Načrtovanje mest in upravljanje uporabnikov

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Formula za uspešno mest in zadovoljni uporabnikov je dobro načrtovana in trajnostni pristop za upravljanje mesta in uporabnika. Tukaj je nekaj ključnih opravil in pojmi, ki jih lahko uporabite za načrtovanje mest in upravljanje uporabnikov za vašo organizacijo.

Upravljanje zbirk mest

Tradicionalno zbirki mest je skupina SharePointovih mest, ki imajo isto lastnika in nastavitve skrbništva mesta, na primer dovoljenja za skupno rabo. Podmest, ki dedujejo za krmarjenje, dovoljenj in načrta mesta v zbirki mest. tako, da kadar koli spremeniti vaše člani spletnega mesta in projektov, mojih mest, morate tudi spreminjate, medtem ko je še vedno lahko uporabljate zbirke mest s podmesti, vam priporočamo, da ustvarite zbirke mest za vsako obremenitev v vaši organizaciji. Sodobnim izkušnjo SharePointa lahko preprosto krmarite in vzdrževati, ker vsako stran je zdaj zbirke mest. Več informacij o moderno izkušnjo v SharePointu in prednosti mest v zvezdišču. Priporočamo, da ustvarite zbirke mest za vsako obremenitev in nato povežete vsem na mestu zvezdišča. To daje večjo prilagodljivost in sprejme preprosto spreminjajočim se vaše organizacije. Če želite več informacij, glejte načrtovanje na SharePointova mesta zvezdišča.

SharePointov skrbnik prenese upravljanje zbirk mest različnim osebam v organizaciji. Model dovoljenj SharePoint pomaga tako, da vam omogoča, če želite dodeliti dovoljenja za različne vloge kot skrbnik zbirke mest, lastnik mesta in imajo druge vloge. Glejte upravljanje skrbnikov zbirke mest in se naučite dodajanje in odstranjevanje skrbniki zbirke mest.

Skrbnik zbirke mest so raven dovoljenja Poln nadzor na zbirko mest. To pomeni, da lahko dodajanje ali brisanje mesta ali spreminjanje nastavitev poljubnega mesta v zbirki mest. Poleg tega si lahko ogledate, dodajanje, brisanje ali spreminjanje vso vsebino v teh mest. Na sekundarni skrbnik zbirke mest lahko določi skrbnik zbirke mest. Kot skrbnik zbirke mest, lahko dodate drugega skrbnika zbirke mest ali spremeniti skrbnika zbirke mest, do strani z nastavitvami. Če želite več informacij o tem opravilu, glejte upravljanje skrbnikov zbirke mest.

SharePointovo spletno mesto skupine in strani, ki jih ustvarite v razdelku, so na voljo le za uporabnike, ki ste jih povabili tako, da ste jim dodelili dovoljenje do mesta. Spletno mesto skupine lahko povežete tudi v skupino v storitvi Office 365. S spletnega mesta skupine, organizacije, skupine ali skupine lahko medsebojno povežeta in sodelovanje pri ustvarjanju dokumentov ter druge datoteke, objavljajo objave, načrtujete srečanja, ohrani opravila, sledenje težav ali elementov za dejanja in shranjevanje podatkov na seznamih. Če želite več informacij, si oglejte Kaj je SharePointovo spletno mesto skupine?.

Na SharePointovem mestu komunikacije vam omogoča, da podatke, kot so novice, poročila in stanje dati v skupno rabo z drugimi. Komunikacije mesta so po navadi nekaj sodelavcem, vendar veliko članov.

Upravljanje

Upravljanje je niz pravilnikov, vlog, odgovornosti in procesov, ki vodijo, usmerjajo in nadzirajo sodelovanje proizvodnih in tehničnih oddelkov pri doseganju poslovnih ciljev. Glede na zbirko mest SharePoint Online je lahko načrt upravljanja vodilo pri načrtovanju vlog, odgovornosti in pravilnikov, ki jih potrebujete kot podporo za zbirko mest. To lahko vključuje, vendar ni omejeno na te ugotovitve:

  • Zgradba informacij, vključno s spletnimi stranmi, dokumenti, seznami in podatki

  • Vzdrževanje, vključno z upravljanjem uporabniških računov

  • Pravilniki partnerskega povezovanja in prilagajanja

  • Izobraževanje

To je pomembno, da pripravite načrt upravljanja za vašo organizacijo. Tako, da sodeluje pri razvoju načrta upravljanja, vam lahko pomaga določiti lastništva za podjetja in tehnične ekipe, določite, kdo je odgovoren za katera območja sistema. Če želite več informacij o razvijanju načrt upravljanja, si oglejte pregled: najboljše prakse za upravljanje, kako uporabniki uporabljajo vaše spletno mesto skupine.

