Office
Vpis

Načrtovanje na SharePointova mesta zvezdišča

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Pomoč za spletna mesta zvezdišča Organizirajte vašega intraneta. Pridobivanje najbolj vrednost iz zvezdišča mest zahteva nekaj vnaprejšnjemu načrtovanju. Preberite o izvedeti več informacij o zvezdišča mest in kako jih lahko načrt za njih.

Nastavitev stopnjo

spletna mesta zvezdišča SharePoint zagotovite pomemben gradnik za vašega intraneta. So v »ligamente« uporabite, kadar organiziranje družine spletnih mest skupine in komunikacije mest skupaj.

Nekaj ključnih načela sodobnega intranet, ki temelji na SharePoint je, da vsaka enota dela morala pridobiti ločenih mest za optimalno upravljanje upravljanja in rast skozi čas. Vsako sporočilo mesta in mesta skupine povezane skupine storitve Office 365 je ustvarjen kot zbirke mest, ki lahko imajo nova dovoljenja. Osrednje mesto (najpogosteje ustvarjena s spletnega mesta za komunikacijo) je treba upoštevati tudi svoje enote za delo, ki združuje številnih drugih mestih.

V preteklosti veliko podmest organizacije, ki se uporablja za ustvarjanje ligamente za svoje intranet z uporabo zbirke mest v skupni rabi za krmarjenje za povezovanje mest in hierarhično strukturo podmesto relacije v ugnezdite mesta znotraj mesta. Vendar pa podmesta ne vrnejo katero koli sobo za prilagodljivost in spremembe. Ker podmesta fizični zgradbe, prikazane v spletni naslov za vsebino, če jih preuredite vašega podjetja odnosov, bo prekinil vse relacije intraneta v vašo vsebino. Podmesta lahko ustvarite tudi izzive ko pride do upravljanja, ker veliko funkcij (vključno s pravilnik funkcije, kot so pravilniki o hranjenju in razvrstitev) v SharePoint veljajo za vsa mesta v zbirki mest, ali želite, da ali ne. To pomeni, da pogosto omogočite funkcijo za celotno zbirko mest, tudi če je le za eno podmesta.

Kaj je ena stvar, da lahko zagotavljamo, da se bo zgodilo v vsaki business? Spreminjanje! Kot naše organizacije razvija, morate intranet, ki poenostavijo poravnati izkušnje s tem, kako delate in ki lahko uvede neizogibne spremembe v vaš način dela. To je ključna prednost, ki jih SharePoint zvezdišču mesta; modela so odnosi kot povezave, namesto hierarhije ali lastništva, tako, da ga lahko prilagodite s spremembami v vaš način dela v dinamično, spreminjanje sveta.

Spletna mesta premikanje med zvezdišča mest s spremembami organizacije

Uvod

Preden začnete, zaradi česar mesta zvezdišča, denimo ponovno tri elemente mesta zvezdišča in izvedeli boste:

  • V skupni rabi za krmarjenje in blagovne znamke

  • Varnostne kopije vsebine in iskanja

  • Domači cilja za središču

Zdaj ustvarimo pomislite informacije, ki ga želite dati v skupno rabo v intranetu in upoštevajte poslovne rezultate, ki ga želite omogočiti.

Intranet lahko imajo številne vloge v organizaciji. To je notranje dostopno spletno stran, mesto sporočiti pomembne novice in sodelovanje platformo. To je tudi tako, da odraža vaše kulturo podjetja. Je temelj digitalnih delovnega prostora. Intranet omogoča povedati zgodbe in skupno rabo informacij. Vključevanje zaposlenih z glasom v intranetu lahko funkcije za premikanje s kulturo sodelovanja, ki omogoča vaša organizacija preoblikovanje in prilagoditi, če želite spremeniti.

Veliko uspešno intranet vključuje te elemente:

  • Sporočilo: na primer domači strani, ki vključuje novice iz okoli organizacije, da zaposleni obveščeni, splošno krmarjenje, povezave do ključnih orodja in informacije, notranje trženje promocije in mesto za opravljanje zaposlenih okoli pomembno teme.

