Načrtujte srečanja s stotinami udeležencev

Opomba: Te spremembe veljajo le za srečanja, ki so bila ustvarjena v storitvi Office 365 in vključujejo več sto udeležencev. Spremembe ne vplivajo na manjša srečanja.

Če ste v preteklosti uporabili Office 365 za pošiljanje povabila na srečanje več sto udeležencem, morda niste mogli posodobiti ali preklicati povabila. To se je zgodilo, ker je Outlook v vrstico povabila »Za« navedel vsako osebo, ki je sprejela, pogojno sprejela ali zavrnila povabilo, obstaja pa omejitev glede števila posameznikov, ki so lahko navedeni v e-poštnem sporočilu ali povabilu na srečanje. Če bi se na povabilo odzvalo več sto ljudi, bi bili izključeni iz srečanja.

Ker želimo preprečiti, da bi se to zgodilo, smo spremenili način, kako Office 365 obravnava odgovore na povabila na srečanje z več sto udeleženci. Te spremembe zagotavljajo, da boste vedno lahko posodobili ali preklicali srečanje in še vedno videli seznam udeležencev. Če si želite ogledati seznam udeležencev za večja srečanja, boste morali uporabiti posodobljeno različico programa Outlook. Če uporabljate različico programa Outlook, ki ni bil posodobljen, ne boste videli celotnega seznama udeležencev.

Kaj se je spremenilo v načinu sledenja odgovorom?

Kako je včasih potekalo sledenje odgovorom

V storitvi Office 365 je največje število prejemnikov za kateri koli poslani element, naj gre za običajno e-poštno sporočilo ali povabilo na srečanje, omejeno na 500. Ko pošljete e-poštno sporočilo ali povabilo na srečanje na seznam prejemnikov, je na seznamu prejemnikov le 1 prejemnik.

To je bila težava za srečanja, ker sta bila seznam prejemnikov povabila na srečanje in seznam odgovorov sledena po enaki lastnosti na elementu srečanja. Tako je organizator srečanja poslal povabilo na seznam prejemnikov (1 prejemnik) in ko so se člani tega seznama prejemnikov odzvali na srečanje, je bil vsak posameznik ločeno dodan na seznam prejemnikov za sledenje njihovega odgovora (posledično je seznam prejemnikov presegel številko 500, ko se je odzvalo dovolj ljudi).

Outlookovi odjemalci so uporabili enako lastnost pri prikazu seznama prejemnikov v vrstici »Za« in pri prikazu seznama odgovorov na zavihku »Sledenje«.

Kako trenutno poteka sedenje odgovorom

Seznam prejemnikov je še vedno sleden po podedovani lastnosti, vendar je seznam odgovorov zdaj sleden po novi, ločeni lastnosti v elementu srečanja.

Če želite zagotoviti, da bi starejši odjemalci še naprej prikazovali posamezne odgovore za večino srečanj, bo storitev Office 365 še naprej sledila odgovorom v obstoječi lastnosti prejemnikov, dokler ne bo število prejemnikov 400 ali več. To pomeni, da se izkušnja za srečanja ne spremeni, če je prejemnikov manj kot 400. Ko ima srečanje 400 ali več prejemnikov, bodo le posodobljeni odjemalci prikazali točne odgovore za srečanje.

V storitvi Office 365 je največje število prejemnikov 500, vendar je bilo število 400 izbrano kot mejna vrednost za ustavitev sledenja odgovorom, zato da se vzpostavi medpomnilnik v teh dveh primerih:

  • Če je srečanja posredoval udeleženec, bodo posredovani prejemniki vedno dodani na seznam prejemnikov, razen če je na seznamu zdaj več kot 500 udeležencev.

  • Če organizator doda nove udeležence, bodo dodani udeleženci vedno dodani na seznam prejemnikov, razen če je na seznamu zdaj več kot 500 udeležencev.

