Načrti v okviru načrtov: glavni projekti in podprojekti

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Vključite vpliva na izravnavo iz Analyzeit podatkov

Nadzor nad projekti lahko izgubite zelo hitro. Preden se zaveste, majhen projekt gradnje postane niz majhnih projektov, na primer načrtovanje, izkopavanje, polaganje temeljev in trženje. Projekt boste bolje nadzorovali, če ustvarite majhne projekte v programu Microsoft Project 2010 in jih nato povežete v eno samo datoteko programa Project, da prikažete njihovo hierarhijo v glavnem projektu.

V tem članku

Pregled glavni projekti

Delo z podprojektov v glavnem projektu

Kako vpliva virov, ko sestavljate datoteke

Drugi načini za združevanje datotek

Pregled glavnih projektov

Pomislite na glavni projekt kot zbirko usklajeni projekti, ki prikazujejo hierarhijo med več povezanih projektov. Projekti, ki so vstavljena v glavni projekt imenujejo podprojektov.

Usklajeni projekti

Slika gumba Ko vstavite podprojekta, majhno ikono projekta razlikuje od Povzetek opravil, ki so del glavni projekt.

Slika gumba V glavnem projektu podprojektov prikazani kot opravila povzetka, ki jih lahko preprosto razporedite v orisu.

Slika gumba Kliknite znak plus poleg podprojekt, da razširite ta podprojekt opravil za ogled.

Slika gumba Vsak podprojekt predstavlja različne faze ali druge funkcionalne skupine v glavnem projektu.

Ko vstavite podprojekt v glavni projekt, ju povežete, tako da si lahko vse informacije v podprojektu ogledate v glavnem projektu.

Ko posodobite podprojekt v glavnem projektu, je podprojekt posodobljen tudi v izvorni datoteki. Če morate združiti datoteki, da bi ustvarili poročilo ali natisnili pogled podatkov združenega projekta, jih v pogledu lahko tudi začasno uskladite.

Če ustvarite glavni projekt in podprojekte, lahko razdelite velik projekt in dodelite njegove dele ustreznim osebam. Z vidika projektnega vodenja pomeni taka dodelitev podprojektov dodelitev obveznosti osebam, ki opravljajo delo, pristojnost pa poveže z odgovornostjo. Z vidika programa Project pa ustvarjanje podprojektov v glavnem projektu zagotavlja projektnim vodjem dostop do delov načrta in nadzor nad njimi.

Če želite ugotoviti, ali morate velik projekt razdeliti v glavni projekt in podprojekte, si oglejte spodnja priporočila:

  • Projekt je zelo velika in podrobna.    Če je vaš projekt več kot nekaj sto opravila, prekinitev v podprojekte lahko lažje upravljanje. Če nekateri deli projekta, ki vsebuje delo, ki je razdeljeno bolj podrobno od drugih, lahko smiselno, da za tiste dele v podprojektov, tako da večina uporabniki vidijo le zbrani opis podprojekta, vendar zainteresiranim lahko prikažete več podrobnosti. V eni datoteki je skoraj vedno hitreje nadomestna, vendar se lahko osredotočite na samo del projekta lahko vredno kompromis.

  • Vaša organizacija ne centralizirano.    V decentralizirano ali porazdeljena organizacija, glavni projekt in podprojekti dodelite delavci večji nadzor nad svoje delo kot eno datoteko osrednjega projekta.

  • Želite povečati učinkovitost organizacije metode načrtovanja.    Če nižje ravni vodje so odgovorni za, in izvedeti, katera opravila so potrebni v projektu, lahko bolj smiselno, da omogočite, da načrtovanje dela z njihovimi skupinami in nato uskladiti svoje datoteke projekta v glavni projekt. Če načrtovanje od zgoraj navzdol je pravilo, morda želite preurediti začetni načrt v podprojektov, ko se izvaja, tako da posamezne projektni vodje ali skupinam imajo dostop, in nadzor nad, svojo seznamih.

  • Delate v več projektov.    Projektni vodje imajo lahko nabor projektov, ki delajo na ves čas ali projekti, ki so med seboj ali ne. Namesto odpiranje njih eno za drugim, lahko odprete podprojekte ob istem času, ko odprete glavni projekt. Ta pristop tudi lažje ustvarjanje poročil za več projektov. Če so med seboj projektov, projektni vodja ustvari odvisnosti opravil med opravili v različnih projektih. Ustvarjanje odvisnosti med projekti lažje za drug projekt vodje, če si želite ogledati, kako vpliva na delo z drugimi: projektni vodje njihove urnike.

  • Nekateri projekti so podrejeni drugim.    Hierarhija več projektov lahko odražajo natančno tako, da vstavite različne projekte v druge datoteke. Rezultat je strukturo podprojektov naj skladno z prednosti in odgovornosti članov skupine, kot tudi relacije med opravila na različnih območjih in splošno roka.

  • Več ljudi, lahko spremenite v projekt.    V idealnem primeru datoteke projekta je v lasti, upravljati in spremenil eno projektni vodja. Vendar pogosto projekta je del večje program, ki zgornje ravni vodje, boste morda morali upravljanje. Članom skupine projekta lahko ohranite osredotočajo na svoje delo tako, da si ga lahko ogledate v ločeni datoteki in vodji projekta, ki nadzira glavni projekt lahko koordinacija podprojekt skupine urnik.

    Morda bo uporabno, če bodo mejniki posamezne podprojektne skupine odvisni od mejnikov glavne skupine, da bodo razporedi usklajeni z rokom. Mejnike uskladite tako, da ustvarite odvisnost med mejniki ali kopirate opravila mejnikov iz glavnega projekta in jih prilepite v posamezen podprojekt.

