Microsoft Access 2010 privzeto uporabi datotečno pripono. accdb, ki je bila vnesena v Access 2007. Access še naprej zagotavlja podporo za obliko zapisa datoteke, ki je bila uporabljena v starejših različicah Accessa. V tem članku je razloženo, zakaj morate uporabiti novo obliko zapisa datoteke, kadar koli je to mogoče, in zakaj boste morda morali v nekaterih primerih uporabiti obliko zapisa datoteke starejše različice. Prav tako boste izvedeli, kako lahko pretvorite zbirko podatkov v novo obliko zapisa datoteke.
V tem članku
Nova oblika zapisa datoteke (. accdb)
Access 2010 zaposluje obliko zapisa datoteke, ki podpira število izboljšav izdelkov. Ko ustvarite novo zbirko podatkov, zbirka podatkov privzeto uporablja novo obliko zapisa datoteke in je dodeljena datotečna pripona. accdb.
Ko je to mogoče, uporabite novo obliko zapisa datoteke, ker podpira nove funkcije, kot so polja z več vrednostmi in Priloge. Če želite spremeniti namizno zbirko podatkov v spletno zbirko podatkov z Accessovimi storitvami, mora biti datoteka namizne zbirke podatkov v obliki zapisa. accdb.
Vendar pa nove oblike zapisa datoteke ni mogoče odpreti ali povezati s starejšimi različicami Accessa, ne podpira replikacije in ne podpira varnosti na ravni uporabnika. Če želite uporabiti zbirko podatkov s starejšimi različicami Accessa ali če morate uporabiti funkcijo replikacija ali varnost na ravni uporabnika, morate uporabiti starejšo obliko zapisa datoteke.
Funkcije, ki jih ponuja oblika zapisa datoteke. accdb
-
Spletno objavljanje z Accessovimi storitvami
Če imate strežnik, v katerem se izvajajo Accessove storitve, komponenta strežnika SharePoint Server, lahko objavite obliko zapisa datoteke. accdb v spletu, suibject do določenih omejitev združljivosti. Nekatere funkcije načrtovanja in paradigme so drugačne za spletne zbirke podatkov kot za namizne zbirke podatkov – nekaterih namiznih zbirk podatkov ni mogoče objaviti v spletu, ne da bi najprej spremenili načrt.
Ko objavite zbirko podatkov v spletu, lahko še vedno odprete datoteko. accdb, da ustvarite spremembe načrta, nato pa lahko te spremembe sinhronizirate tudi z objavljeno različico. Uporabniki lahko v brskalniku uporabljajo objavljeno spletno zbirko podatkov, ne da bi imeli nameščen dostop.
-
Polja z več vrednostmi
Recimo, da morate dodeliti opravilo enemu od zaposlenih, vendar se odločite, da ga morate dodeliti več kot eni osebi. V Access 2010 lahko ustvarite polje z več vrednostmi, kjer so imena zaposlenih lahko izbrana ali pa so vnesena v polje.
Ko kliknete polje, potrditvena polja, ki so izbrana, označujejo vaše možnosti. Izbrani zaposleni so shranjeni v polju z več vrednostmi in so ločeni z vejicami (privzeto), ko so prikazani.
Ideja polj z več vrednostmi omogoča preprosto izbiranje in shranjevanje več kot ene izbire, ne da bi morali ustvariti naprednejši načrt zbirke podatkov. Polja z več vrednostmi so pomembna tudi za integracijo z Microsoft SharePoint Foundation, ker SharePointovi seznami podpirajo tudi polja z več vrednostmi.
-
Podatkovni tip» Priloga «
V podatkovni tip nove Priloge lahko preprosto shranite vse vrste dokumentov in dvojiških datotek v zbirki podatkov brez prekomerne rasti v fizični velikosti zbirke podatkov. Priloge so samodejno stisnjene, kadar je to primerno, da povečate uporabo prostora. V zapis lahko pripnete Wordov dokument ali pa shranite niz digitalnih slik. Lahko celo ohranite več prilog, povezanih z enim zapisom.
-
Izboljšana integracija s SharePointovimi in Outlookom
V preteklosti so bile Accessove datoteke v obliki zapisa. mdb blokirane za SharePoint ali Outlook zaradi dejstva, da je nevarna koda lahko vključena v Accessovo zbirko podatkov. Access 2010 omogoča, da je koda preverjena kot varna ali onemogočena. Tako lahko v SharePointu ali Outlooku v celoti integrirate Accessove zbirke podatkov.
