Načrtovanje predloge obrazca, ki temelji na Microsoft Accessove zbirke podatkov

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Microsoft Office InfoPathovo predlogo obrazca, ki deluje z zbirko Microsoft Office Access bodisi poizvedbo podatkov ali za poizvedbo in pošiljanje podatkov iz lahko oblikujete. Lahko načrtujete predlogo obrazca, ki temelji na zbirko podatkov Microsoft Office Access 2007 (oblike zapisa datoteke .accdb) ali Accessove zbirke podatkov, shranjene v starejši različici (.mdb oblika).

V temu članku

Pregled

Pomisleki o združljivosti

Pred začetkom

Načrtovanje predloge obrazca

Konfiguracija možnosti pošiljanja

Pregled

Obrazec lahko eno primarno podatkovno povezavo, imenovano glavno podatkovno povezavo, in to povezavo po želji lahko imajo eno ali več sekundarne podatkovne povezave. Uporabite lahko glavno podatkovno povezavo za poizvedbo ali pošiljanje podatkov iz obrazca v Accessovo zbirko podatkov. Uporabite lahko tudi sekundarne podatkovne povezave za poizvedbo in pošiljanje podatkov iz zunanjih virov podatkov, z nekaterimi izjemami. Na primer, lahko uporabite sekundarne podatkovne povezave z Accessovo zbirko podatkov tako, da ga le poizvedbe v zbirki podatkov. Ne morete dodati sekundarne podatkovne povezave obrazec, ki navaja obrazec imenika podatkov v Accessovo zbirko podatkov.

Ko načrtujete predlogo obrazca, ki temelji na Accessovo zbirko podatkov, InfoPath ustvari glavni vir podatkov s skupinami, ki vsebujejo polja poizvedbe in podatkovnih polj in ustvari tudi podatkovne povezave poizvedbe kot glavni podatkovne povezave za predlogo obrazca. Ta polja in skupine, ki se ujemajo tako, da so podatki shranjeni v tabelah v zbirki podatkov.

Polja poizvedbe, ki vsebujejo podatke, ki so bili vneseni v obrazec uporabnika, če želite omejiti rezultate poizvedbe z zapisi, ki ustrezajo podatkom v polja poizvedbe. Ko je obrazec, ki temelji na tej predlogi obrazca uporablja glavno podatkovno povezavo, InfoPath ustvari poizvedbe tako, da uporabite podatke v poljih poizvedbe. InfoPath nato pošlje poizvedbo prek podatkovne povezave. Zbirka podatkov vrne rezultate poizvedbe nazaj v obliki prek podatkovne povezave. Rezultati poizvedbe so prikazana v podatkovna polja, ki lahko urejate s kontrolniki na obrazcu, ki je vezan na teh podatkovnih polj.

Ker strukturo podatkov za poizvedbo in podatkovna polja se mora ujemati tako, da so podatki shranjeni v zbirki podatkov, ni mogoče spremeniti teh polj ali skupin v glavni vir podatkov. Dodate lahko le polja ali skupine, koren skupino v glavni vir podatkov. Povezave do več informacij o virih podatkov najdete v odseku Glejte tudi .

Obrazec lahko pošiljanje podatkov iz zbirke podatkov prek obrazca glavno podatkovno povezavo, če predlogo obrazca, ki je obrazec, ki temelji na in zbirko podatkov izpolnjevati te zahteve:

  • Predloga obrazca, ki je ne predlogo obrazca, združljiva z brskalnikom    InfoPath ne boste ustvarili povezave za pošiljanje podatkov v glavno podatkovno povezavo, če načrtujete predlogo obrazca, združljiva z brskalnikom. Če želite uporabnikom omogočiti pošiljanje podatkov iz obrazca, ki temelji na predlogi obrazca, združljiva z brskalnikom, uporabite spletne storitve, ki deluje z zbirko podatkov.

  • Leva tabela v vsak par povezanih tabelah v glavni vir podatkov je primarni ključ    Vključevati vsaj eno od relacij za vsak par tabel v relaciji primarni ključ iz tabele levo.

  • Brez podatkovnih polj v glavnem viru podatkov obrazca shrambe velikega dvojiškega podatkovnega tipa    InfoPath onemogoči Pošlji podatkovne povezave, če je poizvedba vsebuje polja, ki jih lahko shranite veliko binarne podatkovni tip, kot so slike, slike, OLE predmetov, datotečnih prilog, Office Access Zapisek podatkovni tip ali SQL besedilo podatkovni tip.

Ko InfoPath omogoča povezavo za pošiljanje podatkov, uporabnikom dovoljeno pošiljanje podatkov, ki so shranjeni v podatkovna polja v glavni vir podatkov v zbirko podatkov. Lahko prilagodite možnosti pošiljanja za obrazce, ki temeljijo na tej predlogi obrazca.

