Načrtovanje osnov SharePointovega mesta

Načrtovanje osnov SharePointovega mesta

Namen tega vodnika je omogočiti lastnikom mesta, da ustvarijo novo SharePointovo mesto, ki ustreza poslovnim ciljem, potrebam uporabnikov in ga je mogoče vzdrževati z minimalnim nadzorom. Obstajajo znani dejavniki, ki bodo prispevali k splošnemu uspehu intraneta, mesta ali strani. Zagotavljanje posebnih temeljev je integriranih v vašo zasnovo bodo povečali verjetnost, da bodo vaši poslovni cilji in potrebe uporabnikov dobili izpolnjeni. 

Naučite se vključiti osnove načrtovanja SharePointa v načrt in taktiko, s katero lahko pospešite ali upočasnite uspeh SharePointovega projekta. 

Ta priročnik je sestavljen iz treh ločenih delov:

V tem članku:

  • Uvod v osnove načrtovanja SharePointa

  • Znana taktika uspeha

  • Sodobni viri ustvarjanja mesta

Osnove načrtovanja SharePointa

1. varno in dostopno

Upravljanja

Upravljanje je nabor pravilnikov, vlog, odgovornosti in procesov, s katerimi nadzorujete, kako poslovni oddelki organizacije in ekipe IT delujejo skupaj v SharePointu, da dosežejo svoje cilje. Vsako podjetje ima edinstvene potrebe in cilje, ki vplivajo na njen pristop k upravljanju. Večje organizacije bodo verjetno zahtevale več – in podrobnejše upravljanje kot manjše organizacije.

Upravljanje običajno določa več oseb v organizaciji. Pravilnik o upravljanju bo izvajal skrbnik SharePoint. Kot lastnik mesta ne boste imeli polnega nadzora nad načrtom upravljanja organizacije, vendar se morate seznaniti z določenimi politikami, kot so:

  • Dovoljenja in avtorstvo

  • Hranjenje vsebine

  • Skupna raba – zunanje in notranje

Zakaj dati prednost upravljanju?

Dober načrt upravljanja lahko:

  • Poenostavite uvajanje izdelkov in tehnologij, kot je SharePoint.

  • Zagotovite, da je sistem organizacije varen in ustrežljiv.

  • Pomagajte zagotoviti najboljšo donosnost investicije v tehnologiji.

Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami

Spletna mesta, ki jih ustvarite v storitvi SharePoint online, vključujejo funkcije za osebe s posebnimi potrebami, ki osebam s posebnimi potrebami olajšajo uporabo. Izraz »osebe s posebnimi potrebami« zajema na milijone ljudi s širokim naborom različnih potreb. Vendar pa ima vsaka podskupina občinstva samosvoje zahteve. Nekatere izmed najpogostejših težav s posebnimi potrebami vključujejo: slepoto, slabovidnost, barvno slepoto, omejeno mobilnost in spretnost, gluhost in kognitivne motnje, kot je disleksija ali motnja pomanjkanja pozornosti. 

Več informacij o virih za ustvarjanje dostopnih spletnih mest v storitvi SharePoint online.

Zakaj dati prednost dostopnosti?

Če boste imeli pri načrtovanju mesta v mislih dostopnost, bodo vaša spletna mesta:

  • Dostopna ne glede na napravo ali način vnosa, ki ga uporablja uporabnik (na primer brskalnik v namiznem računalniku, brskalnik z glasovnim upravljanjem, brskalnik v telefonu, računalnik v avtomobilu in tako dalje).

  • Dostopna ne glede na omejitve, ki veljajo za uporabnika (na primer hrupno okolje, prostori z različno stopnjo osvetlitve in tako dalje).

  • Predvidljiva. Inovativnost spletnih mest je pomembna, predvidljivost pa je ključna. Če poskrbite, da bo krmarjenje po vašem spletnem mestu razumljivo in predvidljivo, bo bolj dostopno za vsakogar.

