Načrtovanje avtomatiziranega poteka dela v Visiu

Izvažanje Visio diagrama vPower Automate je na voljo le v namizni aplikaciji Visio v angleščini z Visiovim paketom 2. Funkcija je na voljo v mesečnem kanalu v različici 1910 in novejših različicah. Imeti morate tudi brezplačen ali paket premij s sistemom Power avtomatizirati ali naročnino na Office 365 , ki vključuje Power Automate.

Visio in Power avtomatizacija zdaj delujeta skupaj in vam pomagata doseči hitrejše in enostavnejše delo. Ustvarite diagram BPMN vVisio in izvozite vPower Automate, da avtomatizirate poteke dela med vašimi priljubljenimi aplikacijami in storitvami. Potek dela lahko na primer ustvarite, če želite prejemati obvestila, ko nekdo pošlje obrazec na spletno mesto, ali zbira in organizira podatke za vas, ko vam nekdo sledi na Twitterju.

Opombe: 

  • Ne veste, katero različicoVisio uporabljate? Če si želite ogledati, kateri paket imate, izberite > račun za datoteko > o Visiu .

  • Če ste naročnina naOffice 365, se prepričajte, da imate najnovejšo različico Officea. Če ste strokovnjak za IT, ki upravlja postopek posodabljanjaOffice 365, si oglejte stran za sproščanje kanalov in se naučite, katere posodobitve so na voljo v posameznem kanalu.

Načrtovanje poteka dela zaPower Automate

  1. Odprite namizno aplikacijoVisio in naredite nekaj od tega:

    • Izberite diagram BPMN, ki ustreza vašim potrebam, in sicer tako, da > predloge > diagram poteka. V razdelku Kategorija diagrama poteka izberite diagram poteka Microsoft in izberite predlogo, s katero želite delati.

      V kategoriji» diagrami poteka «izberite osnovni diagram toka.

      V razdelku predloge izberite osnovni diagram poteka.

    • Ustvarite prazno risbo in dodajte šablono BPMN tako, da izberete več oblik > diagram poteka > BPMN osnovne oblike.

      Dodajanje BPMN osnovnih oblik v oblike.

  2. Spremenite ali oblikujete diagram poteka dela tako, da uporabite osnovne oblike BPMN.

Priprava na izvoz

  1. Ko končate z načrtovanjem poteka dela, izberite zavihek proces in nato v skupini Microsoft Flow izberite Izvozi. Odpre se podokno za izvoz in prikaže zavihek preslikava poteka .

    Na zavihku» proces «izberite» izvozi «v skupini» Microsoft Flow «.

  2. Izberite sprožilec. To je dogodek, ki zažene potek dela. Ustvarjena je bila na primer nakupna zahteva.

  3. V razdelku pogoji zemljevidaizberite, Če je odgovor da ali ne , če želite ustvariti logiko za potek dela. Ko ste na primer ustvarili zahtevo, preverite, ali so vse informacije dokončane.

  4. Preslikajte oblike v povezovalnike v Power Automate. Če želite to narediti, upoštevajte spodnja navodila za vsako obliko v diagramu:

    • V diagramu izberite obliko BPMN. S tem odprete zavihek» sprožilci «in» dejanja «v podoknu» izvoz «.

    • Poiščite in izberite sprožilec ali dejanje, ki je primerno za to obliko. Ko je proračun na primer odobren, nastavite stanje kot sprejeto.

    • Ko je bil uporabljen sprožilec ali dejanje, se prikaže ikona povezovalnika nad obliko.

  5. Izberite gumb» Osveži «. V razdelku Odpravljanje težavpreverite, ali imate težave, ki jih je treba obravnavati za izvoz. Še naprej odpravite morebitne težave in osvežite podokno po potrebi, dokler ni več težav.

Izvozite diagram BPMN vPower Automate

  1. Ko ste odpravili vse težave in ste pripravljeni na izvoz, izberite Izvozi v tok na vrhu podokna Priprava na izvoz.

    V podoknu Priprava na izvoz izberite izvozi v tok.

  2. V pogovornem oknu lahko po potrebi preimenujete tok. Morda se boste morali vpisati tudi v različne storitve, odvisno od tega, kaj so sprožilci in dejanja v poteku dela.