  • Vsebina: mesto za delujoči deli organizacije, kot so človeški viri (HR), pravne in informacijske tehnologije (IT), ponujajo svoje storitve za preostale podjetja. Na primer del HR intranetu lahko, kateri zaposleni lahko ugotovite, koliko dni dopusta, ki so zapustili, ali prednosti programa podjetje ponuja vidom ali zobozdravstvenih obseg, ali katere usposabljanje je na voljo za posamezne vloge. Pravni območje morda, kjer zaposleni lahko poiščete vzorcu niso razkritje pogodbo, ki jih lahko izvajajo pred pogovarjate bodoči prodajalec.

  • Dejanja in dejavnosti: povezave s sistemom sledenje času ali so stroški poročilo obrazca in mesto, kjer lahko upravitelji odobrijo stroški ali časovnih listov.

  • Sodelovanje: mesta, kjer lahko dobite ekipe dela dokončano in kje lahko daste v skupno rabo znanja in izkoristiti znanje v organizaciji in z zunanjimi partnerji v razširjeni enterprise vlogo ali temo, ki temelji na Skupnosti.

  • Kultura: zgodbe in mesta, ki omogočajo zaposlenim, da sodelujejo ali več, vključno s profili, Skupnosti in kluba in tudi slike in blagovne znamke, ki odražajo organizacijska struktura. Včasih celo intraneta ime vključuje kultura. Električni pripomoček ima na primer intranetu, imenovano »V mreži« z sporočanja in promocije, se prepričajte, da »nihče ne deluje izklop mreže. «

  • Mobilnost: možnost za zaposlene za opravljanje dela v kateri koli napravi, medtem ko so na poti.

  • Iskanje: možnost za zaposlene za iskanje vsebine, tudi če ne veste, kje živi.

Poudarek za vsako od teh elementov lahko razlikujejo glede na organizacije prednosti in do določene mere, digitalni zapadlost organizacije. Storitve Office 365 so trije glavni gradniki lahko ustvarite vašega intraneta tako, da vam omogoča, da konfigurirate izkušnje, ki poravnati z vašega podjetja, zaposlenih in pripravljenosti. Različne organizacije bo uporabljen gradniki na različne načine, vendar gradniki sami odražajo skupne vzorce, ki organizacije uporabijo za opravljeno delo:

  • Spletna mesta skupine (sodelovanje)

  • Komunikacija mesta (komunikacija)

  • Središče mesta (povezave)

Zvezdišče gradnikov

Na njihovo jedro tri vrste gradnikov skupna raba skupno strukturo. Na primer, so v skupni rabi isti nabor notranjih spletnih gradnikov. Vendar pa so nekatere temeljne razlike v namen, uporaba pričakovanj, upravljanja (tudi, kako so ustvarjeni), in kako in katere spletnih gradnikov, ki jih lahko uporabite v vsaki vrsti mesta.

Spletno mesto skupine

Komunikacija mesta

Osrednje mesto

Primarni poslovni cilj

Sodelovanje

Če želite ustvariti mesto, kjer člani skupine dela skupino ali projekt lahko sodelujete z drugimi na izdelkov projekta, načrtovanje dogodka, sledenje stanja ali izmenjavo idej, naj na spletno mesto skupine. Spletna mesta skupine, ki so povezani z privzeti skupini Office 365 za izvedbo poln obseg komunikacije in sodelovanja orodja, vključno z Microsoft Teams in načrtovalnik.

Komunikacija

Če želite oddajati sporočilo, zgodbo, skupna raba vsebine za ogled (vendar ne urejanje) ali predstavitev storitve ali osebe, naj komunikacije mesta. Lastniki mesta komunikacije pogosto želite vključiti komponenta za sodelovanje – na primer »Vprašajte poslovni razvoj« območje na spletnem mestu sporočanje informacij o poslovni razvoj. To je odlično mesto za povezovanje skupino Yammer.