Uporabnost

Uporabnost se nanaša na enostavnost uporabe vaše spletne strani – v osnovi kako preprosto je za uporabnike, da izpolnijo svoje cilje s pomočjo vašega spletnega mesta? Zapomnite si, da uporabniki potrebujejo to mesto za dostop do virov in racionalizirati delovne obremenitve. Zagotovite, da bodo centri načrta ustvarjanja mesta upoštevali ključna opravila in potrebe uporabnikov, ki jih mora spletno mesto podpirati. 

Osnovne smernice uporabnosti, ki jih je treba upoštevati:

  • Učenje: kako preprosto lahko uporabniki izpolnijo osnovna opravila, ko prvič uporabljajo spletno mesto?

  • Učinkovitost: ko so uporabniki spoznali načrt, kako hitro lahko izvajajo opravila?

  • Memorabilnost: ko se uporabniki vrnejo na spletno mesto po obdobju, ko ga ne uporabljate, kako preprosto lahko znova vzpostavijo znanje?

  • Napake: koliko napak naredijo uporabniki in kako lahko preprosto okrevajo po napakah?

  • Zadovoljstvo: kako prijetno je uporabljati načrt?

Vir: Nielson Norman uporabnost 101

Zakaj je prednostna uporabnost?

SharePointovo mesto bo postalo dragoceno za uporabnike, ko boste zmanjšali čas, ki je potreben za dokončanje opravil in povezal uporabnike na pogosto dostopne vire. Vaše spletno mesto bo postalo dragoceno za vaše podjetje, ko boste zmanjšali vstopnice za podporo strankam in avtomatizirali opravila, kot je obdelava pogodbe. Če želite izpolniti te vrste ciljev, morate najprej uporabiti vse ciljne skupine, na primer uporabniki mobilnih naprav , oddaljeni člani skupine, večjezične potrebe in zahteve za dostopnost.

Delo v kateri koli napravi

Ko uporabniki obdržijo datoteke v lokalni napravi ali v omrežju v skupni rabi, so nesrečni, ko nimajo naprave z njimi ali pa nimajo vzpostavljene povezave z vašim omrežjem. Če se kaj zgodi z uporabnikovo napravo, podatkov morda ne boste mogli obnoviti. Če je uporabnikova naprava nadgrajena, morajo biti lokalni podatki preseljeni.

Z shranjevanjem datotek v OneDrivelahko uporabniki dostopajo do njih iz vseh svojih naprav, kot sta telefon in domači računalnik (odvisno od tega, kaj omogočate). Lahko celo dostopajo do datotek v brskalniku iz drugih naprav, ki jim zaupajo. Pridobite aplikacijo SharePoint Mobile.

2. obveščanje in sodelovanje

Izkoristite sodobne sezname in knjižnice

Zbiranje in upravljanje vsebine s SharePointovimi seznami tako, kot bi lahko zbirali podatke v Excelu. Knjižnice omogočajo vam in vašim ekipam zbiranje, spremljanje in skupno rabo informacij v SharePointovih knjižnicah.

Sodobni spletni gradniki za upravljanje vsebine:

Prilagojene novice in vsebina

Ustvarjanje in kuratorstvo novic, pomembnih za občinstvo, s spletnim gradnikom za novice. Hitro ustvarite pobudne objave, kot so obvestila, novice o stanju, posodobitve stanja in še več, ki lahko vključujejo grafiko in obogateno oblikovanje. Spletni gradnik za novice vam omogoča, da določite vir za samodejne objave v novicah in vrstni red, ki naj bo prikazan na vaši strani.

Prilagodite način, kako si uporabniki ogledajo vsebino in novice z uporabo ciljanja občinstva. Ciljanje občinstva omogoča, da je določena vsebina prednost določenim skupinam na SharePointovi začetni strani, novicah v mobilnem programu in v spletnem gradniku za novice, ko je omogočeno ciljno občinstvo.

Sodelovanje v isti datoteki

Soavtorstvo je v dveh ali več avtorjih hkrati delo z različnimi deli dokumenta. Medtem ko en avtor deluje v svojem delu dokumenta, lahko drug avtor dela na svojem, ne da bi prekinil delo drugega. Soavtorstvo odstrani ovire za sodelovanje v strežniku in pomaga organizacijam, da zmanjšajo režijske stroške, povezane s tradicionalno skupno rabo dokumentov prek prilog. 

