Načini skupne rabe predlogo obrazca

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

InfoPath Forms Services je strežnik tehnologije, ki so na voljo v Microsoft Office Forms Server 2007 in Microsoft Office SharePoint Server 2007, ki omogoča uporabnikom, da izpolnite Microsoft Office InfoPath 2007 oblik z uporabo spletnega brskalnika, namesto ali poleg, Office InfoPath 2007 odjemalski program. Ta tehnologija omogoča širši dostop do oblike, kot je bilo mogoče s prejšnjimi različicami programa Microsoft Office InfoPath.

Ta članek opisuje različne načine, ki lahko daste v skupno rabo Office InfoPath 2007 predloge obrazca v strežniku nameščen InfoPath Forms Services.

V temu članku

Uvod v InfoPathovih predlog obrazcev

Uvajanje in aktiviranje predloge obrazca

Načini, da uporabniki lahko delo z oblikami, ki jo uvedete

Uvod v InfoPathovih predlog obrazcev

InfoPath je program, da uporablja Odpri XML standardi uporabnikom ponuditi prilagodljivo še strukturirana način za zbiranje podatkov. Ker InfoPath, ki temelji na XML standarde, podatke, ki se zbirajo z uporabo InfoPathovih obrazcev lahko uporabijo celotni organizaciji. Primer podatkov, ki je shranjen v poročilu o stroških lahko nima dostopa do in prikazana na spletni strani, ki označi trendov proračun za oddelek.

Ko načrtovalca obrazca ustvari nov obrazec programa InfoPath, oblikovalec dejansko ustvarja, kaj je znana kot predlogo obrazca. Predloga obrazca določa podatkovna zgradba, videz in delovanje oblik, ki jih uporabniki izpolnijo. Pomislite na predloge obrazca kot načrt – začetno točko, ki omogoča uporabnikom, da ustvarite nove oblike, ki pa shraniti podatke na enak način kot. Ker predlogo obrazca, mora biti na voljo, preden lahko izpolnite obrazec, mora predlog obrazcev uveden na mesto, kjer se lahko dostopate tako, da uporabniki. Predloge obrazcev, ki so pogosto uveden mesta na omrežje podjetja, na primer mape v skupni rabi, spletni strežnik ali SharePointove knjižnice.

Če imajo uporabniki dovoljenje za dostop do mesta, kjer je shranjen v predlogo obrazca, jih lahko izpolnijo obrazec, ki temelji na tej predlogi s programom InfoPath, spletni brskalnik, v prenosno napravo ali Microsoft Office Outlook 2007. Ali mogoče izpolniti obrazec s programom InfoPath ali enega od drugih načinov je odvisna od več dejavnikov, vključno s predlogo obrazca, kako je bil zasnovano in uveden. Na primer, je mogoče izpolniti v brskalniku, morajo biti načrtovani obrazca za zagon v brskalniku in predloge obrazca za obrazec mora uveden v strežniku, ki se izvaja storitev InfoPath Forms Services.

Na vrh strani

Uvajanje in aktiviranje predloge obrazca

InfoPath Forms Services omogoča uporabnikom, da izpolnite Office InfoPath 2007 oblik z uporabo spletnega brskalnika, namesto ali v posameznih, Office InfoPath 2007 odjemalski program. To omogoča širši dostop do oblike, kot je bilo mogoče s prejšnjimi različicami programa Microsoft Office InfoPath.

Poleg tega InfoPath Forms Services omogoča uporabnikom, da izpolnjevanje obrazcev z uporabo mobilne naprave. Nabor kontrolnikov, ki so na voljo v prenosno oblike je bolj omejeno od tistih, ki so na voljo za obrazce v brskalniku.

Načrtovalec predloge obrazca lahko omogočite tudi povišanje lastnosti za predlogo obrazca. S to možnostjo podatkov iz obrazca, ki temelji na tej predlogi obrazca, ki naj bodo prikazani kot stolpec vrednosti v SharePointovo knjižnico, tako da uporabniki lahko preprosto delo z podatkov obrazca, ne da bi odprli dejansko sam obrazec.

Dati v skupno rabo predloge obrazca na spletnem mestu, Načrtovalec predloge obrazca ali skrbnik mora najprej uvesti predlogo obrazca. Če želite uvesti predlogo obrazca, morate Načrtovalec predloge obrazca objavite predlogo obrazca kot Predloga uporabniškega obrazcaali skrbnik mora prenesti predlogo obrazca, kot je predloga obrazca, ki jo potrdi skrbnik. Odločitev, da uporabite obe vrsti predlogo obrazca, je odvisno od funkcije, ki se Oblikovalnikom doda v predlogo obrazca.

Uvajanje predloge obrazca

Vrsta predloge obrazca, ki ga uporabljate določa, kdo je odgovoren za uvajanje je.

Predloga uporabniškega obrazca    Predloga uporabniškega obrazca lahko razporedi Načrtovalec predloge obrazca, ki ima dovoljenja načrtovanje na spletnem mestu. Če uporabnik lahko ustvarite knjižnico dokumentov, je oseba lahko objavite v obrazec. Ta vrsta uvajanje je za predloge obrazcev, ki ne vsebuje upravljane kode.