Vzpostavljanje povezave

Če želite ustvariti v skupni rabi izkušnja za družino povezanih spletnih mest – odkrivate sorodne vsebine tako, da ogleda mesta dejavnosti in novice, organiziranje sorodna mesta tako, da daste v skupno rabo skupni krmarjenja in uporaba skupne videz in delovanje.

Avtorji vsebine

Vsi člani so avtorji vsebine kdo skupno ustvarjanje in urejanje vsebine.

Manjše število avtorjev vsebine in veliko večje število vsebine bralcem ali uporabnikom.

Lastnik mesta zvezdišča določa v skupni rabi izkušnje za središče za krmarjenje in temo. Člani spletnega mesta zvezdišča ustvarite vsebine na mestu zvezdišča kot katero koli drugo stran SharePoint . Lastniki in člani mest, ki je povezana z zvezdiščem nadrejeni ustvarjanje vsebine na posamezna mesta.

Upravljanje

(kot je to dovoljeno za vašo organizacijo, ki temelji na strani nastavitve v središču za varnost in skladnost s predpisi)

Normativi običajno določi skupine. Načini poravnani v najboljši način za opravljeno delo.

Pravilniki pogosto določi organizacija zagotoviti doslednosti izkušnje in učinkovito upravljanje informacije o organizaciji.

Upravljanje določi vsak lastnik povezane mesta glede na vrsto mesta in organizacije pravila. Najboljše izkušnje za obiskovalce je dosežen, ko vsi prebrali vsaj dovoljenja za mesta, povezane (vendar to ni potrebno).

Dovoljenja

Skupine za Office 365, ter SharePoint skupine in ravni dovoljenj

«skupina» SharePoint

Enako kot izvirni vrste mesta. Središče mesta ne spremeni dovoljenja za povezanega spletnega mesta.

Ustvaril

Lastnik mesta (razen če je bila onemogočena v vaši organizaciji) ali skrbnik.

Lastnik mesta (razen če je bila onemogočena v vaši organizaciji)

Globalni skrbnik ali skrbnik SharePoint v storitvi Office 365

Primeri

  • Projekt skupine, ki skupaj delata za popolno izdelki in upravljate opravila

  • Praznični stranka načrtovanje odbor načrtovanje letno zborovanje

  • HR učinkovitosti upravljanje skupine

  • Izvršni odbor – vodstvo različnih skupin znotraj organizacije

  • Ekstranet mesta za delo s partnerjem A

  • Potovanje skupine objavljanje navodila o poslovnega potovanja

  • Pravila in postopki

  • Mikro mesto za novo pobudo podjetja

  • Viri za prodajna skupina za izdelek ali storitev

  • Zvezdišče HR, ki jih ponuja povezave in mapa za vse HR funkcije, kot so ugodnosti, nadomestila, upravljanje uspešnosti, pridobivanja in upravitelj portala

  • Prodaja središče virov podjetja, ki ponuja za prodajo organizacije in povezovanje območne prodaje spletna mesta skupine in komunikacija

  • Zvezdišče določeno lokacijo, ki združi komunikacije in skupine mest za določeno mesto (New York office)

Kaj je treba osrednje mesto?

Spletna mesta zvezdišča dopolnjuje izkušnjo iskanja tako, da lahko odkrijete informacije v kontekstu.

Je eden od največjih izzive z intraneta načrt ugotoviti organizacijo intraneta za krmarjenje. V novem svetu, kjer so vsa spletna mesta skupine in komunikacija enakovrednih zbirk mest, mora informacije arhitekti pomislite ustvarjanje izkušnje, ki intraneta uporabnikom, da najdejo kar potrebujejo več »iskanje« scenariji:

  • Vem, da ga že obstaja, in vem, kjer je

  • Vem, da ga že obstaja, vendar ne veste, kje je

  • Ne vem, če to obstaja

Ti primeri so omogočene s kombinacijo za krmarjenje, iskanje in odkrivanje (ali serendipity), mora biti faktor v kako načrtujete in organizirate v zvezdišču mesta. Nekaj pomembnih zmogljivosti, ki omogoči mest v zvezdišču je serendipitous odkrivanje podatkov, ker so lahko površine kontekstno ustrezne vsebine iz mesta morda ne sledite, vendar je povezana z zvezdiščem. Osnovno SharePoint, ki je bil ustvarjen za podporo odkrivanje in iskanje po vsebini za celotno organizacijo, toda če že imate določene konteksta v mislih, zvezdišču mesta lahko zelo dobro v zoženje izkušnje navzdol na nekaj povezanih spletnih mest.

Kot izhodišče v zvezdišču načrtovanja pomislite mesta zvezdišča ključne funkcije, ki uporabnikom potrebujete opravljenega dela – na primer: HR, Finance, komunikacije ali javnostjo, pravne in ga. Te funkcije lahko predstavlja v različnih oddelkih organizacije ali poslovne enote v velikih organizacijah ali Združene v vlogi nekaj ljudi v zaposleni v mali organizaciji.

Oglejmo HR za primer. HR pogosto zavzema podvrste te funkcije:

  • Prednosti

  • Plačilo in nadomestila

  • Pridobivanja ali zaposlovanje

  • Upravljanje uspešnosti

  • Strokovni razvoj ali izobraževanje

  • Upravitelj portala

Z vodilno načelo ustvarjanja stran za vsako enoto dela, si lahko predstavljate o HR družini, mest, ki lahko vključujejo 6 funkcionalnosti mest za vsako od teh funkcij in HR domov, ki povezuje sorodna mesta za zagotavljanje splošne HR izkušnje. To je drug način v razmislek vrednost mest v zvezdišču: so vam omogočajo, da ustvarite izkušnje, ki izboljša odkrivanje informacije za določeno kontekst (v danem primeru za zaposlene iščete informacije o HR).

HR zvezdišča

Klasičen intraneta modela, ga lahko ustvarite mesta za HR in uporabljajo podmest za podporo HR funkcijo. V novi ravno svet sodobnega SharePoint mest, HR družina je povezana s HR zvezdišča, da ligamente za krmarjenje znotraj družine in da priložnost serendipitously Odkrijte vsebino na povezanih družinskega člana pri Uporabniki poiščite HR osnovno. Na primer, če ste v središču HR objavo novice o včlanitvi Odpri za branje, ker ste sredi postopka prenašanja v trgovino za novega zaposlenega, boste morda zadovoljni, morate vedeti, da je bil le izdana nova različica prenašanja v trgovino za orodje »Dobrodošli v podjetju« v oknu Talentov pridobitev mesta. Prav tako, če poskušate najti skupne rabe pravilnik skupine HR Officea, boste cenimo, da lahko omejite iskanje le HR povezan mesta in ne celotnega podjetja.

Ni treba imeti osrednje mesto za vsako opravilo. Kljub temu, ko funkcijo ponuja več logično različne storitve (kot je prikazano HR), je dobre prakse za ustvarjanje osrednje mesto za zagotavljanje na enem mestu začetno za uporabnike. Pogosto intraneta uporabniki začnejo svoje raziskovanje z brskanjem. Zvezdišče mest pomoč za združevanje prednosti brskanja (»vem, to je tema HR ««) z prednosti bolj ozko v obsegu iskanja (»želim iskanje informacij o vidom prednosti, družbe strateški vizije. ««). Tudi če uporabnikov ne veste, kateri naslovi funkcija ponuja storitve, bodo lahko krmarite do HR zvezdišča in nato, z uporabo obseg iskanja, ki jih središču, iskanje (ali poiščite) v središču HR za hitro iskanje želenih.