Povezovanje spletnega mesta skupine s skupino v storitvi Office 365

Če ste določili, da morate ustvariti spletno mesto skupine, ga lahko povežete s skupino Office 365.

Ko ustvarite ali vzpostavite povezavo s skupino, so sredstva v skupni rabi na voljo skupini, kot je mapa» Prejeto «v skupni rabi, koledar skupine, zvezek za OneNote, privzeto mesto za datoteke (knjižnica dokumentov skupine mesta), Planner za upravljanje opravil, strani, sezname, knjižnice in novice skupine – vse, da pomaga skupini sodelovati, komunicirati in premikati naprej.

Ustvarite SharePointovo spletno mesto skupine, ki je povezano s skupino, v nekaj sekundah. 

3. graditev Skupnosti in kulture 

Povezovanje zaposlenih

Skupine za pomoč pri delu se povezujejo in izvajajo v organizaciji s storitvijo Bastard. Uporabite Bastard, če želite razpravljati o idejah, izmenjanju posodobitev in omrežju z drugimi. Oglejte si več informacij o Bastard Izpostavljah in spletnih gradnikih Bastard pogovorov.

Bastard pogovori omogočajo uporabnikom sodelovanje v spletnih pogovorih, ne da bi zapustili SharePointovo stran. Bastard Highlights omogoča hiter pregled aktivnih pogovorov in ciljnega portala za določene skupine ali pogovore v Bastard.

Kaj lahko naredite s spletnimi gradniki Bastard:

  • Iskanje strokovnjakov, pogovorov in datotek

  • Pridružite se skupinam, da ostanete obveščeni, povežite se z vašo skupnostjo in Zberite ideje

  • @ omembo osebe, ki jih želite v zanki

  • Pohvalite nekoga v vašem omrežju, da proslavimo uspeh, ali pa se preprosto zahvalite

  • Uporabite ankete za povratne informacije vira množice in hitro pridobite odgovore

Poenotenje organizacije

Partnerje, skupine in kolege lahko obdržite v zanki, tako da jih povežete s pomembnimi ali zanimivimi zgodbami, in sicer tako, da uporabite funkcijo novice na spletnem mestu skupine. Hitro lahko ustvarite privlačne objave, na primer napovedi, novice o ljudeh, posodobitve stanj in veliko drugega, kar lahko vključuje grafiko in obogateno oblikovanje. Uporabite spletni gradnik za novice na spletnem mestu skupine.

Včasih je treba vsebino dostaviti prek videoposnetka, ko so na voljo objave na ravni organizacije ali ko višji voditelji gostijo dogodek v živo. Microsoft Stream je spletno mesto vašega podjetja. Če želite prikazati vsebino videoposnetka, uporabite spletni gradnik Streamna spletnem mestu.

Pomagajte organizaciji zagotoviti večjo prepoznavnost prihajajočih dogodkov tako, da dodate spletni gradnik dogodkov.

4. ustvarjanje in razširitev znanja

Najbolj uspešna spletna mesta vključijo uporabnike z ustrezno vsebino in viri ob pravem času. Vsebino lahko definirate kot dokumente, slike, videoposnetke, novice o podjetju, glave odsekov in nalepke dokumenta – vse informacije, ki jih morajo uporabniki uživati, da bodo obveščeni.

Vsebina se bo na koncu odločila, kako razdelite mesto na strani, knjižnice dokumentov, sezname, povezave za krmarjenje po mestu in druge komponente. Če želite določiti vsebino, ki pripada na vaši strani, preden Zgradite mesto, uporabite vsebino – prvi načrt . Če želite, da vaša vsebina doseže pravo občinstvo, preberite več o krmarjenju po mestu, iskanju in upravljanju vsebine. 

