Nadziranje posodabljanja zunanjih sklicev (povezav)

Ko ustvarite zunanje sklice na druge delovne zvezke (imenovane tudi povezave), lahko nadzorujete, če in kdaj jih posodabljate. To je pomembno, ker če nekdo drug spremeni vrednost povezane celice, Excel ne posodobi povezave in prikaže novo vrednost, razen če ji to sporočite.

Delovni zvezek, ki vsebuje povezave, se imenuje ciljni delovni zvezek in delovni zvezek, s katerim je povezan, se imenuje izvorni delovni zvezek. Več izvornih delovnih zvezkov lahko povežete z enim ciljnim delovnim zvezkom.

Delovni zvezek s povezavami

1. ciljni delovni zvezek vsebuje zunanji sklic (povezava).

2. zunanji sklic (ali povezava) je sklic na celico ali obseg v izvornem delovnem zvezku.

3. izvorni delovni zvezek vsebuje povezano celico ali obseg in dejansko vrednost, ki je vrnjena v ciljni delovni zvezek.

Opomba: Čeprav ni omejitve števila delovnih zvezkov, do katerih lahko vzpostavite povezavo, je to običajno dobra ideja, da se čim manj povežete z njimi. V nasprotnem primeru lahko naletite na težave z učinkovitostjo delovanja s preračunavanjem formul. Poleg tega je mogoče navzkrižno povezati delovne zvezke, kjer vsak deluje kot vir in cilj, vendar je to lahko nezapleteno in ga je težko upravljati.

Ko so izvorni in ciljni delovni zvezki odprti v istem računalniku, se povezave samodejno posodobijo. Če odprete ciljni delovni zvezek in izvorni delovni zvezek ni odprt, boste morda v vrstici zaupanja opozorjeni, da morate posodobiti povezave. Nadzirate lahko, ali naj vas vrstica zaupanja opozori in ali naj se posodobijo vse povezave, če se opozorilo ne prikaže. Če delovni zvezek vsebuje več kot eno, lahko tudi posodobite le določene povezave.

V naslednjih razdelkih si bomo ogledali najpogostejše možnosti za upravljanje povezav, ki so posodobljene.

  1. Zaprite vse izvorne delovne zvezke. Če ostane odprt en izvorni delovni zvezek, vsi drugi pa so zaprti, posodobitev ne bo enakomerna.

  2. Odprite ciljni delovni zvezek.

  3. Če želite posodobiti povezave, v vrstici zaupanja kliknite Posodobi. Zaprite vrstico zaupanja, če ne želite posodobiti povezav (poiščite X na desni strani).

  1. Odprite delovni zvezek, v katerem so povezave.

  2. Pojdite na >poizvedbe & povezave > Urejanje povezav.

    Podatkovne povezave

  3. Na seznamu Vir kliknite povezani predmet, ki ga želite posodobiti.

    Izberete lahko posamezne delovne zvezke s kombinacijo tipk CTRL + klikali vse od njih s kombinacijo CTRL + A.

  4. Kliknite Posodobi vrednosti.

    Pogovorno okno za urejanje povezav v Excelu iz podatkov > poizvedbe & povezave > urejanje povezav

  1. Poiščite delovni zvezek, ki ga želite uporabiti kot nov vir za zunanji sklic, in upoštevajte njeno lokacijo.

  2. V ciljnem delovnem zvezku izberite celico z zunanjim sklicem, ki ga želite spremeniti.

  3. V vnosna vrstica Podoba gumba poiščite sklic na drug delovni zvezek, na primer C:\Reports\ [Budget. xlsx], in ga zamenjajte z mestom novega izvornega delovnega zvezka.

Lahko se odločite, ali se povezave v tem delovnem zvezku posodobijo, ko odprete datoteko glede na nastavitev uporabnika, ki ni posodobljena, ko odprete datoteko, ali pa jo samodejno posodobite brez pozivanja uporabnika.

Opozorilo: Ta možnost vpliva na vse uporabnike delovnega zvezka. Če ne želite posodobiti povezav in prikazati poziva, uporabniki ne bodo vedeli, da so podatki zastareli.

