Načrtovanje mest in upravljanje uporabnikov

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V tem članku so za skrbnike, ki v upravljajo spletna mesta organizacije za naročnino na Office 365 Small Business, razloženi ključna opravila in koncepti, povezani z upravljanjem zbirke mest in njegovih uporabnikov.

V tem članku

Kaj je zbirka mest

Skrbništvo zbirke mest

Načrtovanje mest v zbirki mest

Upravljanje uporabnikov

Uporaba funkcij zbirke mest

Omogočanje več jezikov na mestih

Kaj je zbirka mest

Privzete zbirke mest SharePoint Onlinea v storitvi Office 365 Small Business so del ene zbirke mest. Zbirka mest je skupina SharePointovih mest, ki imajo istega lastnika in enake nastavitve skrbništva, kot so na primer dovoljenja. Zbirke mest so hierarhično razporejene in vedno vključujejo eno mesto najvišje ravni in njemu podrejena mesta.

Hierarhični diagram zbirke mest, ki prikazuje mesto na najvišji ravni in podmesta.

Zbirki mest SharePoint Online ima tri zbirke mest, ko začnete: V spletno mesto skupine in moja mesta. Ustvarite lahko dodatne podmesta spletnega mesta skupine. Posamezni uporabniki lahko ustvarite tudi podmest v svojih Moja mesta.

Opomba: V SharePoint Onlineu za Office 365 Small Business ni mogoče ustvariti dodatnih zbirk mest.

Spletno mesto skupine    Spletno mesto skupine in spletna mesta, ki jih ustvarite v razdelku, so na voljo za uporabnike, ki ste jih povabili tako, da ste jim dodelili dovoljenje do mesta ali zunanjim uporabnikom izrecno daste v skupno rabo stran z tako, da uporabite funkcijo zunanje skupne rabe. Privzeto vse v mapi Office 365, bodo dodani kot člane v notranji zbirki mest in kot obiskovalci javno mesto v zbirko datotek pomoči. S spletnega mesta skupine, vaše organizacije, skupine ali skupine lahko medsebojno povežeta in sodelovanje pri ustvarjanju dokumentov ter druge datoteke, objavljajo objave, načrtovanje srečanj, ohrani opravila, sledenje težave ali nalog, shranjevanje podatkov na seznamih, in tako dalje. Različne podmest lahko ustvarite tudi tako, da iz predloge mesta so na voljo na spletnem mestu skupine.

Osebna mesta (spletna mesta »Moje mesto«) – osebna mesta omogočajo uporabnikom v organizaciji številne funkcije družabnih omrežij, med drugim tudi:

  • Vir novic:    stran za komunikacijo uporabnikov

  • OneDrive za podjetja:    mesto za shranjevanje, skupno rabo in sinhronizacijo osebnih in poslovnih dokumentov, fotografij in drugih predstavnostnih datotek

  • Mesta:    prilagojena stran, kamor uporabniki lahko shranijo bližnjice do uporabnih spletnih mest

  • Profil:    stran za predstavitev uporabnikov in organizacije

Na vrh strani

Skrbništvo zbirke mest

Kot skrbnik zbirke mest, imate raven dovoljenja Poln nadzor na zbirko mest. To pomeni, da imate dostop do vsebine v vseh podmest, na spletnem mestu skupine. Lahko uporabniška dovoljenja za spletno mesto skupine in izvedite skrbniška opravila, ki so pomembna za mesto. Poleg ta opravila, boste morda morali izvesti število druga opravila v svoje vloge kot skrbnik zbirke mest.

Običajne odgovornosti skrbnika zbirke mest

Če ste skrbnik zbirke mest za SharePoint Onlineovo mesto, bodo vaše obveznosti morda vključevale to:

  • Ste posrednik med uporabniki in globalnim skrbnikom za Office 365 (če to niste vi).

  • Dodelitev dovoljenja uporabnikom za dostopanje do spletnega mesta skupine.

