V tem članku so opisane različne vrste kontrolnikov, ki so na voljo v Accessu. Kontrolniki so deli obrazca ali poročila, ki jih uporabljate za vnos, urejanje ali prikaz podatkov.
Vrste kontrolnikov
Tukaj je seznam vrst kontrolnikov, ki jih lahko uporabite v Accessovih namiznih zbirkah podatkov.
|
Vrsta kontrolnika |
Opombe |
|
Polje z besedilom |
S kontrolniki polja z besedilom lahko prikažete polja z besedilom, številke, datume, ure in zapiske. Polje z besedilom lahko povežete z enim od polj v temeljni tabeli ali poizvedbi. Če pustite, da se polje z besedilom, vezano na polje, posodobi, lahko spremenite vrednost v polju v temeljni tabeli ali poizvedbi tako, da v polje z besedilom vnesete novo vrednost. Izračunane vrednosti lahko prikažete tudi s poljem z besedilom. |
|
Oznaka |
Uporabite kontrolnike oznak, ki vsebujejo nespremenljivo besedilo. Kontrolniki, ki lahko prikažejo podatke, imajo privzeto samodejno pripet kontrolnik oznake. S tem ukazom lahko ustvarite samostojne oznake za naslove in navodila v obrazcu. |
|
Ukazni gumb |
S kontrolniki ukaznih gumbov lahko aktivirate makro ali proceduro Visual Basic. Določite lahko tudi naslov hiperpovezave, ki ga odpre Access, ko uporabnik klikne gumb. |
|
Kontrolnik z zavihki |
S kontrolniki z zavihki ustvarite niz strani z zavihki v obrazcu. Vsaka stran lahko vsebuje številne druge kontrolnike za prikaz informacij. Kontrolnik z zavihki deluje podobno kot številna pogovorna okna z možnostjo ali okna lista z lastnostmi v Accessu – ko uporabnik klikne drug zavihek, Access prikaže kontrolnike, ki so na tem zavihku. |
|
Link |
Z možnostjo Kontrolnik povezave/hiperpovezave dodate hiperpovezavo v kontrolnik oznake v mrežo načrta obrazca. Ta hiperpovezava lahko vsebuje URL, ki kaže na mesto v internetu, v lokalnem intranetu ali na lokalnem pogonu. Uporabite lahko tudi ime datoteke UNC (Universal Naming Convention), ki kaže na datoteko v strežniku v lokalnem omrežju (LAN) ali na lokalnih računalniških pogonih. Povezava lahko kaže na datoteko, ki je spletna stran ali celo drug predmet v trenutni zbirki podatkov. Če kliknete ta gumb v skupini Kontrolniki na traku, se odpre pogovorno okno Vstavljanje hiperpovezave. |
|
Spletni brskalnik |
S kontrolnikom spletnega brskalnika lahko vsebino spletnih strani prikažete neposredno v obrazcu. S kontrolnikom spletnega brskalnika lahko na primer prikažete zemljevid naslova, ki je shranjen v tabeli. Kontrolnik spletnega brskalnika lahko povežete s poljem v viru zapisov obrazca tako, da uporabite lastnost Vir kontrolnika kontrolnika. V odseku Podrobnosti neprekinjenega obrazca ne morete imeti vezanega kontrolnika za spletni brskalnik. Kontrolniki spletnega brskalnika so na voljo v programu Access 2010 in novejših različicah. |
|
Krmarjenje |
S kontrolnikom za krmarjenje lahko preprosto krmarite do različnih obrazcev in poročil v zbirki podatkov. Kontrolnik za krmarjenje zagotavlja vmesnik, podoben vmesniku, ki ga vidite na spletnih mestih z gumbi in zavihki za krmarjenje po spletnem mestu. Kontrolnika za krmarjenje ne morete imeti v odseku Podrobnosti neprekinjenega obrazca. Kontrolniki za krmarjenje so na voljo v programu Access 2010 in novejših različicah. |
|
Skupina možnosti |
Kontrolnike skupine možnosti uporabite, če želite, da vsebuje enega ali več preklopnih gumbov, izbirnih gumbov ali potrditvenih polj. (Glejte opise teh kontrolnikov v nadaljevanju te tabele.) Vsakemu gumbu ali potrditvenem polju, ki ga vključite v skupino, lahko dodelite ločeno številsko vrednost. Če imate v skupini več gumbov ali potrditvenih polj, lahko hkrati izberete le en gumb ali potrditveno polje, vrednost, ki je dodeljena temu gumbu ali potrditvenemu polju, pa postane vrednost skupine možnosti. Če ste napačno dodelili isto vrednost več gumbom ali potrditvenim poljem, bodo vsi gumbi ali potrditvena polja z enako vrednostjo označeni, ko kliknete katerega od njih. Kot privzeto vrednost skupine lahko izberete enega od gumbov ali potrditvenih polj v skupini. Če skupino možnosti povežete s poljem v temeljni poizvedbi ali tabeli, lahko nastavite novo vrednost v polju tako, da izberete gumb ali potrditveno polje v skupini. |
|
Prelom strani |
S prelomom strani ločite strani obrazca z več stranmi. |