Nekatere organizacije funkcije imajo za celotno podjetje obseg ampak področne ali izdelka izvajanja. Na primer, razmislite o oddelek prodaje, ki imajo lahko mesta za območja prodaje in mesta za mesto glede pisarne. Ta vrsta funkcije so vedno predstavljeni izziv hierarhično intraneta vsebine organizacije s podmesta. Narediti jugovzhodno prodaje mesta podmesta jugovzhodno območje mesta ali mesta prodaje? In kaj se zgodi, ko država znotraj jugovzhodne regije premakne; na primer iz jugovzhodne regije na terenu Severovzhodne regije? Ta vrsta dinamično gibanje organizacije ustvari mora za intraneta organizacije, če uporabljate podmest, vendar ne s spletnimi mesti v zvezdišču. Izberete osrednje lahko ustvarite nekatere razloga za strah ker posamezno spletno mesto je mogoče povezati z le ene zvezdišče, vendar ne pozabite, da novice, dejavnosti in označeno vsebino temelji na iskanja, tako da je mogoče omogočiti vsebino iz ene strani prikazane na več zvezdišče domače strani. Osrednje bo privzeto želite le prikaz vsebine iz povezane mestih, vendar lahko preprosto nastavite tako, da vključujejo drugih povezanih mest, kot tudi, tudi če teh mest, ki so povezane z različnimi zvezdišča.

Opomba: Na začetku organizacije je omejeno na 50 mest v zvezdišču. Ne boste potrebovali osrednje mesto za vsako funkcijo, zato je pomembno, da nekaj načrtovanju, preden ustvarite zvezdišča.

Obstaja »ena velikost ustreza vsem« način, da določi, kako uskladiti mest v zvezdišču v tem primeru. Vedno začnejo odgovore na ta vprašanja:

  • Kdo je vaše občinstvo in kaj so potrebni za dokončanje?

  • Kako osebe, ki potrebujejo podatke svoje opravljeno delo?

Poravna vaše središče za ustvarjanje izkušnje, ki omogočajo uporabniku, najprej. Morda boste želeli menite, da o tem, kako v vsako delo skupine razmislite o delu, ki delujejo s prilagajanjem regionalnih mest s funkcijo, ker se prodaje vsebine za severovzhod ima več verjetnosti organizirati podobno prodaje vsebine za jugovzhodno, kot ga bodo uporabniki za jugovzhodno območne office. Toda to je zelo podobno je »to je odvisno od« stanje. V nekaterih organizacijah, da bo veliko bolj smiselno, da organizirate vse funkcije okoli območne zvezdišča kot delujoči zvezdišča. Čeprav mest v zvezdišču prvotno ne podpira več geografsko zmogljivosti, lahko predstavljate scenarij, v katerem, da bi ustvarili boljšo uporabniško izkušnjo povežete Avstrija prodaje z Avstrija zvezdišča in ne globalno prodajo zvezdišča. V tej vrsti scenariju, lahko uporabite povezavo na mestu prodaje Avstrija povezovanje z globalno prodajo zvezdišča in dodati vsako območne prodaje mest v zvezdišču krmarjenje za globalno prodajo.

Opomba: Mesta lahko povežete le v zvezdišču družino. Kljub temu, zvezdišča družine povezavo med sabo s povezavami na strani ali v središče za krmarjenje.

Dobre prakse je, da začnete z dosleden pristop za vse funkcije, ki imajo vzorec, kot je Sales. Če ga poravnati prilagojene območju funkcije regionalne zvezdišče, naredite za vse funkcije. Oba pristopa je veljaven, vendar z vidika uporabnosti, to pomaga, da so dosledni.

Kako naj organizirate svoj osrednje mesto?

Spletna mesta zvezdišča omogočajo dve primarni organizacije izkušnje, da razmislite o tem kot del zvezdišča proces načrtovanja. Čeprav ustvarjanje osrednje mesto mora izvesti globalni ali SharePoint skrbnik v storitvi Office 365, načrtovanje, upravljanje in organiziranje osrednje mesto je odgovornosti lastnika mesta zvezdišča. Organiziranje konceptov zvezdišča so:

  • Povezave

  • Krmarjenje

Povezave

Mesto postane del družine zvezdišča tako, da z osrednje mesto. Pri ustvarjanju mesta zvezdišča, SharePoint skrbniki naj Dovoli le za nekatere lastniki mest povezovanje mest z zvezdiščem.

