Katero obliko zapisa datoteke naj uporabim v Accessu 2010?

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Microsoft Access 2010 privzeto uporabljena datotečna pripona .accdb oblika, uveden v Access 2007. Dostop do še nekaj podpore za obliko zapisa datoteke, ki uporabljajo starejše različice Accessa. V tem članku je razloženo, zakaj morate uporabljati novo obliko zapisa datoteke, kadar je to mogoče in zakaj boste morda morali uporabiti starejšo različico oblike zapisa v nekaterih primerih. Ga bodo tudi naučite izrecno Pretvarjanje zbirke podatkov v obliko zapisa datoteke.

V tem članku

V novo obliko zapisa datoteke (.accdb)

Starejšo različico oblike zapisa (.mdb)

Pretvarjanje v novo obliko zapisa datoteke

Nova oblika datoteke (.accdb)

Access 2010 uporablja obliko zapisa datoteke, ki podpira številne izboljšave izdelka. Ko ustvarite novo zbirko podatkov, zbirko podatkov privzeto uporablja novo obliko zapisa datoteke in je izražen datotečna pripona .accdb.

Uporabljajte novo obliko zapisa datoteke, ko je to mogoče, ker podpira nove funkcije, na primer polja z več vrednostmi in priloge. Če želite namizno zbirko podatkov pretvoriti v spletno zbirko podatkov, tako da uporabite Accessove storitve, mora biti datoteka zbirke podatkov v obliki .accdb.

Nove oblike zapisa datoteke ni mogoče odpreti v starejših različicah Accessa ali jo z njimi povezati. Nova oblika zapisa datoteke tudi ne podpira replikacije in varnosti na ravni uporabnika. Če morate zbirko podatkov uporabiti v starejših različicah Accessa ali če morate uporabiti replikacijo ali varnost na ravni uporabnika, uporabite obliko zapisa datoteke starejše različice.

Funkcije oblike zapisa datoteke .accdb

  • Objavljanje z storitve Access Services v spletu   

    Če imate strežnik, v katerem se izvajajo Accessove storitve in komponenta strežnika SharePoint, lahko objavite obliko zapisa datoteke .accdb v spletu, za katero veljajo določene omejitve združljivosti. Nekatere funkcije načrta in paradigme se v spletnih zbirkah podatkov razlikujejo od namiznih zbirk  – nekaterih namiznih zbirk podatkov ni mogoče objaviti v spletu, ne da bi prej spremenili načrt.

    Ko objavite zbirko podatkov v spletu, še vedno lahko odprete datoteko .accdb, če želite spremeniti načrt. Nato te spremembe sinhronizirate z objavljeno različico. Uporabniki lahko uporabijo zbirko podatkov, objavljeno v spletu, z brskalnikom, ne da bi prej morali namestiti Access.

  • Polja z več vrednostmi   

    Recimo, da lahko dodelite opravila za zaposlene, vendar se odločite, da boste morali dodeliti več kot eni osebi. V Access 2010 lahko ustvarite polja z več vrednostmi, kjer imen zaposlenih izbrano iz ali vnesli v polje.

    Ko kliknete polje, potrjena polja ponazorijo izbor. Izbrane osebe so shranjene v polju z več vrednostmi in so ob prikazu med seboj ločene s podpičji (privzeto).

    Namen polj z več vrednostmi je preprostejša podpora primerov, kadar želite izbrati in shraniti več izbir, ne da bi bilo treba ustvariti naprednejši načrt zbirke podatkov. Polja z več vrednostmi so pomembna tudi za integracijo s programom Microsoft SharePoint Foundation, ker tudi SharePointovi seznami podpirajo polja z več vrednostmi.

  • Podatkovni tip Priloga   

    Nova vrsta podatkov »Priloga« omogoča preprosto shranjevanje vseh vrst dokumentov in dvojiških datotek v zbirko podatkov brez nepotrebne prekomerne rasti zbirke. Priloge se po potrebi samodejno stisnejo, kar poveča izkoriščenost prostora. Wordov dokument lahko priložite zapisu ali shranite niz digitalnih fotografij. Enemu zapisu lahko priložite celo več prilog.