  • odločate, kdo lahko dostopa do pomembne vsebine, shranjene na SharePoint Onlineovih mestih, tako da konfigurirate ravni dovoljenj za zbirko mest,

  • odločate, katere funkcije bodo na voljo osebam, ki bodo uporabljali mesta v vaši zbirki mest,

  • ponujate del tehnične pomoči osebam, ki uporabljajo zbirko mest,

  • Izbiranje sekundarnega skrbnika zbirke mest za svojo zbirko mest.

  • zagotavljate pomoč pri skrbništvu določenih funkcij, na primer pri:

    • omogočanju ali onemogočanju funkcij zbirke mest,

    • Ustvarjanje ali prilagajanje vrst vsebine mest.

    • Nastavljanje področnih nastavitev.

Na vrh strani

Načrtovanje mest v zbirki mest

Čeprav je precej enostavno, če želite ustvariti dodatne mesta vaše skupine, je dobro načrtovanje mest želite, ker vam lahko pomaga ohraniti svoje SharePoint Online mesta obvladljive skozi čas. Morate upoštevati tudi, ali želite omogočiti uporabnikom v podjetju, ustvarite svojo novih spletnih mest skupine za upravljanje projektov. Če želite več osrednjega nadzor nad tem, kako ustvarijo mesta, lahko izklopite to možnost (si lahko vedno ga znova vklopiti pozneje če si premislite). Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje upravljanje mesta v SharePoint Online.

Tu je seznam predlog mesta, ki so na voljo na mestu SharePoint Onlinea za Office 365 Small Business, skupaj z opisom posamezne predloge. Uporabite ga, če se želite odločiti, katere vrste mest so najboljše za vašo organizacijo.

  • Spletni dnevnik    Mesto za osebo ali skupino za objavljanje idej, opazovanj in znanj, ki jih obiskovalci lahko komentirajo.

  • Mesto skupnosti    Mesto za sodelovanje v razpravah skupnosti.

  • Spletno mesto programa Project    Mesto za upravljanje in sodelovanje pri projektu.

  • Spletno mesto skupine    – mesto za hitro organizacijo, ustvarjanje in skupno rabo informacij v skupini. Ponuja knjižnico dokumentov in sezname za upravljanje objav, elementov koledarja, opravil in razprav.

Upravljanje

Upravljanje je niz pravilnikov, vlog, odgovornosti in procesov, ki vodijo, usmerjajo in nadzirajo sodelovanje oddelkov pri doseganju poslovnih ciljev. Glede na zbirko mest SharePoint Onlinea je lahko načrt upravljanja vodilo pri načrtovanju vlog, odgovornosti in pravilnikov, ki jih potrebujete kot podporo za zbirko mest. To lahko vključuje, vendar ni omejeno na te ugotovitve:

  • Zgradba informacij, vključno s spletnimi stranmi, dokumenti, seznami in podatki

  • Vzdrževanje, vključno z upravljanjem uporabniških računov

  • Pravilniki partnerskega povezovanja in prilagajanja

  • Izobraževanje

To je pomembno, da pripravite načrt upravljanja za vašo organizacijo. Tako, da sodeluje pri razvoju načrta upravljanja, vam lahko pomaga določiti lastništva za podjetja in tehnične ekipe, določite, kdo je odgovoren za katera območja sistema. Če želite več informacij o razvijanju načrt upravljanja, glejte najboljše prakse za ustvarjanje in upravljanje spletnih mest skupine.

Na vrh strani

Upravljanje uporabnikov

Globalni skrbnik za Office 365 ustvarja uporabniške račune. Kot skrbnik zbirke mest dodelite pravice tem uporabnikom, tako da na spletnem mestu skupine uporabite Nastavitve Majhen mehanizem »Nastavitve«, ki je zamenjal meni »Nastavitve mesta« .

Uporabniški računi v Office 365

Globalni skrbnik dodaja nove uporabnike v storitev Office 365 Small Business tako, da uporabi skrbniško središče za Office 365, ki je portal za upravljanje uporabnikov in konfiguracijo storitev. Pri dodajanju novega uporabnika globalni skrbnik naredi to:

  • določi, ali ta uporabnik lahko dostopa tudi do središča za skrbništvo;

  • nastavi geografsko mesto uporabnika,

  • izbere vrsto uporabniške licence,

  • za uporabnika ustvari uporabniško ime in geslo.

