Nadzorna plošča organizatorja FindTime

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Nadzorna plošča organizatorja FindTime omogoča organizatorjem srečanja, da upravljajo povabila in nastavijo privzete nastavitve za nove povabila.

Dostop do nadzorne plošče organizatorja

Do nadzorne plošče organizatorja lahko dostopate na dva načina:

Upravljanje vabil na nadzorni plošči organizatorja

Vse vaše FindTime vabi prikaz na nadzorni plošči.

Privzeto odprite možnost» povabi prikaz «. Pojdite na dokončano ali preklicano, če želite dostopati do prejšnjih vabil.

Nadzorna plošča srečanja

Vabila so 4 možne države:

  • Odpreti : Trenutni poziv, ki je še vedno na voljo za glasovanje.

  • Dokončano : Načrtovana je bila povabila.

  • Preklicano : Povabilo, ki ste ga odpovedali.

  • Izbrisano Izbrisana povabila niso na voljo v nadzorni plošči. Te vabimo, da ste izbrisali ali FindTime izbrisali, ker niso bili poslani. 

FindTime Stores povabi podatke za 90 dni in izbriše podatke, kot sledi

  • Dokončano: 90 dni po srečanju.

  • Preklicano: 90 dni po preklicu.

  • Odpri: 90 dni po zadnjem predlogu časa.

Urejanje vabil na nadzorni plošči organizatorja

Če želite urediti odprto povabilo:

  1. Izberite Uredi.

  2. Spremenite podrobnosti.

    Pogovorno okno» Urejanje povabila «

    Opomba: Če izberete trajanje, ki traja dlje kot prej, povabljenci morda ne bodo več na voljo za daljše trajanje in obstoječe glasove morda ne bodo več zanesljive.

Preklic vabil na nadzorni plošči organizatorja

Če želite preklicati odprto povabilo:

  • Izberite Prekliči ob ustreznem povabilu na zavihku Odpri .

Ko prekličete dejavnost povabila, je prekinjena:

  • Srečanja ni več mogoče načrtovati bodisi ročno bodisi s samodejnim razporejanjem.

  • Glasovanje ni več na voljo, vendar si še vedno lahko ogledate volilno stran. Dejanja so zatemnjena in niso na voljo.

Če ne želite, da vaši povabljenci dostopajo do strani glasovanja, izbrišite povabilo na zavihku preklicano.

Brisanje vabil na nadzorni plošči organizatorja

Izbrišete lahko zaključene ali preklicane povabila.

Če želite izbrisati dokončano povabilo:

  1. Odprite zavihek dokončano.

  2. Izberite Izbriši.

    Brisanje srečanj

Če želite izbrisati preklicano povabilo:

  1. Pojdite na zavihek preklicano.

  2. Izberite Izbriši.

    Izbriši preklicano povabilo

Nastavitve organizatorja

Nastavitve organizatorja se privzeto uporabljajo za vse povabila, ki jih ustvarite. Spremembe nastavitev veljajo le za prihodnje povabila. Trenutne vabila ne vplivajo.

Če želite dostopati do nastavitev organizatorja:

  • Izberite Ikona »Nastavitve« nad seznamom vabil.

Urejanje nastavitev:

  • Vnesite novo vrednost ali naredite različne izbire v nastavitvah

    Nastavitve organizatorja nadzorne plošče

    • Nastavitve prikaza

      • Name (ime ) : Prikazano ime. To je uporabljeno na strani povabi, glasovanja in obvestil.

      • Privzeti časovni pas : Časovni pas, ki se uporablja za povabila in srečanja.

    • Nastavitve za Skype : Nastavitve za Skype.

    • Brisanje računa in anket

      • Izberite Izbriši vse , če želite izbrisati račun FindTime in vse podatke. Vse – vse odprte, preklicane in dokončane vabila – bodo izbrisane.

        Opomba: to dejanje je nepreklicno in vaših podatkov ni mogoče pridobiti. Uporabite jo lahko le v izjemnih okoliščinah, na primer pri spreminjanju vlog za delo. 

    • Nastavitve vabila : Te so privzeto uporabljene, ko razporejate srečanja.

      • Pošljite e-poštna obvestila: prejmete lahko e-poštna obvestila, ko povabljenci glasujejo.

      • Samodejno načrtovanje srečanj: srečanje bo samodejno načrtovano v koledarju, ko bodo vsi zahtevani povabljenci glasovali da za možnost srečanja.

      • Pogojno zadržanje: doda pogojni sestanek v koledar za vsako možnost za srečanje, ki je predlagano v povabilu. Zadržanje se odstrani, ko je srečanje načrtovano ali pa je glasovanje preklicano.

    • Nastavitve komentarja: te so privzeto uporabljene pri načrtovanju srečanj. Delovni dnevi in ure so samodejno pridobljeni iz Exchangea. Če niso na voljo, so privzeto v ponedeljek do petka, od 8h do 5.

Dodajanje nastavitev Microsoft Teams

Če vaša organizacija uporablja Microsoft Teams, vam ni treba dodati nobenih nastavitev za nastavitev spletnih srečanj.

Opomba: Če ste shranili nastavitve Skype za podjetja na nadzorni plošči, bodo FindTime uporabili te nastavitve namesto Microsoft Teams. Če želite uporabiti Microsoft Teams, izbrišite nastavitve Skype za podjetja na nadzorni plošči.

Dodajanje nastavitev Skype za podjetja

Če ste v svoj račun za podjetja Office 365 nastavili most Skype za podjetja (namenski prostor za srečanje), lahko dodate podrobnosti o mostu in bodo uporabljeni za vsa spletna Skype za podjetja srečanja, načrtovana v FindTime.

FindTime samodejno poskuša pridobiti ustrezne informacije iz Skype za podjetja, vendar ga boste morda morali dodati ročno.

Če želite poiskati podrobnosti o Skype za podjetja namenskega prostora srečanja:

  1. Ustvarjanje osnutka srečanja v Skype za podjetja v Outlooku.

  2. Kopirajte podatke, ki so samodejno vstavljeni. potrebuješ

    • Spletni naslov (kopiranje URL-ja srečanja za Skype ).

    • telefonske številke

    • ID konference.

      Nastavitve za Skype v Outlooku

Če želite v nastavitvah organizatorja dodati podrobnosti o Skype za podjetja:

  1. Če želite odpreti okno nastavitve, izberite Ikona» nastavitve zobnika « .

  2. V razdelku Nastavitve Skypeizberite Add (Dodaj).

  3. Vnesite informacije, ki ste jih kopirali v Outlooku, v spletni URL, telefonske številke in ID konference. Dodate lahko več telefonskih številk tako, da izberete Dodaj.

    Dodajanje nastavitev za Skype

    Opomba: Če morate spremeniti privzete nastavitve, to naredite tukaj (ne v Outlooku).

  4. Izberite Dokončano.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×