Krmarjenje

Najučinkovitejša SharePointova mesta omogočajo uporabnikom, da hitro najdejo želene informacije, da bodo lahko uporabili podatke, ki jih najdejo, in izvedeli, kaj se dogaja, dostop do orodij, ki jih potrebujejo, ali sodelovanje s sodelavci, s katerimi boste lažje odpravili težavo. Načrtovanje učinkovite izkušnje krmarjenja je torej kritični element oblikovanja SharePointovih mest. Dobre izkušnje s krmarjenjem predstavijo obiskovalcem popolno sliko o tem, kaj je na voljo na spletnem mestu in v kombinaciji z domačo stranjo zagotovite celovito» zgodbo «za spletno mesto. 

Preberite več o tem, kako načrtovati krmarjenje po mestu. Če želite, da bodo spremembe krmarjenja, ki vplivajo na mesta zvezdišča in domača mesta, morali delati poleg skrbnika zbirke mest.

Iskanje

Microsoft Search v SharePointu ponuja velik uporabniški vmesnik, ki zagotavlja prilagojene rezultate iskanja brez potrebe skrbnika, da konfigurira vse. Lahko tudi oglašujete informacije in odgovore, ki jih uporabniki potrebujejo za dokončanje opravil, na primer pravilnike, prednosti, vire, orodja in še več. Ciljne skupine, kot so novi Najemi ali oddaljeni delavci, s posebno vsebino, ki uporablja ciljanje občinstva

Upravljanje vsebine

Upravljanje vsebine se sklicuje na upravljanje vsebine na SharePointovem mestu, kot so besedilo, slike, logotipi, nalepke, povezave in meta-Data. Upravljanje vsebine v tem kontekstu pomeni, da lahko uporabniki najdejo vašo vsebino in ko jo najdejo, je vsebina posodobljena in pomembna za to, kar potrebuje uporabnik.

Upravljanje vsebine mora biti del strategije upravljanja organizacije, da avtomatizirate določena opravila, kot so dovoljenja za hranjenje vsebine in objavljanje . Kot lastnik mesta boste morali delati z zbirko mest ali skrbnikom najemnika, da boste razumeli, katere pravilnike so na voljo za vašo organizacijo. 

Najboljše prakse načrtovanja vsebine: 

  • Identificirajte svoje uporabnike, njihove potrebe in zagotovite, da vaše mesto izpolnjuje te potrebe

  • Uporaba menija» mesto «za prikaz uporabnikov, kaj lahko storijo na vašem spletnem mestu

  • Tematska določena mesta so idealna za omogočanje, da se vaše mesto prilagodi obsegu, ko podjetje raste

  • Pregled trenutne vsebine za zagotavljanje kakovosti, preden jo dodate na spletno mesto

  • Pustite veliko odprtih prostorov v načrtu – manj je bolj

Vsebina pisanje najboljših praks: 

  • Uporaba zvočnega pogovora in poznavanja besednjaka za občinstvo

  • Odgovorite na naslednje uporabnike takoj: kje sem? Kaj lahko naredim tukaj? Kaj lahko naredim naprej?

  • Zagotovite, da argumenti H1 in H2 uporabljajo ključne besede, ki upoštevajo vrste ključnih uporabnikov, ki jih bodo uporabniki iskali pri iskanju te vsebine

  • Uporabniki ne berejo, skenirajo – uporabljajo velike naslove s ključnimi besedami

  • Črkovanje kratic in okrajšav ob prvi omembi

  • Razmislite o kulturi, dvojnem pomenu in lokalizaciji

  • Zagotovite, da je vsebina dostopna, na primer: slike in barva se ne uporabljajo za prenos informacij in videoposnetkov s podnapisi

Najboljše prakse za upravljanje vsebine:

  • Imena datotek in naslovi dokumentov bi morali biti pomembni za uporabnike, ker bodo te informacije postale pomembne, ko uporabniki preiščejo vašo spletno mesto za vsebino.

  • Izogibajte se uporabi datumov in številk različic v imenih datotek

  • Izberite uporabniku prijazna imena za povezave v storitvi SharePoint Hyper

  • Načrtovanje pregledov vsebine tako pogosto, kot je potrebno za zagotovitev vsebine, ki ostane relevantna

Znani dejavniki uspeha

Iskanje prvakov

Prvaki so osebe s v vaši organizaciji, ki namenoma posvetijo čas za razširitev novih idej in načinov dela. Prvaki lahko pospešijo sodelovanje uporabnikov in sprejetje za SharePointova mesta. Prvaki so dragocena prednost pri ustvarjanju in uvajanju novih spletnih mest, mest zvezdišča in portalov. 

