Microsoft MyAnalytics Outlookov dodatek

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

MyAnalyticsOutlook dodatek je vaše osebne obvestilo vira, da vam pomaga doseči globoko osredotočene storilnost dela. MyAnalytics občasno osvežite z novo in pomembne vpogled v vaš delovni dan. Trenutno, te informacije se vrti okoli vašo mapo »Prejeto «in koledar.

Ti podatki so za vas in sami. Več o Microsoft zasebnosti standardi tukaj.

Kot vir redno posodabljanje dodatek, vam lahko pomaga:

  • Upravljanje odnosov z osebami, ki pomembno

  • Razvrstite po pomembnosti časa za opravljeno delo v fokusu

  • Sledenje doseči in vpliv vaš e-poštnih sporočil

Kako lahko dobim Outlook dodatek?

MyAnalyticsOutlook dodatek je samodejno omogočena za vse uporabnike, ki imajo licenco MyAnalytics . V vrstici za krmarjenje s Outlook namizne računalnike, izberite MyAnalytics logotip in dodatek bo diapozitiv odprta na desni strani okna e-pošte.

Opomba: Dodatek ukazi, ki so na voljo le v programu Outlook 2016 in Outlook 2013 za Windows, Outlook 2016 for Mac, Outlook v spletu za Exchange 2016 in Outlook v spletu za Office 365 in spletnem mestu Outlook.com. Podpora za dodajanje ukazov v programu Outlook 2013 zahteva tri posodobitve: 8 marec 2016 varnostne posodobitve za Outlook, 8 marec 2016 varnostne posodobitve za Office (KB3114816) in 8 marec 2016 varnostne posodobitve za Office (KB3114828). Podpora za dodajanje ukazov v Exchange 2016 zahteva kumulativno posodobitev 5.

Posnetek zaslona MyAnalytics logotip in krmarjenje podokno

Za Outlook Web App (OWA), boste morali odpreti e-poštno sporočilo. Od tam lahko izberete MyAnalytics ikono v zgornjem desnem kotu e-pošte, ob gumbu »Odgovori« .

Posnetek zaslona ikone za Outlook Web App MyAnalytics

Uporaba MyAnalytics dodatek?

E-pošte, preberite obrestni meri.

MyAnalytics vas lahko obvesti o tem, koliko ljudi ste odprli svojo e-pošto in koliko časa porabi jih berete. Prejmete kartice za e-poštna sporočila, poslana v pet ali večOffice 365 oblak uporabnikov notranje podjetja. To pomeni, da če prejemnika ni vključena na vaše podjetje ali ne v okolju Office 365 ne bodo vključene v pet.

Ko ste poslali e-poštno sporočilo bo trajalo med pet do petnajst minut, da boste imeli dostopa do vašega statistika. Ta statistika bo prikazan na kartici z informacijami. Kartice podobne tem bodo združeni v en Povzetek kartico, ki jih lahko izberete in razširite podrobnejši pogled.

Če si želite ogledati statistiko na določene e-pošte, odprite to e-pošto v vašo mapo Poslano in odprite dodatek. Statistika na vrhu dodatek ploščo, boste videli.

Posnetek zaslona MyAnalytics statistika e-pošte

Na posameznih e-pošto, boste videli grafikon z Kolikšen odstotek prejemniki odprli v e-pošto, ko ste več kot 50 %, ki jo odprli in kako hitro se je odprla. Prav tako boste videli, kako dolgo prejemniki porabljen za branje e-pošto. Glede na dolžino e-pošto, MyAnalytics oceni, kako dolgo bo trajalo nekoga, da preberete e-pošto. S to številko, MyAnalytics oceni ali prejemniki pogledal, posneto ali branje e-pošto. Odvisno od tega, koliko ljudi odprli v e-pošto in kako dolgo bodo porabljen za branje, dodatek predlaga naslednji na e-pošto ali pisarniškega namigi za izboljšanje e-sporočilo.

Posnetek zaslona MyAnalytics rezultatov

Čas za fokus

Na podlagi analize vse vaše statistika, boste prejeli prilagojeno vpogleda v trenutni slog dela in predloge za nove načine, na primer rezervacije fokus čas na koledarju – za dokončanje posamezne delovne. Ko je fokus časovne kartice bodo prikazane v vašem viru, izdelka boste izberite čas v v tekočem tednu ali naslednji teden, rezervirati za neprekinjeno delo.