|
Kombinirano polje |
Kontrolnik kombiniranega polja uporabite, če želite vsebovati seznam možnih vrednosti za kontrolnik in polje z besedilom, ki ga je mogoče urejati. Če želite ustvariti seznam, lahko v kombinirano polje vnesete vrednosti za lastnost Vir vrstice. Za vir vrednosti na seznamu lahko določite tudi tabelo ali poizvedbo. Access prikaže trenutno izbrano vrednost v polju z besedilom. Ko kliknete puščico desno od kombiniranega polja, Access prikaže vrednosti na seznamu. Izberite novo vrednost na seznamu, da ponastavite vrednost v kontrolniku. Če kombinirano polje povežete s poljem v temeljni tabeli ali poizvedbi, lahko spremenite vrednost v polju tako, da izberete novo vrednost na seznamu. Če kombinirano polje povežete s poljem z več vrednostmi, Access prikaže seznam s potrditvenimi polji, ki uporabniku omogočajo, da izbere več vrednosti. S seznamom lahko povežete več stolpcev in enega ali več stolpcev na seznamu skrijete tako, da nastavite širino stolpca na 0. Dejansko vrednost kontrolnika lahko povežete s tako skritim stolpcem. Ko je seznam z več stolpci zaprt, Access prikaže vrednost v prvem stolpcu, katerega širina je večja od 0. Ko odprete seznam, Access prikaže vse stolpce, ki niso široki. |
|
Vrstica |
Če želite obrazcu ali poročilu dodati črte, uporabite kontrolnik vrstice, da izboljšate njegov videz. |
|
Preklopni gumb |
S kontrolniki preklopnih gumbov lahko pridržite vklopljeno/izklopljeno vrednost, vrednost resnično/neresnično ali vrednost da/ne. Ko kliknete preklopni gumb, postane njegova vrednost -1 (da bo predstavljala na, true ali da) in prikaže se, da je gumb pritisniti. Znova kliknite gumb, njegova vrednost pa je 0 (ki predstavlja »izklopljeno«, »false« ali »ne«) in gumb se vrne v normalno stanje. V skupino možnosti lahko vključite preklopni gumb in gumbu dodelite enolično številsko vrednost. Če ustvarite skupino z več kontrolniki, z izbiro novega preklopnega gumba počistite vse prej izbrane preklopne gumbe, izbirne gumbe ali potrditvena polja v tej skupini (razen če imajo tudi drugi gumbi ali potrditvena polja enako vrednost). Če preklopni gumb povežete s poljem v temeljni tabeli ali poizvedbi, lahko vrednost polja preklopite tako, da kliknete preklopni gumb. |
|
Polje s seznamom |
S kontrolnikom polja s seznamom lahko vsebuje seznam možnih vrednosti za kontrolnik. Če želite ustvariti seznam, lahko vnesete vrednosti v lastnost Vir vrstice polja s seznamom. Za vir vrednosti na seznamu lahko določite tudi tabelo ali poizvedbo. Polja s seznami so vedno odprta in Access označi trenutno izbrano vrednost v polju s seznamom. Na seznamu izberete novo vrednost, da ponastavite vrednost v kontrolniku. Če polje s seznamom povežete s poljem v temeljni tabeli ali poizvedbi, lahko spremenite vrednost v polju tako, da izberete novo vrednost na seznamu. Če polje s seznamom povežete s poljem z več vrednostmi, Access prikaže seznam s potrditvenimi polji, ki uporabniku omogočajo izbiro več vrednosti. S seznamom lahko povežete več stolpcev in enega ali več stolpcev na seznamu skrijete tako, da nastavite širino stolpca na 0. Dejansko vrednost kontrolnika lahko povežete s tako skritim stolpcem. Access prikaže vse stolpce, ki niso široki in se prilegajo določeni širini kontrolnika. Če je kontrolnik polja s seznamom nevezan, lahko uporabniku dovolite, da izbere več vrednosti na seznamu (imenovano tudi polje s seznamom z več izbori). |
|
Pravokotnik |
Uporabite kontrolnik pravokotnika, če želite obrazcu dodati zapolnjene ali prazne pravokotnike, da izboljšate njegov videz. S tem kontrolnikom lahko na primer vizualno združite različne kontrolnike. |
|
Potrditveno polje |
S kontrolnikom potrditvenega polja lahko pridržite vklopljeno/izklopljeno vrednost, vrednost resnično/neresnično ali vrednost da/ne. Ko potrdite potrditveno polje, postane njegova vrednost -1 (da bo predstavljala na, true ali da) in v polju se prikaže kljukica. Znova potrdite potrditveno polje in njegova vrednost postane 0 (da predstavlja izklopljeno, neresnično ali ne), kljukica pa izgine iz polja. V skupino možnosti lahko vključite potrditveno polje in dodelite potrditveno polje enolični številski vrednosti. Če ustvarite skupino z več kontrolniki, z izbiro novega potrditvenega polja počistite vse predhodno izbrane preklopne gumbe, izbirne gumbe ali potrditvena polja v tej skupini (razen če imajo tudi drugi gumbi ali potrditvena polja enako vrednost). Če potrditveno polje povežete s poljem v temeljni tabeli ali poizvedbi, lahko vrednost polja preklopite tako, da kliknete potrditveno polje. |
