Uvod v mesto »Moje mesto«

Načini, kako najbolje izkoristiti mesto »Moje mesto«

Na voljo je več načinov za ohranjanje stikov s sodelavci in obveščanje o novih dogodkih. Če želite kar najbolje izkoristiti svoje mesto »Moje mesto« in profil, poskusite izvesti nekaj teh korakov:

Ogled in posodobitev profila – Nekatere podatke v vašem osebnem profilu je morda vnesla že imeniška storitev vaše organizacije, vendar lahko dodate še več podrobnosti in sodelavcem omogočite, da razširijo vaše omrežje. Če slika profila v vaši organizaciji ni na voljo, jo lahko dodate sami, da vas bodo ostali udeleženci srečanj in dogodkov lahko prepoznali. V skupno rabo lahko daste tudi kratke posodobitve stanja, ki so prikazane drugim, ko obiščejo stran z vašim profilom ali vas spremljajo v svojem viru novic.

Sledite novo sodelavci – sledite dejavnosti sodelavci, tako da lahko vidite, ko so označevanje vsebine, spremenite stanje dela ali doseči v mejnik pomembno delo. Vaš profil lahko že vsebuje nekatere sodelavce – po navadi člani takojšnje skupine, vaš upravitelj in neposrednih poročil. Dodate lahko več oseb, na primer sodelavce v druge oddelke pogosto ali ljudje s podobnimi interesi.

Dodajanje vsebine na mesto »Moje mesto« – V skladu z nastavitvami vašega mesta »Moje mesto« lahko v spletnem dnevniku omogočite skupno rabo dokumentov, slik in celo zamisli.

Uporaba vsebine in komunikacija s sodelavci

Ko se povezujete s sodelavci, širite svojo mrežo ljudi in znanja.

Tina Makovec je med drugim opredelila tudi nekaj področij, ki jih želi raziskati, na primer partnersko trženje. Ker je partnersko trženje dodala kot zanimanje v svoj profil, si lahko ogleda, kdaj drugi označijo vsebino s to ključno besedo. Izvedela je za nove vire in spoznala nove sodelavce z enakimi zanimanji.

V nadaljevanju je navedenih nekaj načinov za komunikacijo s sodelavci:

Uporaba oznak in zaznamkov za skupno rabo informacij – lahko označite in pisanje zapiskov o vsebini, ki ga želite pozneje zapomniti ali dati v skupno rabo z drugimi. Osebe v vaši organizaciji lahko izveste več o zanimanj z ogledom svoje oznake in oznake lahko uporabite za identifikacijo sorodne vsebine.

Prikaz informacij o stanju – V skupno rabo lahko daste najnovejše informacije o sebi, na primer o projektu, ki vas navdušuje, ali o tem, kako je najlažje vzpostaviti stik z vami.

Iskanje posodobitev z viri novic – V viru novic so prikazane dejavnosti vaših sodelavcev, na primer ko posodobijo svoj spletni dnevnik ali napredujejo v službi. Z ogledom vira novic boste izvedeli, kakšna so zanimanja in pomembni mejniki v življenju vaših sodelavcev. Če se želite odzvati na določene informacije, kliknite imena sodelavcev, da si ogledate njihove profile. Če na primer vidite, da je sodelavec napredoval, obiščite njegov profil in mu napišite sporočilo s čestitkami.

Objavljanje zaznamkov za sodelavce – Če želite več informacij o projektih sodelavcev ali če jim celo želite pustiti sporočilo na tabli za zaznamke, obiščite njihove profile. Če ste na srečanju na primer spoznali določenega strokovnjaka, obiščite njegov profil in preverite, ali so na voljo povezave ali oznake za dodatne vire, lahko pa postavite tudi vprašanje.

Na vrh strani

Ogled profila

1. V zgornjem desnem kotu SharePointovega mesta kliknite Moje mesto. Če možnost »Moje mesto« ni prikazana v zgornjem desnem kotu, obiščite stran s povezavo ali poiščite svoj profil. Ta korak preskočite, če je mesto »Moje mesto« že odprto.

2. Kliknite Moj profil.

3. Če si želite ogledati profil dodatne podrobnosti,klikniteveč informacij.

Posodobitev profila

V profilu je lahko opisano vaše delovno mesto, v njem pa so lahko navedeni tudi podatki za stik in druge podrobnosti. Drugi uporabniki v profilu najdejo informacije o vašem delovnem mestu in informacije, ki omogočajo boljšo komunikacijo z vami. Na strani s profilom je navedenih več podrobnosti. Nekatere od njih morda upravlja organizacija, nekatere pa morda lahko prilagodite.

Ko v profil dodate informacije, na primer svojo sliko, so te informacije prikazane vsem, ki obiščejo vaš profil. Vendar pa lahko za nekatere podatke v svojem profilu uporabite kategorije zasebnosti, tako da si te podatke lahko ogledajo le nekateri sodelavci. S kategorijami zasebnosti lahko informacije, kot je številka mobilnega telefona, omejite na izbrano skupino posameznikov.

Vnesite besede, ki se nanašajo na opis dela v vprašajte Me o delu. Ko ljudje obiščejo vaš profil, lahko v pogojih kliknite in nato vas vprašanje z tabla za zaznamke. Vnesite elemente, ki vas zanimajo in želite izvedeti več o tem v razdelku interese . Elemente, ki se nanašajo na te ključne besede so prikazane v viru novic. Poiščite več informacij o urejanju profil v odseku Glejte tudi .

1. Naredite nekaj od tega:

   • Če si že ogledujete profilu določene osebe ali strani na vašem mestu, kliknite Moj profil.

   • Če si ogledujete različne vrste strani na SharePointovem mestu, kliknite svoje ime v zgornjem desnem kotu , in nato kliknite Moj profil.

