Najboljše prakse za pošiljanje in poročanje o dejansko delo

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Organizacije izberite sledenje delu, ki se izvaja po virih na številne načine. Microsoft Project Server 2010 podpira prilagodljivost za različne sledenje potrebam organizacije. Nekatere organizacije zahtevajo delo vpisali vire, da je to nastavljeno dnevno, še posebej, če dejansko delo, ki se uporablja za obračunavanje, plače ali druge finančne namene. Project Server 2010 lahko uporabite za zajem dejansko delo, ki jih uporabniki. Nekatere organizacije izberite Prenesi dejansko delo na drugih virov podjetja, načrtovanje (ERP) in poročanja. Na primer organizacija morda odločite za uporabo Project Server 2010 zajem dejansko delo, toda Prevezovanje dejansko delo za računovodstvo orodja za vodenje računov za notranje in zunanje stranke.

Ker strežnika Project Server pomaga pri upravljanju projektov, dejansko delo lahko zajet na več načinov in je prikazan način, ki omogoča najbolj uporabna za uporabnika, ki ga je dostop do. Na primer na časovnem listu v je v ospredju uporabnik vnese podatke na osnovi na dan (ali na časovno obdobje), ker v Microsoft Projectu odjemalcu se osredotoča na zbirni ali skalarno, vrednost dela, ki so dokončana in preostala opravila, kar olajša načrtovanje.

V tem članku lahko preberete nabor najboljše prakse za pošiljanje in poročanje o dejansko delo v Project Server 2010.

V tem članku

1. uporabe načina enojnega vnosa

2. zaščita uporabnikovih posodobitev

3. poslane dejansko delo iz časovnih listov, uporabite namesto načrte projekta, za poročanje o časovno razporejeno

4. Uporaba kategorije administrativnega časa za spremljanje dela, ki niso vezane na projekt

5. zapiranje opravila za posodobitev, namesto objavi in rezervacijo vrsta polja

Povzetek

Zahvala

1. uporabe načina enojnega vnosa

Najboljše prakse za pomoč, se prepričajte, da dejansko delo pravilno izpolnjeni celotni Project Server 2010 je uporaba načina enojnega vnosa in virov le vnesti dejansko delo prek pogledu časovnega lista .

Vklop načina enojnega vnosa:

  1. V vrstici za hitri zagon v razdelku Nastavitve kliknite Nastavitve strežnika.

  2. Na strani Nastavitve strežnika v razdelku upravljanje časa in opravil , kliknite nastavitve časovnega lista in privzete nastavitve.

  3. V razdelku Načina enojnega vnosa , izberite potrditveno polje Načina enojnega vnosa .

Če vaša organizacija uporablja načina enojnega vnosa, lahko v korist, če želite skriti v pogledu opravil popolnoma tako, da virov lahko le vnesti dejansko delo v pogledu časovnega lista . Ko sta pogledi so na voljo, lahko uporabniki vnašajo dejansko delo v ogled in podatkov je ostal uporabljen tudi v obeh pogledih. Če vaša organizacija pridobi podatke iz časovnih listov pogon obračunavanje ali plače, na primer najboljše prakse je le uporabnikom omogočiti vnos dejansko delo v pogledu časovnega lista . To zmanjša možnost za dejansko delo nepravilno prepisati če uporabnik lahko vnesete tudi dejansko delo v pogledu opravil .

Izjeme za ta najboljši postopek je, če so materialne vire. Lastnike dodelitev za materialne vire, morate vnesti čas za tiste materialne vire s pogledom opravila . Če ima vaša organizacija lastniki dodelitev zapisa časa za materialne vire, v pogledu opravil ali naj ostanejo vidni, ki uporabnikom je treba naročiti le vnesti dejansko delo za svoje dodelitve v pogledu časovnega lista .

Če želite skriti pogled opravila:

  1. V vrstici za hitri zagon v razdelku Nastavitve kliknite Nastavitve strežnika.

  2. Na strani Nastavitve strežnika v razdelku videz in delovanje kliknite Hitri zagon.

  3. V razdelku Nastavitev menijski element podrobnosti, kliknite pogled opravil , v stolpcu ime .

  4. Na seznamu Prikaži povezavo v vrstici za hitri zagon kliknite brez , in nato kliknite v redu.

Obstaja nekaj pomembnih opomb, morate upoštevati, ko je omogočeno načina enojnega vnosa v vaši organizaciji. Poglejmo recimo, da uporabnika časovnega lista vsebuje vrstice za določeno dodelitev in te dodelitve je izbrisan. Naslednjič, ko uporabnik, ki se odpre ta časovni list, črto, ki je povezan z izbrisana dodelitev morda odstranjene, glede na te pogoje:

  • Če vrstica vsebuje noben uporabnik vnos, je ta odstranjen.

  • Če uporabnik posodobitve ni zaščiten in vrstica vsebuje odobrene dejansko delo, je ta odstranjen.