|
Okvir nevezanega predmeta |
Uporabite okvir nevezanega predmeta, če želite dodati predmet iz drugega programa, ki podpira povezovanje in vdelovanje predmetov (OLE). Predmet postane del obrazca in ne del podatkov iz temeljne tabele ali poizvedbe. Obrazec lahko izboljšate tako, da dodate slike, zvoke, grafikone ali diapozitive. Ko je predmet grafikon, lahko določite poizvedbo kot vir podatkov za grafikon in prikaz grafikona lahko povežete s trenutnim zapisom v obrazcu z eno ali več vrednostmi polj. |
|
Priloga |
S kontrolnikom priloge to povežete s poljem za prilogo v temeljnih podatkih. Ta kontrolnik lahko na primer uporabite za prikaz slike ali za prilaganje drugih datotek. V pogledu obrazca ta kontrolnik predstavlja pogovorno okno Upravljanje prilog, kjer lahko priložite, izbrišete in si ogledate več datotek prilog, shranjenih v temeljnem polju. |
|
Izbirni gumb |
S kontrolnikom izbirnega gumba (včasih imenovanim tudi kontrolnik za izbirni gumb) lahko zadržite vrednost »vklopljeno/izklopljeno«, »true/false« ali vrednost »da/ne«. Ko izberete izbirni gumb, postane njegova vrednost -1 (da bo predstavljala na, true ali da) in na sredini gumba se prikaže zapolnjen krog. Znova izberite gumb in njegova vrednost postane 0 (da predstavlja izklopljeno, false ali ne), in zapolnjen krog izgine. Izbirni gumb lahko vključite v skupino možnosti in gumbu dodelite enolično številsko vrednost. Če ustvarite skupino z več kontrolniki, z izbiro novega izbirnega gumba počistite vse prej izbrane preklopne gumbe, izbirne gumbe ali potrditvena polja v tej skupini (razen če imajo tudi drugi gumbi ali potrditvena polja enako vrednost). Če izbirni gumb povežete s poljem v temeljni tabeli ali poizvedbi, lahko vrednost polja preklopite tako, da kliknete izbirni gumb. |
|
Podobrazec/podporočilo |
S kontrolnikom podobrazca/podporočila lahko vdelate drug obrazec ali poročilo v trenutni obrazec. Podobrazec ali podporočilo lahko uporabite za prikaz podatkov iz tabele ali poizvedbe, ki je povezana s podatki v glavnem obrazcu. Access namesto vas ohrani povezavo med glavnim obrazcem in podobrazcem ali podporočilom. |
|
Okvir vezanega predmeta |
Uporabite okvir vezanega predmeta za prikaz in urejanje polja predmeta OLE iz temeljnih podatkov. Access lahko večino slik in grafov prikaže neposredno v obrazcu. Za druge predmete Access prikaže ikono programa, v katerem je bil predmet ustvarjen. Če je na primer predmet zvočni predmet, ustvarjen v Snemalnik zvokov Windows, boste v obrazcu videli ikono zvočnika. |
|
Slika |
S kontrolnikom slike postavite statično sliko v obrazec. Slike v obrazcu ne morete urejati, vendar jo Access shrani v obliki zapisa, ki je zelo učinkovita za hitrost in velikost programa. Če želite uporabiti sliko za celotno ozadje obrazca, lahko nastavite lastnost Slika obrazca. |
|
Grafikon |
Če želite dodati grafikon v mrežo obrazca, uporabite kontrolnik grafikona. Če kliknete ta gumb in nato postavite kontrolnik v obrazec, zaženete čarovnika za grafikone, ki vas vodi skozi korake, potrebne za ustvarjanje novega grafikona. |
|
ActiveX |
Z gumbom kontrolnika ActiveX odprite pogovorno okno, ki prikazuje vse kontrolnike ActiveX, ki ste jih namestili v sistem. Izberete lahko enega od kontrolnikov in nato kliknete V redu, da dodate kontrolnik v mrežo načrta obrazca. Vsi kontrolniki ActiveX ne delujejo z Accessom. |
Razumevanje vezave s kontrolniki
Kontrolniki so lahko vezani, nevezani ali izračunani:
-
Vezani kontrolnik Kontrolnik, katerega vir podatkov je polje v tabeli ali poizvedbi, se imenuje vezani kontrolnik. Vezane kontrolnike uporabite za prikaz vrednosti, ki prihajajo iz polj v zbirki podatkov. Vrednosti so lahko besedilo, datumi, številke, vrednosti »da/ne«, slike ali grafi. Polje z besedilom, v katerem je prikazan priimek zaposlenega, lahko na primer pridobi te podatke iz polja »Priimek« v tabeli »Zaposleni«.
