Katero obliko zapisa datoteke naj uporabim v Accessu 2010?

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Microsoft Access 2010 privzeto uporabljena datotečna pripona .accdb oblika, uveden v Access 2007. Dostop do še nekaj podpore za obliko zapisa datoteke, ki uporabljajo starejše različice Accessa. V tem članku je razloženo, zakaj morate uporabljati novo obliko zapisa datoteke, kadar je to mogoče in zakaj boste morda morali uporabiti starejšo različico oblike zapisa v nekaterih primerih. Ga bodo tudi naučite izrecno Pretvarjanje zbirke podatkov v obliko zapisa datoteke.

V tem članku

V novo obliko zapisa datoteke (.accdb)

Starejšo različico oblike zapisa (.mdb)

Pretvarjanje v novo obliko zapisa datoteke

V novo obliko zapisa datoteke (.accdb)

Access 2010 uporablja obliko zapisa datoteke, ki podpira številne izboljšave izdelka. Ko ustvarite novo zbirko podatkov, zbirko podatkov privzeto uporablja novo obliko zapisa datoteke in je izražen datotečna pripona .accdb.

Uporabite novo obliko zapisa datoteke, kadar je to mogoče, ker podpira nove funkcije, kot so polja z več vrednostmi in Priloge. Poleg tega, če želite pretvoriti v namizni zbirki podatkov v spletno zbirko podatkov z uporabo storitve Access Services, namizni zbirki podatkov datoteka mora biti v obliki zapisa datoteke .accdb.

Vendar pa v novo obliko zapisa datoteke ni mogoče odpreti ali povezati s starejšimi različicami Accessa, ne podpira replikacije in ne podpira varnosti na ravni uporabnika. Če morate uporabiti zbirko podatkov s starejšimi različicami Accessa, ali če želite uporabiti replikacije ali varnosti na ravni uporabnika, morate uporabiti starejšo različico oblike zapisa.

Funkcije, ki jih oblika zapisa datoteke .accdb

  • Objavljanje z storitve Access Services v spletu    

    Če imate nameščen storitve Access Services, komponento strežnika SharePoint Server lahko objavite v obliki zapisa datoteke .accdb v spletu, suibject na nekatere omejitve, združljivost. Nekatere funkcije za načrtovanje in paradigme se razlikujejo glede na spletne zbirke podatkov kot za namizne zbirke podatkov – nekateri namiznih zbirk podatkov ni mogoče objaviti v spletu, ne da bi prvi spreminjanje načrta.

    Ko objavite zbirko podatkov v spletu, vedno lahko odpirate datoteke .accdb, če želite spremeniti načrt in lahko tudi nato sinhronizirate spremembe z objavljena različica. Osebe lahko uporabite objavljeno spletno zbirko podatkov v brskalniku, ne da namestiti Access.

  • Polja z več vrednostmi    

    Recimo, da lahko dodelite opravila za zaposlene, vendar se odločite, da boste morali dodeliti več kot eni osebi. V Access 2010 lahko ustvarite polja z več vrednostmi, kjer imen zaposlenih izbrano iz ali vnesli v polje.

    Ko kliknete polje, potrdite polja, ki so izbrani kažejo vaše izbire. Izbrani zaposleni so shranjeni v polju z več vrednostmi in ločeni z vejico (privzeto) pri prikazani.

    Ideja polja z več vrednostmi je preprostejša, če želite izbrati in shraniti več kot eno izbiro, ne da bi morali ustvariti naprednejši načrt zbirke podatkov. Polja z več vrednostmi so pomembna tudi za integracijo s Microsoft SharePoint Foundation, ker tudi SharePointovi seznami podpirajo polja z več vrednostmi.

  • Podatkovni tip Priloga    

    Nov podatkovni tip Priloga omogoča preprosto shranjevanje vseh vrst dokumentov in binarne datoteke v zbirki podatkov brez prekomerno rast fizično velikost zbirke podatkov. Priloge so samodejno stisnjena, ko je treba, da izboljšate uporabo prostora. Prilaganje Wordov dokument z zapisom ali shranjevanje niz digitalne slike. Lahko tudi obdržite več prilog, ki so priloženi en zapis.