Po SharePoint admin daje v dovoljenje lastnika mesta povezovanje svojih spletnih mest s osrednje mesto, lastnik mesta lahko nato izberete povezovanje mest z zvezdiščem. Ko jih, mesto podeduje temo spletnega mesta zvezdišča in krmarjenja v skupni rabi. Vsebino iz svojega mesta bo zbrati za osrednje mesto in mesto, bodo vključeni v zvezdišču mesta obseg iskanja.

Povezovanje z zvezdiščem ne samodejno doda na mestu zvezdišča za krmarjenje. Lastniki mest v zvezdišču določite, katere strani so vključene v krmarjenju. Konfigurirajte tudi novice, spletna mesta, in vsebino, označeno zbrati dejavnosti iz vseh povezanih mest ali le izbrane strani.

Opomba: Povezave z zvezdiščem ne spremeni dovoljenja na spletnem mestu. Če povežete mesta, ki ima omejen dostop z zvezdiščem videli le uporabniki, ki imajo dostop do omejena mesta vsebine, ki so zbrani v središču. Informacije, ki so priklicali na mestu zvezdišča, varnostnih razlogov: Če nimate dostopa do vsebine, ne boste videli. Nekaj, kar je priporočljivo, da razmislite o je prilagajanje dovoljenja na straneh, povezanih, ko so sestavljeni v zvezdišču družino.

Krmarjenje

Lastnik mesta zvezdišča določi, katere strani so prikazane v skupni rabi za krmarjenje in vključujejo tudi povezave do drugih virov. Krmarjenje se prikaže na vrhu, pod vrstico zbirke. V večini primerov, boste želeli, da dodate povezan mest v zvezdišču za krmarjenje. To je ena od prednosti izkušnje, ki jih lahko omogočite z zvezdiščem. V središče za krmarjenje lahko do tri ravni, ki daje veliko možnosti za razvrščanje v zvezdišču družino tako, da vam pomaga uporabnikom odkriti in iskanje pomembne vsebine.

Vendar pa ne boste morda želeli dodati vsake povezane mesta v krmarjenje in boste morda želeli lahko dodate spletna mesta, ki niso povezane v krmarjenje. Med načrtovanjem v zvezdišču za krmarjenje, razmislite o tem.

  • Ali želite dodati zasebno ali omejen dostop do mesta v krmarjenje? Morda. Na primer HR morda želite povezati mesto zasebne skupine s središču HR narediti bolj priročno, da člani skupine HR. Vendar HR zvezdišča lastnik morda ne želite dodati zasebno HR spletno mesto skupine v skupni rabi za krmarjenje za HR zvezdišče, ker to bi zasebno HR mesta več mogoče odkrivati z vsemi v organizaciji, ki bo prikazano v Accessu izziv, ko kliknejo povezavo do HR skupine mesta. Razen če lastnik spletnega mesta skupine HR želi porabili veliko časa, zanikanje zahteve za dostop, je dobro, da zapustite mesto zasebne skupine izklop za krmarjenje za HR zvezdišče. Na drugi strani lahko na mesto, ki je »polstrukturirani zasebna« naj zainteresiranim osebam odkriti. Na primer, boste morali morda Skupnosti, ki želi, da omejite članstvo oseb z določeno znanje, ampak tudi želi Odkrijte strokovnjaki celotni organizaciji. V tem primeru uporabniki lahko prikaže sporočilo dostop je zavrnjen zahtevo dostop, vendar lastnik mesta je pripravljen in želi omogočiti dostop zainteresiranim osebam.

    Namig: Če dodate povezave do zasebnih mest v zvezdišču krmarjenje dodati (omejeno) ali (zasebno) ali (zunanji) za ime povezave, s katerim uporabnikom razložite, da nimate dostopa do povezave za krmarjenje.