-
Nevezani kontrolnik Kontrolnik, ki nima vira podatkov (na primer polja ali izraza), se imenuje nevezani kontrolnik. Nevezane kontrolnike uporabite za prikaz informacij, slik, črt ali pravokotnikov. Oznaka, ki prikaže naslov obrazca, je na primer nevezani kontrolnik.
-
Izračunan kontrolnik Kontrolnik, katerega vir podatkov je izraz, in ne polje, se imenuje izračunani kontrolnik. Vrednost, ki jo želite uporabiti kot vir podatkov v kontrolniku, določite tako, da določite izraz. Izraz je lahko kombinacija operatorjev (na primer = in + ), imen kontrolnikov, imen polj, funkcij, ki vrnejo eno vrednost, in konstantnih vrednosti. Ta izraz na primer izračuna ceno artikla s 25-odstotnim popustom tako, da pomnoži vrednost v polju »Cena enote« z vrednostjo konstante (0,75).
=[Cena enote] * 0,75
Izraz lahko uporabi podatke iz polja v temeljni tabeli ali poizvedbi obrazca ali poročila ali podatke iz drugega kontrolnika v obrazcu ali poročilu.
Opomba: Izračune lahko izvedete tudi v tabelah tako, da dodate izračunano polje ali v poizvedbe tako, da vnesete izraz v vrstico Polje mreže poizvedbe. Obrazce in poročila lahko nato povežete s temi tabelami ali poizvedbami, izračuni pa so prikazani v obrazcih ali poročilih, ne da bi vam bilo treba ustvariti izračunan kontrolnik.
Ko ustvarite obrazec ali poročilo, je verjetno najbolj učinkovito, če najprej dodate in razporedite vse vezane kontrolnike, še posebej, če ti tvorijo večino kontrolnikov na predmetu. Nato lahko dodate nevezane in izračunane kontrolnike, ki dokončajo načrt, tako da uporabite orodja v skupini Kontrolniki na zavihku Načrt v pogledu postavitve ali pogledu načrta.
Kontrolnik povežete s poljem tako, da določite polje, iz katerega kontrolnik pridobiva podatke. Ustvarite lahko kontrolnik, ki je vezan na izbrano polje, tako da povlečete polje iz podokna Seznam polj v obrazec ali poročilo. V podoknu Seznam polj so prikazana polja temeljne tabele ali poizvedbe obrazca. Če želite prikazati podokno Seznam polj, odprite predmet v pogledu postavitve ali načrta in nato na zavihku Načrt v skupini Orodja kliknite Dodaj obstoječa polja. Ko dvokliknete polje v podoknu Seznam polj, Access doda v predmet ustrezno vrsto kontrolnika za to polje.
Lahko pa povežete polje s kontrolnikom tako, da vnesete ime polja v sam kontrolnik (če je predmet odprt v pogledu načrta) ali v polje z lastnostmi Vir kontrolnika na listu z lastnostmi kontrolnika. List z lastnostmi določa značilnosti kontrolnika, na primer njegovo ime, vir podatkov in obliko zapisa. Če želite prikazati ali skriti list z lastnostmi, pritisnite F4.
Uporaba podokna Seznam polj je najboljši način za ustvarjanje vezanega kontrolnika iz dveh razlogov:
-
Access samodejno izpolni priloženo oznako kontrolnika z imenom polja (ali napisom, določenim za to polje v temeljni tabeli ali poizvedbi), tako da vam ni treba sami vtipkati oznake kontrolnika.
-
Access samodejno nastavi številne lastnosti kontrolnika na ustrezne vrednosti glede na lastnosti polja v temeljni tabeli ali poizvedbi (na primer lastnosti Oblika, Decimalna Places in Vnosna maska).
Če ste že ustvarili nevezani kontrolnik in ga želite povezati s poljem, nastavite vrednost v polju z lastnostmi Vir kontrolnika na ime polja. Če želite podrobnosti o lastnosti Vir kontrolnika, pritisnite tipko F1, ko je kazalec na spustnem seznamu lastnosti.
