teme za Office Online.

Ukaz »Povezava« s prikazom besedila za prikaz in naslova

Uporaba vgrajenih slogov naslova

  1. Izberite besedilo.

  2. Če želite odpreti zavihek osnovno , na dnu zaslona na desnem koncu orodne vrstice tapnite gumb več Puščica gor .

  3. PoMaknite se navzdol do možnosti slogi in jo tapnite.

  4. Tapnite slog naslova, na primer Naslov 1.

Meni» slogi naslovov v programu Word za Android «

Uporaba označenih seznamov

  1. Premaknite kazalec kjer koli v dokumentu.

  2. Če želite odpreti zavihek osnovno , na dnu zaslona na desnem koncu orodne vrstice tapnite gumb več Puščica gor .

  3. PoMaknite se navzdol do možnosti oznake in jo tapnite.

  4. Tapnite želeno možnost oznake.

  5. Vsak posamezni element oznake vnesite na označen seznam.

Meni za označene sezname v Wordu za Android

Uporaba razporejenih seznamov

  1. Premaknite kazalec kjer koli v dokumentu.

  2. Če želite odpreti zavihek osnovno , na dnu zaslona na desnem koncu orodne vrstice tapnite gumb več Puščica gor .

  3. PoMaknite se navzdol do možnosti oštevilčevanje in ga tapnite.

  4. Tapnite želeno možnost oštevilčevanja.

  5. Vnesite vsak element na oštevilčenem seznamu.

Meni za ukazne sezname v Wordu za Android

Uporaba dostopne barve besedila

Tukaj je nekaj predlogov:

  • Zagotovite dober prikaz besedila z nastavitvijo Samodejno za barve pisave. Izberite besedilo, nato pa Osnovno > Barva pisave > Samodejno.

    Meni za barvo pisave v programu Word za Android
  • Uporabite brezplačno aplikacijo Analizator kontrasta barv, ki analizira barve in kontrast in skoraj takoj prikaže rezultate.

Uporaba dostopne oblike zapisa besedila

Tukaj je nekaj predlogov:

  • Barvno označeno besedilo hiperpovezave podčrtajte. Barvno slepim osebam je to lahko v pomoč pri prepoznavanju, da gre za besedilo povezave, če ne vidijo barve.

  • Dodajte oblike, če se barva uporablja za označevanje stanja. Dodajte na primer simbol kljukice Zelena kljukica v Excelu , če zelena barva označuje »uspešno« in velike črke X Posnetek zaslona polja z rdečo obrobo z veliko črko X v polju. , če rdeča barva označuje »ni uspelo« .

Opomba: Ti viri vsebujejo še druge predloge: usability.gov in Spletni pripomočki za uporabnike z barvno slepoto.

Uporaba razmika

Povečajte ali zmanjšajte prazen prostor med stavki in odstavki.

  1. Izberite besedilo.

  2. Če želite odpreti zavihek osnovno , na dnu zaslona na desnem koncu orodne vrstice tapnite gumb več Puščica gor .

  3. PoMaknite se navzdol do možnosti oblikovanje odstavkov in jo tapnite.

  4. Tapnite želeno možnost razmika.

Meni za oblikovanje odstavkov za Word za Android

Uporaba glav tabele

  1. Premaknite kazalec kjer koli v tabelo.

  2. Če želite odpreti zavihek tabela , na dnu zaslona na desnem koncu orodne vrstice tapnite gumb več Puščica gor .

  3. PoMaknite se navzdol do možnosti slogi sloga in jo tapnite.

  4. Če želite izbrati možnost Vrstica z glavo, jo tapnite.

    Namig: Ko je izbrana možnost, je zatemnjena.

  5. V tabelo vnesite vsako glavo stolpca.

Meni» možnosti sloga tabele «za Word za Android

Glejte tudi

Windows za mobilne naprave: Najboljše prakse za ustvarjanje dostopnih Wordovih dokumentov

V tej tabeli so najboljše prakse za ustvarjanje dokumentov Word, ki so uporabni za osebe s posebnimi potrebami.

