Kontrolni seznam za organizatorja ekipe dogodek v živo

Kontrolni seznam za organizatorja ekipe dogodek v živo

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Opomba: Dogodkov v živo so predogled funkcija v Microsoft Teams. Uživajte v hiter povzetek!

Nastavitev naprave (ki niso kamer)

  • Če vaš dogodek potrebujete lastne (ki niso kamer) kamere, preverite, ali imate pravo opremo:

    • Kamere

    • Mikrofonov

    • Pretvornik zaužijejo videa v računalniku (na primer Magewell)

    • Stativ

    • Vrvice za povezave

Informacije o dogodkih

  • Osnovne informacije

    • Naslov

    • Datum

    • Lokacija

    • Opis

  • Povabi vse osebe, ki bo za proizvodnjo ali predstavitev (vključno z vprašanja in odgovori voditelji) kot del skupine za dogodek.

  • Če ljudi bo v skupni rabi v programu PowerPoint, jih povabite kot proizvajalca ali predstavitelja.

Nastavitve dogodka

  • Natančno nastavite dostop za dogodek v živo. To je zelo pomembno, če je vaš dogodek občutljiva.

  • Izberite vprašanja in odgovori , če ga gosti enega za vaš dogodek.

    • Če izberete vprašanja in odgovori, preverite, ali ste dodelili nekoga, da vodenje (proizvajalec ali predstavitelj).

  • Preverite, ali podporo povezavo nastopu desno informacije za podporo za udeleženci.

  • Izberite Video na zahtevo , če želite, da vaš udeležencem, da boste videli dogodek na zahtevo.

  • Če jim želite poslati datoteko MP4 posnetka po dogodku, izberite snemanje, ki so na voljo za prenos .

Povabiti udeležence

  • Preverite, ali udeleženci imajo pravilno povezavo, če si želite ogledati vaš dogodek. Povezavo lahko kopirate iz podrobnosti srečanja.

    • Če uporabljate kratke URL, poskrbite, da kaže pravilno povezavo.

  • Pošljite povabilo na dogodek vsi udeleženci skozi vse oblike komunikacije, ki uporablja vaša organizacija.

    • Ne pozabite vključiti pomembna obvestila, na primer, ki srečanje ne podpirajo prenosne naprave ali vključiti vprašanja in odgovori.

Preskus pred dogodkov v živo

  • Prepričajte se, da vse delovanja opreme in povezave so polna.

  • Vaš Magewell (ali druge pretvornik) vzpostaviti v vrata USB in preskusite video in zvok. Preverite, ali vaš video in zvok pravilno nastaviti v nastavitvah naprave.

  • Preverite, ali vaš osvetlitev je dobro. Priporočamo, da izberete možnost sobe z naravne svetlobe.

  • Kliknite začetek med preskušanjem. Ne morete ustaviti in znova zaženite dogodek kasneje, boste morali načrtovanje novega, da pošljete udeležencem.

  • Preverite povezavo udeleženca v vseh oblik, ki ste jih poslali občinstvu.

    • Poskrbite, da pokaže dejansko dogodek; Kliknite, da preverite, ali se prikaže modri zaslon, ki vas obvešča, da »živo dogodek ni začela. «

  • Preverite, ali imate vi in katero koli predstavitelji vsebine, potrebne za dogodek, ki so pripravljeni na skupno rabo.

    • Poskrbite, da so predstavitelji pridružite srečanju.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×