Konfiguriranje nastavitev nadzora za zbirke mest

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Funkcija nadzora v strežniku SharePoint Server ali SharePoint Online omogoča spremljanje uporabniških dejanj na vrstah vsebine spletnega mesta, seznamov, knjižnic, elementov seznama in datotek knjižnice v zbirki mest. Te informacije so izredno pomembne za dobro delovanje podjetij, kjer je na primer ustreznost in upravljanje zapisov zelo pomembno.

Opomba: Strani, kot je. aspx, ne štejejo za dokumente, tako da jih ni mogoče nadzorovati v strežnikih SharePoint Servers 2019 ali 2016.

SharePoint online in SharePoint Server 2019

Zaslon z nastavitvami nadzora zbirke mest

SharePoint Servers 2016 in 2013

Konfiguriranje nastavitev spremljanja sprememb v pogovornem oknu z nastavitvami mesta

Velikost dnevnika nadzora lahko upravljate v razdelku obrezovanje dnevnika nadzora in določite, kateri dogodki bodo nadzorovani v razdelkih dokumenti in elementi ter seznami, knjižnice in mesta . Določite lahko tudi največje število dni, ki jih bodo elementi ohranjeni. Privzeto so vsi elementi odstranjeni ob koncu meseca.

Opomba: Če dokument sočasno ureja več uporabnikov, je lahko precej težko razbrati, kateri avtor oziroma urednik je naredil katero spremembo. Če je to lahko težava, omejite dovoljenje za urejanje le na omejeno število uporabnikov.

Kot skrbnik zbirke mest lahko pridobite zgodovino dejanj, ki jih je izvedel določen uporabnik, pridobite pa lahko tudi zgodovino dejanj, ki so bila izvedena v določenem datumskem obsegu. Določite lahko na primer, kateri uporabniki so uredili kateri dokument in kdaj so ga uredili.

  1. Kliknite Nastavitve Gumb »Nastavitve« v storitvi Office 365 in nato še Nastavitve mesta. Če ne vidite nastavitev mesta, kliknite informacije o mestu in nato Prikaži vse nastavitve mesta. Nekatere strani morda zahtevajo, da izberete vsebino mestain nato Nastavitve mesta.

  2. Če niste v korenu zbirke mest, v razdelku Skrbništvo zbirke mest kliknite Pojdi na nastavitve spletnega mesta na najvišji ravni.

    Opomba:  Če nimate potrebnih dovoljenj, razdelek »Skrbništvo zbirke mest« ne bo na voljo.

  3. Na strani »Nastavitve mesta« v razdelku Skrbništvo zbirke mest kliknite Nastavitve nadzora zbirke mest.

    Nastavitve spremljanja sprememb v zbirki mest, izbrane v pogovornem oknu »Nastavitve mesta«.
  4. Na strani za konfiguracijo nastavitev nadzora v razdelku Skrajševanje dnevnika nadzora za možnost Ali želite samodejno skrajšati dnevnik nadzora za to mesto? izberite vrednost Da.

    Opomba: Za SharePoint Onlinesamodejno obrežite dnevnik nadzora za to mesto? je privzeto nastavljena na da . Tega ni mogoče spremeniti s strani skrbnika.

  5. Po želji lahko tudi določite število dni, kolikor naj dnevnik nadzora shrani podatke. SharePoint Online ima obseg od 1 do 90 dni, SharePoint Server nima omejitve.

    Opomba: Privzeta nastavitev za ohranjanje podatkov dnevnika nadzora je nič dni. Če torej ne določite drugega časovnega obdobja za ohranjanje podatkov, bodo vnosi v dnevnik nadzora izbrisani ob koncu meseca. To nastavitev lahko spremenite in ohranite vnose v dnevniku nadzora dalj časa. Če na primer navedete 30 dni, se podatki dnevnika nadzora, ki so bili ustvarjeni v mesecu septembru, ne izbrišejo do konca oktobra. Če želite ohraniti podatke dnevnika nadzora, jih lahko tudi shranite v poročilo dnevnika nadzora, preden se dnevnik nadzora skrajša.