Kaj je treba popraviti

Zakaj je treba to popraviti

Kako to popraviti

Dodajanje pomenljivega besedila za hiperpovezave.

Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslonov, včasih iščejo seznam povezav. Povezave morajo uporabnikom podajati jasne in natančne informacije o cilju. Na primer, namesto besedila »kliknite tukaj«, naj povezava vsebuje poln naslov ciljne strani.

Dodajanje besedila za hiperpovezave

Dodajte nadomestno besedilo za grafične elemente, tabele, oblike in druge upodobitve.

Nadomestno besedilo osebam, ki ne vidijo zaslona, pomaga razumeti, kaj je pomembno v slikah in drugih vizualnih grafikonih, kot so grafike SmartArt, oblike, skupine, grafikoni, vdelani predmeti, povezane slike, risbe rokopisa in videoposnetki.

Za podajanje pomembnih informacij ne uporabljajte le nadomestnega besedila slik. Če morate uporabiti sliko z besedilom, ponovite to besedilo v dokumentu. V nadomestnem besedilu na kratko opišite sliko, omenite, da obstaja besedilo in navedite njegov namen.

Dodajanje nadomestnega besedila slikam

Dodajanje nadomestnega besedila oblikam

Dodajanje nadomestnega besedila tabelam

Okrasitev vizualnega videza

Poskrbite, da pomembnih informacij ne poudarite le z barvami.

Slepe ali slabovidne osebe oz. barvno slepe osebe morda ne bodo pravilno razumele pomena določenih barv. Ne uporabljajte barv za sporočanje pomena. Ustvarite besedilo, ki podvaja pomen barve ali druge senzorične lastnosti.

Uporaba dostopne oblike zapisa besedila

Uporabite zadosten kontrast za besedilo in barve ozadja.

Besedilo v dokumentih naj bo berljivo v načinu visokega kontrasta, da ga lahko vsi, vključno z osebami, ki imajo težave z vidom, dobro vidijo.

Uporaba dostopne barve besedila

Uporabite večjo velikost pisave (18pt ali več), pisave sans serif in zadosten prazen prostor.

Osebe z disleksijo lahko zaznavajo, da se besede na strani premikajo ali da se besedilo prekriva (vrstica besedila stiska s spodnjo vrstico). Besedilo je lahko spojeno ali kako drugače izkrivljeno.

Za zmanjšanje napora pri branju lahko na primer upoštevate ta priporočila:

  • Uporabljajte običajne pisave sans serif, na primer Arial ali Calibri.

  • Izogibajte se uporabi samih velikih črk in pretiranemu ležečemu ali podčrtanemu oblikovanju.

  • Vključite dovolj velik razmik med vrsticami in odstavki.

  • Odstavke poravnajte levo, namesto na sredino. S tem boste preprečili velike razmike med besedami. Velike vrzeli lahko ustvarijo vizualni učinek reke praznega prostora, ki teče čez odstavek.

Uporaba dostopne oblike zapisa besedila

Uporaba ustreznega razmika

Uporabite vgrajene naslove in sloge.

Če želite obdržati zaporedje zavihkov in bralnikom zaslona olajšati branje dokumentov, uporabite logično zaporedje naslovov in vgrajena orodja za oblikovanje v Wordu.

Naslove na primer organizirajte v predpisanem logičnem vrstnem redu. Uporabite naslov 1, naslov 2 in nato naslov 3, ne pa naslov 3, naslov 1 in nato naslov 2. Poleg tega organizirajte informacije v dokumentu v majhne dele. V najboljšem primeru bi posamezen naslov zajemal le nekaj odstavkov.

Uporaba vgrajenih slogov naslova

Uporaba označenih seznamov

Uporaba razporejenih seznamov

Uporabite preprosto strukturo tabele in določite glavo stolpca.

