Načrtovanje srečanja v koledarju skupine v Outlooku

Vsaka skupina ima koledar v skupni rabi, kjer lahko vi in vsi člani skupine načrtujete, urejate in vidite prihajajoče dogodke. 

Načrtovanje srečanja v koledarju skupine

  1. V podoknu za krmarjenje izberite skupino.

    Skupine v levi vrstici za krmarjenje

  2. Na traku izberite koledar.

    Izberite koledar.

  3. Izberite novo srečanje Skype, srečanje novih ekip ali novo srečanje. Če je to srečanje Skype, bodo podrobnosti o klicu dodane v telo sporočila. Za informacije o srečanjih v Skypu glejte Pomoč za srečanje v Skypu za podjetja.

    Novo srečanje

  4. Vzdevek skupine je samodejno vnesen v vrstico Za. Vnesite zadevo, lokacijo in začetni in končni čas srečanja. Če ne želite poslati povabila članom skupine, preprosto odstranite skupino s seznama udeležencev.

  5. V prostor za srečanje vnesite dnevni red. Če nastavljate srečanje v Skypu, pazite, da ne spremenite kakršnih koli informacij spletnega srečanja.

  6. Na traku izberite pomočnik za razporejanje časa, da se prepričate, da imate najboljši čas za srečanje.

  7. Izberite Pošlji.

Opomba: Ko urejate dogodek skupine, ki je bil poslan za izbiranje posameznikov, ne pa skupine, bo dodana tudi skupina. Lahko izbrišete dogodek in znova pošljete povabila k tem posameznikom ali pa spremenite Outlook v spletu.

Opomba: Če se navodila ne ujemajo s tem, kar vidite, boste morda uporabljali starejšo različico Outlook v spletu. Poskusite z navodili za klasično različico Outlooka v spletu.

Odpiranje koledarja skupine

  1. Na dnu strani izberite Koledar , da odprete koledar.

  2. V podoknu za krmarjenje v razdelku Skupine izberite svojo skupino. Če imate odprtih več koledarjev, bodo prikazani dogodki vsakega koledarja. Barvni zavihki pri vrhu označujejo, kateri dogodki sodijo h kateri skupini.

  3. Če želite spremeniti pogled koledarja, izberite dan, teden, delovni tedenali mesec .

Dodajanje srečanja v koledar skupine

Dodajanje srečanja v koledar skupine je zelo podobno dodajanju enega na osebni koledar. Ko ustvarite srečanje v koledarju skupine, se prikaže kot organizirana skupina. Samodejno ste dodani kot udeleženec, dogodek pa je dodan v osebni koledar.

  1. V koledarju skupine izberite čas, na katerega boste razporedili srečanje.

  2. Vnesite naslov srečanja, mesto in čas konca v oknu s podrobnostmi.

  3. Povabilo na srečanje se privzeto ne pošlje v mapo» Prejeto «vseh članov v skupini. Če želite povabiti skupino, jo dodajte na seznam udeležencev.

  4. Izberite Shrani.

Ali želite dodati dopust ali čas odsotnosti iz Officea v koledar skupine?

Urejanje srečanja v koledarju skupine

  1. V koledarju skupine dvokliknite srečanje, da ga odprete.

  2. Naredite želene spremembe in izberite Pošlji.

Oglejte si, kdo obiskuje srečanje skupine

E-poštna obvestila, kot je» Sprejmi «,» pogojno «in» Zavrni «, so moteča in lahko napolnijo vašo mapo» Prejeto «. Ko s koledarjem skupine načrtujete dogodek, lahko preprosto prikažete pogled na pogled, ki je na voljo, ne glede na to, kdo je in kdo še ni odgovor.

  1. V koledarju skupine dvokliknite srečanje, da ga odprete.

  2. V razdelku udeleženci si oglejte stanje (sprejeto, brez odgovora, pogojno, zavrnjeno) pod vsakim imenom povabila.

Preklic srečanja skupine

Ko je srečanje ustvarjeno v koledarju skupine, ga lahko kdor koli v skupini prekliče.

  1. V koledarju skupine dvokliknite srečanje, da ga odprete.

  2. Kliknite Prekliči in izberite ustrezno možnost za preklic.

    Možnosti preklica srečanja

Navodila za klasično različico Outlook v spletu

Odpiranje koledarja skupine

  1. V levem podoknu izberite skupinein nato izberite svojo skupino.

    Če imate odprtih več koledarjev, bodo prikazani dogodki vsakega koledarja. Barvni zavihki pri vrhu označujejo, kateri dogodki sodijo h kateri skupini.

    Koledar skupine
  2. Če želite spremeniti pogled koledarja, izberite dan, delovni tedenali mesec .

Dodajanje srečanja v koledar skupine

Dodajanje srečanja v koledar skupine je zelo podobno dodajanju enega na osebni koledar, povabila pa so poslana vsem članom skupine. Ko ustvarite srečanje v koledarju skupine, se prikaže kot organizirana skupina. Samodejno ste dodani kot udeleženec, dogodek pa je dodan v osebni koledar.

  1. V koledarju skupine izberite čas, na katerega boste razporedili srečanje.

  2. Vnesite naslov srečanja, mesto in čas konca v oknu s podrobnostmi.

    Koledar skupin s hitrim dodatkom zaslona

  3. Povabilo na srečanje bo privzeto poslano vsakemu članu mape» Prejeto «v skupini. Če tega ne želite, počistite potrditveno polje ali pa izberite več podrobnosti , da določite povabljene osebe.

  4. Izberite Shrani.

Ali želite dodati dopust ali čas odsotnosti iz Officea v koledar skupine?

Urejanje srečanja v koledarju skupine

  1. V koledarju skupine dvokliknite srečanje, da ga odprete.

  2. Naredite želene spremembe in izberite Pošlji.

Oglejte si, kdo obiskuje srečanje skupine

E-poštna obvestila, kot je» Sprejmi «,» pogojno «in» Zavrni «, so moteča in lahko napolnijo vašo mapo» Prejeto «. Ko s koledarjem skupine načrtujete dogodek, lahko preprosto prikažete pogled na pogled, ki je na voljo, ne glede na to, kdo je in kdo še ni odgovor.

  1. V koledarju skupine dvokliknite srečanje, da ga odprete.

  2. V razdelku udeleženci si oglejte stanje (sprejeto, brez odgovora, pogojno, zavrnjeno) pod vsakim imenom povabila.

    Dogodek koledarja z označenim seznamom udeležencev

Preklic srečanja skupine

Ko je srečanje ustvarjeno v koledarju skupine, ga lahko kdor koli v skupini prekliče.

  1. V koledarju skupine dvokliknite srečanje, da ga odprete.

  2. Kliknite Prekliči in izberite ustrezno možnost za preklic.

    Možnosti preklica srečanja

Glejte tudi

Ustvarjanje dogodka v koledarju skupine Outlook.com

Pridružitev skupini v Outlooku

Ustvarjanje skupine v Outlooku

Skupna raba datotek skupine

Več o skupinah v storitvi Office 365

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×