Načrtovanje srečanja v koledarju skupine v Outlooku

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Znotraj skupine delovnega prostora je koledar v skupni rabi, kjer ste in vsakemu članu skupine lahko načrtovanje in si oglejte prihodnjih srečanj.

Vsa srečanja, ki jih ustvarite v koledarju skupine so dostavljena v nabiralnik skupine in osebne mape »Prejeto« za vse člane skupine če se odločite, da sledite skupini. Vsakemu članu skupine lahko urejate srečanja, kar pomeni, da, če je organizator dogodka slabo ali ugotovi, da bo dan dopusta in pozabi, če želite preklicati srečanje, vsi drugi v skupini lahko prekličete za njih. Brez dodatnih dovoljenja so zahtevana.

Izberite svojo različico za navodila

Navodila se nekoliko razlikujejo, odvisno od tega, ali uporabljate novi Outlook v spletu. Izberite različico Outlooka v spletu, ki ga uporabljate, in si oglejte navodila, ki veljajo za vas.

ČE JE VAŠ NABIRALNIK PODOBEN TEMU ...

ČE JE VAŠ NABIRALNIK PODOBEN TEMU ...

Različica Outlook v spletu beta

Glejte navodila za novi Outlook v spletu.

Outlook v spletu

Glejte Navodila za klasično različico Outlooka v spletu.

Opomba: Če je vaša organizacija vključila svoj logotip v orodno vrstico, se bo prikaz morda nekoliko razlikoval od tistega zgoraj.

Navodila za novi Outlook v spletu

Odpiranje koledarja skupine v novi Outlook v spletu

  1. Vpišite se v Office 365

  2. Kliknite Outlook.

  3. Na dnu strani izberite Koledar odprete koledar.

  4. V podoknu za krmarjenje v razdelku skupineizberite skupino. Če imate več koledarjev, ki se odpre, bodo prikazani dogodki za posamezno. Barvne zavihki na vrhu kažejo, kateri dogodki poravnavo za vsako skupino.

  5. Izberite dan, teden, delovni tedenali mesec , če želite spremeniti pogled koledarja.

Dodajanje srečanja skupini koledar je zelo podobno dodajanju nekaj v osebni koledar in vabila so poslana vsem članom skupine. Ko ustvarite srečanje v koledarju skupine, se pojavi kot organizirane po skupinah. Ste samodejno dodani kot udeleženec in dogodek, ki je dodan v osebni koledar.

  1. Koledar skupine, izberite čas, v katerem boste načrtovali srečanje.

  2. V oknu podrobnosti vnesite naslov srečanja, lokacijo in končni čas.

  3. Privzeto bo vsakemu članu mapo »Prejeto «v skupini poslati povabilo na srečanje. Če ne želite, počistite potrditveno polje ali izberite več podrobnosti , če želite določiti povabljencem.

  4. Izberite Shrani.

Želite dodati dopust ali čas odsotnosti iz pisarne v koledarju skupine?

  1. Koledar skupine, dvokliknite srečanje, da ga odprete.

  2. Naredite želene spremembe in ga izberite Pošlji.

E-poštnih obvestil, na primer »Sprejmi« , »Sprejmi« in »Zavrni« , so moteče in lahko šuma nabiralniku. Če uporabljate koledar skupine za načrtovanje dogodka, lahko preprosto dobite pogled programa na prvi pogled na kdo bo kmalu na voljo, ki ni in kdo je še odziva.

  1. Koledar skupine, dvokliknite srečanje, da ga odprete.

  2. V razdelku udeleženci, si oglejte stanje (sprejeto, ni odgovora, pogojno sprejeto, zavrnjeno) pod vsako prejemnik ime.

Ko ustvarite srečanje v koledarju skupine, vsi v skupini lahko prekličete.

  1. Koledar skupine, dvokliknite srečanje, da ga odprete.

  2. Kliknite Prekliči in izberite možnost ustrezno preklicu.

    Možnosti za preklic srečanja

Navodila za klasično različico Outlooka v spletu

Odpiranje koledarja skupine v programu Outlook v spletu

  1. Vpišite se v Office 365.

  2. Kliknite Outlook.

    Začetna stran za Office 365 z označeno aplikacijo Outlook

    Ali ne najdete aplikacije, ki jo iščete? V zaganjalniku programov izberite Vse aplikacije in si oglejte seznam razpoložljivih aplikacij storitve Office 365 v abecednem vrstnem redu. Od tukaj lahko nadaljujete iskanje določene aplikacije.

