Načrtovanje oddajanja sestanka v Skypu z bralnikom zaslona

Načrtovanje oddajanja sestanka v Skypu z bralnikom zaslona

Glasno branje simbola z oznako vsebine bralnika zaslona. Ta tema opisuje uporabo bralnika zaslona z Officeom

Ta članek je del kompleta vsebine Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v sistemu Office in je namenjen osebam s težavami z vidom, ki z izdelki sistema Office uporabljajo bralnik zaslona. Bolj splošno pomoč najdete na domači strani podpore za Office.

Z uporabo tipkovnice in Pripovedovalca ter vgrajenim bralnikom zaslona Windows lahko načrtujete sestanke Oddajanje srečanja v Skypu ali dogodke, ki jih lahko spremlja do 10.000 spletnih udeležencev.

Če načrtujete sestanek v storitvi Outlook in povabite več kot 250 oseb, se bo načrtovanje samodejno prestavilo na portal Oddajanje srečanja v Skypu.

Opombe: 

  • Nove funkcije storitve Office 365 se za naročnike na Office 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko te funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.

  • Za informacije o bližnjicah na tipkovnici pojdite v razdelek Bližnjice na tipkovnici za Skype za podjetja.

  • V tej temi je predvideno, da uporabljate bralnik zaslona Pripovedovalec, ki je vgrajen v sistem Windows. Več informacij o uporabi Pripovedovalca najdete v članku Popoln vodnik za Pripovedovalca

  • V tej temi je predvideno, da to aplikacijo uporabljate v računalniku s sistemom Windows. Nekateri ukazi za krmarjenje in poteze so morda drugačni za telefon ali tablični računalnik s sistemom Windows.

  • Ker se Oddajanje srečanja v Skypu izvaja v spletnem brskalniku, se bližnjice na tipkovnici razlikujejo od bližnjic v namiznem programu. Tako npr. za pomikanje med ukazi uporabite Ctrl + F6 namesto F6. Poleg tega veljajo pogoste bližnjice, kot sta F1 (Pomoč) in Ctrl + O (Odpri), za spletni brskalnik, ne pa za Oddajanje srečanja v Skypu.

V tej temi

Vpis na portalu za oddajanje sestankov v Skypu

Na portalu se vpišite s službenim ali šolskim računom.

  1. Prek brskalnika obiščite portal za oddajanje sestankov v Skypu. Odpre se okno za vpis.

  2. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite svojega uporabniškega imena, in nato pritisnite Enter.

    Opomba: Če ne zaslišite svojega uporabniškega imena, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite možnosti »Use another account, link« (Uporabi drug račun, povezava), in nato pritisnite Enter. Vnesite uporabniško ime, ki ga želite uporabiti, in nato pritisnite Enter.

  3. Zaslišali boste: »Password, editing« (Geslo, urejanje). Vnesite geslo in nato pritisnite Enter.

    Odpre se stran portala Oddajanje srečanja v Skypu.

Načrtovanje sestanka

Določite datum in čas, udeležence ter njihove vrste dostopa do oddajanja.

  1. Na strani portala Oddajanje srečanja v Skypu pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite možnosti »New meeting button« (Nov sestanek, gumb), in nato pritisnite Enter.

    Odpre se stran Nastavitve sestanka.

  2. Določite naslednje podrobnosti sestanka:

  3. Potem ko določite nastavitve in podrobnosti sestanka, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite možnosti »Create button« (Gumb »Ustvari«), in nato pritisnite Enter.

  4. Odpre se stran s povzetkom sestanka. Navodila za pošiljanje vabil najdete v razdelku Pošiljanje vabila.

Dodajanje teme, časa in trajanja sestanka

Določite temo sestanka, datum in čas ter trajanje oddajanja.

  1. Na strani Nastavitve sestanka pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite možnosti »Meeting title, editing« (Naslov sestanka, urejanje), in nato vnesite temo oddajanega sestanka.

  2. Če želite spremeniti nastavitve za čas in trajanje sestanka, pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste: »Start date, <current month>« (Začetni datum, »trenutni mesec«).

    Spremenite lahko naslednje nastavitve:

    • Mesec začetka

    • Dan začetka

    • Leto začetka

    • Ura začetka

    • Minute začetka

    • Trajanje sestanka v urah

    Med nastavitvami se premikajte s pritiskanjem tabulatorke ali tipke Shift in tabulatorke, dokler ne zaslišite nastavitve, ki jo želite spremeniti.

    Če želite odpreti seznam možnosti za nastavitev, pritisnite tipko Alt in puščico dol. Za pomikanje po seznamu pritiskajte tipko Caps Lock in puščico desno, dokler ne zaslišite želene možnosti. Izbiro možnosti potrdite s pritiskom tipk Caps Lock in Enter.

Dodajanje udeležencev sestanka

Udeležence lahko dodate kot člane ekipe ali sodelujoče.

Dodajanje članov ekipe dogodka

Član ekipe dogodka lahko sodeluje v dogodku kot predstavitelj, nadzornik, organizator ali voditelj in lahko nadzoruje oddajanje.

  1. Na strani Nastavitve sestanka pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite možnosti »Email or alias of each event member, Event team, editing« (E-poštni naslov ali vzdevek vseh članov dogodka, ekipa dogodka, urejanje).

  2. Vnesite imena, e-poštne naslove ali poštne sezname članov ekipe dogodka in jih ločite z vejicami.

  3. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite možnosti »Check names, button« (Preveri imena, gumb), in nato pritisnite Enter.

