Kopiranje poročil, koledarjev in pogledov v namizni različici Projecta

Kopiranje poročil, koledarjev in pogledov v namizni različici Projecta

Organizator je orodje, s katerim lahko kopirate poročila, koledarje in druge elemente v druge projekte ali v globalno predlogo (Global. MPT). Kopiranje elementa v globalno predlogo omogoča, da so vsi vaši projekti na voljo.

Vendar pa morda ne boste morali uporabiti organizatorja, da boste lahko izpolnili želene elemente. Pravzaprav je privzeto delovanje projekta, da samodejno kopira vse nove poglede in sorodne elemente, ki jih ustvarite v globalni predlogi. To velja tudi za obstoječe elemente, ki jih shranite z novim imenom. Če želite spremeniti to obnašanje, izberite možnostidatoteke > > Napredno. Nastavitev je v razdelku prikaz :

Možnost »Samodejno dodaj nove poglede, tabele, filtre in skupine v globalno predlogo«

Uporaba organizatorja

Če ste odstranili nastavitev, opisano zgoraj, in želite kopirati izbrane elemente v globalno predlogo ali če želite kopirati element iz enega projekta v drugega, boste morali uporabiti organizatorja.

Organizator lahko kopira tudi sloge besedila po meri v druge projekte ali v globalno predlogo. Če želite več informacij, glejte Spreminjanje pisave besedila v pogledu.

Opombe: 

  • Informacij o opravilu ne morete kopirati s organizatorjem. Če želite, da so določena opravila del posameznega projekta, shranite datoteko projekta kot redno predlogo.

  • Vrednosti v seznamih vrednosti po meri (tj. iskalne vrednosti) ni mogoče shraniti v globalno predlogo. Uporabite redno predlogo za to stanje.

Kopiranje elementov v globalno predlogo

Recimo, da prilagodite privzeti Ganttov grafikon s stolpci stroškov in zdaj želite uporabiti nov grafikon v prihodnjih projektih. Upoštevajte spodnja navodila za kopiranje pogleda v globalno predlogo:

  1. Izberite > organizatorjadatotek .

    (V programu Project 2007 izberite orodja > organizatorja.)

  2. V pogovornem oknu organizator izberite zavihek pogledi .

    Pogovorno okno organizatorja v Projectu.

    Opomba: Če želite kopirati druge elemente projekta, izberite drug zavihek, na primer koledarji.

    Seznam na levi strani prikazuje elemente v globalni predlogi, medtem ko seznam na desni prikazuje elemente v trenutnem projektu. Vaša naloga je, da premaknete element po meri z desne strani na levo stran.

    Opomba:  Če si želite ogledati elemente projekta iz drugih projektov, morate najprej odpreti te projekte.

  3. Izberite pogled po meri na desni strani, nato pa izberite Kopiraj.
    Projectov organizator, ki prikazuje seznam elementov v trenutno odprtem projektu.

    je pogled po meri kopiran v globalno predlogo in je prikazan na levi strani.

  4. Če prilagojeni pogled vsebuje stolpce, ki ste jih dodali, boste morali kopirati prek povezane tabele. Izberite zavihek tabele in nato kopirajte tabelo v globalno predlogo. Povezana tabela ima lahko enako ime kot pogled, če pa ne vidite možnosti ujemanja, kopirajte tabelo vnosa .

    Vsi vaši projekti bodo imeli na voljo pogled po meri s pravilno temeljno tabelo.

Kopiranje elementov neposredno v drug projekt

Če želite kopirati elemente projekta iz enega projekta v drugega (vendar ne v globalno predlogo):

  1. Odprite oba projekta (» izvorni «projekt, ki vsebuje prilagojene elemente, in» cilj «projekt, ki ga želite kopirati.

  2. V izvornem projektu izberite» datoteka > organizatorja«.

    (V programu Project 2007 izberite orodja > organizatorja.)

  3. Na seznamu razpoložljivost izberite ciljni projekt.

    Izbiranje datoteke ciljnega projekta v Projectovem organizatorju.

    Opomba: Če želite kopirati druge elemente projekta, izberite drug zavihek, na primer koledarji.

  4. Izberite elemente po meri na desni strani, nato pa izberite Kopiraj , da jih kopirate v ciljni projekt.

Če ima obstoječi koledar več istih praznikov in drugih elementov koledarja, ki jih želite uporabiti v novem koledarju, lahko ustvarite nov koledar v obstoječem koledarju. Kopirajte obstoječi koledar v Microsoft Project Web App in nato spremenite kopijo v namizni različici Projecta. Če na primer standardni koledar v organizaciji zajame vse edinstvene praznike in dogodke organizacije, vendar potrebujete ločen koledar, ki bo odražal cel dan, vsak delovni urnik delovnega dne, lahko kopirate standardni koledar in ga nato spremenite za ves dan, vsak dan urnik.

Če želite ustvariti nov koledar kot kopijo obstoječega koledarja:

  1. V vrstici za hitri zagon v razdelku Nastavitve izberite nastavitve strežnika.

  2. Na strani nastavitve strežnika v razdelku podatki podjetja izberite koledarji podjetja.

  3. Izberite vrstico, ki vsebuje koledar, ki ga želite kopirati, in nato izberite Kopiraj koledar.

  4. V pogovornem oknu Kopiraj koledar vnesite ime, ki ga želite uporabiti za nov koledar v polju ime in nato izberite v redu.

    Koledar je dodan na seznam na strani koledarji Enterprise .

  5. Izberite vrstico, v kateri je nov, kopiran koledar, nato pa izberite Uredi koledar.

    Če se prikaže pogovorno okno varnost sistema Windows, se prijavite v Microsoft Project Server 2010.

    Project Professional se odpre in prikaže pogovorno okno» Spremeni delovni čas «.

  6. Uporabite koledar z zavihkoma izjeme in delovni tedni , če želite spremeniti delovni čas dela in časa dela za organizacijo. Če želite več informacij, glejte Spreminjanje delovnih in nedelovnih časov.

  7. V pogovornem oknu Spreminjanje delovnega časa izberite v redu , če želite shraniti nov koledar v strežnik Project Server.

  8. Zaprite Project.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×