Načrtovanje SharePointovega mesta – uvod

Načrtovanje SharePointovega mesta – uvod

Namen tega vodnika je omogočiti lastnikom mesta, da ustvarijo novo mesto SharePoint, ki ustreza poslovnim ciljem, potrebam uporabnikov in jih je mogoče vzdrževati z minimalnim nadzorom. Ta vodnik uporabite kot kontrolni seznam.

Ta priročnik je sestavljen iz treh ločenih delov:

V tem vodniku:

  • Kako začeti

    • Določanje namena mesta

    • Določanje občinstva

    • Pomislite na videz mesta

    • Načrt za upravljanje spletnega mesta

Kako začeti

Obstaja veliko možnih načinov, ki jih je mogoče uporabiti za ustvarjanje novega SharePointovega mesta, vendar bo strategija ustvarjanja mesta osredotočena na vaše edinstvene poslovne cilje in potrebe uporabnikov. Med načrtovanjem spletnega mesta uporabite spodnja vprašanja kot vodilo, da vas pokažete na pravo vrsto mesta, ki ga želite ustvariti, vrste spletnih gradnikov, ki jih želite uporabiti, in kako upravljati in vzdrževati mesto. 

Kakšen je namen vašega spletnega mesta?

Ali je vaša publika vaša takojšnja ekipa?

Če je odgovor da, razmislite o ustvarjanju spletnega mesta skupine. Če je odgovor» ne «, boste verjetno morali ustvariti mesto za komunikacijo.

SharePointovo spletno mesto skupine povezuje vas in vašo ekipo z vsebino in viri, ki jih vsak dan zanašate. Spletna mesta skupine se lahko povežejo z skupinoOffice 365, ki uporabnikom omogoča, da samodejno dostopajo do programov spletnega mesta skupine. Preberite več o tem, kaj lahko naredite s skupinami sistema Office 365.

Poiščite navdih na tem spletnem mestu skupine vodeni walkthroughin SharePointova knjižica.

Primeri splošnih primerov uporabe za spletna mesta skupine:

  • Komunikacija skupine – komuniciranje in sodelovanje z ekipo prek novic, vsebine v skupni rabi in profilov oseb.

  • Podpora za izdelke – združite obvestila in informacije za zaposlene v prvih vrsticah vaših maloprodajnih storitev. Dostop in skupna raba informacij o izdelku, novic in izobraževalnih virov, pomembnih za določene skupine izdelkov.

  • Sodelovanje skupine – omogočite sodelovanje na ravni skupine tako, da ustvarite spletno mesto, ki vključuje novice, pogovore, datoteke v skupni rabi in koledar skupine.

Ali morate komunicirati na desetine ali celo na stotine oseb?

Če je odgovor da, morate ustvariti mesto za komunikacijo.

SharePointovo spletno mesto za komunikacijo je odlično mesto za skupno rabo informacij z desetinami ali stotinami ljudi. Delite z drugimi novice, poročila, stanja in druge informacije v vizualno privlačni obliki. Mesta za komunikacijo ni mogoče povezati s skupinoOffice 365.

Poiščite navdih na tem spletnem mestu za komunikacijoin priročnikuza ogled v SharePointu.

Pogosti primeri uporabe za mesta za komunikacijo:

  • Stran za blagovne znamke – vir za zaposlene, ki vključuje smernice in sredstva podjetja, da lahko uporabijo pravo blagovno znamko v svojih dobavljivih materialih.

  • Prednosti mesta – več virov HR, ki so združeni na enem mestu, kot so novice podjetja, dogodki, stiki in informacije o prednostih. Avtomatizirajte pogosta opravila, kot so obdelava zahtevkov zaposlenih, s funkcijo PowerApps.

  • Site Training – z gumbom» Pokliči v dejanje « lahko uporabniki začnejo uporabljati izobraževalne tečaje, ki uporabniku usmerjajo učne izkušnje po meri.

Kdo je vaša publika?

Ali imate uporabnike v več kot enem geografskem območju? 

Med ustvarjanjem spletnega mesta boste morda morali spremeniti tudi Področne nastavitve za mesto, glede na to, kje in kdo je vaša publika. Če želite uporabnikom omogočiti spreminjanje jezika uporabniškega vmesnika za mesto ali Ustvarjanje spletnih mest v različnih jezikih, lahko uporabite funkcijo za več jezikovnih uporabniških vmesnikov (MUI). 

Ali bodo gostje zunaj organizacije potrebovali dostop do mesta?

Razmislite o tem, kako boste morali delati z osebami zunaj organizacije , medtem ko komunicirate, izmenjujete datoteke in mape ali sodelujete z vsebino v skupni rabi. Poleg tega lahko ustavite skupno rabo elementa, si ogledate, s kom je v skupni rabi, ali pa spremenite dovoljenja , ki jih imajo drugi za to, če ste lastnik elementa.

Ali bodo uporabniki morali dostopati do tega mesta v prenosni napravi?

Če bodo uporabniki uporabljali SharePoint v prenosni napravi, boste morali izvedeti, kako konfigurirate mesto za prenosnenaprave, in prosite uporabnike, da prenesejo program SharePoint.

Kakšne so zahteve za osebe s posebnimi potrebami za uporabnike?

Priporočamo vam, da izveste več o zahtevah za osebe s posebnimi potrebami občinstva in vzpostavite smernice za dostopnost za spletno mesto. SharePoint lahko prilagodite tako, da zagotovite, da lahko vaše mesto uporabljajo vsi, ne glede na vrsto naprave, brskalnik in številne druge spremenljivke. Viri za ustvarjanje dostopnih SharePointovih mest

Kako bo videti spletno mesto?

Ali imate dostop do sredstev blagovne znamke, kot je logotip podjetja in barve blagovne znamke?

V sodobni SharePointovi izkušnji lahko preprosto spremenite videz in občutek mesta, da se ujemajo z vašo blagovno znamko podjetja ali organizacije. Prilagodite lahko logotip, barve in krmarjenje. Partner z marketinškimi in komunikacijskimi ekipami za iskanje odobrenih sredstev blagovne znamke.

Ali potrebujete slike in videoposnetke za spletno mesto?

Ustvarite spletna mesta, tako da dodate videoposnetke, slike, diagrame in ilustracije ter tako komunicirate z idejami. Priporočamo vam, da pred izgradnjo spletnega mesta v fazi načrtovanja vsebine zberete visokokakovostne slike in videoposnetke z visoko ločljivostjo.

Kako boste upravljali in ohranili spletno mesto?

Kdo bo posodobil vsebino mesta in kako pogosto?

Zagotovite, da vsebina ostane ažurna, če želite, da bo vaše mesto pomembno in koristno za uporabnike, in sicer tako, da vzpostavite skupino in urnik vzdrževanja. Če si želite ogledati trende strani in uporabnikov, uporabite analizo mesta .

Naslednji koraki:

Zdaj, ko razumete nekatere glavne komponente za načrtovanje spletnega mesta, se premaknite na naslednji segment, osnove načrtovanja mesta

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×