  • Želite dodati strani, ki niso povezana z zvezdiščem v krmarjenje? Morda. Ker posamezna mesta mogoče povezati le z ene zvezdišče, dodate strani, ki niso povezane z vaše središče zagotavlja način za vaše središče povezavo do sorodnih mest. Na primer, če se odločite za povezovanje funkcij v območju z regionalno središče namesto globalni Funkcija zvezdišča, lahko dodate povezave za krmarjenje v središču funkcije za vsako območje mesta. Na primer če funkcija zvezdišča za HR, lahko dodate območne HR mesta (severovzhod HR, jugovzhodno HR in tako dalje) krmarjenje HR zvezdišča za ustvarjanje celovite HR izkušnjo. Bodite pozorni, ko to storite, novic in dejavnosti v področnih HR mesta ne bodo prikazane v središču HR (vendar bodo prikazane v središču regionalne). In ko se pomaknete v središču HR območne HR mesta, bo na mestu, ki so regionalno središče za krmarjenje in temo, ne HR za krmarjenje in temo. Ni nič same po sebi narobe ali slabo o tem primeru, vendar morate biti pozorni na posledice pri načrtovanju vaše izkušnje zvezdišča za krmarjenje

    Namig: Ekstranet mesta ne povežete z zvezdiščem, če ne želite prikazati v skupni rabi za krmarjenje Ekstranet uporabnikom. Lahko samo dodate zunanjih spletnih mest v zvezdišču krmarjenje tako, da imajo notranje uporabniki hiter dostop do ustrezne Ekstranet mest.

Lahko se le ene osrednje mesto za svoje celotno podjetje?

Ni potrebno, da imajo več kot en zvezdišča za vašo organizacijo, vendar razmislite o tem, kaj to pomeni za organizacijo in informacije o odkrivanje. Je način za začetek, vendar verjetno ne bo, kjer si na koncu.

Ena stvar, ki vam bo zamudite če imate le ene zvezdišče je možnost preprosto površinski povezanih informacij v kontekstu. Na primer, če uporabljate zvezdišče enega podjetja, je težje površinski samo HR – povezanih novic na spletnem mestu HR. Celo malih organizacijah morda ugotovili, da omejevanje kontekst, v katerem uporabniki najdejo informacije je v pomoč pri upravljanju informacij preobremenitev.

Če želite začeti uporabljati ene zvezdišče organizacije in želite omogočiti zagotovite kontekst za uporabniki vidijo informacije, lahko to storite, vendar ga boste morali objavljanje »naročila« z avtorjev vsebine. Tukaj je nekaj načinov, kako doseči to rezultat z ene zvezdišče:

  • Poimenovanja: dodate predpono novice članek naslove in označena vsebina spletnega gradnika s katerim zbrati novic, ki, na primer, da se začne z HR na HR mesta in prodajo na mestu prodaje ali za skupine novic na mestu zvezdišča.

  • Strani metapodatkov: zemljevid po meri lastnosti v upravljano lastnost in veljajo za strani. Uporaba metapodatkov na strani po meri v označeno vsebine spletnega gradnika na stran, na katerem koli mestu. Ta pristop vam ga povečali prilagodljivost pri predstavitvi informacije.

Verjetno si lahko ogledate, da teh prijemov morda lažje izvajati z manjšo skupino za objavljanje in veliko težje, če je vsebina objavljanje je distribuirana v organizaciji. Če vaša organizacija kot veliko, ali je vožnja v smeri razporejene objavljanje modela, boste želeli, da pomislite posledice, usposabljanje in objavljanje »naročila« boste morali izvajati če začnete z ene zvezdišče organizacije.