  1. Pojdite na >poizvedbe & povezave > Urejanje povezav.

  2. Kliknite Poziv ob zagonu.

  3. Izberite eno od teh treh možnosti:

  • Dovoli uporabnikom, da se odločijo za prikaz opozorila ali ne

  • Ne Prikaži opozorila in ne posodobi samodejnih povezav

  • Ne Prikaži povezav za opozorila in posodobitve.

Opombe: 

  • Samodejne možnosti ročnega posodabljanja – povezave do formul so vedno nastavljene na samodejno.

  • Tudi če določite, naj Excel ne vpraša, ali želite posodobiti povezave, boste še vedno obveščeni, če obstajajo prekinjene povezave.

Ko odprete pogovorno okno» Uredi povezave «(podatkovne > poizvedbe & povezave > Urejanje povezav), ste predstavljeni z več možnostmi za obravnavanje obstoječih povezav. Izberete lahko posamezne delovne zvezke s kombinacijo tipk CTRL + klikali vse od njih s kombinacijo CTRL + A.

Pogovorno okno za urejanje povezav v Excelu iz podatkov > poizvedbe & povezave > urejanje povezav
  • Posodobi vrednosti

    S tem boste posodobili vse izbrane delovne zvezke.

  • Spreminjanje vira

    Ta možnost je uporabna, če želite kazati obstoječe povezave z drugim virom. Morda imate na primer delovni zvezek v predhodnem letu in morate kazati na nov delovni zvezek, ko se začne novo leto. Če izberete Spremeni vir , se zažene pogovorno okno raziskovalca, kjer lahko brskate po novem izvornem delovnem zvezku. Če je v delovnem zvezku več kot en delovni list, boste pozvani, da določite, s katerim želite ustvariti povezavo do – kliknite želeni list in kliknite v redu.

    Opomba: Delovni zvezek je mogoče sam ponoviti tako, da ga izberete v pogovornem oknu» Spremeni vir «. S tem boste odstranili vse povezave formule s prvotno povezanim izvornim delovnim zvezkom.

  • Odprtokodni

    Odpre se izvorni delovni zvezek.

  • Povezava prekinitve

    Pomembno: Če prekinete povezavo z virom, bodo vse formule, ki ga uporabljajo, pretvorjene v njihovo trenutno vrednost. Na primer povezava = SUM ([proračun. xlsx] Annual! C10: C25) bi bila pretvorjena v vsoto vrednosti v izvornem delovnem zvezku. Ker tega dejanja ni mogoče razveljaviti, boste morda želeli najprej shraniti različico datoteke.

    1. Na zavihku podatki v skupini poizvedbe & povezave kliknite Urejanje povezav.

    2. Na seznamu Vir kliknite povezavo, ki jo želite prekiniti.

      Izberete lahko posamezne delovne zvezke s kombinacijo tipk CTRL + klikali vse od njih s kombinacijo CTRL + A.

    3. Kliknite Prekini povezavo.

      Opombe: 

      • Če povezava uporablja določeno ime, ime ni samodejno odstranjeno, zato boste morda želeli izbrisati tudi ime.

      • Če želite izbrisati ime:

      • Če uporabite zunanji obseg podatkov, lahko parameter poizvedbe uporabi tudi podatke iz drugega delovnega zvezka. Priporočljivo je, da preverite in odstranite vse tovrstne povezave.

      • Na zavihku Formule v skupini Definirana imena kliknite Upravitelj imen.

      • V stolpcu Ime kliknite ime, ki ga želite izbrisati, in nato kliknite Izbriši.

  • Preverjanje stanja

    To preprosto prikaže obvestilo v podoknu urejanje povezav, ali je povezan delovni zvezek še vedno veljaven vir. Prikazan bi moral biti v redu, če pa ne, potem boste morali preveriti izvorni delovni zvezek. V številnih primerih je bil izvorni delovni zvezek morda premaknjen ali izbrisan. Če delovni zvezek še vedno obstaja, lahko s funkcijo» Spremeni vir «znova povežete delovni zvezek.