2. Pod sliko kliknite Uredi moj profil.

3. Na strani Uredi podrobnosti naredite nekaj od tega:

   • Če želite dodati podrobnosti o sebi, vnesite besedilo v polje ob podrobnosti, ki jo želite posodobiti. V razdelku Vizitka lahko tudi oblikujete besedilo, vključno s hiperpovezavami. Organizacija lahko omeji ali navede lastne podatke za nekatere podrobnosti o zaposlenih.

   • Če želite dodati ali spremeniti sliko, kliknite Izberite sliko, poiščite želeno sliko in kliknite V redu.

   • Če želite izbrisati besedilo, ga izberite in pritisnite tipko DELETE.

4. Če je polje v stolpcu Pokaži aktivno, lahko prikaz osebnih podatkov omejite tako, da so prikazani le izbrani skupini zasebnosti in ne vsem zaposlenim v podjetju.

5. Kliknite Shrani in zapri.

Na vrh strani

Dodajanje orodja za SharePointove oznake in zaznamke v brskalnik

Natančni koraki za dodajanje bližnjice do table za oznake in zaznamke se lahko razlikujejo glede na to, kateri brskalnik uporabljate, vendar začnete tako, da na strani z oznakami in zaznamki na mestu »Moje mesto« kliknete povezavo do orodja.

1. Naredite nekaj od tega:

   • Če si že ogledujete profilu določene osebe ali strani na vašem mestu, kliknite Moj profil.

   • Če si ogledujete različne vrste strani na SharePointovem mestu, kliknite svoje ime v zgornjem desnem kotu , in nato kliknite Moj profil.

2. Kliknite Oznake in zaznamki.

3. V razdelku Dodajanje SharePointovega orodja za oznake in opombez desno tipko miške kliknite povezavo in jo v brskalniku dodajte med priljubljene, povezave ali zaznamke. V nekaterih brskalnikih, na primer v Internet Explorerju, lahko povezavo dodate v orodno vrstico s povezavami. Če želite več informacij, si oglejte pomoč v brskalniku.

Uporaba zaznamkov je preprostejša, če v orodni vrstici brskalnika prikažete priljubljene ali povezave.

Dodajanje oznak in zaznamkov na strani s spletnim brskalnikom

Ko v brskalnik dodate povezavo do table za oznake in zaznamke, jo lahko uporabite za označevanje spletnih strani, ki si jih želite zapomniti ali jih dati v skupno rabo.

1. Obiščite stran, na katero želite dodati oznake in zaznamke.

2. V brskalniku kliknite Tabla za oznake in zaznamke.

3. Vnesite oznake, ki vam bo pomagal spomnite in razvrstitev vsebine na strani. Oznake, ločene s podpičji.

4. Če želite napisati tudi zaznamke o strani, kliknite Tabla za zaznamke in vnesite zaznamke o strani.

5. Kliknite Shrani.

Dodajanje oznak in zaznamkov na strani na mestu strežnika SharePoint Server

V brskalniku lahko za poljubno spletno stran uporabite orodje »Tabla za oznake in zaznamke«. Če si stran ogledujete na svojem SharePointovem mestu, lahko uporabite tudi gumba Všeč mi je in Oznake in zaznamki. Kadar želite hitro označiti vsebino, ki si jo želite zapomniti, hkrati pa ne želite takoj uporabiti dodatnih oznak in zaznamkov, kliknite »Všeč mi je«. Oznake in zaznamke lahko dodate tudi pozneje.

1. Obiščite stran na mestu strežnika SharePoint Server, na katero želite dodati oznake in zaznamke.

2. Naredite nekaj od tega:

3. Če želite hitro dodati vsebino, ki si jo želite zapomniti, ne želite pa dodati oznak in zaznamkov, kliknite Všeč mi je.

4. Če želite dodati druge oznake in opombe, da upoštevate ta navodila:

5. Kliknite Oznake in zaznamki.

6. Vnesite oznake, ki vam bo pomagal spomnite in razvrstitev vsebine na strani. Oznake, ločene s podpičji.

7. Če želite napisati tudi zaznamke o strani, kliknite Tabla za zaznamke in vnesite zaznamke o strani.

8. Kliknite Shrani.

Na vrh strani

Dodajanje dokumentov v skupni rabi na mesto »Moje mesto«

1. Naredite nekaj od tega:

   • Če si že ogledujete profilu določene osebe ali strani na vašem mestu, kliknite Moja vsebina.

   • Če si ogledujete različne vrste strani na SharePointovem mestu, kliknite svoje ime v zgornjem desnem kotu , in nato Moja vsebina.

     .

     Opomba: Če ste prvič kliknili možnost »Moja vsebina«, lahko nastavitev seznamov in knjižnic traja nekaj minut.

2. V razdelku Dokumenti v skupni rabi kliknite Dodaj nov dokument.

3. Poiščite dokument, ki ga želite prenesti, in po želji dodajte še druge podrobnosti.

4. Kliknite V redu.

Ustvarjanje osebnega spletnega dnevnika

1. Naredite nekaj od tega:

   • Če si že ogledujete profilu določene osebe ali strani na vašem mestu, kliknite Moja vsebina.

   • Če si ogledujete različne vrste strani na SharePointovem mestu, kliknite svoje ime v zgornjem desnem kotu , in nato Moja vsebina.

     .

     Opomba: Če ste prvič kliknili možnost »Moja vsebina«, lahko nastavitev seznamov in knjižnic traja nekaj minut.

2. Na desni strani strani kliknite Ustvari spletni dnevnik.

3. Če želite v spletni dnevnik dodati novo objavo, kliknite Ustvari objavo in vnesite podrobnosti.

Na vrh strani