Posnetek zaslona fokus čas rezultatov

Ko izberete fokus kartico, boste pozvani, da ime (na primer, kaj je pomembno, ta week?) fokus. Ko ste se odločili za opravilo ali več, ki ga želite izpolniti, izberite kljukico ikono, da se premaknete na izbiro dve uro blok za projekte. Izberite večkrat za eno kartico ali držijo en blok na kartici. Ko izberete Dokončaj in vam bodo na voljo možnost, da ime drugega fokus blok z drugimi zadolžitve, boste morali morda. Ko ste shranili poškodovanih blokov fokus, boste našli jih shranili v Outlookovem koledarju. MyAnalytics Shrani kot »zelena Kategorija« , da jih lahko ločite od dejansko srečanja.

(Upoštevajte, da če že imate prilagajanje barv kategorij vaš koledar, sistem jih shranite brez barvne označbe)

Ko MyAnalytics vidi, da vaš koledar pridobivanje zapolnjeno z srečanja, vas pozove boste v knjigi fokus čas. V tem primeru MyAnalytics vam bodo pokazali dve uro odseke, ki so preostala v koledarju. In nato od tam sledite enak postopku, na kateri izberete več blokov časa (če imate več na voljo) ali en blok časa, naslov blok z opravili, ki jih želite izvedbo, nato pa izberite kljukico, če želite shraniti v koledar.

Pomembne osebe

Upravljanje odnosov in obdržite stiku prioriteta člane omrežja do pomembne osebe kartico. S tem kartice vam lahko dodate ali odstranite osebe na seznamu pomembnih ljudi in prejmite obvestila, ko ste jih zamudili e-poštno sporočilo od osebe na seznamu.

Tokrat prvič v dodatku, bo zagotovil MyAnalytics pet predloge, ki so pripeti privzeto, odvisno od tega, kdo si ste bili najbolj pogosto v stiku z e-poštnemu sporočilu. Kot čas dogaja in se spremeni v sporočilu, bo MyAnalytics kartico vpogled, ki vas poziva, da dodati osebo, ki so šele začeli uporabljati seznam. Oglejte si nadzorno ploščo MyAnalytics , če si želite ogledati celoten seznam in ga posodobite spremenijo potrebe vaše sporočilo.

Posnetek zaslona seznama oseb MyAnalytics pomembno

MyAnalytics obvesti o neprebranih e-pošto imate od oseb, ki pomembno. Izberite e-poštno sporočilo, da ga odprete ali označite vsa e-poštna sporočila določenega pošiljatelja kot prebrano. To ni si neprebrano e-pošte iz mape »Izbrisano «niti e-pošte, ki je več kot sedem dni.

Posnetek zaslona dejavnosti MyAnalytics e-pošte

Ali lahko te informacije vidijo tudi drugi?

ne. Si lahko le statistiki za e-poštna sporočila, ki ste jo poslali. Preberite več o tem, kako Microsoft in MyAnalytics varuje zasebnost.

Pogosta vprašanja

Kako lahko zaprete kartico za informacije?

Ko se pomaknete kazalec na kartice, ki jo želite opustiti, se prikaže ikona »x« v zgornjem desnem kotu so kotu. Izberite ikono in kartico, bodo odstranjeni iz dodatek vira.

Kako se pripeti moj dodatek Odpri v programu Outlook?

V zgornjem desnem kotu je risalni žebljiček ikono. Izberite ikono in dodatek bo odprta kot se pomikate nabiralniku.

Kako upravljam seznam pomembnih ljudi?

Prvič odprete MyAnalytics dodatek, ga bodo na voljo s seznamom predlagane osebe, ki je osnovan na sodelovanje iz prejšnjega tedna. Privzeto bo dodan tri. Lahko dodate ali odstranite posameznikov z izbrano in prekličete izberete ikono zvezde na desni strani kartice pomembnih ljudi. Po tem, MyAnalytics bo predlagana dejanja (dodajanje ali odstranjevanje) kot pogostost v sodelovanje pri delu z posamezne spremembe.

Ne vidite osebo, ali želite prikazati popoln seznam pomembnih ljudi? Pojdite v razdelek pomembno ljudje na nadzorno ploščo. Od tam boste lahko uporabljali iskalna vrstica, če želite poiskati določene osebe dodati, celoten seznam ogledate in odstranite osebe na seznamu.

Kako priti do nadzorne plošče, pošljite povratne informacije in pridobivanje informacij o MyAnalytics?

V zgornjem desnem kotu dodatek boste našli tri ikone.

Posnetek zaslona MyAnalytics rezultatov

Od desne proti levi, izberite prvo ikono in vaš način za vaš osebni nadzorne plošče. Lahko poiščete odgovore na vprašanja, specifična za nadzorne plošče tukaj.

Imajo nove ideje za boljšo izkušnjo izdelka? Vprašanja o statistika vidite? Srednji ikona bo neposredno vam, da povratne informacije, kamor lahko vnesete predloge, pripombe ali vprašanja za skupine.

