Najboljši načini sinhronizacije zapiskov v OneNotu

Ne glede na to, katero različico programa OneNote uporabljate, so vaši zvezki zasnovani tako, da bodo samodejno shranjeni in sinhronizirani s programi OneNote, kar pomeni, da ne boste nikoli potrebovali ročnega premika datotek, kot jih je mogoče uporabiti za tradicionalno datoteko v Raziskovalcu RAČUNALNIK s sistemom Windows ali okno za iskanje v računalniku Mac.

Kljub temu, da OneNote obravnava vse sinhronizacije zapiskov med računalnikom in vašimi napravami, je na voljo nekaj najboljših praks, ki jih lahko obdržite, da se prepričate, da imate najboljšo izkušnjo.

Poznavanje omejitve shrambe

OneNote shranjuje odseke zvezkov kot posamezne datoteke. Obe OneDrive in SharePoint imata omejitve velikosti datotek, ki lahko vplivajo na največjo velikost odsekov v OneNotu. Na primer, na osebnem računu za OneDrive, je omejitev brezplačne shrambe 10GB. V SharePointu in OneDrive za podjetja je omejitev shrambe konfigurirana s strani skrbnika, vendar ima običajno omejitev 15GB ali manj.

Te omejitve določajo, kako lahko dobite velike odseke zvezka, tako da boste želeli zagotoviti, da ne boste dosegli ali presegli te omejitve. Čeprav je težko natančno ugotoviti, koliko vsebine je bilo dodano, še posebej, če ste zvezek dali v skupno rabo z drugimi osebami, lahko vi in vaši sodelavci obdržite nekaj očitnih velikosti datotek, na primer tako, da ne vstavljate več videodatotek, ki jih je več gigabajta velikosti v isti odsek ali na splošno ne preobremenitve odsekov z nepotrebnimi vsebinami predstavnosti. Tako vsebino lahko še vedno sklicujete tako, da nanjo vstavite povezavo, namesto da bi neposredno vdelali vsebino v zapiskih.

Če dosežete omejitev velikosti datoteke, vas bo OneNote obvestil. Nato lahko razdelite razdelek velikega zvezka v več ali pa kupite več prostora za shranjevanje. Če uporabljate OneNote v službi, lahko zahtevate več prostora za shranjevanje v storitvi OneDrive za podjetja ali v SharePointovem skrbniku.

Vsilite sinhronizacijo ročnega zvezka

OneNote samodejno shranjuje čakajoče spremembe zvezkov, kadar koli imate vzpostavljeno povezavo, nato pa te spremembe sinhronizirate takoj, ko je omrežje znova na voljo. Številne nepričakovane težave s sinhronizacijo je običajno mogoče odpraviti tako, da prisilite sinhronizacijo takoj, ko je omrežje znova na voljo.

To naredite tako, da ročno vsilite sinhronizacijo zvezka v različnih različicah programa OneNote:

OneNote za Windows 10

Z desno tipko miške kliknite ime zvezka na seznamu zvezki, kliknite Sinhronizirajin nato še Sinhroniziraj ta zvezek.

OneNote 2016 za Windows

Z desno tipko miške kliknite ime zvezka na seznamu zvezki in nato kliknite Sinhroniziraj ta zvezek zdaj.

OneNote for Mac

Control – kliknite ime zvezka na seznamu zvezki, nato pa kliknite Sinhroniziraj ta zvezek.

OneNote za iOS

S prstom povlecite navzdol po seznamu zvezkov, da začnete sinhronizacijo. Na vrhu seznama se prikaže oznaka napredovanja.

OneNote za Android

Tapnite in pridržite ime zvezka na seznamu zvezki, nato pa tapnite Sinhroniziraj zvezek.

Razrešite napačno postavljene odseke

Če se vaš zvezek prikaže kot manjkajoče strani ali celoten odsek, se to lahko zgodi, če ta vsebina ni bila nikoli popolnoma sinhronizirana, preden je bil zvezek zaprt, kjer so bile spremembe prvotno ustvarjene. To težavo odpravite tako, da odprete OneNote v izvirnem računalniku ali napravi, kjer so bile» manjkajoče «opombe najprej dodane ali popravljene, in uporabite predhodne korake za vsiljevanje sinhronizacije.

Če ste na primer ustvarili nov odsek v prenosnem računalniku, vendar še ne vidite sprememb v namiznih računalnikih, se vrnite v prenosnik, odprite OneNote in nato uporabite predhodne korake za uveljavitev sinhronizacije zvezka.

Več informacij o odpravljanju založenih odsekov v OneNotu.

Preklop na nov program OneNote za Windows 10 (uporabniki sistema Windows)

Če ste uporabnik programa OneNote 2016, ki se premika v nov program OneNote za Windows 10, je najboljši način, da zagotovite, da boste dobili najnovejšo in najboljšo različico programa OneNote. Ta aplikacija že ima najhitrejše in najbolj zanesljive sinhronizacijske storitve in je edini program sistema Windows, ki je najbolj pogost izdelek, funkcija in varnostne posodobitve.

Preberite več o razlikah med OneNote za Windows 10 in onenote 2016.

Upravljanje uporabe zvezka v skupni rabi

Ko uporabljate zvezek v skupni rabi hkrati z drugimi avtorji, lahko dosežete boljšo izkušnjo sodelovanja tako, da uporabniki omogočijo dodatke zvezka na ločenih straneh ali v lastnih odsekih. Če preveč ljudi ureja isti del iste strani hkrati, lahko to včasih ustvari začasne spore strani.

Če uporabljate funkcije zvezka za predavanja v OneNotu v veliki učilnici, razmislite o tem:

  • Ločite študente v manjše skupine (največ 6 študentov na skupino).

  • Ustvarite ločen odsek za vsako skupino študentov. Na primer, če obstajajo 4 skupine po 6 študentov, ustvarite 4 odseke.

  • Vsak študent naj ustvari svojo stran ali naj vsak ureja različna mesta na strani.

  • Izognite se dodajanju velikih datotečnih prilog (100 MB ali več).

Iskanje izboljšav sinhronizacije

Uvajamo zanesljivost in izboljšave hitrosti v storitvah OneNote Sync, ki so že na voljo za uporabnike v OneNotu za Windows 10, OneNote za Mac, OneNote za iOS (iPhone in iPad) in OneNote za Android.

Te izboljšave že delujejo z OneDrive in bodo kmalu prišle v SharePoint.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Glejte tudi

Premikanje zvezka programa OneNote v OneDrive

Razreševanje založenih odsekov v OneNotu

Kakšna je razlika med programom OneNote in onenote 2016?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×