Bralniki zaslona spremljajo svoje mesto v tabeli tako, da preštejejo celice v tabeli. Če je tabela ugnezdena v drugi tabeli ali če je celica spojena ali razdeljena, bralnik zaslona izgubi štetje in od takrat dalje ne more posredovati koristnih informacij o tabeli. Zaradi praznih celic v tabeli lahko uporabniki bralnikov zaslona menijo, da v tabeli ni ničesar več.

Bralniki zaslona uporabijo informacije v glavi za identifikacijo vrstic in stolpcev.

Uporaba glav tabele

Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom in tabelam

V teh postopkih je opisano, kako dodate nadomestno besedilo vizualnim elementom in tabelam v Word dokumentih.

Opomba: Za zvočno vsebino in videovsebino za gluhe osebe ali osebe s slabšim sluhom poleg nadomestnega besedila vključite tudi podnaslove.

Dodajanje nadomestnega besedila slikam

Dodajte nadomestno besedilo slikam, kot so fotografije, grafike in posnetki, tako da lahko bralniki zaslona preberejo opis slike.

  1. Izberite sliko v dokumentu.

  2. Če želite odpreti meni Slika , tapnite gumb več (...).

  3. V meniju Slika se pomaknite navzdol do elementa Nadomestno besedilo in ga tapnite.

  4. Vnesite nadomestno besedilo v polje z besedilom Opis. Ta naj bo kratek, začnite z najpomembnejšimi informacijami z namenom podajanja vsebine in funkcionalnosti slike. Ko končate, tapnite Dokončano.

Pogovorno okno za Word Mobile ALT

Dodajanje nadomestnega besedila oblikam

Za podajanje vizualnih informacij, ki jih bralniki zaslona ne morejo brati, če ne dodate nadomestnega besedila, lahko uporabite oblike v vrstici, oblike v grafiki SmartArt in druge oblike.

  1. Izberite obliko v dokumentu.

  2. Če želite odpreti meni oblika , tapnite gumb več (...).

  3. V meniju Oblika se pomaknite navzdol do elementa Nadomestno besedilo in ga tapnite.

  4. Vnesite nadomestno besedilo v polje z besedilom Opis. Ta naj bo kratek, začnite z najpomembnejšimi informacijami z namenom podajanja vsebine in funkcionalnosti oblike. Ko končate, tapnite Dokončano.

Dodajanje nadomestnega besedila tabelam

Za uporabnike bralnikov zaslona tabelam dodajte nadomestno besedilo in podajte kratek povzetek vsebine tabele.

  1. Tapnite kjer koli v tabeli.

  2. Če želite odpreti meni tabela , tapnite gumb več (...).

  3. V meniju Tabela se pomaknite navzdol do elementa Nadomestno besedilo in ga tapnite.

  4. Vnesite nadomestno besedilo v polje z besedilom Opis. Ta naj bo kratek, začnite z najpomembnejšimi informacijami z namenom podajanja kratkega povzetka vsebine tabele. Ko končate, tapnite Dokončano.

Okrasitev vizualnega videza

Dekorativni predmeti dodajajo vizualne obresti, vendar niso informativne (na primer slogovne obrobe). Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslona, bodo zaslišali te dekorativne, tako da vedo, da niso manjkajoče pomembne informacije.

  1. Izberite vizualni dokument.

  2. Če želite odpreti meni, tapnite gumb več (...).

  3. PoMaknite se navzdol do nadomestnEga besedila in ga tapnite.

  4. Potrdite potrditveno polje Označi kot dekorativno . Polje za vnos besedila postane sivo.

Ustvarite dostopne hiperpovezave, besedilo in tabele

V teh postopkih je opisano, kako v Word dokumentih ustvarite dostopne hiperpovezave, besedilo in tabele.

Dodajanje besedila za hiperpovezave

Besedilu dodajte opisno hiperpovezavo, tako da bo uporabnik vedel, kaj je za povezavo.