  • Vaš projekt je več zainteresiranih skupin, ki skrbi za različne dele projekta.    Ko ljudje želite ogledati različne podatke, lahko: projektni vodje premakniti vse datoteke projekta v strežniku in prilagodite različne poglede za različne zainteresirane skupine. Iste datoteke projekta lahko uporablja kot podprojekt v različnih nadrejenih projektov, če želite prilagoditi informacije, ki so prikazane.

  • Želite, da vaš podprojektov, da so samo za branje.    Dodatni nadzor nad del projekta lahko ohranite tako, da premaknete podprojekta opravila in omejevanje dostopa do ključnih ljudi.

  • Želite analizirati kritične poti za posamezne fazi poleg celoten projekt.    Vsak posamezni projekt vsebuje kritična pot. Usklajevanja več projektov v enem glavnem projektu lahko preprosto, če si želite ogledati celovito sliko kot več nujnih poti, v glavnem projektu, hkrati pa ohrani ločene nujnih poti za vsak podprojekt.

Več informacij

Delo s podprojekti v glavnem projektu

Ko vstavite podprojekt v glavni projekt, je podprojekt na seznamu opravil predstavljen kot opravilo povzetka, v polju Indikatorji pa se prikaže indikator ikone programa Project. Podprojekt je zamaknjen na raven orisa vrstice, kamor ga vstavite, vendar ga lahko zamaknete ali primaknete tako kot katera koli druga opravila. Ker je podprojekt predstavljen kot opravilo povzetka, ne morete urediti njegovih podatkov o povzetku, vendar lahko razširite oris in prikažete opravila podprojekta ter uredite podatke o projektu v datoteki glavnega projekta.

Opomba: Katero koli oblikovanje, ki ste ga uporabili naloge s povzetkom ali Ganttovih trakov v podprojekta ni prikazan v glavni projekt. Informacije o oblikovanju so shranjeni v posamezni datoteki in uporabljajo ločeno glavni projekt.

Ko shranite glavni projekt, so spremembe v podprojektu shranjene tudi v izvorno datoteko podprojekta. Če želite delati neposredno v izvorni datoteki, ne da bi odprli datoteko glavnega projekta, so spremembe v izvorni datoteki podprojekta samodejno posodobljene v datoteki glavnega projekta.

Opomba: Če ne želite ohraniti sinhroniziranosti med glavnim projektom in podprojektom, odstranite povezavo med njima. Če nato spremenite podprojekt ali glavni projekt, druga datoteka ne bo spremenjena.

Več informacij

Vpliv na vire pri združevanju datotek

Ko združite datoteki v datoteko glavnega projekta, viri za obe datoteki ostanejo ločeni, tako kot opravila v podprojektu ostanejo v podprojektu. Če spremenite podatke o viru glavnem projektu, bodo spremembe replicirane v izvorni datoteki podprojekta. V pogledu List virov si lahko ogledate vse vire v glavnem projektu in podprojektih, vendar ne morete dodeliti vira nobenemu drugemu projektu, ampak le podprojektu, iz katerega je vir.

Opomba: Če iste vire, ki so uporabljeni v več podprojektov, se prikaže podvajanja imen virov, ker sredstva, ki niso v kombinaciji. Kljub temu, če želite dodelitev virov v različnih podprojekte in razreševanje podvajanja imen virov, lahko združite v skupina virov in bodo na voljo za druge datoteke.

Drugi načini združevanja datotek

Usklajevanje nepovezane datoteke

Ustvarjanje delovnega prostora za datoteke projekta

Glavni projekti in podprojekti omogočajo, da ustvarite hierarhijo projektov, v kateri so prikazana razmerja med njimi, v nekaterih primerih pa celo struktura vaše organizacije. Vendar datoteke projekta lahko združujete tudi iz drugih razlogov. Datoteke lahko na primer začasno združite za hiter pregled ali tiskanje.

Združevanje nepovezanih datotek

Uporaba usklajeni datotek, če imate več datotek, ki ga želite združiti v eno okno ali datoteke, ki so povezane ali ne. Združevanje nepovezane datotek v usklajeni projekt omogoča lažje, če si želite ogledati podatke iz več projektov v različnih pogledih in jih natisnete. Če morate ohraniti podatke o številnih projektih, na primer ko razvijate različnih izdelkov hkrati, lahko usklajevanje datoteke projekta. Lahko razvrščanje in združevanje imena izdelkov, roke projekta in vodje, če želite poiskati in ovrednotiti določene informacije, ki jih potrebujete. Tiskate lahko na primer pogled »Ganttogram« , ki vključuje vse vaše projekte.

Več informacij

Na vrh strani

Ustvarjanje delovnega prostora

Namesto združevanja projektov lahko ustvarite delovni prostor s posameznimi datotekami projektov, od katerih je vsaka odprta v ločenem oknu. Delovni prostor uporabite, če pogosto delate z istimi datotekami projektov in jih ne želite združiti v en velik projekt.

Ko odprete datoteke in jih nato shranite kot delovni prostor, Project shrani datoteke ter njihove trenutne nastavitve v eno samo datoteko delovnega prostora. Ko nato odprete datoteko delovnega prostora, odprete vse vključene datoteke hkrati. Vsak projekt ima svoj gumb v opravilni vrstici, tako da lahko preprosto preklapljate z enega projekta na drugega.

Če želite ustvariti delovni prostor, izberite ali odprite datoteke projektov in kliknite zavihek Datoteka. Kliknite Shrani delovni prostor.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×