  • Izboljšana integracija s SharePointom in Outlookom   

    V preteklosti, dostop do datotek v obliki zapisa .mdb so blokirala SharePoint ali z Outlookom, nevarne kode, je lahko vključena v Accessovo zbirko podatkov. Access 2010 omogoča kodo, da je bodisi potrjena kot varna ali onemogočene. Več v celoti integrirati Accessove zbirke podatkov s SharePointovega ali Outlookovega omogoča.

  • Sledenje zgodovini sprememb polje Zapisek   

    Polja z zapiski, ki so uporabni za shranjevanje velike količine podatkov. Začne se z Access 2007, lahko nastavite lastnost (AppendOnly), ki Access ohrani zgodovino vseh sprememb polja »Zapisek« prisili. Nato lahko ogledate zgodovino te spremembe. Ta funkcija podpira tudi funkcijo za shranjevanje različic v Windows SharePoint Services 3.0 tako, da Access lahko uporabite za sledenje spremembam v večvrstično polje z besedilom, ki je shranjena v SharePointov seznam (pod pogojem, da ima možnost Dodaj spremembe obstoječemu besedilu , nastavite na polje Da).

  • Izboljšano šifriranje   

    Izberete lahko, če želite nastaviti geslo zbirke podatkov in Šifriraj vsebino zbirke podatkov. Ko to storite, tako da z uporabo Access 2007 in datoteke, ki uporablja novo obliko zapisa datoteke, Access uporabi Windows kriptografije API za šifriranje podatkov. Orodja za šifriranje tretje osebe lahko uporabite tudi.

Na vrh strani

Oblika datoteke starejše različice (.mdb)

Office Access 2007 starejša od različice Accessa podpirajo oblike zapisa datotek .mdb datotečne pripone. V Access 2010 še vedno lahko odpirate datoteke .mdb. Če je datoteka shranjena v obliko zapisa datoteke programov Access 2000 ali Access 2002-2003, lahko odprete in uporabite v Access 2010 kot po navadi. Vendar pa ne morejo izkoristiti prednosti novih funkcij, ki zahtevajo v obliko zapisa datoteke .accdb.

Če datoteko, ki je shranjena v obliki zapisa Accessa 95 ali Access 97, ko prvič odprete ga v Access 2010, Access ponuja nadgradnje zbirke podatkov v obliko zapisa, ki so trenutno nastavljene kot privzete oblike zapisa datoteke (po navadi je .accdb oblika zapisa datotek, razen če vi ali skrbnik je c obesili nastavitev). Če ne nameravate uporabljati zbirko podatkov z različicami Accessa starejša od Access 2007in vam bo ni v skupni rabi zbirko podatkov z drugimi uporabniki, ki uporabljajo Access 2007starejša od različice Accessa, ne uporabljate replikacije ali varnosti na ravni uporabnika, jo nadgradite datoteko zbirke podatkov v novo obliko zapisa datoteke .accdb. Ko nadgradite zbirko podatkov v obliki zapisa datoteke .accdb, lahko z različico Accessa starejša od Access 2007ne odprite zbirko podatkov.

Če je datoteka shranjena v obliki zapisa Accessa 95 ali Access 97 in ne želite, da nadgradite v obliko zapisa datoteke .accdb, ni mogoče spreminjati načrta. Si lahko ogledate predmete in spremenite podatke po Access 2010, vendar ni mogoče spreminjati načrta.

Na vrh strani

Pretvarjanje v novo obliko zapisa datoteke

Če želite izrecno pretvoriti Accessovo zbirko podatkov v novo obliko zapisa datoteke .accdb, morate zbirko najprej odpreti in jo nato shraniti v obliki zapisa datoteke .accdb.

Pomembno: Ta postopek velja za datoteke, ustvarjene v programu Access 97, Access 2000 ali Access 2003.

Najprej odprite zbirko podatkov:

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Na levi kliknite Odpri.

  3. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov, ki jo želite pretvoriti.

Pretvorite zbirko podatkov:

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Na levi kliknite Skupna raba.

  3. V razdelku Shrani celotno zbirko podatkov kliknite Shrani zbirko podatkov kot.

  4. Na desni v razdelku Vrste datotek zbirke podatkov kliknite Accessova zbirka podatkov.

  5. V pogovorno okno Shrani kot v polje Ime datoteke vnesite ime datoteke ali uporabite predlagano ime.

  6. Kliknite Shrani.

    Kopija zbirke podatkov je shranjena v obliki zapisa datoteke .accdb.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×