  1. Izberite del besedila, kateremu želite dodati hiperpovezavo.

  2. Premaknite orodno vrstico desno, da poiščete gumb povezava ( Ikona gumba za povezavo za Word Mobile ), in ga tapnite.

  3. Izbrano besedilo se prikaže v polju Besedilo za prikaz. To je besedilo hiperpovezave. Lahko ga spremenite, če je treba.

    Namig: Izogibajte se opisom, kot je »kliknite tukaj« ali podobnim neopisnim izrazom. Če nudi naslov ciljne strani hiperpovezave natančen povzetek vsebine strani, ga lahko uporabite za besedilo hiperpovezave. Če se na primer to besedilo hiperpovezave ujema z naslovom na ciljni strani: Predloge in teme za Office Online.

  4. Da dodate hiperpovezavo, v polju Naslov vnesite naslov URL.

  5. Na vrhu zaslona tapnite Vstavljanje.

Besedilo pogovornega okna» Word Mobile link «

Uporaba dostopne oblike zapisa besedila

Za izboljšanje oblikovanja besedila izberite navadno pisavo sans serif, uporabite večjo velikost pisave, besedilo poravnajte levo in se izogibajte čezmerni uporabi tiskanih črk ali ležečega oblikovanja.

  1. Izberite del besedila, ki ga želite oblikovati.

  2. Če želite odpreti meni osnovno , tapnite gumb več (...).

  3. V meniju osnovno lahko izberete, na primer, večjo velikost pisave in vrsto pisave brez Serifa. Za poudarek lahko uporabite tudi druge možnosti oblikovanja, na primer krepko pisavo.

Posnetek zaslona menija za oblikovanje besedila v programu Word Mobile.

Uporaba dostopne barve besedila

Dober prikaz besedila v visokokontrastnem načinu zagotovite z uporabo nastavitve Samodejno za barve pisave.

  1. Izberite besedilo.

  2. Če želite odpreti meni osnovno , tapnite gumb več (...).

  3. V možnosti Barva pisave tapnite puščico desno.

  4. Tapnite Samodejno.

Posnetek menija »Barva pisave« z izbrano možnostjo »Samodejno«.

Uporaba vgrajenih slogov naslova

Za oblikovanje orisa dokumenta za bralnike zaslonov uporabite vgrajene sloge naslova. Bralniki zaslona dela besedila z veliko in krepko pisavo ne tolmačijo kot naslov, razen če niso uporabljeni vgrajeni slogi.

  1. Izberite besedilo za naslov.

  2. Če želite odpreti meni osnovno , tapnite gumb več (...).

  3. Pomaknite se navzdol do možnosti Slogi in jo tapnite.

  4. Tapnite slog naslova, na primer Naslov 1.

Posnetek zaslona menija »Slogi« v programu Word Mobile z izbrano možnostjo »Naslov 1«.

Uporaba označenih seznamov

Ko je to mogoče, razdelite besedilo z oznakami, da izboljšate berljivost in dostopnost.

  1. Postavite kazalec na mesto, kamor želite dodati seznam v dokumentu, ali izberite del besedila, ki ga želite vključiti na seznamu.

  2. Če želite odpreti meni osnovno , tapnite gumb več (...).

  3. Pomaknite se navzdol do možnosti Oznake in jo tapnite.

  4. Izberite slog oznak, ki ga želite uporabiti.

  5. Po potrebi vnesite elemente seznama.

    Namig: Na koncu vsakega elementa seznama uporabite piko ali vejico, kjer naj bralniki zaslona naredijo premor.

Posnetek zaslona menija »Oznake« za izbiranje sloga oznak v programu Word Mobile.

Uporaba razporejenih seznamov

Ko je to mogoče, uporabite oštevilčene sezname, ker je spremljanje teh lažje od neprekinjenega bloka besedila.

  1. Postavite kazalec na mesto, kamor želite dodati seznam v dokumentu, ali izberite del besedila, ki ga želite vključiti na seznamu.

  2. Če želite odpreti meni osnovno , tapnite gumb več (...).

