Office
Vpis

Množično uvažanje zunanje stike v Exchange Online

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ta članek je namenjen skrbnikom. Ali ste poskušali uvoz stikov v svoj nabiralnik? Preberite uvoz stikov v Outlooku

Vaše podjetje ima veliko obstoječih poslovnih stikov, ki jih želite vključiti v adresarju v skupni rabi (imenovane tudi globalni seznam naslovov) v Exchange Online? Ali želite dodati zunanje stike kot člane v skupine prejemnikov, tako, kot to naredite z uporabnikom v podjetju? Če je tako, lahko uporabite Exchange Online PowerShell in datoteko CSV (z vejico ločene vrednosti) za množično uvozite zunanje stike v Exchange Online. To je postopek v treh korakih:

1 korak: Ustvarjanje datoteke CSV, ki vsebuje informacije o zunanji stiki

Korak 2: Ustvarjanje zunanje stike z lupino PowerShell

Korak 3: Dodajanje informacij o lastnosti zunanjih stikov

Ko dokončate te korake, če želite uvoziti stike, lahko izvedete ta dodatna opravila:

Dodajanje več zunanjih stikov

Skrivanje zunanje stike v adresarju v skupni rabi

1 korak: Ustvarjanje datoteke CSV, ki vsebuje informacije o zunanji stiki

V prvem koraku je, da ustvarite datoteko CSV, ki vsebuje informacije o vsaki zunanji stik, ki ga želite uvoziti v Exchange Online.

  1. Kopirajte to besedilo v besedilno datoteko v beležnici in jo shranite na namizje kot datoteko CSV tako, da uporabite pripono imena datoteke .csv; na primer ExternalContacts.csv.

    Namig: Če jezika, ki vsebuje posebnih znakov (na primer å, ain ö v švedščini) shrani datoteko CSV z UTF-8 ali drugem kodiranju Unicode, ko datoteko shranite v beležnico.

    ExternalEmailAddress,Name,FirstName,LastName,StreetAddress,City,StateorProvince,PostalCode,Phone,MobilePhone,Pager,HomePhone,Company,Title,OtherTelephone,Department,CountryOrRegion,Fax,Initials,Notes,Office,Manager
    danp@fabrikam.com,Dan Park,Dan,Park,1234 23rd Ave,Golden,CO,80215,206-111-1234,303-900-1234,555-1212,123-456-7890,Fabrikam,Shipping clerk,555-5555,Shipping,US,123-4567,R.,Good worker,31/1663,Dan Park
    pilar@contoso.com,Pilar Pinilla,Pilar,Pinilla,1234 Main St.,Seattle,WA,98017,206-555-0100,206-555-0101,206-555-0102,206-555-1234,Contoso,HR Manager,206-555-0104,Executive,US,206-555-0105,P.,Technical decision maker,31/1000,Dan Park
    

    Lastnosti stikov, ki jih lahko uporabite, ko jih uvozite Exchange Onlineseznam prvo vrstico ali naslovni vrstici datoteke CSV. Vsako ime lastnosti, ločene z vejico. Vsako vrstico pod glavo vrstice predstavlja vrednosti lastnosti za uvoz en zunanji stik.

    Opomba: To besedilo vsebuje vzorčne podatke, ki jih lahko izbrišete. Vendar ne izbrisati ali spremeniti prvo vrstico (glava). Vsebuje vse lastnosti za zunanje stike.

  2. Odprite datoteko CSV v Microsoft Excel za urejanje datoteke CSV, ker je veliko lažje s programom Excel lahko urejate datoteke CSV.

  3. Ustvarjanje vrstice za vsak stik, ki ga želite uvoziti v Exchange Online. Izpolnjevanje čim več celic, kot je mogoče. Te informacije bodo prikazani v adresarju v skupni rabi za vsak stik.

    Pomembno: Te lastnosti (ki so prve štiri elemente v vrstici z glavo) so potrebni za ustvarjanje zunanjega stika in mora biti izpolnjeno v datoteki CSV: ExternalEmailAddress, ime, ime, priimek. Ukazu PowerShell, da zaženete v korak 2 je uporabljena vrednosti za te lastnosti za ustvarjanje stikov.

Nazaj na vrh

Korak 2: Ustvarjanje zunanje stike z lupino PowerShell

Naslednji korak, da uporabite datoteko CSV, ki ste ga ustvarili v koraku 1 in lupine PowerShell za množično uvažanje zunanje stike, navedenih v datoteki CSV, za Exchange Online.

  1. Povezovanje PowerShell za vašo organizacijo Exchange Online . Navodila po korakih, glejte Vzpostavljanje povezave s storitvijo Exchange Online PowerShell. Se prepričajte, da uporabite uporabniško ime in geslo za svoj račun Office 365 globalni skrbnik, ko vzpostavite povezavo Exchange Online PowerShell.

  2. Ko se povežete PowerShell Exchange Online, pojdite na namiznih mapo, kamor ste shranili datoteko CSV v koraku 1; na primer C:\Users\Administrator\desktop.

  3. Zaženite naslednji ukaz, če želite ustvariti zunanjih stikov:

    Import-Csv .\ExternalContacts.csv|%{New-MailContact -Name $_.Name -DisplayName $_.Name -ExternalEmailAddress $_.ExternalEmailAddress -FirstName $_.FirstName -LastName $_.LastName}
    

    Bo morda trajalo nekaj časa, da ustvarite nove stike, odvisno od tega, koliko, ki jo uvažate. Ko je končal ukaz operacijski sistem, PowerShell prikaže seznam nove stike, ki so bili ustvarjeni.