Na vrh strani

Pomisleki o združljivosti

Ne more načrtovati predlogo obrazca, združljiva z brskalnikom, glede na Accessove zbirke podatkov.

Na vrh strani

Pred začetkom

Preden lahko uspešno načrtovanje predloge obrazca, ki temelji na Accessovo zbirko podatkov, potrebujete te informacije o Accessovo zbirko podatkov:

  • Ime in mesto zbirke podatkov.

    Opomba: Zagotovite, da je zbirka podatkov v omrežno mesto, ki je na voljo za uporabnike.

  • Ime tabele, ki bodo prejeli vpisali podatkov, če v predlogi obrazca, ki omogoča uporabnikom, da pošljete z zbirko podatkov. Ko konfigurirate Pošlji podatkovno povezavo, bo kot primarno tabelo s to tabelo.

  • Ime tabele, ki posreduje rezultate poizvedbe, ki je poslana v zbirko podatkov, če v predlogi obrazca bodo le poizvedbo zbirke podatkov. Ko konfigurirate poizvedbe podatkovne povezave, boste kot primarni tabeli s v tej tabeli.

  • Imena drugih tabel, ki primarno tabelo, boste morda morali podatke iz. V večini primerov relacij tabele, ki so že vzpostavili v zbirki podatkov. Če želite ročno ustvariti relacije med primarno tabelo in druge tabele, morate imena povezanih polj iz obeh tabel.

Na vrh strani

Načrtovanje predloge obrazca

Načrtovanje predloge obrazca s poizvedbo za podatkovno povezavo, morate najprej ustvarite predlogo obrazca. Ko ustvarite predlogo obrazca, ki temelji na zbirko podatkov, InfoPath ustvari poizvedbo za podatkovno povezavo kot glavni podatkovne povezave med predlogo obrazca in zbirko podatkov. Ta postopek samodejno ustvari predlogo obrazca glavni vir podatkov.

Ko ustvarite predlogo obrazca, morate dodati kontrolnik v predlogo obrazca in nato vezati kontrolnik polja v glavni vir podatkov. To omogoča uporabnikom, če si želite ogledati rezultate poizvedbe v obliki.

1 korak: Ustvarjanje predloge obrazca

  1. V meniju Datoteka kliknite načrtovanje predloge obrazca.

  2. V pogovornem oknu načrtovanje predloge obrazca v razdelku oblikovanje novega, kliknite Predlogo obrazca.

  3. Na seznamu na podlagi kliknite zbirko podatkovin nato kliknite v redu.

    Zažene se čarovnik za povezavo podatkov

  4. Na prvi strani čarovnika za povezavo podatkov, kliknite Izbiranje zbirke podatkov.

  5. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov poiščite mesto zbirke podatkov.

    Opomba: Če zbirko podatkov, ki je shranjena v omrežno mesto, poiščite univerzalni poimenovanja (univerzalna konvencija) pot na tem mestu. Ne poiščite omrežno mesto prek preslikan omrežni pogon. Če uporabljate preslikan omrežni pogon, Uporabniki, ki jih ustvarite obrazce, ki temeljijo na tej predlogi obrazca Poiščite zbirko podatkov iz preslikanih omrežni pogon. Če uporabnik nima preslikanih omrežni pogon, obrazec, ne boste našli zbirko podatkov.

  6. Kliknite ime zbirke podatkov in nato kliknite Odpri.

  7. V pogovornem oknu Izberi tabelo kliknite primarno tabelo ali poizvedbo, ki jo želite uporabiti, in nato kliknite v redu.

  8. Na naslednji strani čarovnika izberite potrditveno polje Pokaži stolpce tabele .

  9. Privzeto vsa polja v tabeli doda v glavni vir podatkov za predlogo obrazca. Počistite potrditvena polja za polja, ki jih ne želite vključiti v glavni vir podatkov.

    Dodajanje dodatnih tabele ali poizvedbe, ki jo želite uporabiti v poizvedbo za podatkovno povezavo.

    Kako?

    1. Kliknite Dodaj tabele.

    2. V pogovornem oknu Dodajanje tabele ali poizvedbe kliknite ime otroka tabele in nato kliknite naprej. InfoPath poskusi nastaviti relacije z usklajenimi imen polj v obeh tabelah. Če ne želite uporabiti predlaganega razmerja, izberite relacijo, in nato kliknite Odstrani razmerje. Če želite dodati relacijo, kliknite Dodaj odnos. V pogovornem oknu Dodajanje relacij kliknite ime vsakega povezanega polja v ustrezni stolpec in nato kliknite v redu.

    3. Kliknite Dokončaj.

    4. Če želite dodati dodatne podrejene tabel, ponovite te korake.

