Ne veste, katera aplikacija je prava za vaš projekt? Različne Microsoftove aplikacije za upravljanje opravil so zasnovane za različne projektne situacije. Spodaj je opisano, kako izberete, katero uporabiti.
-
Ali gre za samostojni projekt ali skupinski projekt? Če ste to samo vi, uporabite aplikacijo za upravljanje osebnih opravil, To Do. Opravila si lahko ogledate tudi v aplikaciji Opravila v aplikaciji Teams in v Outlookovih opravilih. Project in Planner sta ustvarjena za projekte skupine.
-
Ali je malo izdelkov in odvisnosti ali veliko? Če želite preprostejši projekt skupine, priporočamo, da uporabite Planner. Če želite slediti odvisnostim, stroškom ali zahtevnosti, je Project najbolj zapleten. Uporabite lahko namizno različico Projecta ali Project za splet. V aplikaciji Teams Planner ogledate posamezna opravila in opravila skupine, svoje projekte pa Project za splet Teams z aplikacijo Project v aplikaciji Teams.
Project za splet
Preprosto sodelujte v spletu, spremljajte opravila, ki so odvisna drug od drugega
Project za splet je aplikacija za upravljanje projektov v oblaku, ki vam omogoča preprosto ustvarjanje in sodelovanje pri projektih, ne glede na to, ali ste projektni vodja ali ne. Za več možnosti načrtovanja lahko uporabite tri poglede: Mreža za podatke, Tabla za načrtovanje sloga Kanban in Časovnica za gantogramski pogled, da prikažete, katera opravila so odvisna drug od drugega.
Namizna različica Projecta
Ustvarjanje samostojnega načrta projekta
Namizna različica Projecta je lahko odlična izbira za ustvarjanje urnika, v katerem želite organizirati delo v faze, imeti odvisnosti med opravili in tako naprej, bodisi zase bodisi za objavo za skupino.
Project Online
Sledenje projektom, portfeljem in časovnim listom
Project Online je spletna aplikacija, ki lahko deluje za mala, srednja in velika podjetja. Projektni vodje lahko ustvarijo urnike in dodelijo opravila virom, ki si lahko nato ogledajo svoja opravila in poročajo o času. Upravitelji portfelja si lahko ogledajo vse projekte in si ogledajo, kaj delajo drugi.
Microsoftov načrtovalnik
Hitro ustvarite načrte, dodelite opravila in sodelujte
Planner je lahka teža, mobilna in spletna aplikacija, ki jo dobite z večino Office 365 za podjetja. S Planner lahko vi in vaša skupina ustvarite načrte, dodelite opravila, klepetate o opravilih in si ogledate grafikone napredka skupine. Podatke lahko uporabljate tudi Planner aplikaciji Microsoft Teams in Microsoft SharePoint.
Microsoft To Do
Prioriteta in dokončanje najpomembnejših stvari vsak dan
Z aplikacijo Zadolžitvi lahko prikažete seznam vseh opravil in jih razvrstite, da se lahko osredotočite na tisto, kar je pomembno. Vključuje seznam »Moj dan« za dnevna opravila in vam omogoča tudi, da ustvarite dodatne sezname za organizacijo dela, projektov, nakupov in tako naprej.
Prenesite Aplikacijo Microsoft To Do
Aplikacija Opravila v aplikaciji Teams
Upravljanje posameznih opravil in opravil skupine neposredno v aplikaciji Teams
Aplikacija Opravila v aplikaciji Microsoft Teams združuje posamezna opravila v aplikaciji To Do in Outlook z opravili skupine iz Planner tako da jih lahko učinkoviteje prečrtate s seznamov. V edinstvenem pogledu seznama lahko spremenite številna opravila hkrati ter jih preprosto poiščete in uredite. Z aplikacijo Opravila lahko delate na aplikaciji To Do in Planner poleg kanalov, klepetov in aplikacij, ki ste jih že uporabili, v aplikaciji Teams.