  • Če so zaščiteni uporabnikovih posodobitev in vrstica vsebuje odobrene dejansko delo, v vrstici ostane v na časovnem listu. Vendar pa če opozoril odobrene časovni list, nato v vrstici odstranjeno.

  • Če vrstica vsebuje dejansko delo, ki je bila vnesena v na časovnem listu, vendar to je še vedno čaka na odobritev, je odstranjen črto, tudi, ko so zaščiteni uporabnikovih posodobitev.

Projektni vodje naj previdno pri brisanju ali spreminjanje dodelitve in se prepričajte, da vsi predloženi dejansko delo je pregled pred spreminjanje ali brisanje. To pomaga zagotoviti, da uporabnik vnese podatke niso izgubljeni. Dodelitve lahko izrecno ali implicitno spremeni v nekaj primerov, navedeno spodaj:

  • Projektni vodja izrecno izbriše dodelitev, za katerega so posodobitve čakanje dejansko delo.

  • Načrt projekta, ki vsebuje dodelitve je obnovi iz svojega arhiva.

  • Načrt projekta, ki vsebuje dodelitve je izbrisan.

  • Prepišejo načrt projekta, ki vsebuje dodelitev, s funkcijo Shrani kot v Microsoft Project 2010.

Na vrh strani

2. zaščita uporabnikovih posodobitev

Nekatere organizacije lahko izberete, če želite preprečiti posodabljanje član skupine dejansko delo v projektu projektni vodja.

Opomba: Projektni vodje ni mogoče posodobiti vira dejansko delo nastavljena na časovni list.

Če vaša organizacija želi ohraniti vir vnesli vrednosti dejanskega dela, ki je časovne liste in se prepričajte, da je vrednost prikazane v načrtu projekta, potem najboljše prakse je, da vklopite funkcijo v Project Server 2010 , ki varuje uporabnikovih posodobitev.

Če želite zaščita uporabnikovih posodobitev:

  1. V vrstici za hitri zagon v razdelku Nastavitve kliknite Nastavitve strežnika.

  2. Na strani Nastavitve strežnika v razdelku upravljanje časa in opravil , kliknite Nastavitve in prikaz opravil.

  3. V razdelku Zaščita uporabnikovih posodobitev izberite potrditveno polje Dovoli le posodobitve opravila prek opravil in časovnih listov .

Ko ste zaščita uporabnikovih posodobitev, časovne liste vedno ohraniti točno tisto, kar je uporabnik vnesel za časovno razporejeno delo in skalarne vrednosti med časovne liste in načrt projekta so vedno dosledni. Kljub temu, razporejenimi porazdelitev skalarno vrednost lahko nekoliko drugačen v načrtu projekta, kot je usmerjena proti načrtovanje nadaljnje delo in ne vzdrževanje zgodovinskih vrednosti dejanskega dela. Mehanizmom za načrtovanje lahko prilagodite nekatere časovno razporejeno dejansko delo dosledno paket.

Na vrh strani

3. poslane dejansko delo iz časovnih listov, uporabite namesto načrte projekta, za poročanje o časovno razporejeno

Dejansko delo lahko zajamete Project 2010 odjemalca (načrt) ali časovnih listov. Vendar pa večjega števila uporabnikov le zajemanje dejansko delo neposredno iz svojih virov z uporabo časovne liste, še posebej, če pa so tudi zaščiti dejansko posodobitve, kot je opisano. Če uporabljate časovne liste za sledenje oddaje opravljeno delo na podlagi dnevno ali tedensko, je najboljše prakse poročilo neposredno proti dejansko delo, ki so bile zajete časovne liste, ko sinhronizirate s zunanje ERP in sistemi poročanja. Časovni list podatkov posebej opravljene zagotovite točnost podatkov na osnovi zgodovinskih in na časovno obdobje, natančno tako, kot je uporabnik vnesel, tudi če ste spremenili pogoje v načrtu projekta.

Medtem ko številni izračuni, ki so bile narejene v načrt projekta, kot so stroški, ki temelji na stopenj stroškov, to lahko preprosto podvojiti s podatki o časovni list. Načrt projekta, na drugi strani so upodobljeni podatkov dejanskega dela (in druge podatke o načrtu) s poudarkom na nadaljnje delo, načrtovanje (analitike in izračune prislužene vrednosti). Zato lahko pride do okoliščin kjer je uporabnik vnesel vrednost v na časovnem listu ni v celoti ujemati enako vrednostjo v načrtu projekta na določen dan. Vendar splošno skupek ali skalarni, vrednost za dodelitev bo dosledne med načrt projekta in na časovnem listu ko je omogočen zaščiteno opravljeno delo.

Če poročajo o predloženi dejansko delo iz časovnih listov, je pomembno, da vire moral ne Vnovična dodelitev ali samostojno dodelite opravila. Vse dodelitve naj gredo skozi projektni vodja ali upravitelj virov. To pomaga zagotoviti pravilno ravnanje dejansko delo podatkov.