Uporabniki spletnega mesta skupine

Ko je bil nov uporabnik dodan v imenik uporabnikov storitve Office 365 Small Business, je ta samodejno dodan v SharePointovo skupino »Člani« (osebe, ki lahko urejajo vsebino in strani) na notranjem mestu in v skupino »Obiskovalci« na javnih mestih. Če želite, da imajo nekateri uporabniki več pravic, kot jih imajo člani ali obiskovalci, lahko zanje prilagodite dovoljenja tako, da jih dodate v druge SharePointove skupine, denimo v skupino »Lastniki« (osebe s polnim nadzorom mesta). Ravni dovoljenj in članstvo SharePointove skupine so določeni v razdelku Nastavitve na strani Uporabniki in dovoljenja. Če želite več informacij o ravneh dovoljen in članstvu skupine, preberite razdelek Ravni dovoljenj in članstvo skupine v nadaljevanju tega članka.

Ravni dovoljenja in članstvo v skupini

Ravni dovoljenja so zbirke dovoljenj (ali SharePointovih pravic), ki uporabnikom omogočajo izvajanje nabora sorodnih opravil. V ravni dovoljenj Branje so na primer vključena dovoljenja za ogled in odpiranje elementov ter ogled strani in različic (med drugimi), ki jih uporabniki potrebujejo za ogled strani, dokumentov in elementov na SharePointovem mestu. Dovoljenja je mogoče vključiti v več ravni dovoljenja.

Dovoljenj ne podeljujte neposredno posameznim uporabnikom, saj boste tako le s težavo spremljali in upravljali, kdo ima dostop do mest. Dovoljenja raje dodelite SharePointovim skupinam in nato še posameznim uporabnikom v ustreznih SharePointovih skupinah. Uporabite lahko tudi privzeto ustvarjene SharePointove skupine.

V SharePoinotvi skupini so uporabniki, ki so zaradi lažjega upravljanja dovoljenj določeni na ravni zbirke mest. Vsaki skupini je privzeto dodeljena raven dovoljenja.

Opomba:  Ko SharePointovim skupinam dodelite ravni dovoljenja na ravni zbirke mest, mesta in vsebina mest privzeto podedujejo te ravni dovoljenj – temu postopku pravimo dedovanje dovoljenj. Določite lahko tudi, ali želite prekiniti dedovanje dovoljenj ali podeliti enolična dovoljenja. To je uporabno zlasti v primeru, če imate datoteke, namenjen le določenim uporabnikom. Ko prekinete dedovanje dovoljenj, lahko odstranite vse SharePointove skupine in podelite dostop le določenim SharePointovim skupinam ali uporabnikom.

Ker uporabniška dovoljenja določajo, do katere vsebine na mestu lahko uporabnik dostopa, morate dobro premisliti o njegovem članstvu v SharePointovi skupini. Uporabnik, ki je na primer odgovoren za urejanje in prilagajanje mest, mora biti vsaj član skupine načrtovalcev. Za uporabnika, ki želi le brati vsebino in morda dodajati komentarje v spletni dnevnik, pa je dovolj že, če je v skupini članov.

Privzete vloge

V tem razdelku so opisane privzete vloge v SharePoint Onlineu in opredeljene dejavnosti, ki jih uporabnik z določeno vlogo lahko izvaja na spletnem mestu.

  • Skrbniki zbirke mest    Skrbniki zbirke mest imajo raven dovoljenja za Poln nadzor . Imajo dostop do vsebine v vseh podstrani pod spletnim mestom skupine. Lahko dodate uporabnike v nato spletnega mesta skupine in izvajanje skrbniških in nadzora opravila, ki so pomembna za mesta.

  • Lastniki mesta    Privzeto imajo člani skupine lastnikov raven dovoljenja Poln nadzor na mestu, ki so ustvarjena na spletnem mestu skupine. Lahko dodate uporabnike in izvajanje skrbniških opravil, ki so pomembna za svoje mesto.

    Namig:  Priporočljivo je, da dodate podatke o stiku lastnika mesta na domačo stran mesta. To je lahko v pomoč uporabnikom, da stopijo v stik z lastnikom, če potrebujejo skrbniško pomoč.