Prvaki lahko pomagajo pri:

  • Prilagajanje prizadevanj za sprejetje v organizaciji

  • Razširite SharePoint in njeno vrednost v razdelku Teams

  • Pozdravljanje novih uporabnikov in odgovarjanje na vprašanja

Preberite več o tem, kako poiščete in izkoristite prvake v Officeu z viri za sprejetje SharePointa.

Zahtevanje povratnih informacij

Prosite za povratne informacije uporabnikov med procesom načrtovanja, da preverite, ali načrt ustreza njihovim potrebam. Preizkušanje mesta pred začetnim zagonom je lahko še posebej pronicljivo pri odkrivanju arhitekturnih informacij ali težav s strukturo mesta.

Povratne informacije so lahko koristne v obliki ankete, preskusa uporabnosti ali z gledanjem uporabnikov, ki delujejo z novim mestom. Zapomnite si, med uporabo spletnega mesta mora biti občinstvo omogočeno, da takoj razume: kje sem, kaj lahko naredim tukaj, in kaj lahko naredim naprej?

Merjenje uspeha mesta

Uveljavljeni cilji mesta, ki se redno spremljajo in sporočajo. Oglejte si analitiko uporabe spletnega mesta , če želite izvedeti več o tem, kako uporabniki delujejo z vašim mestom.

Nekaj primerov ciljev mesta, ki jih je mogoče izmeriti:

  • Skrajšanje časa opravil (tj. obrazcev)

  • Omejene klice podpore

  • Povečanje angažiranosti in zadovoljstva zaposlenih

  • Povezovanje zaposlenih z drugimi zaposlenimi in poslovnimi orodji

  • Informacijski prehod (tj. vkrcanje novih članov skupine)

Ohranjanje ažurnosti in združljivosti vsebine

Za večino organizacij in spletnih mest se obseg in kompleksnost vsebine dnevno povečujeta – e-pošta, dokumenti, neposredna sporočila in še več. Učinkovito upravljanje – ali urejanje – te informacije so pomembne, ko morate: skladno z industrijskimi predpisi, zmanjšanje tveganja v primeru kršitve varnosti in pomoč organizaciji za učinkovito skupno rabo znanja in večjo prilagodljivost Zagotovite, da vaši uporabniki delujejo le z vsebino, ki je aktualna in ustrezna zanje.

S skrbnikom zbirke mest lahko ustvarite pravilnike o hranjenju , ki pomagajo upravljati vsebino po: ohranjanje vsebine, tako da ga ni mogoče trajno izbrisati pred koncem obdobja hranjenja in trajno brisanje vsebine na koncu obdobja hranjenja.

Eden od vidikov urejanja vsebine je načrtovana presoja tako pogosto, kot je potrebno. Določite, kako naj funkcija za upravljanje mesta redno: Osveži vsebino, zagotovite, da povezave niso prekinjene, posodobite informacije o zaposlenih in pregled dovoljenj in nastavitev skupne rabe.  

Sodobni viri za usmerjanje ustvarjanja mest:

Načrtovanje spletnega mesta:

Načrtovanje SharePointovega mesta

Dobite navdih s knjigo SharePoint look

Voden pregled: ustvarjanje spletnega mesta za komunikacijo za organizacijo

Voden pregled: ustvarjanje spletnega mesta skupine

Zgradite svoje spletno mesto:

Ustvarjanje in uporaba sodobnih strani na SharePointovem mestu

Prilagajanje SharePointovega mesta

Prilagajanje krmarjenja na SharePointovem mestu

Uporaba spletnih gradnikov na SharePointovih straneh

Upravljanje spletnega mesta:

Upravljanje in življenjski cikel SharePointove sodobne strani

Upravljanje nastavitev SharePointovega mesta

Ogled podatkov o uporabi za SharePointovo mesto

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×