Načrti v okviru načrtov: glavni projekti in podprojekti

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ročno lahko hitro projektov. Preden boste vedeli, da postane preproste zgradbe projekt kolaž manjših projektov, kot so oblikovanje, izkop, temelj dela in trženje. Imate lahko več nadzora nad projekta z ustvarjanjem manjše projekte v projektu in jih povežete v eno datoteko projekta za prikaz, kjer so primerni vaš matrice projekta.

V tem članku

Pregled glavni projekti

Delo z podprojektov v glavnem projektu

Kako vpliva virov, ko sestavljate datoteke

Drugi načini za združevanje datotek

Pregled glavni projekti

Pomislite na glavni projekt kot zbirko usklajeni projekti, ki prikazujejo hierarhijo med več povezanih projektov. Projekti, ki so vstavljena v glavni projekt imenujejo podprojektov.

Usklajeni projekti

Slika gumba Ko vstavite podprojekta, majhno ikono projekta razlikuje od Povzetek opravil, ki so del glavni projekt.

Slika gumba V glavnem projektu podprojektov prikazani kot opravila povzetka, ki jih lahko preprosto razporedite v orisu.

Slika gumba Kliknite znak plus poleg podprojekt, da razširite ta podprojekt opravil za ogled.

Slika gumba Vsak podprojekt predstavlja različne faze ali druge funkcionalne skupine v glavnem projektu.

Ko vstavite podprojekt v glavnem projektu, dva projekta, ki so povezane in si lahko ogledate vse podatke v podprojekt v glavnem projektu.

Ko posodobite podprojekt v glavnem projektu, je posodobljen v izvorno datoteko kot tudi. Če morate samo združiti datoteke, da ustvarite poročila ali tiskanje pogleda podatkov o projektu v kombinaciji, jih lahko tudi uskladiti začasno v pogledu.

Ustvarite glavni projekt in podprojekti omogoča razčleniti velik projekt in dodeljevanje njegove dele potrebne osebam. Povedano vodenja projektov, dodeljevanje podprojektov na ta način vam odgovornost za tiste, ki se delo in ujemanja overitelj potrdil odgovornosti. Povedano projekta, ustvarjanje podprojektov v glavnem projektu pomaga: projektni vodje pridobijo dostop do, in nadzor nad, njihove dele urnik.

Če želite ugotoviti, ali naj prekinete velik projekt v glavni projekt in podprojektov, upoštevajte to:

  • Projekt je zelo velika in podrobna.    Če je vaš projekt več kot nekaj sto opravila, prekinitev v podprojekte lahko lažje upravljanje. Če nekateri deli projekta, ki vsebuje delo, ki je razdeljeno bolj podrobno od drugih, lahko smiselno, da za tiste dele v podprojektov, tako da večina uporabniki vidijo le zbrani opis podprojekta, vendar zainteresiranim lahko prikažete več podrobnosti. V eni datoteki je skoraj vedno hitreje nadomestna, vendar se lahko osredotočite na samo del projekta lahko vredno kompromis.

  • Vaša organizacija ne centralizirano.    V decentralizirano ali porazdeljena organizacija, glavni projekt in podprojekti dodelite delavci večji nadzor nad svoje delo kot eno datoteko osrednjega projekta.

  • Želite povečati učinkovitost organizacije metode načrtovanja.    Če nižje ravni vodje so odgovorni za, in izvedeti, katera opravila so potrebni v projektu, lahko bolj smiselno, da omogočite, da načrtovanje dela z njihovimi skupinami in nato uskladiti svoje datoteke projekta v glavni projekt. Če načrtovanje od zgoraj navzdol je pravilo, morda želite preurediti začetni načrt v podprojektov, ko se izvaja, tako da posamezne projektni vodje ali skupinam imajo dostop, in nadzor nad, svojo seznamih.

  • Delate v več projektov.    Projektni vodje imajo lahko nabor projektov, ki delajo na ves čas ali projekti, ki so med seboj ali ne. Namesto odpiranje njih eno za drugim, lahko odprete podprojekte ob istem času, ko odprete glavni projekt. Ta pristop tudi lažje ustvarjanje poročil za več projektov. Če so med seboj projektov, projektni vodja ustvari odvisnosti opravil med opravili v različnih projektih. Ustvarjanje odvisnosti med projekti lažje za drug projekt vodje, če si želite ogledati, kako vpliva na delo z drugimi: projektni vodje njihove urnike.

  • Nekateri projekti so podrejeni drugim.    Hierarhija več projektov lahko odražajo natančno tako, da vstavite različne projekte v druge datoteke. Rezultat je strukturo podprojektov naj skladno z prednosti in odgovornosti članov skupine, kot tudi relacije med opravila na različnih območjih in splošno roka.

  • Več ljudi, lahko spremenite v projekt.    V idealnem primeru datoteke projekta je v lasti, upravljati in spremenil eno projektni vodja. Vendar pogosto projekta je del večje program, ki zgornje ravni vodje, boste morda morali upravljanje. Članom skupine projekta lahko ohranite osredotočajo na svoje delo tako, da si ga lahko ogledate v ločeni datoteki in vodji projekta, ki nadzira glavni projekt lahko koordinacija podprojekt skupine urnik.

    Lahko smiselno imeti glavni projekt mejnike vodenje podprojekt skupine mejnike da urnikov usklajeno za rok. Mejniki lahko koordinacija, tako da ustvarite odvisnosti med mejnike ali s kopiranjem in lepljenjem mejnik opravil iz glavnega projekta za vsak podprojekt.