Vedeti, kako bo občinstvo porabijo SharePointova mesta zvezdišča

Občinstvo lahko porabijo SharePoint zvezdišču mesta prek SharePoint doma v storitvi Office 365 – sami mest in kako novice nadaljuje iz zvezdišča osnovno. Tudi, razmislite o SharePoint mobilni programi se lahko uporabijo za dostop do zvezdišče domače strani, novic in krmarjenje povezanega mesta. Razmislite vrednost obvestila za prenosne naprave. Spodbudite uporabnike, da ostanete v stiku na poti z SharePoint za prenosne naprave. Prepričajte se, da razmislite o operacijskih sistemov, velikosti zaslona, ločljivost in obrazec dejavnikov. Vse sodobnega mesta, strani, novice in seznamov naj deluje tudi po vseh teh in nekatere pretvorbe, kot je osebe porabijo vsebino v majhnih napravah.

Dodatna priporočila za pomembno

  • Iskanje zvezdišča, če imate več kot eno. Središče mesta so pomemben gradnik za vašega intraneta. A za večino organizacij, mest v zvezdišču za zagotavljanje vrsta globalno krmarjenje, ki intraneta načrtovalci naj ne bo. Tukaj je nekaj načinov, kako lahko bo mogoče odkrivati v zvezdišču mesta:

    • V SharePointu domov. Če izberete Pripni v središče mesta območje predstavljeno povezave SharePoint domov. Spodbujanje vse uporabnike, da »spremljanje« zvezdišča mest.

    • Za prenosne naprave v SharePoint. Središče mesta najdete tudi na SharePoint za prenosne naprave in še bolj odkrijete, če uporabniki sledijo zvezdišču mesta.

    • V portalu za organizacijo. Če imate obstoječe organizacije intraneta ali portal, lahko povežete v zvezdišču mesta v obstoječi krmarjenje.

    • Na vsakem mestu zvezdišča. Lahko dodate povezavo do vaše organizacije domači strani portala na vsakem mestu zvezdišča. Dodajte povezavo do portala za organizacijo (»doma ««) na skrajni desni, v zvezdišču krmarjenje, da primarni fokus na mestu zvezdišča v zvezdišču mesta kontekst.

  • Desni občinstvo novice. Mesta zvezdišča lahko postavi novice prave osebe, ob pravem času in v desnem kontekstu. Novice ne toka navzdol do povezanega mesta samo do povezanega mesta v središču. Če želite najširšem doseči za vaše sporočilo, ga objavite na mestu zvezdišča. V zvezdišču novice bodo ti bolj vidni, boste morda želeli imeti dve novice spletnih gradnikov na strani» osnovno« : ena za novo objavljeni v središču doma in drugega, ki vključuje najnovejše novice, zbrani iz povezanih mest (vse ali samo izbrane mesta).

  • Pravila poimenovanja zvezdišča. Pomislite pravila poimenovanja za zvezdišča mesta, da bodo bolj odkriti. Nekatere možnosti vključitev imen, na primer HR osrednji, podrsajte HR HR Portal. Poskusite izbrati dosledno poimenovanja za vsa mesta zvezdišča.

  • Pridobivanje pripravljena zvezdišče. Ko ste načrtovali vaše zvezdišča, lahko pretvorite obstoječe mesto (po možnosti komuniciranja mesta) postane osrednje mesto ali ustvarite novo mesto komunikacije in ga naredite osrednje mesto. Nato lahko dodati in konfigurirati spletni gradniki in krmarjenje na mestu zvezdišča poudarite zvezdišča zmogljivosti.

  • Podmesta. Mesta zvezdišča lahko odpravite številne ali večino primerov uporabe, za katero ste prej uporabljali podmest. Priporočamo uporabo mesta zvezdišča preneseno organizirati mesta v intranetu. Podmesta bodo še naprej naj bi bile podprte kot klasični funkcije in smo dodali novo predlogo mesta skupine kot podmesto možnosti.

Uporabite zvezdišču mesta, ko jih poravnati svoje poslovne rezultate in reševanje potrebujete za uporabnike. Zmogljivosti mest v zvezdišču razvijajo in delamo za uveljavitev nekaterih najbolj zahtevane funkcije takoj, ko lahko, na primer možnost prikaza povezave za krmarjenje v zvezdišču mesta, da določene skupine oseb.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×