Dodajanje sodelujočih

Sodelujoči lahko spremlja dogodek prek spleta, vendar ne more sodelovati kot predstavitelj ali nadzorovati oddajanja. Dostop sodelujočih lahko določite na podlagi naslednjih vrst sodelujočih:

  • Anonimno: kdor koli s povezavo do oddajanega sestanka se lahko pridruži brez vpisa.

  • Celotno podjetje: kdor koli iz vašega podjetja se lahko vključi v sestanek. Vpis je obvezen. Ta vrsta je privzeto izbrana.

  • Le z vabilom: le sodelujoči s seznama povabljenih se lahko vključijo v sestanek. Vpis je obvezen.

  1. Na strani Nastavitve sestanka pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite možnosti »Selected« (Izbrano) in trenutno izbrane ali privzete vrste sodelujočih.

  2. Če želite spremeniti trenutno vrsto udeležencev, pritiskajte tipko Caps Lock in tipko s puščico desno ali puščico levo, dokler ne zaslišite želene možnosti. Izbiro možnosti potrdite s pritiskom tipk Caps Lock in Enter.

  3. Če ste izbrali možnost Le z vabilom, pritisnite tabulatorko. Zaslišite sporočilo: »Attendees, editing, Email or alias of individual or distributing list« (Sodelujoči, urejanje, e-poštni naslov ali vzdevek posameznika ali seznam prejemnikov).

    Vnesite imena, e-poštne naslove ali poštne sezname članov ekipe dogodka in jih ločite z vejicami. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite možnosti »Check names, button« (Preveri imena, gumb), in nato pritisnite Enter.

Določanje možnosti snemanja videoposnetkov

Ustvarite lahko posnetek ali video na zahtevo oddajanega sestanka za osebe, ki se ne morejo udeležiti sestanka ali želijo spremljati oddajani sestanek pozneje.

  1. Na strani Nastavitve sestanka pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite možnosti »Create a video recording for download, checkbox« (Ustvari videoposnetek za prenos, potrditveno polje). Pripovedovalec pove tudi, ali je možnost potrjena ali ne. Izberete jo lahko s pritiskom preslednice.

  2. Pritisnite tabulatorko. Zaslišite možnost: »Make video on demand available after the meeting« (Omogoči ogled videa na zahtevo po sestanku). Pripovedovalec pove tudi, ali je možnost potrjena ali ne. Za izbiro pritisnite preslednico.

Omogočenje transkripcije in prevajanja

Če želite oddajanje približati širšemu občinstvu, lahko omogočite transkripcijo in samodejno prevajanje transkripcije. Udeleženci lahko nato med oddajanjem vklopijo prikaz podnapisov v izbranem jeziku.

Opomba: V nekaterih organizacijah je lahko razpoložljivost te funkcije omejena.

  1. Na strani Nastavitve sestanka pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite možnosti »Enable transcription and translation for auto-generating captions« (Omogoči transkripcijo in prevajanje za samodejno ustvarjanje podnapisov). Pripovedovalec pove tudi, ali je možnost potrjena ali ne. Izberete jo lahko s pritiskom preslednice.

  2. Odpre se seznam jezikov. Pritisnite tabulatorko. Zaslišite možnost: »Primary spoken language for the broadcast« (Primarni govorjeni jezik za oddajanje).

  3. Če želite spremeniti primarni govorjeni jezik, pritisnite tipko Alt in tipko s puščico dol. Pojavi se seznam možnosti. Pritiskajte tipko Caps Lock in tipko s puščico levo ali puščico desno, dokler ne zaslišite želenega jezika, in nato pritisnite tipko Caps Lock in Enter.

  4. Za določitev jezikov za prevajanje pritiskajte tipko Caps Lock in puščico desno, dokler ne zaslišite prvega jezika, za katerega želite zagotoviti prevod.

  5. Jezik izberete tako, da pritisnete tipko Caps Lock in tipko s puščico levo, nato pa pritisnete preslednico. Postopek ponovite za vse jezike, v katere želite prevesti transkripcijo.

    Opomba: Posamezni sestanek se lahko prevaja v največ 6 jezikov.

Pošiljanje povabila

Ko ustvarite vabilo, ga lahko enostavno pošljete iz storitve Outlook.

  1. Na strani s povzetkom sestanka pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite možnosti »Create Outlook invitation button« (Ustvari vabilo v Outlooku, gumb), in nato pritisnite Enter.

  2. Zaslišite sporočilo: »Notification text, What do you want to do with BroadcastMeetings.ics?« (Besedilo obvestila, Kaj želite storiti z datoteko BroadcastMeetings.ics?). Pritiskajte tabulatorko, dokler na zaslišite »Save button« (Gumb »Shrani«), nato pritisnite Enter.

  3. Zaslišite sporočilo: »Notification text, BroadcastMeetings.ics finished downloading« (Besedilo obvestila, Prenos datoteke BroadcastMeetings.ics je končan). Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite možnosti »Open button« (Odpri, gumb), in nato pritisnite Enter. Povabilo se odpre v storitvi Outlook. Najpomembnejše je telo sporočila.

  4. Če želite poslati povabilo, v storitvi Outlook pritisnite Alt + S.

Glejte tudi

Bližnjice na tipkovnici za Skype za podjetja

Osnovna opravila v Skypu za podjetja z uporabo bralnika zaslona

Pomikanje po Skypu za podjetja

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×