Opomba:  Morda boste morali pri upravljanju uporabnikov sodelovati s skrbnikom za SharePoint Online. Skrbnik SharePoint Onlinea na primer upravlja uporabniške profile.

Uporabniški računi v storitvi Office 365

Globalni skrbnik doda nove uporabnike storitve Office 365 tako, da uporabite skrbniško središče storitve Office 365, ki je na portalu za upravljanje uporabnikov in konfiguraciji storitve. Če želite več informacij, si oglejte uporabnikov in vlog. Pri dodajanju novega uporabnika, globalni skrbnik naredi to:

  • določi, ali ta uporabnik lahko dostopa tudi do središča za skrbništvo,

  • nastavi geografsko mesto uporabnika,

  • izbere vrsto uporabniške licence,

  • za uporabnika ustvari uporabniško ime in geslo.

Uporabniki mesta skupine

Lahko dodate uporabnike spletnega mesta skupine in prilagoditi dovoljenja za uporabnike. Ravni dovoljenja in članstvo v skupini SharePoint najdete v razdelku Nastavitve. Vendar pa storitve Office 365, ki se ustvari varnostne skupine, ki se imenuje, vsi razen zunanjih uporabnikov , ki vsebuje vse v mapi storitve Office 365 (razen osebe, ki so zunaj organizacije in ki so povabljene s funkcijo zunanje skupne rabe). Te varnostne skupine je samodejno dovoljenje za dostop kot član v storitvi SharePoint Online. To pomeni, da uporabniki, ki jih dodate v imenik Office 365 lahko urejate mest, seznamov in knjižnic privzeto.

Ravni dovoljenja in članstvo v skupini

Ravni dovoljenj so zbirke pravic SharePoint Online, ki omogočajo uporabnikom, da izvedete nabor povezana opravila. Raven dovoljenja za branje na primer vključuje ogled elementov, odpiranje elementov, ogled strani in ogled različic dovoljenja (med drugim), ki so potrebni za ogled strani, dokumenti in elementi na SharePointovem mestu. Dovoljenja, lahko vključite v več kot eno raven dovoljenj. Če želite več informacij, glejte načrtovanje strategije dovoljenj.

Ne priporočamo, da dodelite ravni dovoljenj neposredno za posamezne uporabnike, saj to lahko zelo težko za sledenje in upravljanje, kdo ima dostop do mest. Včasih je potrebno, vendar je treba ohraniti minimum, če se želite izogniti zapletenost. Namesto tega dodeli dovoljenja v skupine, in nato posameznim uporabnikom dodelite ustrezne skupine. Skupina je nabor uporabnikov, ki so določeni na ravni zbirke mest za preprosto upravljanje dovoljenj. Če želite več informacij, si oglejte privzete SharePointove skupine in dovoljenja za mesto po meri. Vsaka skupina je dodeljena privzeta raven dovoljenj. Primer osnovne privzete SharePointove skupine naslednje te ravni dovoljenj:

Skupina

Raven dovoljenja

Lastniki

Poln nadzor

Obiskovalci

Branje

Člani

Prispevanje

Osebe z dovoljenjem za poln nadzor lahko ustvarjajo skupine po meri.

Ko dodelite ravni dovoljenj za SharePointove skupine na ravni zbirke mest, privzeto vseh mest in vsebine podedujejo te ravni dovoljenj. To privzeto vedenje se imenuje dedovanje dovoljenj. Določite, ali želite nastaviti enolična dovoljenja, ko ustvarjate podmesto ali prekinete dedovanje dovoljenj na mesto, seznam ali knjižnico ali element. Če želite več informacij, si oglejte Kaj je dedovanje dovoljenj?.

Ker raven dovoljenja uporabnika ugotovi, kaj je lahko videti in dostop do na mestu, morate upoštevati njegovo članstvo v skupini natančno. Primer uporabnika, ki je odgovoren za ustvarjanje in prilagajanje mest minimalno mora biti član skupine. Na drugi strani uporabnika, ki je samo za branje in prenos vsebine pa je morda le morate biti član skupine obiskovalci. Če želite več informacij, glejte razumevanje ravni dovoljenj v SharePointu.

Kot skrbnik zbirke mest za SharePoint Online boste morda morali upravljati funkcije na ravneh mest in zbirke mest. Ta opravila lahko vključujejo aktiviranje in deaktiviranje funkcij glede na načrt vodenja. Če želite več informacij, glejte Omogočanje in onemogočanje funkcij zbirke mest. Glejte tudi Upravljanje koža SharePointove zbirke mest.

Glejte tudi

Uvod v SharePoint Online

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×