  3. Pomaknite se navzdol do možnosti Oštevilčevanje in jo tapnite.

  4. Izberite slog oštevilčevanja, ki ga želite uporabiti.

  5. Po potrebi vnesite elemente seznama.

    Namig: Na koncu vsakega elementa seznama uporabite piko ali vejico, kjer naj bralniki zaslona naredijo premor.

Posnetek zaslona menija »Oštevilčevanje« v programu Word Mobile z izbranim slogom oštevilčevanja.

Uporaba ustreznega razmika

Povečajte ali zmanjšajte prazen prostor med stavki in odstavki, da izboljšate berljivost.

  1. Izberite del besedila.

  2. Če želite odpreti meni osnovno , tapnite gumb več (...).

  3. Pomaknite se navzdol do možnosti Oblikovanje odstavka in jo tapnite.

  4. Tapnite Razmik vrstic in izberite želeno možnost razmika, ki ga želite uporabiti.

Posnetek zaslona menija Word Mobile za izbiro vrednosti razmika vrstic.

Uporaba glav tabele

Dodajte glave tabelam da bralnikom zaslona olajšate pregled nad stolpci in vrsticami.

  1. V tabeli postavite kazalec na mesto nekje v prvi vrstici.

  2. Če želite odpreti meni tabela , tapnite gumb več (...).

  3. V meniju tabela tapnite Vstavi.

  4. Tapnite Vstavi zgoraj.

  5. Za vrnitev v prejšnji meni v meniju glave Vstavljanje tapnite puščico levo.

  6. V meniju Tabela se pomaknite navzdol do elementa Možnosti sloga, in ga tapnite.

  7. Izberite Vrstica z glavo.

  8. Vrnite se v tabelo in vnesite naslove stolpcev.

Posnetek menija »Možnosti sloga« z izbrano možnostjo »Vrstica z glavo«.

Glejte tudi

Office Online: Najboljše prakse ustvarjanja dostopnih dokumentov v storitvi Word Online

V spodnji tabeli so navedene ključne najboljše prakse za ustvarjanje Word Online dokumentov, ki so dostopni osebam s posebnimi potrebami.

Kaj je treba popraviti

Kako to najti

Zakaj je treba to popraviti

Kako to popraviti

Vključite nadomestno besedilo s slikami in tabelami.

Če želite poiskati manjkajoče nadomestno besedilo, uporabite preverjevalnik dostopnosti .

Z nadomestnim besedilom lahko osebam, ki ne vidijo, omogočite, da razumejo, kaj je pomembnega na slikah in drugi vizualni vsebini.

Za podajanje pomembnih informacij ne uporabljajte le nadomestnega besedila slik. Če morate uporabiti sliko z besedilom, ponovite to besedilo v dokumentu. V nadomestnem besedilu na kratko opišite sliko, omenite, da obstaja besedilo in navedite njegov namen.

Dodajanje nadomestnega besedila slikam

Dodajanje nadomestnega besedila tabelam

Dodajanje pomenljivega besedila za hiperpovezave.

Če želite preveriti, ali je besedilo hiperpovezave smiselno kot samostojna informacija in ali nudi bralcu natančne informacije o cilju, vizualno preglejte dokument.

Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslonov, včasih pregledajo seznam povezav. Povezave morajo uporabnikom podati jasne in natančne informacije o cilju. Ne vzpostavljajte povezave z besedilom Kliknite tukaj, vključite poln naslov ciljne strani.

Dodajanje besedila za hiperpovezave

Poskrbite, da pomembnih informacij ne poudarite le z barvami.

Vizualno preglejte dokument in poiščite primerke barvnega označevanja.

Slepe osebe ali osebe s slabim vidom oz. barvno slepe osebe morda ne bodo pravilno razumele pomena določenih barv.

Uporaba dostopne oblike zapisa besedila

Uporabite zadosten kontrast za besedilo in barve ozadja.