  10. Kliknite Naprej.

  11. Na zadnji strani čarovnika vnesite ime za glavno podatkovno povezavo. To ime bodo prikazani na seznamu Vir podatkov v podoknu opravil Vir podatkov .

  12. Če v predlogi obrazca, ki ustreza zahtevam v razdelku pregled , Povzetek odseka na tej strani čarovnika označuje, da InfoPath omogočeno Pošlji podatkovne povezave v glavnem podatkovne povezave.

  13. Če želite spremeniti ime povezave za pošiljanje podatkov, vnesite novo ime v ustrezno polje.

  14. Če želite omogočiti uporabnikom pošljete svoje podatke iz obrazca do drugega pošiljanje podatkovne povezave, ki jih dodate v predlogo obrazca pozneje, počistite potrditveno polje omogoči pošiljanje za to povezavo .

    Opomba: Če v predlogi obrazca ne izpolnjuje zahtev v razdelku pregled , InfoPath onemogoči Pošlji podatkovne povezave in polje Vnesite ime povezave za pošiljanje in potrdite polje omogoči pošiljanje za to povezavo ni na voljo. Če InfoPath onemogoči Pošlji podatkovne povezave, glavno podatkovno povezavo za predlogo obrazca, bo vsebovala le poizvedbe podatkovne povezave.

Korak 2: Povezovanje kontrolnika polja

  1. Če podokno opravil Kontrolniki ni vidno, kliknite Več kontrolnikov v meniju Vstavljanje ali pa pritisnite tipke ALT + I, C.

  2. Povlecite kontrolnik na vaši predlogi obrazca.

  3. V pogovornem oknu Nadzor vezava izberite polje, ki ga želite vezati kontrolnik.

Na vrh strani

Konfiguracija možnosti pošiljanja

Če v predlogi obrazca in tabele, ki ste ga izbrali v čarovniku za povezavo podatkov izpolnjuje zahteve v razdelku pregled , InfoPath konfigurira predloge obrazca za pošiljanje podatkov tako, da uporabite svojo glavno podatkovno povezavo.

Če želite uporabiti ta povezava za pošiljanje podatkov, InfoPath konfigurira predloge obrazca, tako da uporabniki lahko pošljete svoje podatke iz obrazca v zbirko podatkov, in tudi doda »Pošlji« v orodni vrstici Standard in ukaz »Pošlji« za datoteke meni v obrazcu. InfoPath tudi konfigurira predloge obrazca, tako da ko uporabniki pošiljali obrazce, obrazec ostane odprta, se prikaže sporočilo, ki je označeno, ali je bil obrazec uspešno poslan. Lahko spremenite besedilo, ki se prikaže na gumb »Pošlji« in spremenite tudi delovanje obrazca, ko ga uporabnik pošlje.

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti pošiljanja.

    1. Če želite spremeniti ime gumba Pošlji , ki se pojavi v orodni vrstici Standard in ukaz Pošlji , ki se prikaže v meniju Datoteka , ko uporabniki izpolnijo obrazec, vnesite novo ime v polje napis v Pošlji Možnosti pogovorno okno.

      Namig: Če želite dodeliti bližnjico na tipkovnici za to «in» ukaz, vnesite znakom & pred znak, ki ga želite uporabiti kot bližnjico na tipkovnici. Na primer, če želite dodeliti ALT + B kot bližnjico na tipkovnici za »Pošlji «in ukaz, vnesite Su & Pošlji.

  2. Če ne želite, da ljudje, da uporabite ukaz »Pošlji «ali »Pošlji« v orodni vrstici Standard , ko jih izpolnite obrazec, počistite potrditveno polje Pokaži Pošlji menijski element in gumbom Pošlji orodno vrstico .

    1. Ko uporabniki pošljejo obrazec, InfoPath, privzeto ohrani odprt obrazec in prikaže sporočilo, ki kažejo, če je bil obrazec uspešno poslan. Če želite spremeniti to privzeto vedenje, kliknite dodatnoin nato naredite nekaj od tega:

      • Če želite zapreti obrazec ali ustvarite nov, prazen obrazec, ko uporabnik pošlje izpolnjen obrazec, kliknite možnost na seznamu za pošiljanje .

      • Če želite ustvariti sporočilo po meri, kar pomeni, če je bil obrazec uspešno poslan, potrdite polje uporabi sporočila po meri in nato vnesite sporočila v polji o uspehu in napake .

        Namig: Uporaba sporočilo v polje na napake za obveščanje uporabnikov kaj narediti, če se ne morejo pošiljati svoje obrazce. Na primer, lahko označuje, da uporabniki shranite svoje obrazce in vzpostavite stik z osebo za nadaljnja navodila.

      • Če ne želite prikazati sporočila, ko uporabnik pošlje obrazec, počistite potrditveno polje Pokaži sporočil o uspešnosti in .

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×