Središče za poslovno obveščanje v Microsoft Project Web App so predloge poročil, da izkoristite prednosti zbirke podatkov za poročanje (T-SQL) in Analysis Services (OLAP). Te predloge vam lahko pomagajo avtor poročila glede na časovnem listu shrambe podatkov.

Na vrh strani

4. Uporaba kategorije administrativnega časa za spremljanje dela, ki niso vezane na projekt

Nekatere organizacije zahtevajo sledenje skrbniške dejavnosti ali delo, ki niso v projekt. Upravni dejavnosti primeri odsotnost z dela, dopust ali ponavljajočih se dejavnosti, povezanih z delom na primer podporo za stranke, vzdrževanje sistema ali srečanja. Priporočamo, da bodo te dejavnosti spremljana z uporabo kategorije administrativnega časa. Te kategorije zahtevajo minimalno vzdrževanje in čas, ki je zajet v teh kategorijah, lahko uporabite za ustvarjanje poročil analize podatkov iz ustreznih kocke OLAP.

Če želite več informacij o tem, kako nastaviti kategorije administrativnega časa, si oglejte Administrativnega časa.

Če kategorije administrativnega časa ne ustrezajo vašim poslovnim potrebam, in se odločite za uporabo projektov za sledenje skrbniške dejavnosti, lastnik projekta morate upoštevati ta navodila za učinkovitejše projekte:

  • Omejite število vire, dodeljene načrta projekta manj kot 100 virov.

  • Omejite trajanje projekta načrtov za sledenje skrbniške dejavnosti, na podlagi četrtletni ali polletni.

  • Obdrži opravila v načrtu projekta, ki je samodejno načrtovano, z vrsto opravila nespremenljive enote.

  • Obdrži načrt projekta načrta v vrstici z obdobij poročanja o času.

Na vrh strani

5. zapiranje opravila za posodobitev, namesto objavi in rezervacijo vrsta polja

Projektni vodje morda uporabne objavi in Rezervacijo vrsta polja za nadzor opravil in virov vidljivost. Polje »objavi «lahko uporabite za nadzor opravil, ki so vidne v Project Web Appin je v polju Vrsta rezervacije lahko uporabite za nadzor virov, ki so vidne med viri procesa načrtovanja. Vendar ne pozabite, da ta polja, ki so del začetku postopka načrtovanja. Niso namenjeni za omejevanje zmožnost uporabnikov, da še naprej spremljate čas na določeno opravilo. Če se uporabljajo nepravilno objavi in Rezervacijo vrsto polja, lahko povzroči odstranitev opravilo vnose uporabnika časovnega lista ali stanje opravila. To je še posebej nujna, ker odstranitev opravilo vnose lahko pomeni izgubo predloženi čas.

Če želite več informacij o objavi in Rezervacijo vrste polj, si oglejte te članke s pomočjo:

Če želite zapreti določeno opravilo tako, da brez dodatnih čas lahko pošljete, lahko uporabite možnost za Zapiranje opravila za posodobitev v Project Server 2010.

Če želite več informacij o tem, kako zapiranje opravila za posodobitev, si oglejte zapiranje opravila za posodobitev.

Na vrh strani

Povzetek

Če vaša organizacija uporablja dejansko delo, ki so bile zajete v Project Server 2010 skupaj z drugimi ERP ali sistemi za poročanje, je v korist, da sledite navodilom, opisane v tem članku:

  • Uporaba načina enojnega vnosa

  • Zaščita uporabnikovih posodobitev

  • Predloženi dejansko delo iz časovnih listov, namesto načrte projekta, uporabite za poročanje o časovno razporejeno

  • Uporabite kategorije administrativnega časa za spremljanje dela, ki niso vezane na projekt

  • Zapiranje opravila za posodobitev, namesto objavi in Rezervacijo vrsta polja

Tako, da sledite tem priporočilom, kjer trenutno delate, če želite ohraniti natančnost dejansko delo podatkov, ki so bili vneseni časovne liste po virih organizacije.

Če želite ohraniti podatke dejansko delo za projekt, ki je že bilo opravljeno ali ni več aktiven, upoštevajte navodila, ki so na voljo v Arhiv dokončanega projekta.

Na vrh strani

Zahvala

Project Server objavljanje vsebine skupine hvala ti sodelavcev v tem članku:

  • Bobby gori, Program Manager II, Project/Project Server

  • AIK Chen, višji podporo stopnjevanje obratnega inženirstva, Project/Project Server

  • Christophe Fiessinger, višji tehnični izdelek upravitelja, Project/Project Server

  • Heather O'Cull, višji Program upravitelj vodilo, Project/Project Server

  • Stanislav Puttaswamy, glavnico upravitelj skupine programa, Project/Project Server

  • Matt Roe, Program Manager, Project/Project Server

  • Saurabh Sanghvi, Program Manager, Project/Project Server

  • Eli Sheldon, Program Manager, Project/Project Server

  • Andrej Novak, višji podporo stopnjevanje obratnega inženirstva, Project/Project Server

  • Eric Zenz, vodja Program vodilo, Project/Project Server

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×