Če želite poiskati nezadosten barvni kontrast, poiščite besedilo v dokumentu, ki ga je težko prebrati ali razlikovati od ozadja.

Če dokument vsebuje visoko raven kontrasta med besedilom in ozadjem, bo vsebino lahko videlo in uporabilo več oseb.

Uporaba dostopne barve besedila

Uporabite vgrajene naslove in sloge.

Za iskanje naslovov, ki ne uporabljajo vgrajenih slogov, vizualno preglejte dokument in poiščite besedilo, ki je videti oblikovano kot naslov. Izberite to besedilo, nato pa poglejte na zavihek »Osnovno« na traku in preverite, ali je uporabljen slog naslova.

Če želite ohraniti zaporedje zavihkov in bralnikom zaslona olajšati branje dokumentov, uporabite logično zaporedje naslovov in vgrajena orodja za oblikovanje v Word Online.

Naslove na primer organizirajte v predpisanem logičnem vrstnem redu. Uporabite naslov 1, naslov 2 in nato naslov 3, ne pa naslov 3, naslov 1 in nato naslov 2. Poleg tega organizirajte informacije v dokumentu v majhne dele. V najboljšem primeru bi posamezen naslov zajemal le nekaj odstavkov.

Uporaba vgrajenih slogov naslova

Uporaba označenih seznamov

Uporaba razporejenih seznamov

Uporabite preprosto strukturo tabele in vnesite informacije v glavo stolpca.

S preverjevalnikOm dostopnosti zagotovite, da tabele ne vsebujejo razdeljenih celic, spojenih celic ali ugnezdenih tabel.

Lahko tudi vizualno skenirate tabele, da preverite, ali nimajo popolnoma praznih vrstic ali stolpcev.

Bralniki zaslona spremljajo svoje mesto v tabeli tako, da preštejejo celice v tabeli. Če je tabela ugnezdena v drugi tabeli ali če je celica spojena oziroma razdeljena, bralnik zaslona izgubi štetje in od takrat dalje ne more posredovati uporabnih informacij o tabeli. Zaradi praznih vrstic in stolpcev v tabeli lahko uporabniki bralnikov zaslona mislijo, da v tabeli ni ničesar več.

Bralniki zaslona uporabijo informacije v glavi za identifikacijo vrstic in stolpcev.

Uporaba glav tabele

Dodajanje nadomestnega besedila slikam in tabelam

V teh postopkih je opisano, kako dodate nadomestno besedilo slikam in tabelam v dokumentih Word Online.

Opomba: Priporočamo, da v polje» Opis «položite besedilo in zapustite naslov prazno. Tako boste imeli najboljšo izkušnjo z večino bralnikov zaslona, vključno s Pripovedovalcem. Za zvočno vsebino in videovsebino za gluhe osebe ali osebe s slabšim sluhom poleg nadomestnega besedila vključite tudi podnaslove.

Dodajanje nadomestnega besedila slikam

Dodajte nadomestno besedilo slikovnim elementom, kot so slike in posnetki zaslonov, tako da lahko bralniki zaslona preberejo besedilo, ki opisuje slikovno gradivo za uporabnike, ki slike ne morejo videti.

  1. Izberite sliko.

  2. Izberite Slika > nadomestno besedilo.

  3. V pogovorno okno Opis vnesite nadomestno besedilo.

    Namig: Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico, pri tem pa bodite čim bolj jedrnati.

Podokno z besedilom nadomestnega besedila v programu Word online

Dodajanje nadomestnega besedila tabelam

  1. Premaknite kazalec kjer koli v tabelo.

  2. Izberite > nadomestno besedilotabele .

  3. V pogovorno okno Opis vnesite nadomestno besedilo.

    Namig: Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico, pri tem pa bodite čim bolj jedrnati.

Posnetek zaslona pogovornega okna z nadomestnim besedilom s poljem za naslov in opis.

Ustvarite dostopne hiperpovezave, besedilo in tabele

V teh postopkih je opisano, kako lahko dostopne hiperpovezave, besedilo in tabele v Word Online dokumentih.