  • Ali lahko zamenjam eno formulo z izračunano vrednostjo?

    Da. Ko zamenjate formulo z njeno vrednostjo, Excel trajno odstrani formulo. Če pomotoma zamenjate formulo z vrednostjo in želite obnoviti formulo, kliknite razveljavi Gumb Razveljavi takoj, ko vnesete ali prilepite vrednost.

    1. Če želite kopirati formulo, pritisnite CTRL + C .

    2. Pritisnite ALT + e + S + v , da prilepite formulo kot njeno vrednost, ali pa se po>te v Odložišče za domačo uporabo> Prilepi > Prilepi vrednosti.

  • Kaj, če nimam vzpostavljene povezave z virom?

    Kliknite Ne posodobi. Posodobitev iz nepovezanega vira v Excelu ni mogoča. Vir je na primer v omrežju, vi pa nimate vzpostavljene povezave s tem omrežjem.

  • Ne želim, da so moji trenutni podatki nadomeščeni z novimi podatki

    Kliknite Ne posodobi.

  • Zadnjič sem poskušal posodobiti, vendar je trajalo predolgo

    Kliknite Ne posodobi. Če ne želite najnovejših podatkov, lahko prihranite čas tako, da ne posodobite vseh povezav. Ko odprete delovni zvezek, na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Urejanje povezav in nato posodobite le povezave iz virov, ki jih potrebujete.

  • Nekdo drug je ustvaril delovni zvezek in ne vem, zakaj vidim ta poziv.

    Kliknite ne posodobiin se obrnite na lastnika delovnega zvezka. Raziščete lahko tudi povezave, ki so v delovnem zvezku. Na zavihku podatki v skupini poizvedbe & povezave kliknite Urejanje povezav.

  • Vedno znova odgovorim na poziv in ga ne želim več videti

    Če na poziv ob zagonu odgovarjate dosledno, se s tem izognete njegovemu prikazovanju za ta delovni zvezek.

    • Ne vprašaj pri odpiranju vsakega delovnega zvezka in samodejno posodobi povezave    

      Ta možnost vpliva na vse delovne zvezke, odprete v računalniku. Ne vpliva pa na uporabnike, ki delovni zvezek odprejo v drugem računalniku.

      1. Pojdite na možnosti > datoteke > Napredno.

      2. V razdelku Splošno počistite potrditveno polje Potrjevanje posodobitev samodejnih povezav. Če je to potrditveno polje počiščeno, bodo povezave samodejno posodobljene in ne bo se prikazalo nobeno opozorilo.

    • Enak poziv za vse uporabnike delovnega zvezka    

      Opozorilo: Ta možnost vpliva na vse uporabnike delovnega zvezka. Če ne želite posodobiti povezav in prikazati poziva, uporabniki ne bodo vedeli, da so podatki zastareli.

      Pojdite na >poizvedbe & povezave > Urejanje povezav > zagonski poziv, nato pa izberite želeno možnost..

      Opomba: Še vedno boste opozorjeni, če obstajajo prekinjene povezave.

  • Kaj naj naredim, če uporabljam parametrsko poizvedbo?

    1. Kliknite Ne posodobi.

    2. Zaprite ciljni delovni zvezek.

    3. Odprite izvorni delovni zvezek.

    4. Odprite ciljni delovni zvezek.

    5. Kliknite Posodobi.

    Povezavo do poizvedbe s parametri je mogoče posodobiti samo pri odprtem izvornem delovnem zvezku.

  • Zakaj ne morem izbrati» Manual «kot možnost posodobitve za določeno zunanjo povezavo?

    Povezave do formul so vedno nastavljene na samodejno.

Potrebujete dodatno pomoč?

Vedno lahko vprašate strokovnjaka v Skupnosti za Excel tech, Pridobite podporo v Skupnosti Answersali pa predlagate novo funkcijo ali izboljšanje v programu Excel User Voice.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×