    Opomba: Uporabnik, ki ustvari mesto pod mestom najvišje ravni na spletnem mestu skupine, samodejno postane lastnik mesta na tem spletnem mestu.

  • Načrtovalnik    Privzeto, člani skupine načrt imajo raven dovoljenja za načrtovanje . Lahko ustvarite sezname in knjižnice dokumentov, urejanje strani in uporabi teme, obrobe in datoteke s slogi na spletnem mestu skupine.

  • Urejanje    Privzeto imajo osebe, ki so člani skupine Urejanje ravni dovoljenj. Na spletnem mestu skupine, uredniki lahko ogledate in dodate, posodobite in izbrisati, in odobritev in prilagajanje seznamov in knjižnic.

  • Sodelavec    Brez združevanja so raven dovoljenja za prispevanje privzeto. Na spletnem mestu skupine, sodelavcev lahko le dodajanje, urejanje, in brisanje elementov na obstoječe sezname in knjižnice dokumentov in delo s spletnimi gradniki.

  • Obiskovalec    Privzeto, člani skupine obiskovalci imajo raven dovoljenja za branje . Na spletnem mestu skupine, obiskovalci lahko le ogled strani, elemente seznama in dokumente.

Skrbniške vloge

Ko prvič ustvarite okolje SharePoint Onlinea, so privzeto ustvarjene te skrbniške vloge.

  • Globalni skrbnik    – skrbnik najvišje ravni v storitvi Office 365. Ko se prijavite za nakup storitve Office 365, postanete globalni skrbnik. Globalni skrbniki imajo dostop do vseh funkcij v skrbniškem središču za Office 365 (npr. dodajanje uporabnikov v imenik, dodajanje domen in upravljanje nastavitev storitve), druge skrbniške vloge pa lahko dodelijo le globalni skrbniki. V podjetju je lahko več globalnih skrbnikov, vendar prvi globalni skrbnik privzeto postane privzeti skrbnik zbirke mest v SharePoint Onlineu.

  • Skrbnik zbirke mest    Skrbniki zbirke mest imajo poln nadzor nad zbirko mest SharePoint Online. Imajo dostop do vsebine v vseh podmest v mesto skupine. Lahko dodate uporabnike v nato spletnega mesta skupine in izvajanje skrbniških in nadzora opravila, ki so pomembna za mesto. Skrbnik zbirke mest lahko dodati drugega skrbnika zbirke mest ali pa spremenite skrbnik zbirke mest, na strani Nastavitve mesta.

Če želite več informacij o upravljanju uporabnikov in dovoljenj, si oglejte načrtovanje strategije dovoljenj, razumevanje ravni dovoljenj v SharePointuin Ustvarjanje in upravljanje SharePointovih skupin

Na vrh strani

Uporaba funkcij zbirke mest

Kot skrbnik zbirke mest za SharePoint Online boste upravljali funkcije zbirke mest. Ta opravila lahko vključujejo aktiviranje in deaktiviranje funkcij glede na načrt vodenja. Če želite več informacij, glejte Omogočanje in onemogočanje funkcij zbirke mest. Glejte tudi Upravljanje koša SharePointove zbirke mest.

Na vrh strani

Omogočanje več jezikov na mestih

Skrbnik zbirke mest lahko omogoči funkcijo večjezičnega uporabniškega vmesnika (MUI), če želi dovoliti uporabnikom ogled strani v drugih jezikih, ne le v jeziku, ki je privzet za zbirko mest.

Če je omogočen MUI, si lahko uporabniki te elemente ogledajo v drugih jezikih:

  • Naslov in opis mesta

  • SharePointove privzete menije in dejanja

  • Privzete stolpce

  • Stolpce po meri (seznam ali spletno mesto)

  • Povezave v vrstici za krmarjenje

Več informacij o večjezičnem uporabniškem vmesniku (MUI) najdete v članku Uvod v večjezične funkcije.

Na vrh strani

Vrnitev na SharePoint Online priročnik za načrtovanje za Office 365 za podjetja

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×