  • Vaš projekt je več zainteresiranih skupin, ki skrbi za različne dele projekta.    Ko ljudje želite ogledati različne podatke, lahko: projektni vodje premakniti vse datoteke projekta v strežniku in prilagodite različne poglede za različne zainteresirane skupine. Iste datoteke projekta lahko uporablja kot podprojekt v različnih nadrejenih projektov, če želite prilagoditi informacije, ki so prikazane.

  • Želite, da vaš podprojektov, da so samo za branje.    Dodatni nadzor nad del projekta lahko ohranite tako, da premaknete podprojekta opravila in omejevanje dostopa do ključnih ljudi.

  • Želite analizirati kritične poti za posamezne fazi poleg celoten projekt.    Vsak posamezni projekt vsebuje kritična pot. Usklajevanja več projektov v enem glavnem projektu lahko preprosto, če si želite ogledati celovito sliko kot več nujnih poti, v glavnem projektu, hkrati pa ohrani ločene nujnih poti za vsak podprojekt.

Več informacij

Delo z podprojektov v glavnem projektu

Ko vstavite podprojekt v glavnem projektu, podprojekt je predstavljena kot naloge s povzetkom na seznamu opravil in Project ikona indikatorja se prikaže v polju »indikatorji« . Podprojekt zamaknjeni ravni orisa vrstice, kjer ga vstavite, vendar lahko zamaknete ali primaknete, kot bi katero koli drugo opravilo. Ker podprojekt je predstavljena kot naloge s povzetkom, njeno povzetek informacij ni mogoče urejati, vendar lahko razširite oris Prikažite opravila je podprojekt in urejanje informacij o projektu v datoteki glavni projekt.

Opomba: Katero koli oblikovanje, ki ste ga uporabili naloge s povzetkom ali Ganttovih trakov v podprojekta ni prikazan v glavni projekt. Informacije o oblikovanju so shranjeni v posamezni datoteki in uporabljajo ločeno glavni projekt.

Ko shranite glavni projekt, spremembe podprojekt so shranjene v datoteki je podprojekt vira kot tudi. Če želite delati neposredno v izvorni datoteki, ne da bi odprli datoteko glavni projekt, spremembe vir podprojektu samodejno posodobijo v datoteki glavni projekt.

Opomba: Če ne potrebujete več, da glavni projekt in podprojekt sinhroniziran, odstranite lahko povezavo. Nato, če so spremembe podprojekt ali glavni projekt, druge datoteke ostane nespremenjena.

Več informacij

Kako vpliva virov, ko sestavljate datoteke

Ko usklajujete datoteke v datoteko glavni projekt, viri za obe datoteki ostanejo ločeno, tako kot opravila v podprojekta ostanejo v podprojekt. Podatki o virih v glavnem projektu lahko spremenite in spremembe, ki bo podvojiti v podprojektu vir. Si lahko ogledate vse vire v glavni projekt in podprojekti skupaj v pogledu List virov , vendar ne morete dodeliti vir za vsak projekt kot podprojekt prišli.

Opomba: Če iste vire, ki so uporabljeni v več podprojektov, se prikaže podvajanja imen virov, ker sredstva, ki niso v kombinaciji. Kljub temu, če želite dodelitev virov v različnih podprojekte in razreševanje podvajanja imen virov, lahko združite v skupina virov in bodo na voljo za druge datoteke.

Drugi načini za združevanje datotek

Usklajevanje nepovezane datoteke

Ustvarjanje delovnega prostora za datoteke projekta

Glavni projekti in podprojekti, lahko ustvarite hierarhijo projektov, ki odražajo odnos med njimi in v nekaterih primerih, struktura vaše organizacije. Lahko pa razlogov za usklajevanje datoteke projekta. Morda boste želeli združitev začasno za hiter pregled ali za tiskanje.

Usklajevanje nepovezane datoteke

Uporaba usklajeni datotek, če imate več datotek, ki ga želite združiti v eno okno ali datoteke, ki so povezane ali ne. Združevanje nepovezane datotek v usklajeni projekt omogoča lažje, če si želite ogledati podatke iz več projektov v različnih pogledih in jih natisnete. Če morate ohraniti podatke o številnih projektih, na primer ko razvijate različnih izdelkov hkrati, lahko usklajevanje datoteke projekta. Lahko razvrščanje in združevanje imena izdelkov, roke projekta in vodje, če želite poiskati in ovrednotiti določene informacije, ki jih potrebujete. Tiskate lahko na primer pogled »Ganttogram« , ki vključuje vse vaše projekte.

Več informacij

Na vrh strani

Ustvarjanje delovnega prostora

Alternativo usklajevanja projektov je ustvarjanje prostora, ki vsebuje posamezne projekta datoteke, vsaka Odpri v ločenem oknu. Če delate z iste datoteke projekta pogosto in ne želite, da jih združite v en velik projekt, uporabite delovnega prostora.

Pri odpiranju datoteke in jih nato shranite kot delovni prostor, projekt shrani datoteke in njihove trenutne nastavitve v datoteko en delovni prostor. Ob odpiranju datoteke delovnega prostora, ga odprite vse datoteke, ki upošteva hkrati. Vsak projekt ima svoj gumb v opravilni vrstici, kar olajša, če želite preklopiti iz enega projekta v drugega.

Ustvarjanje delovnega prostora, izberite ali odpiranje datoteke projekta in nato izberite Datoteka >Shrani delovni prostor.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×