-
Sledenje zgodovini polja» Zapisek «
– Polja »Memo« so uporabna za shranjevanje velikih količin informacij. Začenši s Access 2007, lahko nastavite lastnost (AppendOnly), ki prisili Access, da ohrani zgodovino vseh sprememb v polju z zapiski. Nato si lahko ogledate zgodovino teh sprememb. Ta funkcija podpira tudi funkcijo shranjevanja različic v Windows SharePoint Services 3.0, tako da lahko uporabite Access za spremljanje sprememb v več vrsticah besedilnega polja, ki je shranjeno na SharePointovem seznamu (pod pogojem, da je v polju dodana možnost Dodaj v obstoječe možnosti besedila na da).
-
Izboljšano šifriranje
Izberete lahko, da nastavite geslo zbirke podatkov in šifrirate vsebino zbirke podatkov. Ko to naredite z uporabo Access 2007 in datoteko, ki uporablja novo obliko zapisa datoteke, Access uporabi šifrirni API sistema Windows za šifriranje podatkov. Uporabite lahko tudi orodja za šifriranje neodvisnih ponudnikov.
Oblika datoteke starejše različice (. mdb)
Različice Accessa, starejše od Office Access 2007 podpirajo oblike zapisa datotek, ki uporabljajo datotečno pripono. mdb. V Access 2010 lahko še vedno odprete datoteke. mdb. Če je datoteka shranjena v obliki zapisa datoteke Access 2002-2003 ali Access 2000, jo lahko odprete in jo uporabite v Access 2010 kot običajno. Vendar pa ne morete izkoristiti prednosti novih funkcij, ki zahtevajo obliko zapisa datoteke. accdb.
Če je datoteka shranjena v obliki zapisa datoteke Access 95 ali Access 97, ko jo prvič odprete v programu Access 2010, Access ponudi, da nadgradi zbirko podatkov v obliko zapisa datoteke, ki je trenutno nastavljena kot Privzeta oblika zapisa datoteke (običajno oblika zapisa datoteke. accdb, razen če ste vi ali skrbnik spremenili nastavitev). Če ne nameravate uporabljati zbirke podatkov z različicami Accessa, ki je starejša od Access 2007, in ne boste imeli skupne rabe zbirke podatkov z drugimi uporabniki, ki uporabljajo različice Accessa, starejše od Access 2007, in ne uporabljate replikacije ali varnosti na ravni uporabnika, nadgradite datoteko zbirke podatkov v novo obliko zapisa. accdb. Ko nadgradite zbirko podatkov v obliko zapisa datoteke. accdb, zbirke podatkov ne morete več odpreti tako, da uporabite različico Accessa, ki je starejša od Access 2007.
Če je datoteka shranjena v obliki zapisa Access 95 ali Access 97 in se odločite, da ne boste nadgradili na obliko zapisa. accdb, ne boste mogli spreminjati načrta. V Access 2010 si lahko ogledate predmete in spreminjate podatke, ne morete pa spreminjati načrta.
Pretvarjanje v novo obliko zapisa datoteke
Če želite izrecno pretvoriti Accessovo zbirko podatkov v novo obliko zapisa datoteke. accdb, morate najprej odpreti zbirko podatkov in jo nato shraniti v obliki zapisa datoteke. accdb.
Pomembno: Ta postopek je namenjen datotekam, ustvarjenim v Accessu 97, Accessu 2000, Accessu 2002 ali Accessu 2003.
Najprej odprite zbirko podatkov:
-
Kliknite zavihek Datoteka.
-
Na levi strani kliknite Odpri.
-
V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov, ki jo želite pretvoriti.
Zdaj pretvorite zbirko podatkov:
-
Kliknite zavihek Datoteka.
-
Na levi strani kliknite Skupna raba.
-
V razdelku Shrani celotno zbirko podatkovkliknite Shrani zbirko podatkov kot.
-
Na desni strani v razdelku vrste datotek zbirke podatkovkliknite Accessova zbirka podatkov.
-
V pogovornem oknu Shrani kot v polje ime datoteke vnesite ime datoteke ali pa uporabite ime datoteke.
-
Kliknite Shrani.
Kopija zbirke podatkov je ustvarjena v obliki zapisa datoteke. accdb.