Predloga obrazca, ki jo potrdi skrbnik    Uvajanje predloge obrazca, ki jo potrdi skrbnik zahteva ravni dodatnih dovoljenj in lahko usklajeno med te vloge:

  • Načrtovalci predloge obrazca, ljudje, ki ustvarjajo predloge obrazca

  • Skrbnikov gruče, osebe, ki prenos predlog obrazcev po potrditi, da ne vsebujejo napak

  • Skrbniki zbirke mest, osebe, ki aktivacija predlog obrazcev, omogočajo uporabo zmožnosti, ki se uporablja kot vrste vsebine v knjižnici dokumentov

Aktiviranje predloge obrazca

Ko je uveden v predlogo obrazca, ki jo potrdi skrbnik, morate aktivirati. Aktivacija je proces, ki se uporablja za vklop ali izklop funkcij v mesto ali zbirko mest. Ker predlog obrazcev, ki jo potrdi skrbnik štejejo kot funkcije zbirke mest v InfoPath Forms Services, jih morate aktivirati preden jih je mogoče uporabiti. Ko aktivirate predlogo obrazca, ki jo potrdi skrbnik, vas bo na voljo, ki se uporabljajo v zbirka mest kot Vrsta vsebine za knjižnico dokumentov ali je mogoče odpreti neposredno iz knjižnice predloge obrazca za zbirko mest.

Opombe: 

  • Če želite uvesti predlogo obrazca, ki vsebuje upravljano kodo, vendar nimate dovoljenja za to storite, se obrnite na skrbnika gruče za pomoč. Preden ga prosite skrbnika gruče za uvajanje predloge obrazca, ga objavite na mesto, kjer je skrbnik lahko do njega dostopajo.

  • Ko skrbnik gruče uvede predlogo obrazca, je dodan na osrednjem mestu v strežniku. Tiste, ki imajo dovoljenja skrbnika zbirke mest lahko aktivirate predloge obrazca za svojo zbirko mest. Ta način uporabe je priporočljivo le za predloge obrazcev, da naj bodo na voljo za eno ali več zbirk mest.

Na vrh strani

Načini, da uporabniki lahko delo z oblikami, ki jo uvedete

Ko uvajanje in aktiviranje predloge obrazca v strežniku InfoPath Forms Services, uporabniki lahko delate z obrazci, ki temeljijo na predlogi obrazca na različne načine.

Uporaba obrazcev v brskalniku

Z Office InfoPath 2007Načrtovalec predloge obrazca lahko ustvarite predloga obrazca, združljiva z brskalnikom in uvajanje strežnika, v katerem InfoPath Forms Services. Po predloga obrazca, združljiva z brskalnikom, je mogoče uporabiti v brskalniku, lahko uporabniki, ki nimajo programa InfoPath v računalniku nimajo nameščenega izpolnite obrazec v spletnem brskalniku.

Prej, uporabniki morali imeti InfoPath, ki so nameščeni v svoje računalnike, da izpolnite obrazec. Z InfoPath Forms Servicesuporabniki lahko izpolnjevanje obrazca Office InfoPath 2007 , na primer na obrazcu poročila o stroških, v brskalniku. Ta možnost omogoča priročno, da izpolnjevanje obrazcev v računalnikih, kjer InfoPath ni nameščen. Na primer, ko uporabniki potujete in nima dostopa do svoje računalnike, lahko vnašate, njihove poročila o stroških v brskalniku, s katerim koli računalnikom z dostopom do interneta.

Uporaba obrazcev v prenosnih napravah

Z uporabo Office InfoPath 2007 skupaj z InfoPath Forms Services, Načrtovalec predloge obrazca lahko ustvarite predlogo obrazca, združljiva z brskalnikom, ki se izvaja v prenosni napravi. Načrtovalec predloge obrazca lahko ustvarite predlogo obrazca, združljiva z brskalnikom, ki je izključno za prikaz na manjših zaslonih. Lahko pa oblikovalec lahko ustvarite namenske pogled za uporabnike prenosnih naprav v predlogo obrazca, združljiva z brskalnikom, in druge poglede za ljudi, ki izpolnjevanje obrazca v InfoPathu ali v spletnem brskalniku.

Izvažanje podatkov iz obrazca

Ko Načrtovalec predloge obrazca, ki omogoča povišanje lastnosti za predlogo obrazca, podatkov iz obrazca, ki temelji na tej predlogi obrazca lahko prikazana kot stolpec vrednosti v SharePointovi knjižnici. To omogoča preprosto za uporabnike pri delu s podatki obrazca, ne da bi odprli dejansko sam obrazec.

Tudi to omogoča preprosto za uporabnika, da izvozite podatke iz knjižnice, ki so shranjeni v obrazcih. Uporabniki lahko izvozite podatkov obrazca, ki je prikazan v pogledu knjižnice v delovni zvezek programa Microsoft Office Excel. Uporabniki lahko daste v skupno rabo delovnega zvezka ali izvajajte druga opravila, na primer razvrščanje podatkov v delovnem zvezku ali združevanje vrstic in stolpcev.

Opomba: Podatki, ki jih izvozi v preglednico, posnetek podatkov s seznama. Podatkov v knjižnici ni povezan s podatki v preglednici. Če obrazce v knjižnici se posodobijo pozneje, podatki v preglednici ni posodobljen.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×