Dodajanje besedila za hiperpovezave

  1. Izberite besedilo, ki mu želite dodati hiperpovezavo, in nato kliknite z desno tipko miške.

  2. Izberite Povezava. Izbrano besedilo se prikaže v polju Besedilo za prikaz. To je besedilo hiperpovezave.

  3. Če je treba, spremenite besedilo hiperpovezave.

  4. V polje Naslov vnesite naslov cilja hiperpovezave.

    Namig: Če nudi naslov ciljne strani hiperpovezave natančne povzetek vsebine strani, ga uporabite za besedilo hiperpovezave. Če se na primer to besedilo hiperpovezave ujema z naslovom na ciljni strani: Predloge in teme za Office Online.

Posnetek zaslona pogovornega okna »Povezava« s polji »Besedilo za prikaz« in »Naslov« za informacije za hiperpovezavo.

Uporaba dostopne barve besedila

Tukaj je nekaj predlogov:

  • Zagotovite dober prikaz besedila z nastavitvijo Samodejno za barve pisave. Izberite besedilo, nato pa Osnovno > Barva pisave > Samodejno.

    Meni za izbor barve pisave v programu Word online
  • Uporabite brezplačno aplikacijo Analizator kontrasta barv, ki analizira barve in kontrast in skoraj takoj prikaže rezultate.

Uporaba dostopne oblike zapisa besedila

Tukaj je nekaj predlogov:

  • Barvno označeno besedilo hiperpovezave podčrtajte. Barvno slepim osebam je to lahko v pomoč pri prepoznavanju, da gre za besedilo povezave, če ne vidijo barve.

  • Dodajte oblike, če se barva uporablja za označevanje stanja. Dodajte na primer simbol kljukice Zelena kljukica v Excelu , če zelena barva označuje »uspešno« in velike črke X Posnetek zaslona polja z rdečo obrobo z veliko črko X v polju. , če rdeča barva označuje »ni uspelo« .

Opomba: Ti viri vsebujejo še druge predloge: usability.gov in Spletni pripomočki za uporabnike z barvno slepoto.

Uporaba vgrajenih slogov naslova

  1. Izberite besedilo glave in nato izberite zavihek osnovno .

  2. Izberite gumb slogi in nato izberite slog naslovov, na primer Glava 1 ali Glava 2.

Meni z besedilnimi slogi v programu Word online

Uporaba označenih seznamov

  1. Premaknite kazalec kjer koli v dokumentu.

  2. Izberite zavihek Osnovno.

  3. Izberite gumb oznake in nato izberite slog oznake, ki jo želite uporabiti.

  4. Vsak posamezni element oznake vnesite na označen seznam.

Meni» oznake za Word online «

Uporaba razporejenih seznamov

  1. Premaknite kazalec kjer koli v dokumentu.

  2. Izberite zavihek Osnovno.

  3. Izberite gumb oštevilčevanje in nato izberite slog seznama, ki ga želite uporabiti.

  4. Vnesite zaporedne korake.

Meni za oštevilčevanje v storitvi Word online

Uporaba razmika

Povečajte ali zmanjšajte prazen prostor med stavki in odstavki.

  1. Izberite besedilo.

  2. Izberite zavihek Osnovno.

  3. Izberite gumb ... in nato izberite možnosti odstavka. Odpre se pogovorno okno Odstavek, kjer je sta prikazani možnosti Zamikanje in Razmik.

  4. V razdelku Razmik izberite želene možnosti razmika.

Posnetek zaslona pogovornega okna »Odstavek« s prikazom možnosti »Splošno«, »Zamik« in »Razmik vrstic«.

Uporaba glav tabele

  1. Premaknite kazalec kjer koli v tabelo.

  2. Izberite možnosti slogatabele _GT_ > vrstico z glavo.

  3. Vnesite naslove stolpcev.

Meni» možnosti sloga tabele «v programu Word online

Glejte tudi

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×