Povzetek sprememb

Velikost srečanja

Podedovani odjemalci

Posodobljeni odjemalci

400 ali manj prejemnikov

Vsi posamezni prejemniki in njihovi odgovori

Vsi posamezni prejemniki in njihovi odgovori

Med 400 in 2000 prejemnikov

Prvih 400 prejemnikov in njihovi odgovori

Vsi posamezni prejemniki in njihovi odgovori

2000 ali več prejemnikov

Prvih 400 prejemnikov in njihovi odgovori

Prvih 2000 prejemnikov in njihovi odgovori

Opombe:

  • Če organizator doda novega udeleženca v srečanje, ki že ima več kot 400 prejemnikov, bo nov prejemnik še vedno dodan.

  • V prihodnosti bomo posodobili Outlook tako, da bo prikazoval skupno število za vrsto odziva: Sprejeto, Pogojno sprejeto, Zavrnjeno in Brez odgovora. To bo izjemno koristno še posebej pri srečanjih, ki imajo več kot 2000 prejemnikov.

  • Ta članek velja le za srečanja, ki jih organizirajo osebe, ki uporabljajo Office 365, ker je omejitev prejemnikov na 500 značilna za Office 365. Skrbniki v okolju na mestu uporabe strežnika Exchange lahko izberejo, ali želijo imeti največje dovoljenega števila prejemnikov in v primeru potrditve določijo največjo vrednost. Če srečanje organizira nekdo v okolju strežnika Exchange na mestu uporabe, odjemalci še naprej uporabljajo podedovano lastnost prejemnikov za seznam prejemnikov in seznam odgovorov.

Je bila vaša različica programa Outlook posodobljena?

V tej tabeli je prikazan seznam, katere različice Outlooka so bile posodobljene z novim načinom sledenja odgovorom na povabilo na srečanje.

Odjemalec

Stanje posodobitve

Outlook 2016 za Windows

Še ni posodobljeno

Outlook 2016 for Mac

Še ni posodobljeno

Outlook v spletu in Outlook.com

Še ni posodobljeno

Outlook za iOS

Še ni posodobljeno

Outlook za Android

Še ni posodobljeno

Koledar sistema Windows 10

Še ni posodobljeno

Kaj lahko naredite, če vaša različica Outlooka še ni bila posodobljena?

Če vaša različica programa Outlook še ni bila posodobljena, boste videli le največ 400 prejemnikov in njihove odgovore. Če vam ni treba vedeti, kdo se je odzval na povabilo, glejte Ne želim videti odgovorov na moje povabilo na srečanje.

Ne želim videti odgovorov na moje povabilo na srečanje

Če vam ni treba vedeti, kod je odgovoril na vaše povabilo na srečanje, lahko izklopite odgovore. Ta možnost je na voljo v programu Outlook za Windows, Outlook for Mac, Outlook v spletu in Outlook.com.

Ko so odgovori izklopljeni, ne boste prejeli e-pošte, ko nekdo sprejme, pogojno sprejme ali zavrne povabilo, in odgovori ne bodo zabeleženi v povabilu na srečanje. To je uporabno, če želite ljudi obvestiti o dogodku, vendar vam ni treba točno vedeti, koliko ljudi se bo udeležilo srečanja, ali če ne želite prejeti e-poštnega sporočila vsakič, ko nekdo sprejme povabilo.

Outlook 2016 za računalnike s sistemom Windows

Posnetek zaslona gumba »Zahtevaj odgovore« v programu Outlook 2016 za Windows

Outlook 2016 for Mac

Posnetek zaslona gumba »Zahtevaj odgovore« v programu Outlook 2016 for Mac

Outlook v spletu in Outlook.com

Posnetek zaslona gumba »Zahtevaj odgovore« v Outlooku v spletu

Sorodne teme

Ustvarjanje, spreminjanje ali brisanje povabila na srečanje ali sestanek na spletnem mestu Outlook.com ali v Outlooku v spletu

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×