  • Izboljšana integracija s SharePointom in Outlookom    

    V preteklosti, dostop do datotek v obliki zapisa .mdb so blokirala SharePoint ali z Outlookom, nevarne kode, je lahko vključena v Accessovo zbirko podatkov. Access 2010 omogoča kodo, da je bodisi potrjena kot varna ali onemogočene. Več v celoti integrirati Accessove zbirke podatkov s SharePointovega ali Outlookovega omogoča.

  • Sledenje zgodovini sprememb polje Zapisek    

    – Polja »Memo« so uporabna za shranjevanje velikih količin informacij. Začne se z Access 2007, lahko nastavite lastnost (AppendOnly), ki Access ohrani zgodovino vseh sprememb polja »Zapisek« prisili. Nato si lahko ogledate zgodovino teh sprememb. Ta funkcija podpira tudi funkcijo za shranjevanje različic v Windows SharePoint Services 3.0 tako, da Access lahko uporabite za sledenje spremembam v večvrstično polje z besedilom, ki je shranjena v SharePointov seznam (pod pogojem, da ima možnost Dodaj spremembe obstoječemu besedilu , nastavite na polje Da).

  • Izboljšano šifriranje    

    Izberete lahko, če želite nastaviti geslo zbirke podatkov in Šifriraj vsebino zbirke podatkov. Ko to storite, tako da z uporabo Access 2007 in datoteke, ki uporablja novo obliko zapisa datoteke, Access uporabi Windows kriptografije API za šifriranje podatkov. Orodja za šifriranje tretje osebe lahko uporabite tudi.

Na vrh strani

Starejšo različico oblike zapisa (.mdb)

Office Access 2007 starejša od različice Accessa podpirajo oblike zapisa datotek .mdb datotečne pripone. V Access 2010 še vedno lahko odpirate datoteke .mdb. Če je datoteka shranjena v obliko zapisa datoteke programov Access 2000 ali Access 2002-2003, lahko odprete in uporabite v Access 2010 kot po navadi. Vendar pa ne morejo izkoristiti prednosti novih funkcij, ki zahtevajo v obliko zapisa datoteke .accdb.

Če datoteko, ki je shranjena v obliki zapisa Accessa 95 ali Access 97, ko prvič odprete ga v Access 2010, Access ponuja nadgradnje zbirke podatkov v obliko zapisa, ki so trenutno nastavljene kot privzete oblike zapisa datoteke (po navadi je .accdb oblika zapisa datotek, razen če vi ali skrbnik je c obesili nastavitev). Če ne nameravate uporabljati zbirko podatkov z različicami Accessa starejša od Access 2007in vam bo ni v skupni rabi zbirko podatkov z drugimi uporabniki, ki uporabljajo Access 2007starejša od različice Accessa, ne uporabljate replikacije ali varnosti na ravni uporabnika, jo nadgradite datoteko zbirke podatkov v novo obliko zapisa datoteke .accdb. Ko nadgradite zbirko podatkov v obliki zapisa datoteke .accdb, lahko z različico Accessa starejša od Access 2007ne odprite zbirko podatkov.

Če je datoteka shranjena v obliki zapisa Accessa 95 ali Access 97 in ne želite, da nadgradite v obliko zapisa datoteke .accdb, ni mogoče spreminjati načrta. Si lahko ogledate predmete in spremenite podatke po Access 2010, vendar ni mogoče spreminjati načrta.

Na vrh strani

Pretvarjanje v novo obliko zapisa datoteke

Izrecno pretvoriti Accessovo zbirko podatkov v novo obliko zapisa datoteke .accdb, morate najprej odprite zbirko podatkov in jo shranite v obliki zapisa datoteke .accdb.

Pomembno: Ta postopek velja za datoteke, ustvarjene v Access 97, Access 2000, Access 2002 ali Access 2003.

Najprej odprite zbirko podatkov:

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Na levi strani, kliknite Odpri.

  3. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov, ki ga želite pretvoriti.

Pretvorite zbirko podatkov:

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Na levi strani, kliknite Skupna raba.

  3. V razdelku Shranjevanje celotno zbirko podatkov, kliknite Shrani datoteko kot.

  4. Na desni strani, v razdelku Vrste datotek zbirke podatkovkliknite Accessova zbirka podatkov.

  5. V polju Shrani kot pogovorno okno, v polje ime datoteke vnesite ime datoteke ali uporabite predlagano ime datoteke.

  6. Kliknite Shrani.

    Kopija zbirke podatkov je shranjena v obliki zapisa datoteke .accdb.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×