Načrtovanje srečanja z FindTime

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

FindTime je v Outlookov dodatek, ki omogoča lažje načrtujete srečanja z omogočanjem povabljencem glasovati za čas primerni.

Če želite načrtovati srečanje v Outlooku z FindTime

  1. Ustvarite novo e-pošto ali izberite e-poštno sporočilo, če želite odgovoriti.

  2. Seznam povabljencev zahtevane srečanja v in izbirno povabljencem Kp.

  3. Na zavihku »osnovno« izberite odgovori s srečanjem ankete.

    FindTime > odgovori s povabilom na srečanje ankete

  4. Izberite nastavitev srečanja

    FindTime trajanje srečanja

    • Trajanje: na seznamu izberite trajanje.

      • Izberite vse dan srečanja 8 ur.

      • S po meri nastavite lastno čas. Največja trajanje je 23h 59m.

        FindTime trajanjem po meri

    • Delo ur: potrdite, če želite omejiti predlagane čas delovne dneve in ure le srečanja.

      FindTime delovnih ur

      Opomba: Delovni čas, ki uporablja privzeto so pridobljeni iz vaše <link organizator nastavitve za uporabo FindTime organizator nadzorne plošče > Organizator nastavitve >, in deluje te nastavitve strežnika Exchange. So privzeto 08: 00 do 5, če so na voljo nobena nastavitev.

    • Časovni pas: izberite «Ikona» časovni pasovi spremenite časovni pas srečanja.

      Urejanje časovnega pasu
      Opomba

      • Časovni pas, ki uporabljajo pridobljeni iz organizatorja nastavitve < povezava s FindTime organizator Nadzorna plošča > Organizator nastavitve >, lahko pa izberete novo ime na seznamu.

      • Upoštevati podnevi prihranek časa in srečanj po letni uporabljati za prikaz pravilne čas.

  5. FindTime videti skozi povabljenci urnikov (če je na voljo) in predlaga čas primerni srečanja.

    Opomba: FindTime uporablja poslovni račun storitve Office 365 za dostop do koledarja in koledarji udeležencev v organizaciji, da določi razpoložljivost. Koledarji, ki niso povezane v storitvi Office 365 računa niso podprte.

    Uporabite povezave za razvrščanje možnosti srečanja.

    • Razpoložljivost: najprej navedene najboljše možnosti (čas, ko vsi zahtevani povabljencem so brezplačni). Dejavniki, ki se uporablja za določanje najboljše možnosti vključujejo, koliko udeleženci so brezplačni, kako veliko zahtevano primerjavi izbirne udeležence so brezplačni, ali nasprotju udeleženci imajo pogojno ali zaseden obveznosti njen koledar.

      Možnosti srečanja, ki so razvrščeni po razpoložljivosti

    • Čas: Kronološki seznam možnosti.

      Možnosti srečanja, ki so razvrščeni glede na čas

      Opomba: Lahko pomikate dni in mesecih, s <in>. Na voljo dni so podčrtane zelena. Temnejša zelena označuje dni z večino možnosti in lažji zelena in rdeča označuje večina spore. Dnevi konca tedna, so označene na voljo, če ni izbran Delovnih ur .

    • Ikone oseb prikazati ali povabljene osebe, ki so zahtevani, in njihove razpoložljivosti

      • Modro podčrtano: zahtevano

      • Zelena: na voljo

      • Rumena: morda zaseden

      • Rdeče: zaseden

      • Siva: neznano

        Osebe ikone ključa

    • Uporabite lahko ikone za dostop do več informacij

      • Izberite Povabljenci ikono stanja , da odprete sistemski vrstici stanja povabljencem.

        Povabljenci sistemski vrstici stanja

      • Postavite kazalec miške nad ikono vsako osebo ali če si želite ogledati njihove razpoložljivosti informacij.

      • Izberite Ikona programa Koledar , če si želite ogledati koledar.

        Organizatorja koledarja

  6. Izberite nekaj čas primerni srečanja.

    • V polje čas spremembe zelena, če izberete to možnost.

    • Izberete lahko največ 20-krat.

      Izbrane možnosti srečanja

  7. Izberite Naprej.

  8. Vnesite mesto srečanja.

    • Skype je omogočena privzeto. Izberite ikono Skype, da onemogočite.

      Nastavitev lokacije
      Opomba:. Nastavitve Skype v vaš <link organizator nadzorne plošče za uporabo FindTime organizator nadzorne plošče > Dodajanje Skype nastavitve > uporabljajo. FindTime lahko le zazna nastavitve, če imate most nastavitev. Če ne boste prejeli nove Skypa ID za vsa srečanja.

  9. Izberite Nastavitev srečanja in Obrni velike / Vklop/izklop možnosti.

    • Obvestila: boste prejeli e-poštna obvestila, ko povabljencem glasovanje.

    • Samodejno načrtuj: srečanje naj samodejno na koledarju, ko vsi povabljeni zahtevane glasovali da za možnost za srečanje. Preberite, kako samodejno načrtovanje deluje <link > več.

    • Vsebuje: Koledar za vsako izbrano srečanje možnost doda pogojno sestanek. Ima se odstrani, ko je načrtovano srečanje ali glasovanje preklicana.

      Opomba: Še vedno lahko izbrišete izbrano srečanje ure na tej točki tako, da izberete X na seznamu izbrani čas .

      Brisanje čas srečanja

  10. Izberite Vstavi e-pošto.

  11. FindTime Vstavi čas predlagano srečanja v e-pošto. Izberite Možnosti za urejanje , da spremenite nastavitev srečanja, če je potrebno.

    Urejanje možnosti e-poštnemu sporočilu
    Opomba: Če ste naredili spremembe in znova vstavite čas srečanja, morate ročno izbrišete izvirno povabilo.

  12. Izberite Pošlji , Pošlji srečanje poziva in začnite postopek glasovanja. <link FindTime volilne strani >

  13. Prejeli boste neposredno povezavo do glasovanja stran < s FindTime glasovanje stran > za srečanje.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×