  3. Izberite Ustvari potek za izvoz diagrama v Power Automate. Ko je tok ustvarjen, izberite Dokončano , da zaprete pogovorno okno. Če želite urediti potek dela, ki ste ga ustvarili, lahko to naredite s spletnega mesta Power Avtomatizirajte.

Sklicne informacije za Visio zaPower Automate

Če potrebujete podrobne informacije, ki vam bodo v pomoč pri ustvarjanju Visiovega diagrama za potek dela, kliknite katero koli od spodnjih razširitev. Oglejte si tabelo preslikava oblik ali Preberite več o tem, kako se izogniti pogostim napakam pri načrtovanju toka v Visiu.

Oblika poteka

Nastavitev poteka

Oblika BPMN za uporabo

Opomba: * Uporaba razširjenih podprocesnih oblik je priporočljiva, če želite spremeniti možnost spreminjanja znotraj zanke.

Sprožilec

Kontrolnik hkratnosti: vklopljeno

Visiove oblike, ki predstavljajo sprožilce

Kontrolnik hkratnosti: izklopljeno

Dejanje

Ikona za delovanje v programu Microsoft Flow

Časovna omejitev: ni opredeljena

UPORABITE opravilo; Zanka: brez

Visiove oblike, ki predstavlja opravila

Časovna omejitev: definicija

Pogoj

Ikona za pogoj v programu Microsoft Flow

Pogoj določa, kateri blok dejanj je treba izvesti na podlagi ocene vnosa pogoja.

Uporaba ekskluzivnega prehoda z oznako

Visio Form, ki predstavlja ekskluzivni prehod z oznako

Uporabi za vsako

Ikona za uporabo za vsako v Microsoftovem toku

Uporabite za vsako izvedbo bloka dejanj, ki jih želite uporabiti za vsak element v vnosnem polju.

Kontrolnik hkratnosti: vklopljeno

UPORABITE Razširjeni podproces; vzporedni več primerkov *

Visio Form, ki predstavlja vzporedno opravilo z več primerki

ALI opravilo; Paralelni več primerkov

Visio Form, ki predstavlja vzporedno opravilo z več primerki

ALI strnjen podproces; Paralelni več primerkov

Visio Form, ki predstavlja strnjen podproces, paralelni več primerkov

Kontrolnik hkratnosti: izklopljeno

UPORABITE Razširjeni podproces; zaporedno več primerkov *

Visio Form, ki predstavlja zaporedno opravilo z več primerki

ALI opravilo; sekvenčni več primerkov

Visio Form, ki predstavlja zaporedno opravilo z več primerki

ALI strnjen podproces; sekvenčni več primerkov

Visio Form, ki predstavlja strnjen podproces, sekvenčni več primerkov

Stikalo

Ikona za preklop v Microsoft Flow

Stikalo prepozna en primer, ki ga je treba izvesti na podlagi ocene stikala za zamenjavo.

Primer: ekskluzivni prehod s privzetim primerom

Visio Form, ki predstavlja ekskluzivni prehod s stikalom

Končna

Ikona za prekinitev v Microsoftovem toku

Konec konča z izvajanjem zagona logičnega programa.

UPORABITE končni dogodek

Do

Ikona za do oblike v programu Microsoft Flow

Naredite, dokler ne izvedete bloka dejanj, dokler določen pogoj ne ovrednoti True.

UPORABITE Razširjeni podproces; Zanka: standardna *

Visiove oblike, ki predstavljajo zanke

ALI opravilo; Zanka: standardno

Visiove oblike, ki predstavljajo zanke

ALI strnjen podproces; Zanka: standardno

Visio Shape represending strnjeni podprocesni zanki

Obseg

Ikona za obseg v programu Microsoft Flow

Obseg povzema blok dejanj in podeduje zadnje stanje terminala (uspelo, ni uspelo, preklicano) dejanj znotraj.

Uporaba razširjenega podprocesa

Visiove oblike, ki predstavlja opravila

Vzporedna veja

Oblika Microsoft Flow za dodajanje vzporedne veje

Uporaba paralelnega prehoda

Opomba: Če uporabljate prehod, je treba oblike vzporednih prehodov vključiti tako, da odprete in zaprete prehod.

Visiove oblike, ki predstavlja prehode

ALI pretok zaporedja

Visio Shape, ki predstavlja tokove zaporedja

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×