  4. Če si želite ogledati novo zunanje stike, pojdite na Skrbniško središče za Exchange (EAC) in nato kliknite prejemniki > stiki.

    Namig: Navodila za vzpostavljanje povezave do skrbniškega središča za Exchange, glejte Exchange skrbniško središče v Exchange Online.

  5. Po potrebi kliknite Osveži Ikona »Osveži« posodobiti seznam in si oglejte zunanje stike, ki so bili uvoženi.

    Uvožene stike, ki bodo prikazani v adresarju v skupni rabi v Outlook in Outlook v spletu.

    Opomba: Si lahko ogledate tudi stike v skrbniškem središču za Office 365 tako, da Uporabniki > stiki.

Nazaj na vrh

Korak 3: Dodajanje informacij o lastnosti zunanjih stikov

Ko zaženete ukaz v korak 2, zunanje stike, ki so ustvarjeni, vendar jih ne vsebujejo nobenega podatka stika ali organizacija, ki informacije iz najbolj celic v datoteko CSV. To je zato, ker ko ustvarite nov zunanji stiki so izpolnjeni zahtevane lastnosti. Ne skrbite, če nimate vse informacije o izpolnjeno v datoteki CSV. Če ni na voljo, ne bo dodan.

  1. Povezovanje PowerShell za vašo organizacijo Exchange Online . Navodila po korakih, glejte Vzpostavljanje povezave s storitvijo Exchange Online PowerShell.

  2. Pojdite na namiznih mapo, kamor ste shranili datoteko CSV v koraku 1; na primer C:\Users\Administrator\desktop.

  3. Zagon ukazov za dodajanje drugih lastnosti iz datoteke CSV za zunanje stike, ki ste ga ustvarili v korak 2.

    $Contacts = Import-CSV .\ExternalContacts.csv
    
    $contacts | ForEach {Set-Contact $_.Name -StreetAddress $_.StreetAddress -City $_.City -StateorProvince $_.StateorProvince -PostalCode $_.PostalCode -Phone $_.Phone -MobilePhone $_.MobilePhone -Pager $_.Pager -HomePhone $_.HomePhone -Company $_.Company -Title $_.Title -OtherTelephone $_.OtherTelephone -Department $_.Department -Fax $_.Fax -Initials $_.Initials -Notes $_.Notes -Office $_.Office -Manager $_.Manager}
    

    Opomba: Manager parameter morda težavna. Če je celica prazna v datoteki CSV, se bo napaka in nobena lastnost informacije bodo dodani v stik. Če vam ni treba določiti upravitelja, nato le izbrisati –Manager $_.Manager iz prejšnjih PowerShell ukaz.

    Še enkrat, bo morda trajalo nekaj časa, če želite posodobiti stikov, odvisno od tega, koliko ste uvozili v koraku 1.

  4. Za potrditev, da so bili dodani lastnosti stikov:

    1. V središču, se pomaknite na prejemniki > stiki.

    2. Kliknite stik in nato kliknite Urejanje Ikona »Uredi« za prikaz lastnosti stika.

To je vse. Uporabniki lahko vidijo, stike in dodatne informacije v naslov knjige Outlook in Outlook v spletu.

Nazaj na vrh

Dodajanje več zunanjih stikov

Lahko ponovite korake 1 do 3 korak za dodajanje novih zunanjih stikov v Exchange Online. Vi ali uporabniki v vašem podjetju lahko preprosto dodate novo vrstico v datoteki CSV za nov stik. Nato pa jih je mogoče zagnati ukaze PowerShell korak 2 in 3 korak za ustvarjanje in dodajanje informacij o novih stikov.

Opomba: Ko zaženete ukaz, če želite ustvariti nove stike, morda prejmete napako pravijo, da so stiki, ki so bili ustvarjeni v starejši različici že obstaja. Vendar je ustvarjen stik, ki doda v datoteko CSV.

Skrivanje zunanje stike v adresarju v skupni rabi

Nekatera podjetja lahko uporabi zunanje stike, le tako, da jih lahko dodate kot člane v skupine prejemnikov. V tem primeru so morda želite skriti zunanje stike v adresarju v skupni rabi. Na ta način.

  1. Povezovanje PowerShell za vašo organizacijo Exchange Online . Navodila po korakih, glejte Vzpostavljanje povezave s storitvijo Exchange Online PowerShell.

  2. Če želite skriti en zunanji stik, zaženite ta ukaz.

    Set-MailContact <external contact> -HiddenFromAddressListsEnabled $true
    

    Na primer, če želite skriti Pilar Pinilla v adresarju v skupni rabi, zaženite ta ukaz:

    Set-MailContact "Pilar Pinilla" -HiddenFromAddressListsEnabled $true
    
  3. Če želite skriti vse zunanje stike v adresarju v skupni rabi, zaženite ta ukaz:

    Get-Contact -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'MailContact')} | Set-MailContact -HiddenFromAddressListsEnabled $true
    

Ko jih skrijete, zunanji stiki niso prikazani v adresarju v skupni rabi, vendar jih lahko še vedno dodate kot člane skupine prejemnikov.

Nazaj na vrh

Glejte tudi

Pomoč pri e-pošte v storitvi Office 365 – skrbnik

Upravljanje storitve Office 365 in Exchange Online z lupino Windows PowerShell

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×