Kontrolni seznam organizatorjev dogodkov v živo

Kontrolni seznam organizatorjev dogodkov v živo

Nastavitev opreme (brez spletne kamere)

  • Če vaš dogodek zahteva, da imate svoje kamere (ki niso webcam), se prepričajte, da imate ustrezno opremo:

    • Fotoaparati

    • Mikrofoni

    • Pretvornik za zaužitje videa v računalnik (na primer Magewell)

    • Stativ

    • Kabli za povezave

Informacije o dogodku

  • Osnovne informacije

    • Naslov

    • Datum

    • Mesto

    • Opis

  • Povabite vse, ki bodo pridelovali ali predstavljali (vključno s Q&moderatorji) kot del skupine» dogodek «. Počakajte, da povabite udeležence, dokler ne ustvarite dogodka in imate povezavo udeležencev.

  • Če bo kdo delil PowerPoint, ga povabite kot proizvajalca ali predstavitelja.

Nastavitve dogodka

  • Previdno nastavite dostop do dogodka v živo. To je zelo pomembno, če nameravate dati občutljive podatke v skupno rabo.

  • Izberite Q&A , če želite imeti eno.

    • Če izberete Q&A, se prepričajte, da ga nekdo namerava omiliti (in da jih naredite kot proizvajalca ali predstavitelja).

  • Zagotovite, da povezava s podporo kaže na prave informacije o podpori za udeležence.

  • Izberite snemanje, ki je na voljo udeležencem , če želite, da udeleženci lahko gledajo posnetek dogodka na zahtevo.

  • Izberite snemanje, ki je na voljo za proizvajalce in predstavitelje , če želite dobiti datoteko MP4 posnetka po dogodku.

Pošiljanje povabila udeležencem

  • Pošljite povezavo dogodka vsem udeležencem, ko se vam zdi primerno – omogočite skupno rabo v kanalu za ekipe, pošljite e-poštno sporočilo, ga dajte v skupno rabo na spletnem mestu ali pa ga dodajte v skupino za sodelovanje.

Preskusna vožnja

  • Prepričajte se, da vsa oprema deluje in ali so povezave polne.

  • Povežite svoj Magewell (ali drug pretvornik) v vrata USB in preskusite video in zvok. Prepričajte se, da sta video in zvok pravilno nastavljena v nastavitvah naprave.

  • Preverite, ali imate dobro osvetlitev. Priporočamo, da izberete sobo z naravno svetlobo.

  • Med preskušanjem ne kliknite Začni . Dogodka ne morete znova ustaviti in znova zagnati, zato boste morali načrtovati novo, da pošljete udeležencem. (Če želite preskusiti to težavo, vam priporočamo, da naletite na dogodek v živo nekaj dni pred majhno skupino ljudi.) 

  • Preverite povezavo udeleženca povsod, ki ste jih poslali občinstvu.

    • Povezava bi morala kazati na dejanski dogodek. Če jo upoštevate, morate videti moder zaslon, v katerem je navedeno» dogodek v živo se ni zagnal. «

  • Prepričajte se, da imajo vsi predstavitelji vsebino dogodka, ki jo želite dati v skupno rabo.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×