In na koncu, če želite še dodatno razlago, kako uporabljati MyAnalytics, lahko izberete ikono tretji z desne in bo zagotovil z kratka predstavitev izdelka in dodatek delovanje v mapi »Prejeto« .

Zakaj ne vidim statistika na ta e-pošte?

Zaradi zasebnosti, ne boste mogli prepoznati posamezne osebe iz Dodatek MyAnalytics za Outlook. To pomeni, da MyAnalytics ne prikazuje statistiko za e-poštna sporočila, poslana v manj kot pet oseb ali Pokaži, da preberete 100 % prejemnikov e-poštno sporočilo.

Prikaže le statistiko relacije z drugimi uporabniki Office 365 v vašem podjetju. Zaradi tega, lahko vedno vidite statistiki za e-poštna sporočila, ki ste jo poslali več kot pet oseb če ne vsem prejemnikom ali Office 365 uporabnika. To pomeni, da zunanje stike in vsi v podjetju, ki niso v Office 365 okolju, ne Pokaži številke.

Premalo prejemnikov

Prikazujemo le statistične podatke za e-pošto, poslano najmanj petim ljudem.

Premalo upravičenih prejemnikov

Prikaže le statistiki za e-poštna sporočila, poslana v vsaj pet ljudi, ki so hkrati tudi določeno za statistiko. Kvalificirani ljudje so osebe v organizaciji, ki uporabljajo Office 365 in Outlook/OWA, in ki so ne:

  • Se odločili iz MyAnalytics.

  • Izključi iz MyAnalytics (na primer pravni oddelki).

Sporočila so prestara

Ne kažemo statističnih podatkov za prebrano e-pošto, starejšo od sedmih dni.

Sporočila so prenova

Nekaj časa mora preteči, da ustvarimo statistične podatke za nedavno e-pošto.

Nizka dejavnost branja

E-pošto je prebrala le ena oseba ali nobena. Vrnite se znova pozneje, ko bo več ljudi prebralo e-pošto.

100 % prejemnikov je prebralo e-pošto

Zaradi zasebnosti MyAnalytics ne omogoča natančno preberite mera pri 100 % (ali bližino 100 %) prejemnikov branje e-pošte. Sporočilo, ki bo prikazano: visoko več dejavnosti.

Ste se odločili, iz MyAnalytics

Če Delve ni dovoljeno, če želite uporabiti e-pošte in informacije o srečanju, ne boste videli vse statistike.

Sodelovanje lahko zavrnete v nastavitvah funkcije v storitvi Delve.

Kako mi lahko ti statistični podatki pomagajo pri delu?

Ko dobite vpoglede v to, kako učinkovita je vaša komunikacija, lahko ocenite, ali morate kaj spremeniti.

Redno preverjajte hitrost branja e-pošte ter tako postopoma izboljšajte učinkovitost dela z e-pošto. Če podatki za teden kažejo na to, da je pošta slabo brana, lahko poskusite ta priporočila:

  • Pošiljanje e-pošte na drug dan v tednu, če si želite ogledati, če ga preberete več oseb.

  • Poskusite povečati število prejemnikov ali pa spremenite seznam prejemnikov.

  • Poskusite uporabiti drugačne vrstice z zadevo, s katerimi boste pritegnili bralce, ali pa skrajšajte kontekst ter olajšajte branje.

  • Preskus nove načine za oddajanje sporočila; morda e-pošte ni najboljši medij.

Določiti sodelavci in strankami kot »Pomembno osebe« za označevanje sporočil ste vrednost večina.

Stanje koledarja tako, da namerno nastavitev razveljavi čas za delo, če želite drugim preprečiti, da izpolnite načrta s srečanji.

  • Pravilo dve uri zagotavlja potrebne prostora za vetrič skozi dolgo opravila, kot tudi možnost, da dobite globoko fokus na večji, zamudno projektov.

Za nadaljnje predloge o tem, kako kar najbolje uporabiti časa, si oglejte MyAnalytics namigi strani.

Več informacij o MyAnalytics

Dodatek MyAnalytics za Outlook je del MyAnalytics. MyAnalytics pomaga razumeti, kako komunicirati in porabili časa v službi. Nihče drug lahko dostopa do zasebnih statistiko, in jih ni mogoče prepoznati iz statistiko ustvaril MyAnalytics.

Na nadzorni plošči, lahko nastavite osebnih ciljev, povezanih z sestanke, e-poštna sporočila, fokus čas in po ur dela na teden. MyAnalytics mere napredovanje in vam nasvetov, ki vam pomaga doseči cilje.

Poiščite več informacij o tem, kako nastavite svoje osebne nadzorne plošče.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×