  3. V podoknu za krmarjenje izberite skupinein nato izberite skupino.

    Če imate več koledarjev, ki se odpre, bodo prikazani dogodki za posamezno. Barvne zavihki na vrhu kažejo, kateri dogodki poravnavo za vsako skupino.

    Koledar skupine
  4. Izberite dan, delovni tedenali mesec , če želite spremeniti pogled koledarja.

Dodajanje srečanja skupini koledar je zelo podobno dodajanju nekaj v osebni koledar in vabila so poslana vsem članom skupine. Ko ustvarite srečanje v koledarju skupine, se pojavi kot organizirane po skupinah. Ste samodejno dodani kot udeleženec in dogodek, ki je dodan v osebni koledar.

Tukaj je z videoposnetki , vas bo vodil skozi postopek.

  1. Koledar skupine, izberite čas, v katerem boste načrtovali srečanje.

  2. V oknu podrobnosti vnesite naslov srečanja, lokacijo in končni čas.

    Koledar skupine s hitro dodajanje zaslona

  3. Privzeto bo vsakemu članu mapo »Prejeto «v skupini poslati povabilo na srečanje. Če ne želite, počistite potrditveno polje ali izberite več podrobnosti , če želite določiti povabljencem.

  4. Izberite Shrani.

Želite dodati dopust ali čas odsotnosti iz pisarne v koledarju skupine?

  1. Koledar skupine, dvokliknite srečanje, da ga odprete.

  2. Naredite želene spremembe in ga izberite Pošlji.

E-poštnih obvestil, na primer »Sprejmi« , »Sprejmi« in »Zavrni« , so moteče in lahko šuma nabiralniku. Če uporabljate koledar skupine za načrtovanje dogodka, lahko preprosto dobite pogled programa na prvi pogled na kdo bo kmalu na voljo, ki ni in kdo je še odziva.

  1. Koledar skupine, dvokliknite srečanje, da ga odprete.

  2. V razdelku udeleženci, si oglejte stanje (sprejeto, ni odgovora, pogojno sprejeto, zavrnjeno) pod vsako prejemnik ime.

    Dogodek koledarja s seznama udeležencev, ki so označena

Ko ustvarite srečanje v koledarju skupine, vsi v skupini lahko prekličete.

  1. Koledar skupine, dvokliknite srečanje, da ga odprete.

  2. Kliknite Prekliči in izberite možnost ustrezno preklicu.

    Možnosti za preklic srečanja

Načrtovanje srečanja v koledarju skupine

  1. V Outlook 2016, izberite skupino na levi nav.

    Skupine v levi vrstici za krmarjenje

  2. Na traku izberite koledar.

    Izberite koledar.

  3. Izberite novo srečanje v Skypu ali novo srečanje. Če se to srečanju Skype, klicu podrobnosti doda telo sporočila. Več informacij o srečanjih v Skyp, glejte srečanja v Skypu za podjetja pomoč.

    Novo srečanje

  4. Opazili boste, Vzdevek skupine je samodejno vnese v vrstico za . Vnesite zadevo, lokacijo in začetni in končni čas za srečanje.

  5. V prostor za srečanje vnesite dnevni red. Če nastavljate srečanje v Skypu, pazite, da ne spremenite kakršnih koli informacij spletnega srečanja.

  6. Izberite Pomočnik za razporejanje na traku, da preverite, ali ste določili najboljši čas za srečanje.

  7. Izberite Pošlji.

Srečanje se prikaže v koledarju skupine v osebnem koledarju posameznega člana. (Če načrtujete sestanek namesto srečanja, na appoinment bodo prikazani le v koledar skupine in ne posameznih koledarjev vsakemu članu skupine.)

Sorodne teme

Pridružitev skupini v Outlooku
Ustvarjanje skupine v programu Outlook
Skupna raba datotek skupine
Preberite več o skupinah v storitvi Office 365

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×