Z nabiralnikom mesta lahko vi in vaša skupina shranite vso vsebino projekta v skupni rabi in dostopate do njih na enem mestu, do katerega lahko dostopajo le člani mesta. Ko en član projekta z nabiralnikom mesta datoteke e-pošto ali dokumente, lahko do vsebine dostopa vsak član projekta. Nabiralniki mesta so dostopni prek programa Outlook 2013 in SharePointa, ti pa omogočajo preprost dostop do e-pošte in dokumentov za projekte skupine. Če nimate programa Outlook 2013, si lahko isto vsebino ogledate neposredno na SharePointovem mestu.
Nabiralnikov mesta si ne morete ogledati v programu Outlook Web App. Vendar pa lahko s programom Outlook Web App naredite to:
-
Dostop do SharePointovega mesta, ki gosti nabiralnik mesta
-
Ogled lastnikov nabiralnika mesta
-
Prikazovanje ali skrivanje nabiralnika mesta v programu Outlook 2013
Če želite upravljati nabiralnike mesta, kliknite Nastavitve >možnosti >nabiralnike mesta.
V tem članku
Zavihek »Nabiralniki mesta » Moje mesto«
Na zavihku Nabiralniki mesta »Moje mesto« je prikazan pregled nabiralnikov mesta, ki so v vaši lasti ali ste njen član.
Element |
Opis |
uredi |
Označite pravilo in kliknite urejanje, želite ogledati ali urediti podrobnosti nabiralnika mesta. |
osveži |
S tem ukazom osvežite seznam nabiralnikov mesta. |
Pokaži v Outlooku |
Potrdite polje ob nabiralniku mesta, da prikažete nabiralnik mesta v programu Outlook 2013, ali pa počistite potrditveno polje, da skrijete nabiralnik mesta. Vaša izbira bo veljala za Outlook 2013 v vseh računalnikih ali napravah, ki jih uporabljate za dostop do e-pošte. V Outlooku lahko izberete največ 10 nabiralnikov mesta. |
Ime |
Ime nabiralnika mesta. |
Vaša vloga |
Raven dovoljenja, ki jo imate v nabiralniku mesta. Vloga je bodisi član bodisi lastnik. Lastništvo nabiralnika mesta in članstvo upravljate s SharePointovega mesta. |
Stanje |
Stanje nabiralnika mesta. Stanje bo Aktivno ali Zaprto. Stanje nabiralnika mesta je upravljano s SharePointovega mesta. |
Podokno z informacijami
Ko izberete enega od nabiralnikov mesta na seznamu, so v podoknu z informacijami prikazane dodatne informacije o nabiralniku mesta.
Element |
Opis |
E-poštni naslov |
E-poštni naslov nabiralnika mesta. Če želite poslati e-poštno sporočilo v nabiralnik mesta z Outlookom, lahko kliknete e-poštni naslov. Če želite poslati e-poštno sporočilo s programom Outlook Web App, kopirajte in prilepite e-poštni naslov v vrstico Za: novega e-poštnega sporočila. |
SharePointovo mesto |
URL SharePointovega mesta, ki gosti nabiralnik mesta. Kliknite povezavo, da se premaknete v nabiralnik mesta v SharePointu. |
Lastniki |
Lastniki nabiralnika mesta. |
Člani |
Število članov nabiralnika mesta. |
Stanje |
Stanje nabiralnika mesta. Stanje bo Aktivno ali Zaprto. Stanje nabiralnika mesta je upravljano s SharePointovega mesta. |
Upravljanje nabiralnika mesta |
V razdelku Upravljanje nabiralnika mesta je opisano, kako so upravljani nabiralniki mesta. |
Prikazovanje ali skrivanje nabiralnika mesta v Outlooku
Nabiralnik mesta v Outlooku lahko prikažete tako, da potrdite polje Pokaži v Outlooku ob imenu nabiralnika mesta ali pa skrijete nabiralnik mesta tako, da počistite potrditveno polje.
V programu Outlook 2013 lahko prikažete največ 10 nabiralnikov mesta. Ko postanete član ali lastnik 10 nabiralnikov mesta, novi nabiralniki mesta ne bodo več prikazani v Outlooku. Če ste član več kot 10 aktivnih nabiralnikov mesta, boste morali nekatere od njih skriti. V Outlooku bodo prikazani le nabiralniki mesta s stanjem »Aktivno«.
Prepričajte se, da je e-pošta poslana v nabiralnik mesta
Če želite zagotoviti, da je kopija pomembne e-poštne razprave ohranjena v nabiralniku mesta, dodajte e-poštni naslov nabiralnika mesta v vrstico Za: ali Kp: e-poštnega sporočila.
Posredovanje dokumenta nabiralnika mesta
Ko je dokument shranjen na SharePointovem mestu, je pomembno, da ohranite prihodnje spremembe v uradni kopiji. Nabiralnik mesta ponuja preprost način za skupno rabo povezave do dokumenta s potezo posredovanja.
-
Na SharePointovem mestu izberite dokument, ki ga želite posredovati.
-
Če uporabljate miško, z desno tipko miške kliknite dokument in nato kliknite Posreduj. Če uporabljate napravo na dotik, izberite dokument in tapnite Posreduj. Outlook 2013 bo ustvaril novo e-poštno sporočilo s povezavo do dokumenta.
Če ne želite uporabiti poteze za posredovanje v SharePointu, lahko povlečete in spustite dokumente iz mape z dokumenti nabiralnika mesta v programu Outlook 2013 v e-poštno sporočilo.