  6. Določite lahko tudi knjižnico dokumentov, da shranite poročila dnevnika nadzora, preden je dnevnik nadzora obrezan. Nastavite to možnost, če želite dostop do podatkov dnevnika nadzora s poročili dnevnika nadzora, po tem, ko je bil dnevnik nadzora že skrajšan.

  7. Izberite V redu.

  1. Izberite Nastavitve > Nastavitve mesta. Če ne vidite nastavitev mesta, kliknite informacije o mestu in nato Prikaži vse nastavitve mesta. Nekatere strani morda zahtevajo, da izberete vsebino mestain nato Nastavitve mesta.

  2. Če niste v korenu zbirke mest, v razdelku Skrbništvo zbirke mest kliknite Pojdi na nastavitve spletnega mesta na najvišji ravni.

    Opomba: Odsek» skrbništvo zbirke mest «ne bo na voljo, če nimate potrebnih dovoljenj. Morate biti član privzete skupine skrbnikov zbirke mest ali skrbnika gruče.

  3. Na strani »Nastavitve mesta« v razdelku Skrbništvo zbirke mest kliknite Nastavitve nadzora zbirke mest.

    Nastavitve spremljanja sprememb v zbirki mest, izbrane v pogovornem oknu »Nastavitve mesta«.
  4. Na strani za konfiguracijo nastavitev nadzora v razdelkih Dokumenti in elementi in Seznami, knjižnice in spletno mesto izberite dogodke, ki jih želite nadzorovati, in kliknite V redu.

Dogodki, ki jih boste nadzorovali, so odvisni od potreb nadzora. Zaradi skladnosti s predpisi so običajno predpisane določene zahteve, ki narekujejo, katere dogodke morate nadzorovati. Priporočamo, da nadzorujete le tiste dogodke, ki jih narekujejo zahteve. Dodatno odvečno nadzorovanje lahko vpliva na učinkovitost delovanja in druge vidike vaše zbirke mest.

Opombe: 

  • Za SharePoint Online dogodek Odpiranje ali prenos dokumentov, ogled elementov na seznamih ali ogled lastnosti elementa ni na voljo.

  • Za program SharePoint Server 2013 ‚ priporočamo, da izberete dogodek Odpiranje ali prenos dokumentov, ogled elementov na seznamih ali ogled lastnosti elementa le takrat, ko to res nujno potrebujete. Če izberete to možnost, bo najverjetneje ustvarjeno veliko dogodkov, zaradi katerih lahko pride do slabše učinkovitosti delovanja, prizadeti pa so lahko tudi drugi vidiki vaše zbirke mest.

Dogodki, ki jih izberete za nadzor, so zajeti v poročilih nadzora, ki temeljijo na programu Microsoft Excel 2013 in so na voljo na strani poročila o nadzoru. Ustvarite lahko tudi poročilo po meri, ki vključuje številne te dogodke v določenem datumskem obsegu, v določenem območju zbirke mest ali filtrirate na posameznega uporabnika. Ko so prijavljeni, ne morete spreminjati dogodkov, vendar skrbniki zbirke mest lahko izbrišejo elemente iz dnevnika nadzora in konfigurirajo samodejno obrezovanje podatkov dnevnika nadzora.

Dnevnik nadzora zajema te informacije za dogodke, ki so izbrani za nadzor.

  • Mesto izvora dogodka

  • ID elementa, vrsta, ime in mesto

  • ID uporabnika, povezanega z dogodkom

  • Vrsta dogodka, datum, ura in vir

  • Dejanja, izvedena v elementu

Spodaj je primer podatkov v poročilu o dnevniku nadzora izbrisa. S tem poročilom lahko določite, kdo je izbrisal in obnovil podatke v zbirki mest. Z Excelovimi funkcijami lahko filtrirate, razvrščate in analizirate podatke.

Podatki poročila o nadzoru brisanja

V dogodku, ki je izbran za nadzor, bo nadzorovan vsak element v zbirki mest. Z nadzorovanjem je lahko ustvarjeno veliko dogodkov nadzora, s čimer je ustvarjen velik dnevnik nadzora. To lahko zapolni trdi disk, kar vpliva na učinkovitost delovanja in druge vidike zbirke mest.

Pomembno: Če želite preprečiti, da bi dnevnik nadzora zapolnil trdi disk, zaradi česar bi lahko prišlo do slabše učinkovitosti delovanja zbirke mest, priporočamo, da omogočite skrajševanje dnevnika nadzora za zbirke mest z obsežnim nadzorom.

Če želite upravljati velikost poročila dnevnika nadzora, ga konfigurirajte tako, da bo samodejno rezal podatke in po potrebi pred skrajševanjem podatkov tudi arhiviral trenutne podatke dnevnika nadzora v knjižnico dokumentov. Razpored skrajševanja dnevnika podatkov načrtuje skrbnik strežnika v osrednjem skrbništvu. Privzeta nastavitev je konec meseca.

Poročilo dnevnika nadzora si ogledate tako:

  1. Kliknite Nastavitve Nastavitve: posodobite profil, namestite programsko opremo in jo povežite z oblakom in nato še Nastavitve mesta. Če ne vidite nastavitev mesta, kliknite informacije o mestu in nato Prikaži vse nastavitve mesta. Nekatere strani morda zahtevajo, da izberete vsebino mestain nato Nastavitve mesta.

    Opomba: Odsek» skrbništvo zbirke mest «ne bo na voljo, če nimate potrebnih dovoljenj. Morate biti član privzete skupine skrbnikov zbirke mest ali skrbnika gruče.

  2. V razdelku Skrbništvo zbirke mest izberite Poročila dnevnika nadzora.

  3. Na strani »Ogled poročil nadzora« izberite želeno poročilo, na primer Brisanje.

  4. Vnesite URL ali pa poiščite knjižnico, v katero želite shraniti poročilo, in nato kliknite V redu.

  5. Na strani »Postopek je bil uspešno dokončan« kliknite če si želite ogledati poročilo, kliknite tukaj. Do napake lahko pride, če dnevniki nadzora niso bili omogočeni ali če ni bilo podatkov za prikaz.

    Opombe: 

    • Če si želite poročila dnevnikov nadzora ogledati tako, da kliknete če si želite ogledati poročilo, kliknite tukaj, morate imeti nameščen nameščeno najmanj različico programa Excel 2013.

    • Če je za knjižnico omogočeno odpiranje dokumentov v brskalniku, se lahko tudi pomaknete do knjižnice, v katero ste shranili poročilo dnevnika nadzora, pokažete na poročilo dnevnika nadzora, kliknete puščico dol in nato še Ogled v brskalniku.

S standardnimi Excelovimi funkcijami lahko omejite poročila na želene podatke. Načini za analizo podatkov dnevnika in ogled so:

  • Filtriranje poročila dnevnika nadzora za določeno spletno mesto.

  • Filtriranje poročila dnevnikov nadzora za določen datumski obseg.

  • Razvrščanje poročila dnevnikov nadzora.

  • Določanje, kdo je posodobil vsebino.

  • Določanje, katera vsebina je bila izbrisana, vendar ne obnovljena.

  • Ogled sprememb dovoljenj za element.

Z veseljem bomo prebrali

Posodobljeno januar 3, 2019

Ali je bil članek uporaben? Ali je bila vsebina manjkajoča? Če je tako, nam sporočite, kaj je zavajajoče ali manjkajoče na dnu te strani. Prosimo, vključite svojo različico SharePoint, OS in brskalnika. Na podlagi vaših povratnih informacij bomo preverili dejstva, dodali informacije in posodobili ta članek.

Sorodne teme

Ogled poročil dnevnika nadzora

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×